1. A ata resume a assembleia geral ordinária de um condomínio em que os condôminos questionaram a imposição da administradora anterior e elegeram uma nova administradora. 2. A nova administradora, Condomínio Total, se comprometeu a analisar os serviços da administradora anterior e a ouvir os condôminos para melhor atender às necessidades do condomínio. 3. Ela também prometeu transparência, comunicação eficiente e priorizar a vontade da maioria dos condôminos.

1. 1 ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DE 31.03.2011.
2 Aos trinta e um dias do mês de março do ano de dois mil e onze, às 19h36min (dezenove horas e trinta e seis
3 minutos) em segunda chamada, reuniram-se os condôminos do CONDOMÍNIO “TERRA NOVA PALHOÇA
4 I” situado na Rua José João Barcelos, 1455 – Bela Vista – Palhoça – SC., conforme lista de presença e os
5 representantes da EMBRACON EMPREENDIMENTOS LTDA., o Sr. Edson Machado Pinto, o Sr. Nilceu
6 Antoninho Salgado Junior e o Sr. Gerson de Sousa, os representantes da TERRA NOVA RODOBENS
7 INCORPORADORA IMOBILIARIA – PALHOÇA I – SPE LTDA., o Sr. Gilberto Cleo de Farias França e o
8 Sr. Gabriel Bunn Zomer, nas dependências do Ginásio do Centro Educacional Dom Jaime Câmera de Barros,
9 Rua José Cosme Pamplona, 1447 – Bela Vista - Palhoça/SC, para deliberarem o edital previamente publicado e
10 distribuído com a seguinte ordem do dia: ITEM 01 – APRESENTAÇÃO DA NOVA ADMINISTRADORA
11 E SÍNDICO, NOMEADOS PELA INCORPORADORA, PARA OCUPAR REFERIDOS CARGOS ATÉ
12 30.09.2011, CONFORME DISPOSTO NA ATA DA ASSEMBLEIA DE INSTALAÇÃO, REALIZADA
13 EM SETEMBRO DE 2009; ITEM 02 – PRESTAÇÃO DE CONTAS DA ADMINISTRAÇÃO
14 ANTERIOR; ITEM 03 – ELEIÇÃO DOS CANDIDATOS PARA OS CARGOS DE SUB-SÍNDICO E
15 MEMBROS DO CONSELHO FISCAL QUE SE ENCONTRAM EM ESTADO DE VACÂNCIA,
16 CUJOS EXERCÍCIOS SE DARÃO ATÉ 30.09.2011; ITEM 04 – APRECIAÇÃO E APROVAÇÃO DA
17 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2011. Inicialmente o Sr. Edson Machado deu as boas vindas a todos
18 e fez as devidas apresentações e convocou os membros do conselho consultivo e os sub-síndicos para
19 comporem a mesa. Para presidir a assembleia candidatou-se o Sr. Edson Machado e para secretariar foi
20 convidado o Sr. Gerson de Sousa. Logo após foi feita a leitura do edital de convocação passando ao ITEM 01
21 – APRESENTAÇÃO DA NOVA ADMINISTRADORA E SÍNDICO, NOMEADOS PELA
22 INCORPORADORA, PARA OCUPAR REFERIDOS CARGOS ATÉ 30.09.2011, CONFORME
23 DISPOSTO NA ATA DA ASSEMBLEIA DE INSTALAÇÃO, REALIZADA EM SETEMBRO DE 2009
24 – Logo de início, foi solicitado pelos presentes o contrato de prestação de serviços da empresa Embracon. O Sr.
25 Edson informou aos presentes que a ata da assembleia realizada em 30/09/2009, já garantiria a Embracon como
26 síndica do condomínio, fato que foi contestado pelos presentes. O maior questionamento é o fato da imposição
27 do síndico pela Incorporadora, prerrogativa que faz parte da Convenção do Condomínio e que também está
28 inclusa nos contratos de compra e venda das unidades. A posição dos moradores é contra a situação imposta e
29 também contra a permanência dos demais serviços prestados pela empresa Embracon. O Sr. Edson sugeriu que
30 seja reunido o conselho e a nova administradora para analisar e avaliar a continuação ou não dos serviços
31 prestados pela Embracon. Também foi proposto que os condôminos já se programem e organizem, inclusive
32 com a formação de chapas para que ao término do mandato em setembro de 2011, seja eleito um síndico que
33 seja morador do condômino. Foi solicitado documento comprovando a adimplência da Empresa Rodobens e
34 que conste em ata a numeração das casas que estão relacionadas na procuração entregue pela Incorporadora.
