Tutorial para fazer backup de e-mails (Exportação de mensagens) no cliente Microsoft Outlook 2007.

1. TUTORIAL
Utilizando o cliente de e-mail
Microsoft Office Outlook 2007
Fabrícia Sobral
Mestre em Ciência da Informação
Profissional de Tecnologia da Informação e Comunicação
Seção de Informática do CCJE/Superintendência de TIC da UFRJ
Parte 2
Criando backup de E-mail com exportação de mensagens

2.  Para acesso ao servidor de correio, será exibida a janela “Conectando ao servidor....”
 Insira seu nome de usuário e a senha utilizada para acessar a rede.
 Se o computador não for compartilhado com outro usuário, deixe marcada a opção “Lembrar minha senha”.
Caso contrário, deixe esta opção desmarcada.
 Clique no botão “Ok” para conectar ao servidor de correio.

3.  Esta é a tela principal do Microsoft Outlook 2007.
 Conforme indicado na figura, clique no botão “Fechar” da
janela destacada em vermelho, se esta janela aparecer.

4. Acesse o menu “Arquivo”, clique
na opção “Importar e Exportar”,
conforme indicado na figura.

5.  Na Janela “Assistente de Importação e
Exportação”, escolha a ação “Exportar
para um arquivo”.
 Clique no botão “Avançar” para passar a
próxima janela.
 Na Janela “Exportar para um arquivo”,
escolha criar o arquivo do tipo “Arquivo
de Pasta Particular (.pst)”.
 Clique no botão “Avançar” para passar a
próxima janela.

6. Ainda na Janela “Exportar Pastas
Particulares”, selecione a pasta que
será exportada marcando a opção
“Caixa de Entrada”.
Marque a caixa “Incluir subpastas”.
Clique no botão “Avançar” para passar
a próxima janela.

7. Ainda na Janela “Exportar Pastas
Particulares”, clique no botão
“Procurar” para escolher o local
que o arquivo será gravado.

8.  Na janela “Abrir Pastas
Particulares”, selecione a pasta
“Meus Documentos” ou
“Documents”, conforme indicado
na figura.
 Na caixa de texto “Nome do
Arquivo” verifique se está escrito
backup.
 Clique no botão “Ok” para fechar
e retornar à janela “Exportar
Pastas Pessoais”.

9.  Janela “Exportar Pastas Pessoais”, confira se o
local escolhido é “Documents”.
 Marque a opção “Substituir duplicados com
itens exportados”.
 Clique no botão “Finalizar” para fechar concluir
a exportação.
 Na Janela “Criar Pastas Pessoais Microsoft”, apenas
clique no botão “Ok” para passar a próxima janela.
 Só preencha o campo “Password/Senha” se desejar
colocar senha em seu arquivo de backup.

10.  Abra o Windows Explorer,
acesse a pasta “Meus
Documentos” ou “Documents”
e verifique se o arquivo foi
criado.

11. TUTORIAL FINALIZADO!
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