Por outro lado, também há formas mais simples de interação com os usuários externos, que não requerem autorização especial para acessar informações: é o caso da pesquisa pública! Saiba mais: https://goo.gl/L4VVKN
O arquivo de uma organização conserva os documentos como objetivos funcionais, exigindo conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Cada organização define o legado de forma específica. O legado corrente pode contemplar os processos abertos e os processos que permanecerão abertos ao ocorrer a virada de chave.
Ao iniciar um processo ou incluir um documento no SEI, o usuário deve classificá-los quanto ao nível de acesso. O sistema permite os seguintes tipos de classificação: público, restrito e sigiloso. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
No SEI, é possível avisar outros usuários sobre a criação e a atualização de processos, individualmente ou em grupo. Além disso, todas as correspondências eletrônicas enviadas por meio do sistema são automaticamente incluídas como documentos no processo. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
O SEI disponibiliza meios para que um usuário externo ao órgão possa atuar no sistema, assinando documentos produzidos no sistema e acompanhando o andamento do processo. Esta funcionalidade exige prévio cadastro no sistema como um “Usuário Externo”. Saiba mais: https://goo.gl/L4VVKN
A preservação digital pressupõe a implementação de estratégias para identificar e avaliar o suporte e os respectivos formatos de arquivo para preservação. O Conarq define e/ou recomenda o uso de padrões e protocolos abertos com ampla aceitação para criação, uso, transmissão e armazenamento de documentos digitais (CONARQ, 2004). Saiba mais no Curso SEI: http://goo.gl/NoMLfI
O arquivo de uma organização conserva os documentos como objetivos funcionais, exigindo conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Cada organização define o legado de forma específica. O legado corrente pode contemplar os processos abertos e os processos que permanecerão abertos ao ocorrer a virada de chave.
Ao iniciar um processo ou incluir um documento no SEI, o usuário deve classificá-los quanto ao nível de acesso. O sistema permite os seguintes tipos de classificação: público, restrito e sigiloso. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
No SEI, é possível avisar outros usuários sobre a criação e a atualização de processos, individualmente ou em grupo. Além disso, todas as correspondências eletrônicas enviadas por meio do sistema são automaticamente incluídas como documentos no processo. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
O SEI disponibiliza meios para que um usuário externo ao órgão possa atuar no sistema, assinando documentos produzidos no sistema e acompanhando o andamento do processo. Esta funcionalidade exige prévio cadastro no sistema como um “Usuário Externo”. Saiba mais: https://goo.gl/L4VVKN
A preservação digital pressupõe a implementação de estratégias para identificar e avaliar o suporte e os respectivos formatos de arquivo para preservação. O Conarq define e/ou recomenda o uso de padrões e protocolos abertos com ampla aceitação para criação, uso, transmissão e armazenamento de documentos digitais (CONARQ, 2004). Saiba mais no Curso SEI: http://goo.gl/NoMLfI
O cadastro do usuário externo no SEI é destinado a pessoas naturais que participem de processos junto ao órgão, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica. O
cadastro possibilita o peticionamento eletrônico, intimação eletrônica, visualização de processos restritos e assinatura contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos congêneres celebrados com o órgão.
SEI | Digitalizar processo na unidade central e nas unidades descentralizadasColaborativismo
Você sabia que nem todos os processos físicos já existentes precisam ou devem migrar para o meio digital? Conheça, a seguir, as questões importantes para decidir digitalizar ou não um processo! Saiba mais: http://goo.gl/NoMLfI
A comunicação entre as unidades em um processo no SEI é feita, em regra, da mesma forma que nos processos em papel. Por isso, o despacho continua sendo essencial para comunicar o motivo do envio de um processo para outra unidade. Saiba mais no curso SEI: http://goo.gl/NoMLfI
Todos os processos públicos podem ser colocados em acompanhamento especial independente de já terem passado pela sua unidade. Dessa forma, os processos permanecem sempre visíveis, possibilitando a verificação de trâmites posteriores e atualizações. Saiba mais no curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Repense os fluxos de trabalho no dia-a-dia, eliminando recepção, registro, trâmite, carimbo e cópia de papel. Com a virtualização das tarefas no processo eletrônico você pode redistribuir a força de trabalho. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Os acessos externos aos processos são concedidos quando o usuário externo precisa acompanhá-los ou quando existem documentos restritos que não são acessíveis na “Pesquisa Pública” do SEI. Saiba mais: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Digitalizar processos na Samsung MultixpressColaborativismo
A digitalização do processo físico assegura que todos os processos abertos na organização estejam disponíveis para vistas eletrônica. Quando não se digitaliza, o trabalho de vistas e cópias do processo manual permanece. Veja o passo-a-passo para digitalizar processos na Samsung Multixpress. Saiba mais: http://goo.gl/NoMLfI
Após passar por todas as fases de criação do processo, juntada de documentos, assinatura, envio, recebimento e distribuição do processo, abordamos agora as atividades de análise do processo. A primeira etapa para a análise do processo é a Consulta ao Andamento do processo. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Todo documento é compostos por seções. Nas seções em cinza, não é possível editar o conteúdo, que é padronizado com o número do processo e órgão de origem, por exemplo. Nas seções em branco o conteúdo do documento deve ser inserido. Saiba mais no Curso SEI: http://goo.gl/2BzOUE
O SEI conta com uma funcionalidade que permite a uma unidade manifestar ciência sem que, para isso, seja necessário inserir um novo documento, uma anotação ou mesmo atualizar manualmente o andamento do processo. Fazer isso é muito simples. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Esta funcionalidade é bastante semelhante com a dos Textos Padrão. Porém, em vez de salvar um trecho para utilizá-lo numa seção de um documento, o Documento Modelo consiste numa cópia de um documento inteiro, com todas as suas seções. Para começar, selecione essa opção no Menu Principal. Saiba mais no Curso SEI: http://goo.gl/2BzOUE
Ocorre em documento já estabilizado como oficial e que, por alguma determinação oficial, deve ser cancelado. Por exemplo, caso tenha sido verificada sua nulidade. Equivale ao “Desentranhamento” e, assim, exige ato formal de autoridade competente determinando o cancelamento do documento. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
O que são os laboratórios de Inovação? Como surgiram? O que fazem? Quais os principais desafios que enfrentam? Quais os resultados que geram para a sociedade? Saiba mais:
Design Thinking, Lean StartUp, Business model Canvas ou Agile? Quando usar uma abordagem? Em que momento mudamos de fase? Quais perguntas devemos fazer?
