O documento discute uma solução tecnológica sustentável para coleta eletrônica de informações em feiras de negócios chamada Virtual Bag. A solução permite que visitantes coletem informações dos expositores digitalmente usando códigos de barras lidos por celulares, reduzindo o uso de papel e melhorando a distribuição de informações.

1. Coleta de informações em feiras de negócios

2. Introdução
 Como melhorar a qualidade da
distribuição das informações em feiras?
 Como fazer com que o visitante colete
mais, com maior qualidade, em menos
tempo?
 Como fazer isso com uma tecnologia
verde e sustentável?

3. Desafios:
 Desenvolver uma tecnologia sustentável para
coleta de informações em feiras de negócios
 Diminuir o impacto ambiental da feira, reduzindo
a necessidade de distribuição de material
impresso
 Diminuir o volume de material impresso que o
visitante precisa transportar em uma feira.
 Melhorar a distribuição de informação na feira,
oferecendo uma coleta mais ágil
 Aumentar o número de estandes que o visitante
consegue visitar e coletar informações

4. Solução:
 Coleta
eletrônica de informações e seu
armazenamento virtual em site dedicado

5. Solução:
O Site pode ser acessado via internet,
celular ou outro dispositivo móvel
 Inicialmente em três idiomas: Português,
Inglês e espanhol

6. Solução:
 Visitante aponta o celular para o código,
clica e recebe na tela o link para entrar
no site onde terá informações sobre o
produto/expositor
 Para isso basta que ele se cadastre no
site www.virtualbag.com.br, baixe um
programa para ler os códigos e comece
a coletar informações

7. Solução:

8. Não é uma Feira Virtual
O site só mostra informação depois de
coletada presencialmente na feira
 O Virtual Bag é um produto com apoio
da UBRAFE

9. Solução:
O site não mantém cadastro pessoal do
visitante, mas apenas informações
básicas como e-mail, nome, origem,
além dos dados de coleta.
 As informações cadastrais ficam de posse
do promotor da feira e não serão
solicitadas pelo site.

10. Solução:
O Promotor pode optar por enviar as
informações básicas sobre os visitantes
do evento ao Virtual Bag (opcional).
 Nesse caso o visitante não precisará
preencher o cadastro no site (e-mail,
nome e origem). Bastará se identificar
coletando o código no próprio crachá
do evento.

11. Solução:
 Os itens coletados ficam agrupados em
“sacolas virtuais”. Cada sacola corresponde
a um evento visitado.
 Opcionalmente, o visitante pode reorganizar
suas sacolas, criando novas sacolas,
movendo informações entre as sacolas ou
excluindo dados coletados.
 O Expositor sempre saberá quantos dados
foram coletados, movidos ou excluídos pelo
visitante (essa é a grande vantagem da coleta eletrônica:
depois de coletada, podemos saber se e quando o visitante
descartou a informação)

12. Solução Presencial:
 Os códigos de coleta só operam durante o
período de realização da feira (e dentro do
horário definido pelo promotor ao cadastrar
a feira)
 Os códigos precisam ser validados no início
da feira por pelo próprio expositor, que
poderá confirmar o posicionamento de cada
etiqueta no mapa da feira. Assim
futuramente ele poderá saber quais áreas do
estante tiveram melhor desempenho na
coleta

13. Coleta de informação
 Apóscoletado durante o período
permitido pelo promotor, o item continua
disponível no site (também definido pelo
promotor) sendo de responsabilidade do
expositor a disponibilização dos dados
presentes no link definido para cada
código

14. Alternativa:
 Caso o visitante se enquadre numa das
situações abaixo:
 não disponha de câmera para capturar o
código
 não tenha pacote de acesso a internet, ou
 não disponha de celular capaz de rodar o
programa,
 Ele ainda pode simplesmente enviar o código
legível da etiqueta via SMS e a informação
ficará armazenada no site para quando ele
puder acessá-la.

15. Alternativa:
 Após enviar um SMS com o código o
visitante receberá um link de acesso ao
site para visualização posterior.
 Ao entrar no site, o visitante terá acesso a
todas as informações coletadas naquele
evento, que estarão em uma única
sacola.

16. Coleta de informações
 O que é preciso para fazer o sistema funcionar?

17. Requisitos do serviço
 Celularcom câmera (>=3 Mpx)
 Acesso a internet
 Rodar programa de leitura de código
Basicamente, um smartphone
preparado para redes sociais
Ou qualquer celular com SMS

18. 100% viável
Todo celular pode, no mínimo, enviar mensagens de texto

19. Smartphone = Interatividade

20. Tecnologia
 Estamos preparados para essa tecnologia?

21. Situação do mercado
 Brasil ultrapassa 191 milhões de celulares
(ANATEL – nov/2010)
 10% dos aparelhos são smartphones
(Exame, set/2010)
 15% dos smartphones são das duas classes
mais baixas (Exame, set/2010)
 Somente no 1º semestre de 2010, o mercado
de smartphone cresceu 128% em relação ao
mesmo período do ano passado
(Exame, set/2010)
 Segundo a IDC consultoria, o mercado de
Smartphones deve crescer 55,4% este ano