35 Atendendo a solicitação, a numeração apresentada é a seguinte: 14, 16, 17, 22, 23, 26, 37, 38, 39, 44,
36 47, 48, 49, 50, 56, 60, 61, 63, 65, 66, 67, 71, 75, 82, 83, 87, 88, 89, 93, 95, 101, 107, 108,
37 114, 115, 120, 122, 128, 129, 138, 141, 144, 145, 146, 151, 153, 154, 164, 165, 168, 169,
38 170, 181, 183, 188, 190, 203, 210, 215, 217, 220, 227, 233, 238, 242, 244, 257, 259, 261,
39 267, 269, 274, 278, 279, 290, 293, 295, 299, 301, 305, 309, 310, 313, 316, 317, 320, 324,
40 326, 328, 330, 331, 332,333, 334, 337, 339, 342, 344, 345, 346, 347, 349, 350, 353, 354, 359,
41 360, 365, 366, 367, 369, 371, 372, 373, 376, 377, 378, 380, 384, 385, 387, 391, 392, 394,
42 395, 396, 398, 399, 400, 401, 404, 406, 407, 408, 410, 412, 413, 414, 416, 419, 420, 421,
43 423, 424, 426, 427, 429, 430, 431, 436, 438, 440, 441, 442, 443, 445, 446, 450, 455, 458,
44 466, 467, 468, 469, 470, 471, 473, 476, 480, 481, 483, 485, 487, 488, 490, 495, 496, 498,
45 509, 511, 512, 513, 516, 517, 518, 520, 523, 524, 526 528, 531, 535, 541, 545, 550, 552, 553,
46 557, 558, 561, 563, 564, 565, 569, 573, 575, 576, 580, 581, 582, 588, 590, 591, 593, 595,
47 597, 599, 603, 605, 607, 610, 611, 615, 616, 617, 619, 621, 622, 623, 624, 626, 628, 629,
48 631, 632, 633, 634, 635, 636, 637, 639, 640, 641, 643, 648, 649, 653, 657, 659, 662, 663,
49 664, 667, 672, 675, 680, 686, 689, 693, 694, 696, 697, 698, 700, 702, 704, 708, 709, 710,
50 711, 712, 713, 714, 715, 717, 718, 719, 720, 721, 722, 723, 724, 727, 728, 729, 730, 731,
51 732, 733, 735, 736, 738, 743, 745, 747, 750, 751, 753, 755, 757, 758, 759, 762, 763, 765,
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2. 52 766, 767, 768, 769, 770, 771, 773, 774, 777, 778, 779, 781, 782, 785, 787, 788, 789, 790,
53 792, 795, 796, 797, 799, 800, 801, 802, 803, 804, 806, 807, 808, 809, 810, 811, 812, 814,
54 815, 816, 817, 820, 821, 822, 823, 825, 826, 827, 829, 830, 831, 832, 833, 834, 835, 836,
55 837, 838, 839, 841, 842, 843, 844, 845, 846, 847, 849, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856,
56 857, 860, 861, 865, 870, 871, 872, 873, 874, 876, 880, 882, 883, 884, 886, 888, 891, 892,
57 893,894,895,897,898,901,903,907,908,909,910,914,916,918,919,920,921,922,923,924,925,
58 926,927,928,1030,1035,1038,1040,1041,1042,1087,1088,1089,1090,1091,1092,1093,1094,
59 1096,1097,1098,1099,1100,1101,1102,1104,1105,1106,1107,1108, 1110,1112,1114,1115,
60 1116, 1121, 1122,1123,1124, 1126,1127,1128,1167,1168,1169,1170,1171,1172,1173,1174,
61 1175,1176, 1177,1178,1179,1180,1181,1182,1183,1184,1185,1186,1187,1188,1189,1190,
62 1191,1192,1193,1194,1195, 1196, 1197, 1198, 1199, 1200. O Sr. Edson Machado apresentou
63 conforme especificado no edital a empresa CONDOMÍNIO TOTAL SERVIÇOS DE SINDICÂNCIA
64 PROFISSIONAL., inscrita no CNPJ/MF sob o nº 05.444.495/0001-61, representada pela Sra. Valesca Flach
65 Medeiros Borges, portadora da CI: 6070-259 e do CPF/MF nº 563.339.600-63, para assumir a função de
66 síndico pelo período de 01/04/2011 à 30/09/2011. A Sra. Valesca, apresentou-se aos moradores e esclareceu
67 que sua empresa não tem serviços adicionais, trabalhando somente com o serviço de sindicância. Parabenizou
68 os moradores pela aquisição e pediu um voto de confiança e informou que colocará a disposição do
69 condomínio profissionais qualificados. Sabe que o período de 05 (cinco) meses é curto e que a transparência
70 nas ações é uma premissa de seu trabalho e que todos que ainda não conhecem seu trabalho terão a
71 oportunidade de fazê-lo. Sua empresa é pautada numa relação profissional e de respeito, vendo o condomínio
72 como uma empresa a ser administrada. Informou que um trabalho inicial já foi realizado, com várias visitas ao
73 condomínio e com a análise do Regimento Interno, da Convenção e do quadro de funcionários. Os trabalhos
