O documento apresenta a solução de gerenciamento de visitantes chamado LobbyTracTM, que visa melhorar a segurança e eficiência no controle de acesso a instalações. A solução permite a captura rápida de informações de visitantes, impressão de crachás profissionais e oferece um sistema de check-in automatizado. A aplicação é destinada a diversos ambientes, incluindo escolas e empresas, proporcionando um sistema seguro e efetivo para gerenciar visitantes e monitorar atividades.

1. pbLobbyTracTM Access
Solução para Gestão de Acesso
Conheça seus visitantes
Av. Eng. Luis Carlos Berrini, 1681 / 9º andar
Brooklin, São Paulo, SP CEP: 04571-011
Tel.: +55(11) 2348-8860
Fax: +55(11) 2348-8861
pbs@pb.com
Every connection is a new opportunity™

2. Desafios de Segurança
 Gerenciar o acesso de pessoal
autorizado em uma instalação
 Necessidade de proteger a
organização de pessoas indesejadas
 Entender quem tem um propósito
legítimo em ter envolvimento com a
organização
September 10, 2012 PBS Internal use only 2

3. Desafio de Eficiência
Processos manuais:
 Falta de privacidade / confidencialidade da
lista de visitantes
 Informações imprecisas ou falsas
 Falta de informações
 Horários de saída não são sempre exigidos ou
reforçados
 Não há tempo real
 Impossível determinar rapidamente quem
ainda está no prédio em caso de emergência
 Demora com informações de visitantes
 A entrada de dados, ferramentas de análise,
etc..
 Caligrafia ilegível
September 10, 2012 PBS Internal use only 3

4. Apresentando LobbyTracTM
Solução de Gerenciamento de Visitantes
Permite que sua organização:
 Controle o acesso às suas instalações
 Agilize check-in e check-out de visitantes
 Capture com precisão informações de visitantes
detalhadas e em segundos
 Imprima, com alta qualidade, crachás de visitantes
com aspecto profissional
 Mantenha as informações confidenciais de seus
visitantes
 Analise os dados do visitante e execute consultas e
relatórios em seu banco de dados
 Melhore e automatize a segurança do lobby
 Melhore a sua imagem ao lidar com os visitantes de
forma profissional
 Faça com que visitantes e funcionários se sentam
mais seguros
September 10, 2012 PBS Internal use only 4

5. O equipamento
Câmera
Tira fotos de alta resolução dos visitantes,
com detecção de rosto
Monitor Touchscreen
Faz a inteface de visitante rápida e
eficiente
Auto-falantes incorporados
Todas as telas são acompanhadas por
de áudio gravado profissionalmente
Scanner de Documentos
Verifica o documento para uma rápida
identificação e concessão de acesso
Impressora para crachá de visitante
Rapidamente imprime crachás de
visitantes com data, nome e foto
Leitor de código de barras
Visitantes simplesmente apontam seu
crachá na frente do scanner para sair
September 10, 2012 PBS Internal use only 5

6. Disponível em 3 opções de design
 Hardware elegante, com visual atraente
 Software comprovado LobbyGuard
 Quiosques de autoatendimento convenientes para o
check-in do visitante
 Armazenamento e comunicação de dados
criptografados para segurança de informações
 Ferramenta administrativa web-based
 Pronto para implantação em rede de multi-quiosques
 3 opções de montagem
Opção de montagem Opção de montagem Opção pedestal
em parede* em mesa
September 10, 2012 PBS Internal use only 6

7. Solução única pronta para trabalho em rede
Configuração plug-n-play tudo-em-
um. O administrador pode acessar
o utilitário de administração sobre
o quiosque ou através de qualquer
navegador da web na rede LAN.
Número ilimitado de quiosques em rede,
em toda a rede, seja corporativa, ou
campus da escola. O administrador pode
acessar o utilitário de administração de
qualquer navegador da web na rede LAN.
September 10, 2012 PBS Internal use only 7

8. Processo de entrada do visitante
Tela de boas-vindas pode ser personalizada
de acordo com seu branding
Entrada
Saída
September 10, 2012 PBS Internal use only 8

9. Processo de entrada do visitante
Você decide se a digitalização de
documentos obrigatória ou opcional.
LobbyGuard apenas digitaliza a imagem
September 10, 2012 PBS Internal use only 9

