SEI | Cadastro do Usuário Externo
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A empresa anunciou um novo produto que combina hardware e software para fornecer uma solução completa para clientes. O produto oferece recursos avançados de inteligência artificial e aprendizado de máquina para ajudar os usuários a automatizar tarefas complexas. Analistas acreditam que o produto pode ser um sucesso comercial se for fácil de usar e tiver um preço acessível.
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SEI | Assinatura Externa
O SEI disponibiliza meios para que um usuário externo ao órgão possa atuar no sistema, assinando documentos produzidos no sistema e acompanhando o andamento do processo. Esta funcionalidade exige prévio cadastro no sistema como um “Usuário Externo”. Saiba mais: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Tratamento do legado
Cada organização define o legado de forma específica. O legado corrente pode contemplar os processos abertos e os processos que permanecerão abertos ao ocorrer a virada de chave.
SEI | Pesquisa Pública
Por outro lado, também há formas mais simples de interação com os usuários externos, que não requerem autorização especial para acessar informações: é o caso da pesquisa pública! Saiba mais: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Formatos de arquivos
A preservação digital pressupõe a implementação de estratégias para identificar e avaliar o suporte e os respectivos formatos de arquivo para preservação. O Conarq define e/ou recomenda o uso de padrões e protocolos abertos com ampla aceitação para criação, uso, transmissão e armazenamento de documentos digitais (CONARQ, 2004). Saiba mais no Curso SEI: http://goo.gl/NoMLfI
SEI | Grupos de e-mail
As unidades organizacionais podem criar grupos de e-mail no Sistema Eletrônico de Informações. Saiba mais no curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Arquivar processos
O arquivo de uma organização conserva os documentos como objetivos funcionais, exigindo conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Digitalizar processo na unidade central e nas unidades descentralizadas
Você sabia que nem todos os processos físicos já existentes precisam ou devem migrar para o meio digital? Conheça, a seguir, as questões importantes para decidir digitalizar ou não um processo! Saiba mais: http://goo.gl/NoMLfI
SEI | Nível de acesso
Ao iniciar um processo ou incluir um documento no SEI, o usuário deve classificá-los quanto ao nível de acesso. O sistema permite os seguintes tipos de classificação: público, restrito e sigiloso. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
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SEI | Enviar e-mail
No SEI, é possível avisar outros usuários sobre a criação e a atualização de processos, individualmente ou em grupo. Além disso, todas as correspondências eletrônicas enviadas por meio do sistema são automaticamente incluídas como documentos no processo. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Peticionamento eletrônico | Orientações gerais
SEI | Peticionamento eletrônico | Orientações gerais
SEI | Acompanhamento Especial
Todos os processos públicos podem ser colocados em acompanhamento especial independente de já terem passado pela sua unidade. Dessa forma, os processos permanecem sempre visíveis, possibilitando a verificação de trâmites posteriores e atualizações. Saiba mais no curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Excluir processo
Antes que o processo seja enviado à outra unidade, você pode editar suas informações cadastrais ou até mesmo excluí-lo por completo (caso ele já tenha documentos, é preciso excluir primeiro os documentos e depois o processo). Você pode fazer isso na Tela do Processo. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI |Iniciar processo
mais necessário encaminhar os documentos ao setor de autuação. A antiga autuação de processo mudou. Autuar se torna “iniciar” um processo. Saiba mais no curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Atribuir processos
A atribuição é um recurso para distribuir os processos entre os usuários da unidade. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Ciência no processo e documento
O SEI conta com uma funcionalidade que permite a uma unidade manifestar ciência sem que, para isso, seja necessário inserir um novo documento, uma anotação ou mesmo atualizar manualmente o andamento do processo. Fazer isso é muito simples. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Boas práticas | Tipos de blocos
Entenda as diferenças entre Acompanhamento Especial, Bloco Interno, Bloco de Reunião e Bloco de Assinatura. Saiba mais aqui: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Anexar processos
A anexação de processos é uma funcionalidade que permite juntar de maneira permanente processos do mesmo tipo e com os mesmos interesse e objetivo. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Sobrestar processos
O sobrestamento de processos corresponde à suspensão temporária do processo, inclusive interrompendo a contagem de tempo e os prazos do processo. O sobrestamento impede que um processo receba novos documentos ou alterações. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Bloco de assinatura
No SEI, o recurso utilizado para produzir despachos a serem assinados pela chefia de uma ou mais unidades é chamado de Bloco de Assinatura. Ele equivale a uma pasta de despachos, que reúne diversos documentos para serem assinados pela(s) autoridade(s) competente(s) de uma só vez. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Relacionar processos
O possui duas maneiras de se relacionar processos: relacionando processos existentes e iniciando um novo processo relacionado a outro já existente. Saiba mais no curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Consultar andamento do processo
Após passar por todas as fases de criação do processo, juntada de documentos, assinatura, envio, recebimento e distribuição do processo, abordamos agora as atividades de análise do processo. A primeira etapa para a análise do processo é a Consulta ao Andamento do processo. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Atualizar andamento do processo
Com essa operação, é possível adicionar informações diretamente no histórico de tramitação do processo. Essa funcionalidade permite que você registre observações sobre a tramitação ou a análise do processo que sejam importantes para constarem no histórico do processo, mas que não justificam a inclusão de um novo documento. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Concluir processo
Uma vez que todas as providências possíveis tenham sido tomadas por todas as unidades competentes e o processo tenha atingido seus objetivos, chega o momento de encerrá-lo. No SEI, para encerrar um processo, vá para a Tela do Processo e clique no ícone Concluir Processo. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
SEI | Boas Práticas | Despachar Processo
A comunicação entre as unidades em um processo no SEI é feita, em regra, da mesma forma que nos processos em papel. Por isso, o despacho continua sendo essencial para comunicar o motivo do envio de um processo para outra unidade. Saiba mais no curso SEI: http://goo.gl/NoMLfI
SEI | Acesso externo aos processos
Os acessos externos aos processos são concedidos quando o usuário externo precisa acompanhá-los ou quando existem documentos restritos que não são acessíveis na “Pesquisa Pública” do SEI. Saiba mais: https://goo.gl/L4VVKN
Hospedar ou participar de uma reunião no Microsoft Teams
Hospedar ou participar de uma reunião no Microsoft Teams
Prosa de laboratorios de inovacao
O que são os laboratórios de Inovação? Como surgiram? O que fazem? Quais os principais desafios que enfrentam? Quais os resultados que geram para a sociedade? Saiba mais:
Innovation Pipeline
Design Thinking, Lean StartUp, Business model Canvas ou Agile? Quando usar uma abordagem? Em que momento mudamos de fase? Quais perguntas devemos fazer?
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A correta execução dos procedimentos de Protocolo
evita o retrabalho e garante a rastreabilidade dos processos e a celeridade no processamento das informações. O presente Manual surge em conformidade com a nova dinâmica implementada pelo Sistema Eletrônico de Informações – SEI/ANAC, que alterou significativamente a gestão de informação na Agência Nacional de Aviação Civil. Saiba mais: https://goo.gl/IQ1r79
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