pbLobbyTrac™ Access permite que você proteja seu ambiente com recursos avançados de segurança A solução de gestão de visitantes para edifícios e escritórios

1. pbLobbyTracTM Access
Solução para Gestão de Acesso
Conheça seus visitantes
Av. Eng. Luis Carlos Berrini, 1681 / 9º andar
Brooklin, São Paulo, SP CEP: 04571-011
Tel.: +55(11) 2348-8860
Fax: +55(11) 2348-8861
pbs@pb.com
Every connection is a new opportunity™

2. Desafios de Segurança
 Gerenciar o acesso de pessoal
autorizado em uma instalação
 Necessidade de proteger a
organização de pessoas indesejadas
 Entender quem tem um propósito
legítimo em ter envolvimento com a
organização
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3. Desafio de Eficiência
Processos manuais:
 Falta de privacidade / confidencialidade da
lista de visitantes
 Informações imprecisas ou falsas
 Falta de informações
 Horários de saída não são sempre exigidos ou
reforçados
 Não há tempo real
 Impossível determinar rapidamente quem
ainda está no prédio em caso de emergência
 Demora com informações de visitantes
 A entrada de dados, ferramentas de análise,
etc..
 Caligrafia ilegível
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4. Apresentando LobbyTracTM
Solução de Gerenciamento de Visitantes
Permite que sua organização:
 Controle o acesso às suas instalações
 Agilize check-in e check-out de visitantes
 Capture com precisão informações de visitantes
detalhadas e em segundos
 Imprima, com alta qualidade, crachás de visitantes
com aspecto profissional
 Mantenha as informações confidenciais de seus
visitantes
 Analise os dados do visitante e execute consultas e
relatórios em seu banco de dados
 Melhore e automatize a segurança do lobby
 Melhore a sua imagem ao lidar com os visitantes de
forma profissional
 Faça com que visitantes e funcionários se sentam
mais seguros
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5. O equipamento
Câmera
Tira fotos de alta resolução dos visitantes,
com detecção de rosto
Monitor Touchscreen
Faz a inteface de visitante rápida e
eficiente
Auto-falantes incorporados
Todas as telas são acompanhadas por
de áudio gravado profissionalmente
Scanner de Documentos
Verifica o documento para uma rápida
identificação e concessão de acesso
Impressora para crachá de visitante
Rapidamente imprime crachás de
visitantes com data, nome e foto
Leitor de código de barras
Visitantes simplesmente apontam seu
crachá na frente do scanner para sair
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6. Disponível em 3 opções de design
 Hardware elegante, com visual atraente
 Software comprovado LobbyGuard
 Quiosques de autoatendimento convenientes para o
check-in do visitante
 Armazenamento e comunicação de dados
criptografados para segurança de informações
 Ferramenta administrativa web-based
 Pronto para implantação em rede de multi-quiosques
 3 opções de montagem
Opção de montagem Opção de montagem Opção pedestal
em parede* em mesa
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7. Solução única pronta para trabalho em rede
Configuração plug-n-play tudo-em-
um. O administrador pode acessar
o utilitário de administração sobre
o quiosque ou através de qualquer
navegador da web na rede LAN.
Número ilimitado de quiosques em rede,
em toda a rede, seja corporativa, ou
campus da escola. O administrador pode
acessar o utilitário de administração de
qualquer navegador da web na rede LAN.
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8. Processo de entrada do visitante
Tela de boas-vindas pode ser personalizada
de acordo com seu branding
Entrada
Saída
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9. Processo de entrada do visitante
Você decide se a digitalização de
documentos obrigatória ou opcional.
LobbyGuard apenas digitaliza a imagem
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10. Processo de entrada do visitante
(passos opcionais)
Você decide se obrigatório ou
opcional gravar o nome da
empresa
Você decide se é
obrigatório ou opcional
gravar o motivo da visita
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11. Busca de funcionários com
Microsoft Active Directory®
Se a exibição do
diretório de funcionários
não for desejada
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12. Visitantes frequentes e Eventos
Emissão de identificação
com código de barras para
os visitantes frequentes
fazendo do check-in um
processo ainda mais rápido
Registo antecipado de
participantes do evento para
autoatendimento na
produção do tag com nome
em sua chegada
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13. Modo administrador protegido por senha
Você decide qual
informação será
armazenada, se
houver.
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14. Relatório de entradas
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15. Aplicação em Educação
Escolas (Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio) e creches -
Gerenciar pais, visitantes e professores nas dependências da escola
Verificação Instantânea
 Permite que somente os pais ou responsáveis registrados possam entrar na escola e
buscar as crianças, com crachá de visitante frequente
Monitoramento de estudantes atrasados
 Impressão de crachá e monitora os estudantes atrasados
Registro de Visitantes
 Ajuda a manter o controle de seus voluntários, pessoal de entrega, empreiteiros,
professores e professores substitutos
Gestão de Problemas de Custódia
 Acesso instantâneo a informações sobre o pátrio poder para cada aluno, eliminando
questões sobre quem tem o direito de buscar os alunos
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16. Aplicação em Educação (cont.)
Faculdades e Universidades - Melhora a segurança predial do campus em
bibliotecas, laboratórios, escritórios, refeitórios, dormitórios, etc.
Alertas instantâneos por SMS e e-mails
 Alerta o pessoal de segurança do campus instantaneamente através de mensagens de
texto sobre brechas de segurança no campus (nota: não é destinado a alerta de
estudantes)
Rastreamento de visitantes do evento
 Monitora visitantes às oficinas, palestras, eventos curriculares, etc..
Segurança de entrada e saída
 Fornece um meio rápido, fácil e altamente seguro para os visitantes entrarem e saírem
Relatório detalhado da atividade de
 Registros de todas as atividades em um banco de dados seguro, para futura referência
e elaboração de relatórios
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17. Aplicação no Corporativo
No ambiente corporativo - Melhora a segurança das instalações
Entrada e Saída & Impressão de crachá seguros
 Um método rápido e altamente seguro para os visitantes a entrarem e saírem.
Relatório detalhado de atividades
 Registra toda a atividade em um banco de dados seguro. Elimina livros de registro em papel!
Verificação instantânea em bancos de dados
 Verifique em seu próprio banco de dados os visitantes indesejados (bandeira vermelha). Se houver
correspondência de dados, pode ser enviado uma notificação por SMS e e-mail para o pessoal
adequado
Notificação imediata de visitantes a empregados
 Enviar SMS e e-mail de notificação ao empregado quando o visitante der entrada
Tempo & Presença do empregado
 [Opcional] pode rastrear e informar sobre horas de trabalho dos empregados
Modo Evento
 Transforme o quiosque em coletor de informações de visitantes para ações de marketing
Nota: Não é possível ler crachás corporativos ou empregado
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18. Estudo de Caso
 Usuário:
 Escola Comunitária Mt. Vernon Corporation, IN, USA
 Solução:
 Um quiosque em cada uma das seis unidades escolares
 Aplicações:
 Entrada/Saída de pais e responsáveis ao buscar alunos
 Diretor pode controlar acesso a professores substitutos, quando necessário
 Todos os outros visitantes são requisitados a fazerem check-in e check-out
 Monitoramento de visitantes em grandes eventos, utilizando o Modo Evento.
 Resultados:
 Impedimento de entrada a três visitantes indesejados em eventos escolares.
 Ajudou autoridades locais a na rápida apreensão de uma mulher que roubou
a carteira de uma das funcionárias de sua bolsa.
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19. ™
Every connection is a new opportunity™
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