O cadastro do usuário externo no SEI é destinado a pessoas naturais que participem de processos junto ao órgão, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica. O
cadastro possibilita o peticionamento eletrônico, intimação eletrônica, visualização de processos restritos e assinatura contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos congêneres celebrados com o órgão.
SEI | Digitalizar processo na unidade central e nas unidades descentralizadasColaborativismo
Você sabia que nem todos os processos físicos já existentes precisam ou devem migrar para o meio digital? Conheça, a seguir, as questões importantes para decidir digitalizar ou não um processo! Saiba mais: http://goo.gl/NoMLfI
A comunicação entre as unidades em um processo no SEI é feita, em regra, da mesma forma que nos processos em papel. Por isso, o despacho continua sendo essencial para comunicar o motivo do envio de um processo para outra unidade. Saiba mais no curso SEI: http://goo.gl/NoMLfI
Todos os processos públicos podem ser colocados em acompanhamento especial independente de já terem passado pela sua unidade. Dessa forma, os processos permanecem sempre visíveis, possibilitando a verificação de trâmites posteriores e atualizações. Saiba mais no curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Repense os fluxos de trabalho no dia-a-dia, eliminando recepção, registro, trâmite, carimbo e cópia de papel. Com a virtualização das tarefas no processo eletrônico você pode redistribuir a força de trabalho. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Os acessos externos aos processos são concedidos quando o usuário externo precisa acompanhá-los ou quando existem documentos restritos que não são acessíveis na “Pesquisa Pública” do SEI. Saiba mais: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Digitalizar processos na Samsung MultixpressColaborativismo
A digitalização do processo físico assegura que todos os processos abertos na organização estejam disponíveis para vistas eletrônica. Quando não se digitaliza, o trabalho de vistas e cópias do processo manual permanece. Veja o passo-a-passo para digitalizar processos na Samsung Multixpress. Saiba mais: http://goo.gl/NoMLfI
Após passar por todas as fases de criação do processo, juntada de documentos, assinatura, envio, recebimento e distribuição do processo, abordamos agora as atividades de análise do processo. A primeira etapa para a análise do processo é a Consulta ao Andamento do processo. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Todo documento é compostos por seções. Nas seções em cinza, não é possível editar o conteúdo, que é padronizado com o número do processo e órgão de origem, por exemplo. Nas seções em branco o conteúdo do documento deve ser inserido. Saiba mais no Curso SEI: http://goo.gl/2BzOUE
O SEI conta com uma funcionalidade que permite a uma unidade manifestar ciência sem que, para isso, seja necessário inserir um novo documento, uma anotação ou mesmo atualizar manualmente o andamento do processo. Fazer isso é muito simples. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Esta funcionalidade é bastante semelhante com a dos Textos Padrão. Porém, em vez de salvar um trecho para utilizá-lo numa seção de um documento, o Documento Modelo consiste numa cópia de um documento inteiro, com todas as suas seções. Para começar, selecione essa opção no Menu Principal. Saiba mais no Curso SEI: http://goo.gl/2BzOUE
Ocorre em documento já estabilizado como oficial e que, por alguma determinação oficial, deve ser cancelado. Por exemplo, caso tenha sido verificada sua nulidade. Equivale ao “Desentranhamento” e, assim, exige ato formal de autoridade competente determinando o cancelamento do documento. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
O que são os laboratórios de Inovação? Como surgiram? O que fazem? Quais os principais desafios que enfrentam? Quais os resultados que geram para a sociedade? Saiba mais:
Design Thinking, Lean StartUp, Business model Canvas ou Agile? Quando usar uma abordagem? Em que momento mudamos de fase? Quais perguntas devemos fazer?