22. Situação do mercado
Todos os 191 milhões de celulares podem
enviar mensagens

23. Estimativas de público
 Público das Feiras: ~5.000.000
 Estimativa de publico coletando por dia: 20.000
 Itens coletados por dia: 2.000.000 itens
 Conexões simultâneas (pico): 10.000 conexões

24. Oportunidade Tecnológica
 Parafomentar o uso do serviço do Virtual
Bag, uma operadora ou fabricante de
smartphone pode colocar um stand nos
eventos oferecendo “test-drive” de
smartphone, já devidamente
configurado para o serviço

25. Coleta de Informações
O que se ganha com o Virtual Bag?

26. O que o Virtual Bag
oferece ao visitante?
 Agilizar e qualificar a coleta de informações
em eventos (apontar e clicar)
 Mais estandes cobertos, com mais qualidade
na coleta em menos tempo
 Mais tempo para os produtos de maior
interesse
 Reduzir volume físico do material coletado
 Permitir ao visitante saber quais estandes
ainda não visitou (ao coletar o código de um
estande, o sistema avisa se ele já coletou algo
naquele estande)

27. O que o Virtual Bag
oferece ao Expositor
 Aumenta a a qualidade da distribuição das
informações
 Aumenta o controle sobre o que foi
distribuido
 Cliente coleta a informação diretamente no
produto
 Cliente coleta informações sobre o expositor
mesmo sem entrar no estande (via código da
testeira)
 Permite coletar informações sobre o visitante
diretamente do crachá

28. O que o Virtual Bag
oferece ao Expositor (cont.)
 Redução do investimento em papelaria a
partir da popularização da coleta via
smartphone
 Acesso a informações de todos os visitantes
que demonstraram interesses em seus
produtos
 Verificação de quais áreas do estande estão
chamando mais a atenção ou quais
produtos estão sendo mais coletados (exige
que se informe ao validar as etiquetas a posição de
cada uma no estande)

29. O que o Virtual Bag
oferece ao Promotor/Organizador?
 Dados da visitação a feira
 Dados de coleta por expositor
 Relatório sintético de visitação por
horário/área da feira
 Acompanhamento de interesses dos
visitantes e rotas e corredores
preferenciais

30. Relatório de visitação

31. Custo do Serviço Básico
 Pacote básico com 30 códigos que podem ser
utilizados para produtos, expositores(crachás) e
para o próprio estande(código de testeira)
 Limite de um link externo para cada código
 Conterá denominação do Produto, e descrição
sucinta (até 140 caracteres) por código
 O pacote básico é comercializado por estande.
Expositores com mais de um estande devem
contratar um pacote para cada estande
 Valor : R$ 600,00

32. E se o promotor quiser usar
códigos para os crachás?
 Não há custo para códigos de crachás
de visitantes (até 1 milhão de códigos por evento)
 Crachás de expositores estão incluídos no
pacote básico dos estandes(os códigos do
pacote básico podem ser utilizados para estande,
produto e expositores)

33. Serviço básico voltado ao
Expositor
O pacote básico do Virtual Bag é
associado a cada estande, que é de
responsabilidade do expositor, não sendo
cobrado do promotor nenhuma taxa.
 Serviços opcionais serão oferecidos ao
visitante, expositor e promotor visando
melhorar a interação desses com o
sistema

34. Exemplo de painel de controle
(opcional)

35. Exemplo de painel de controle
(opcional)

36. Funcionamento
 O Promotor/Organizador contrata o serviço
básico do Virtual Bag por feira
 O Promotor/Organizador então cadastra os
dados da feira e é liberado um espaço no
site para ela, exemplo:
 http://www.virtualbag.com.br/feira2011
 Esse espaço é destinado ao
cadastramento e relacionamento
comercial/operacional do evento
onde, inclusive, o visitante pode planejar
sua visita e criar uma lista de desejos.

37. Funcionamento
O Promotor/Organizador divulga esse
espaço para os expositores para que eles
contratem os serviços Virtual Bag. A
venda dos serviços é realizada pelo
Promotor
 Cada Expositor pode então entrar nesse
espaço, cadastrar seus dados e gerar
seus códigos para impressão das
etiquetas, além de adquirir os pacotes de
serviços que lhe interessar

38. Funcionamento
O Virtual Bag gera então o boleto de
cobrança pelos serviços adquiridos a
serem pagos pelo Expositor e envia ao
Promotor e-mail solicitando aprovação
do Expositor
 O Promotor confirma cada expositor
 As etiquetas são liberadas para uso após
confirmação do pagamento

39. Conclusão
 Uma solução Verde para coleta de informações
 Alta tecnologia aproveitando a conceito das
redes sociais (Geração Y)
 Nenhuma infraestrutura na feira é necessária para
implantar a solução
 Dispensa equipamentos específicos para leitura
do código: utiliza o próprio smartphone dos
usuários
 Prazos de implantação:
 75 dias para entrar em operação

40. Obrigado!
 www.virtualbag.com.br
 Paulo Addair
paulo.addair@virtualbag.com.br