O projeto ROTAVIDA tem como objetivo integrar a vacina contra o rotavírus Rotarix® no Programa Nacional de Vacinação português. O projeto define objetivos gerais e específicos, partes interessadas e critérios de sucesso. Inclui também um plano de comunicação, gestão de riscos e um cronograma de trabalho detalhado com entregáveis e marcos.

1. Elaborado por:
Maria José Viegas + 2 discentes
Unidade Curricular Gestão de Projetos de Saúde
XLV Curso de Especialização em Administração Hospitalar (2015 | 2017)
Docente: Carolina Santos
Escola Nacional de Saúde Pública
Junho, 2016

2. SUMÁRIO
OBJETIVOS GERAIS E
ESPECIFICOS
STAKEHOLDERS
ENVOLVIDOS E
MATRIZ DE
GESTÃO
CRITÉRIOS E
FACTORES DE
SUCESSO DO
PROJETO
ÂMBITO DO
PROJETO(WBS)
e MILESTONES
ORGANIZAÇÃO DO
PROJETO(OBS).
MATRIZ DE
RESPONSABILIDADES.
PLANO DE GESTÃO
DE RISCOS
PLANO DE
COMUNICAÇÃO.
PLANEAMENTO
DE RECURSOS
CONTROLO
DO PROJETO
ENTREGÁVEIS

3. Enquadramento
• Em Portugal,
(desde 2006 )estão
disponíveis para
comercialização
2 vacinas contra
o rotavírus:
RotaTeq® e
Rotarix®.
ACTUALMENTE
• OMS
recomenda
a introdução
da vacina
contra o
rotavírus nos
programas
nacionais de
vacinação
como forma
de controlar a
doença
OMS
• Infeção
comum em
todo o
mundo.
• Frequente
entre os 6 e o
24 meses de
idade.
FREQUÊNCIA
• O rotavírus é
dos agentes
infeciosos
que pode
provocar
gastroenterite
aguda, casos
pode levar a
morte.
SINTOMAS
• A vacina não
integra o
Plano
Nacional de
Vacinação
PNV
O projeto ROTAVIDA foi
desenvolvido para proceder à
integração desta vacina no
Programa Nacional de
Vacinação.

4. OBJETIVOS

5. Contribuir
para a
redução da
morbilidade
e
mortalidade
Reduzir
as
iniquidades
em saúde
Melhorar
a higienização
das mãos por
parte dos
profissionais
de saúde
(indireto)
Objetivos Gerais

6. 1ºOBJETIVO
Administração da
vacina Rotarix®
em 100% dos
Centros de Saúde,
(até 1 de janeiro de
2018)
2ºOBJETIVO
Atingir a
cobertura vacinal
≥95%, a nível
regional e
nacional, na
coorte de
nascimentos de
2017.
3ºOBJETIVO
Diminuição em
80% nas
admissões ao
Serviço de
Urgência por
infeção por
rotavírus(2017)
4ºOBJETIVO
Diminuição em
90% nos
internamentos por
infeção por
rotavírus (2017)
Objetivos específicos

7. Stakeholders

8. Stakeholders envolvidos e Matriz de Gestão
MANTER SATISFEITOS GERIR ATIVAMENTE
MONITORIZAR MANTER INFORMADO

9. Fatores e Critérios de sucesso

10. CRITÉRIOS DE SUCESSO FATORES DE SUCESSO
1. Sensibilização dos responsáveis
legais das crianças para a
importância da vacina,
2. Aconselhamento por parte dos
profissionais de saúde. (1º dose da
vacina é administrada aos 2 meses
de idade)
3. Adesão à vacinação
4. Compra e distribuição das vacinas
pelas Unidades de Saúde envolvidas
5. Sistema de recolha de dados para a
determinação dos indicadores
estatísticos de avaliação do projeto.
Fatores e Critérios de Sucesso do Projeto
1. Administração da vacina
Rotarix® em 100% dos Centros
de Saúde (até 1 de janeiro de
2018)
2. Atingir a cobertura vacinal
≥95%,
3. Diminuição em 80% nas
admissões ao Serviço de
Urgência por infeção por
rotavírus, no ano de 2017.
4. Diminuição em 90% nos
internamentos por infeção por
rotavírus, no ano de 2017.