Personas são uma ferramenta de comunicação que cria engajamento. São úteis para nos lembrar que desenvolvemos soluções para pessoas com necessidades individuais e se adaptam aos diferentes contextos nas quais são implementadas. Saiba mais: https://goo.gl/axYNPu
Obtenha novas perspectivas de outros contextos – mude o foco! Se você está no início de um impasse em um projeto ou no meio de processo de pensamento em que a equipe precisa de novas inspirações para a geração de ideias, Cartões de Novas Perspectivas podem ajudar. Saiba mais: https://goo.gl/axYNPu
Implantação do SEI no Ministério do PlanejamentoColaborativismo
Este estudo de caso apresenta o relato sobre a implantação, por parte do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP), desde 2013, do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), um sistema de gestão eletrônica de documentos. Saiba mais: https://goo.gl/IQ1r79
Implantação do SEI na Universidade Tecnológica Federal do Paraná - Módulo Meu...Colaborativismo
Diante dessa situação, a motivação deste trabalho foi projetar o módulo Meus Processos dentro do SEI - UTFPR para permitir a criação de processos eletrônicos com caráter pessoal em uma área de acesso restrito aos demais servidores da mesma unidade, permitindo um canal de comunicação direta entre o proponente e a unidade destino. Saiba mais: https://goo.gl/IQ1r79
Esse manual tem como principal público-alvo as Unidades Protocolizadoras da ANAC, que são responsáveis pelo arquivamento temporário dos documentos externos. Saiba mais: https://goo.gl/IQ1r79
A correta execução dos procedimentos de Protocolo
evita o retrabalho e garante a rastreabilidade dos processos e a celeridade no processamento das informações. O presente Manual surge em conformidade com a nova dinâmica implementada pelo Sistema Eletrônico de Informações – SEI/ANAC, que alterou significativamente a gestão de informação na Agência Nacional de Aviação Civil. Saiba mais: https://goo.gl/IQ1r79
Implantação do SEI no Governo do Rio de JaneiroColaborativismo
Este manual apresenta um exame detalhado da metodologia adotada pelo Escritório de Processos da Superintendência de Gestão do Processo Digital no Rio de Janeiro. Desse modo, busca-se alcançar a padronização de representações de processos organizacionais identificados no Poder Executivo, ao longo do projeto de implantação de processos administrativos no Sistema SEI-RJ. Saiba mais: https://goo.gl/IQ1r79
Implantação do SEI no Ministério do Planejamento Colaborativismo
O presente trabalho objetiva descrever de forma sucinta os passos desenvolvidos pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão na implantação da solução de processo administrativo eletrônico denominada Sistema Eletrônico de
Informações (SEI) como parte do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), com ênfase na implantação dos processos-piloto selecionados: pagamento de faturas do Serpro, capacitação e prestação de contas a órgãos de controle. Saiba mais: Saiba mais: https://goo.gl/IQ1r79
Implantação do SEI na Universidade de BrasíliaColaborativismo
Esta pesquisa analisa a implantação de um sistema informatizado no âmbito da Universidade de Brasília (UnB), conduzido pelo seguinte questionamento: qual
o impacto da implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) em substituição ao antigo sistema UnBDoc, suas vantagens e desvantagens. Saiba mais: https://goo.gl/IQ1r79
Implantação do SEI na Universidade Tecnológica Federal do Paraná - Acompanham...Colaborativismo
O objetivo do módulo é fornecer informações visuais sobre o andamento dos processos, ou seja, mostrar quais são os caminhos que o processo deve seguir e em qual etapa
ele se encontra. Além da visualização do andamento do processo, o módulo oferece opções para que o usuário possa criar e editar um fluxo de etapas descritas em BPMn (Business Process Modeling Notation) associadas ao processo, bem como, permite avançar e retornar etapas de acordo com o fluxo definido, até que o trâmite seja concluído. Saiba mais: https://goo.gl/IQ1r79
A experiência relatada remete à temática da valoração do serviço de gestão de documentos e processos eletrônicos, perpassa atividades suscetíveis à inovação com inserção do elemento tecnológico, processo que se amplia a cada ano na Administração Pública. O artigo envolve conceitos de gestão pública estratégica, gestão documental, inovação e tem
como referência teórico-metodológica, técnicas qualiquantitativas de avaliação de conteúdo. Saiba mais: https://goo.gl/IQ1r79
Este estudo investiga a atitude de usuários em relação ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI), adotado pelo Ministério da Justiça (MJ) do Brasil, baseando-se em
dimensões de adoção de tecnologia segundo Moore e Benbasat (1991). Saiba mais:
A moral da história aqui é simples: empresas não são mais ilhas; elas trabalham em rede, colaborando entre áreas, com parceiros, fornecedores, organizações, times, clientes e freelancers que ajudam a acelerar a inovação e o desenvolvimento de bons produtos. Mas não é suficiente colaborar sem reconhecer colaboração como algo
que exige processos, adaptações e investimento.