10. Processo de entrada do visitante
(passos opcionais)
Você decide se obrigatório ou
opcional gravar o nome da
empresa
Você decide se é
obrigatório ou opcional
gravar o motivo da visita
September 10, 2012 PBS Internal use only 10

11. Busca de funcionários com
Microsoft Active Directory®
Se a exibição do
diretório de funcionários
não for desejada
September 10, 2012 PBS Internal use only 11

12. Visitantes frequentes e Eventos
Emissão de identificação
com código de barras para
os visitantes frequentes
fazendo do check-in um
processo ainda mais rápido
Registo antecipado de
participantes do evento para
autoatendimento na
produção do tag com nome
em sua chegada
September 10, 2012 PBS Internal use only 12

13. Modo administrador protegido por senha
Você decide qual
informação será
armazenada, se
houver.
September 10, 2012 PBS Internal use only 13

14. Relatório de entradas
September 10, 2012 PBS Internal use only 14

15. Aplicação em Educação
Escolas (Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio) e creches -
Gerenciar pais, visitantes e professores nas dependências da escola
Verificação Instantânea
 Permite que somente os pais ou responsáveis registrados possam entrar na escola e
buscar as crianças, com crachá de visitante frequente
Monitoramento de estudantes atrasados
 Impressão de crachá e monitora os estudantes atrasados
Registro de Visitantes
 Ajuda a manter o controle de seus voluntários, pessoal de entrega, empreiteiros,
professores e professores substitutos
Gestão de Problemas de Custódia
 Acesso instantâneo a informações sobre o pátrio poder para cada aluno, eliminando
questões sobre quem tem o direito de buscar os alunos
September 10, 2012 PBS Internal use only 15

16. Aplicação em Educação (cont.)
Faculdades e Universidades - Melhora a segurança predial do campus em
bibliotecas, laboratórios, escritórios, refeitórios, dormitórios, etc.
Alertas instantâneos por SMS e e-mails
 Alerta o pessoal de segurança do campus instantaneamente através de mensagens de
texto sobre brechas de segurança no campus (nota: não é destinado a alerta de
estudantes)
Rastreamento de visitantes do evento
 Monitora visitantes às oficinas, palestras, eventos curriculares, etc..
Segurança de entrada e saída
 Fornece um meio rápido, fácil e altamente seguro para os visitantes entrarem e saírem
Relatório detalhado da atividade de
 Registros de todas as atividades em um banco de dados seguro, para futura referência
e elaboração de relatórios
September 10, 2012 PBS Internal use only 16

17. Aplicação no Corporativo
No ambiente corporativo - Melhora a segurança das instalações
Entrada e Saída & Impressão de crachá seguros
 Um método rápido e altamente seguro para os visitantes a entrarem e saírem.
Relatório detalhado de atividades
 Registra toda a atividade em um banco de dados seguro. Elimina livros de registro em papel!
Verificação instantânea em bancos de dados
 Verifique em seu próprio banco de dados os visitantes indesejados (bandeira vermelha). Se houver
correspondência de dados, pode ser enviado uma notificação por SMS e e-mail para o pessoal
adequado
Notificação imediata de visitantes a empregados
 Enviar SMS e e-mail de notificação ao empregado quando o visitante der entrada
Tempo & Presença do empregado
 [Opcional] pode rastrear e informar sobre horas de trabalho dos empregados
Modo Evento
 Transforme o quiosque em coletor de informações de visitantes para ações de marketing
Nota: Não é possível ler crachás corporativos ou empregado
September 10, 2012 PBS Internal use only 17

18. Estudo de Caso
 Usuário:
 Escola Comunitária Mt. Vernon Corporation, IN, USA
 Solução:
 Um quiosque em cada uma das seis unidades escolares
 Aplicações:
 Entrada/Saída de pais e responsáveis ao buscar alunos
 Diretor pode controlar acesso a professores substitutos, quando necessário
 Todos os outros visitantes são requisitados a fazerem check-in e check-out
 Monitoramento de visitantes em grandes eventos, utilizando o Modo Evento.
 Resultados:
 Impedimento de entrada a três visitantes indesejados em eventos escolares.
 Ajudou autoridades locais a na rápida apreensão de uma mulher que roubou
a carteira de uma das funcionárias de sua bolsa.
September 10, 2012 PBS Internal use only 18

19. ™
Every connection is a new opportunity™
September 10, 2012 PBS Internal use only 19