11. Entregáveis

12. Entregáveis
Documentos desenvolvidos para a
implementação do projeto e
monitorização do progresso
- Plano do Projeto
- Plano de Formação
- Manual de Procedimentos
- Plano de Comunicação
- Calendário do PNV com a vacina Rotarix® - Norma DGS
- Relatórios:
Formação
Estatísticos (semestrais)
Relatório Final
- Folheto
- Roll-up
- Vídeo de apresentação do Projeto
Materiais de Divulgação

13. WBS
(Work Breakdown structure)

14. WBS ROTAVIDA
Arranque
Kickoff
Planeamento
Elaboração Plano
Projeto
Elaboração Plano
Formação
Elaboração Plano
Comunicação
Levantamento
Necessidades
(vacinas/rede
frio)
Elaboração
Calendário PNV
c/ vacina
Rotarix®
Elaboração
Manual
Procedimentos
Execução
Emissão
Norma DGS
Formação
Profissionai
s Saúde
Equipamento
Rede Frio
Aquisição
Distribuição
Campanhas
Publicitárias
Elaboração
do vídeo
Elaboração
do folheto
e Roll-up
Evento de
Lançament
o
Vacinas
Aquisição Administração
Distribuição
Controlo
Ponto
Situação
Relatórios
Estatísticos
Relatórios
Formação
Visitas
Supervisão
Encerramento
Evento Fecho
Projeto
Relatório
Final

16. Milestones ROTAVIDA
Arranque
Projeto
iniciado
Planeamento
Plano de
Projeto
Aprovado
Plano de
Formação
Aprovado
Plano de
Comunicação
concluido
Levantamento
de
Necessidades
Concluído
Calendário
PNV c/ vacina
Rotarix®
Aprovado
Manual de
Procedimento
Aprovado
Execução
Publicação da
Norma em DR
Formação dos
Profissionais de
Saúde
Concluída
Equipamento
Rede Frio
Processo
Aquisição
Concluído
Entrega dos
Equipamento
s nas US
Campanhas
Publicitárias
Campanha
televisiva
finalizada
Distribuição
dos folhetos
e roll-ups
concretizada
Evento
realizado
Vacinas
Processo
Aquisição
Concluído
Período de
Administraçã
o Finalizado
Entrega das
Vacinas nas
US
Controlo
Ponto de
Situação
realizado
Relatórios
Estatísticos
Entregues
Relatórios
de
Formação
Entregues
Visitas de
Supervisão
Realizadas
Encerramento
Projeto
Concluído
Relatório
Final
Concluído

17. OBS

18. Diretor Geral
de Saúde
Comissão
técnica de
vacinação
Gestor de
Projeto
Responsável
da
Comunicação
Administrativa Informático
Chefes de
Equipa
ARS Norte ARS Centro ARS LVT ARS Alentejo ARS Algarve SRS Açores SRS Madeira
OBS

19. PLANO DE COMUNICAÇÃO

20. Dar a conhecer o Projeto RotaVida aos vários públicos-alvo;
Posicionar o projeto RotaVida como sendo único e inovador;
Envolver e incentivar a adesão ao Projeto Rotavida;
Atrair e envolver entidades parceiras para a dinamização do Projeto Rotavida;
Promover a operacionalização do Projeto Rotavida nas 5 ARS de Portugal Continental e nas 2
Regiões Autónomas
Objetivos

