O projeto de implementação do ERP na empresa Alimentos Isap visa substituir um sistema obsoleto para melhorar a qualidade da informação, agilidade nos processos e integração das atividades. A metodologia seguirá as etapas da SAP ASAP, abordando desde a preparação do projeto até o suporte pós-implementação, com foco na adequação das necessidades empresariais. Equipes da A4 Consultoria e da Isap Alimentos estarão envolvidas, com um cronograma definido para garantir a transição e o treinamento dos usuários chave.

1. Projeto iSAP Alimentos Angélica Wolfart Luís Gustavo Schepp Marcelo Martins Ricardo Ishida

2. AGENDA Entendimento Objetivo Escopo Fora de escopo Estratégia de implementação Metodologia de Trabalho Cronograma Equipe do Projeto

3. ENTENDIMENTO A empresa Alimentos iSAP está querendo realizar a troca de seu ERP, pois o atual já não suporta mais os processos da empresa.

4. Cenário: A empresa Alimentos iSAP possui os seguintes processos: Contas a Pagar Contas a Receber Administração de Ativos Centro de Custo Centro de Lucro Tipos de Atividades Entrada e Saída de Mercadoria Devolução Produção repetitiva Manutenção Corretiva Manutenção Preventiva Administração de Projetos Venda direta Venda consignada Será necessário desenvolver os documentos legais: Nota fiscal Boleto Bancário

5. OBJETIVO Melhoria na qualidade da informação; Maior agilidade na obtenção da informação; Maior integração nos processos; Maior controle e rastreabilidade nos processos; Atualização Tecnológica;

6. Como atingir os objetivos propostos?

8. Por quê? O aplicativo SAP ERP é um software integrado de planejamento de recursos corporativos, de qualidade mundialmente reconhecida, destinado a atender aos principais requisitos de software das mais exigentes empresas de médio e grande porte, de todos os setores e mercados verticais, em qualquer país do mundo.

9. ESCOPO

10. FORA DE ESCOPO Suporte e atualizações após o período de implantação Módulos não especificados no escopo Inclusão ou alteração de programas que não estavam no planejamento inicial Alteração nos prazos de entrega

11. Estratégia de implementação

12. Estratégia de Landscape

13. Estratégia para carga de Dados Mestre

14. Estratégia para Treinamento Dividir a empresa por módulos Realizar treinamento específico com responsável por cada módulo Realizar testes de execução Dividir os módulos por equipe para treinamento.

15. Estratégia de Testes Realizar testes de acordo com desenvolvimento do programa. Analisar as principais dificuldades. Corrigir erros ou implementar novos processos no sistema. Reportar todos os erros. A quantidade de testes será contabilizada de acordo com a quantidade dos principais processos que são utilizados na empresa

16. Estratégia de Suporte Pós Go-Live Revisão do sistema de acordo com a lista de verificação depois de entrar em operação Executar um fechamento de final de mês ou de trimestre juntamente com o cliente para rever a precisão do sistema e do sistema de relatórios Otimizar os processos empresariais Período de 2 meses de acompanhamento, pois as dúvidas quanto aos novos processos são comuns, cabendo ao consultor dar o devido suporte ao cliente

17. Metodologia de Trabalho Será adotada a solução SAP Business One, que é voltada para o processo de negócio e tem como características principais a rápida implementação e fácil utilização

18. Fases do Projeto

19. Os projetos da A4 Consultoria são conduzidos seguindo a formação proposta pela SAP chamada: ASAP – Accelerated System Application and Products

21. Fase 1 - Preparação do Projeto

22. Entrega da fase de avaliação Descrição dos processos empresariais e necessidades funcionais Agenda Estrutura da empresa e responsabilidades Banco de dados de demonstração personalizado Identificação de processos empresariais não convencionais Identificação de soluções propostas Identificação da quantidade de atividade e da quantidade de migração de dados

23. Reunião de kick off Metodologia de implementação presente Rever recursos disponíveis Revisão de agenda

24. Fase 2 - Business Blueprint

25. Análise e desenho do processo Esclarecer e elaborar em todos os processos empresariais definidos na fase de avaliação Definir as necessidades do processo empresarial em detalhes. Necessidades de propriedade de dados e autorização Requisitos de hardware do SAP Business One vs. hardware existente Rever necessidades de conversão de dados - tipo e quantidade de dados Estabelecer todos os pontos de integração necessários com relação a terceiros

26. Rever os fatores de sucesso crítico em cada seção Identificar todas as limitações das soluções prontas e discutir como contorná-las Possibilidades de solução – Campos definidos por usuário/pesquisa formatada/consultas/SDK Especificação de desenvolvimentos de possíveis add-ons (adequações) Criar plano de projeto e atribuir tarefas

27. Fase 3 - Realização

28. Execução Executar a instalação de acordo com os manuais de instalação Inicialização do sistema Criar bancos de dados do cliente Executar inicialização e definições do sistema no SAP Business One de acordo com o Manual de Inicialização do Sistema. Completar configuração de campos definidos pelo usuário Migração de cadastros

29. Entregar modelo relevante para o cliente, incluindo os campos do usuário que precisam ser importados Preparar etapas de migração de dados de acordo como Manual de Migração de Dados e Saldos Iniciais Receber dados brutos para importação Permitir que o cliente teste a validade de seus dados após a conversão desses dados Obter assinatura de cliente para dados importados Implementação de necessidades de processo empresarial

30. Criar backup de banco de dados após cada etapa importante ter sido concluída, conforme o necessário, para as operações iniciais: · Criar usuários e autorizações · Criar campos definidos pelo usuário e tabelas · Personalizar os modelos de impressão · Criar consultas conforme definidas · Criar pesquisas formatadas conforme definidas · Criar relatórios conforme definidos · Criar alertas conforme definidas · Definir procedimentos de aprovação no módulo de administração · Criar layouts de tela via configurações de usuário

31. Fase 4 - Preparação final

32. Teste de aceitação e aprovação Executar todas as atualizações necessárias se um novo patch for lançado Simular todos os processos empresariais importantes definidos Simular os processos empresariais importantes com superusuário do cliente Comparar dados com dados de relatórios estabelecidos Rever os resultados e obter a assinatura do cliente

33. Treinamento Treinamento de navegação básica - Todos os usuários devem participar Treinamento do processo empresarial individual conforme definido acima Apresentar o portal do cliente SAP Business One Pesquisar notas Criar mensagens de suporte Informações de contato do suporte SAP

34. Antes de entrar em operação (Pré Go-Live) Rever lista de verificação para entrar em operação Criar ou importar saldos iniciais Criar manuais de usuário personalizados

35. Fase 5 - Go-Live e Suporte

36. Revisão geral do sistema. Suporte para fechamento do mês. Verificação dos processos empresariais. Criação de usuários e autorizações. Criação de layouts de tela para usuário. Personalização de processos de impressão. Configurações de campos de tabela. Ainda prestaremos um serviço de suporte durante dois meses para contemplar entrada e saída de notas fiscais, fechamentos contábil e fiscal, funcionamento da comunicação bancária, ou seja, o dia a dia na nova realidade.

37. Cronograma

38. Equipe do Projeto

39. A4 Consultoria Dois consultores para módulos de FI e CO. Um consultor para módulos de PS, PM, PP e AM. Dois consultores para os módulos de MM e SD. Dois analistas SAP Basis. 4 consultores ABAP.

40. iSAP Alimentos Disponibilização de 8 funcionários para treinamento, como usuários chaves

41. Premissas Disponibilização de recursos humanos da empresa Atualização de hardware e software Três servidores de banco de dados

42. Nós temos a Solução Ideal para Você!