21. ESTRATÉGIAS
1. Lançamento do Projeto RotaVida em
várias organizações
2. Integração na plataforma de vacinação o
registo das vacinas do rotavírus.
FERRAMENTAS
1. Organizações de saúde: Eventos, promoção
pelos profissionais de saúde
2. Público em geral: Marketing físico e digital
PLANO DE COMUNICAÇÃO
Materiais de
COMUNICAÇÃO
1. Vídeo de apresentação do Projeto
RotaVida
2. Folheto no formato físico e digital
3. Roll up

22. 1
Acão
preparatória
Email para os
stakeholders com convite
para o evento de
lançamento
Preparação de um
documento de Q&A´s
Desenvolvimento
de materiais:
Roll-up, folhetos,
vídeo
2
Evento de
lançamento
Local: Fundação
Calouste
Gulbenkian
Duração: 1
Dia
Convites: Garantir pelo
menos 1 colaborador de
cada ARS e Presença de
OCS
3
Kit Divulgação do
Projeto Rotavida
Pasta, para agregar
toda a informação
de comunicação
pasta será partilhada
com todas as
organizações e
parceiros estratégicos
4
Campanha do Projeto
RotaVida
Plano de
comunicação
realizado em cada
ARS
Responsabilidade
alocada a 1
profissional de saúde
de cada organização
PLANO DE COMUNICAÇÃO

23. Planeamento dos riscos
Plano de Gestão dos Riscos

24. Matriz de posicionamento dos riscos
Plano de Gestão dos Riscos
R5 – ATRASO NA COMPRA DAS VACINAS
PLANO DE ACÇÃO
Identificar
procedimentos para
compra urgente das
vacinas
Alocar mais tempo que o
necessário para o
procedimento de
compras de vacinas
PLANO DE
CONTIGÊNCIA
Contatar as farmácias
para compra do
excedente de vacinas

25. 1- Saúde Md. Avaliação do Programa Nacional de Vacinação e melhoria do seu custo-efetividade: 2º Inquérito Serológico Nacional: Portugal Continental 2001-2002.
In: Saúde Md, editor. Direção Geral de Saúde ed. Lisboa 2004. p. 304.
2- Norma da Direção-Geral da Saúde nº 008/2015, atualização: 05/06/2015, disponível em: https://www.dgs.pt/directrizes-da-dgs/normas-e-circulares-
normativas/norma-n-0082015-de-01062015-pdf.aspx [data da consulta: 14/05/2016]
3- Calendário PNV, Direção-Geral da Saúde, disponível em: https://www.dgs.pt/ficheiros-de-upload-2013/calendario-pnv.aspx [data da consulta: 14/05/2016]
4- World Health Organization, Weekly Epidemiological Record nº5, 2013, 88, 49-64.
5- Recomendações sore vacinas extra Programa Nacional de Vacinação, atualização 2015/2016, Comissão da Vacinas SIP-SPP, Sociedade Portuguesa de Pediatria.
Disponível em:
http://www.spp.pt/UserFiles/file/Comissao_de_Vacinas/Recomendacoes%20sobre%20vacinas%20extra%20PNV%202015-2016.pdf [data da consulta: 14/05/2016]
6- Rotateq, Resumo das características do medicamento. Disponível em: http://www.ema.europa.eu/docs/pt_PT/document_library/EPAR_-
_Product_Information/human/000669/WC500054185.pdf [data da consulta: 14/05/2016]
7- Rotarix, Resumo das características do medicamento. Disponível em: http://www.ema.europa.eu/docs/pt_PT/document_library/EPAR_-
_Product_Information/human/000639/WC500054789.pdf [data da consulta: 14/05/2016]
8- sítio MGFamiliar. Disponível em: http://www.mgfamiliar.net/itemgenerico/ext [data da consulta: 14/05/2016]
9- Marlow R, Ferreira M, Cordeiro E, et al. Case control study of rotavirus vaccine effectiveness in Portugal during 6 years of private market use. Pediatr Infect Dis J
2015;34:509-12.
Bibliografia