74 terão seu início em 01/04/2011 e será entregue aos condôminos uma pesquisa juntamente com um cartão com
75 todos os contatos, um site para contato eletrônico, onde deverá ser preenchido um cadastro de moradores, para
76 que a administradora conheça mais a fundo os moradores. A pesquisa deverá ser entregue nas guaritas do
77 condomínio e ajudará a saber em quais horários é mais importante a presença do síndico e também os
78 problemas e dificuldades que estão ocorrendo. Em seguida passou a palavra aos moradores e foi questionada se
79 seria a síndica do condomínio. Informou que é a proprietária da empresa e que disponibilizará 02 (dois)
80 funcionários fixos para atendimento ao condomínio. O histórico de sua empresa pode ser conhecido através de
81 seu site, atuando na área de sindicância a 03 (três) anos, atendendo condomínios residenciais e comercias na
82 região da Grande Florianópolis. A sede da empresa fica no centro de Florianópolis. Questionada se irá
83 continuar com os serviços da Embracon, informou que os serviços serão analisados e como toda empresa a
84 Embracon possui coisas boas e ruins. Os funcionários serão acompanhados e os que não tiverem condições de
85 trabalhar no condomínio serão trocados. Os serviços e fornecedores continuam neste momento e será dado um
86 prazo em torno de 30 (trinta) ou 60 (sessenta) dias para uma melhor análise por parte do novo síndico e do
87 grupo que representa os moradores. Caso não sejam satisfatórios, será realizada uma nova assembleia para a
88 discussão da substituição dos fornecedores e da empresa de serviço terceirizado. Todos os moradores esperam
89 que os serviços deficitários sejam regularizados, no que a pesquisa realizada contribuirá de forma decisiva,
90 esclarecendo quais são as prioridades e o que podem de início ser deixado para segundo plano e também
91 servindo de base para o plano de ações a serem tomadas no condomínio. Suas decisões não são unilaterais,
92 comprometendo-se a tomar as decisões baseada na vontade e necessidades da maioria dos condôminos, fazendo
93 o melhor para o condomínio e não para a administradora. A empresa possui parceiros na área jurídica para que
94 seja cobrada a inadimplência, melhorando a caixa do condomínio. Sobre os problemas de comunicação com a
95 antiga administradora, fará um trabalho seguro e tranquilo para que isto não mais ocorra e que todos os
96 retornos as dúvidas e os devidos esclarecimentos sejam dados. Perguntada se sua empresa já atende a
97 condomínios horizontais, informou que não, mas que os princípios e procedimentos de trabalho são iguais tanto
98 para condomínios horizontais como os verticais. ITEM 02 – PRESTAÇÃO DE CONTAS DA
99 ADMINISTRAÇÃO ANTERIOR – O Sr. Presidente informou aos presentes que os balancetes do
100 condomínio estão a disposição para análise e visto dos moradores, desde que solicitados por estes. Informou
101 ainda, que somente um conselheiro tem vistado e assinado os balancetes. Foi realizada em seguida a
102 apresentação dos slides contendo os dados financeiros do condomínio. Questionado sobre o fundo de reserva, o
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3. 103 Sr. Presidente informou que este não está sendo depositado em virtude da elevada inadimplência nas taxas
104 condominiais e assim que a cobrança da inadimplência for efetuada, os valores cobrados serão utilizados para
105 a composição deste fundo. A nova administradora informa que uma das principais prioridades será a cobrança
106 da inadimplência e que já possui escritórios de cobrança conveniados para tal. Questionada sobre como será
107 sua relação com a Incorporadora, a Sra. Valesca, nova síndica, esclareceu que não haverá sujeição ou
108 submissão frente a Incorporadora e que defenderá os interesses do condomínio. Desta forma a prestação de
109 contas foi reprovada e a análise e cobrança das pendências será feita pelos novos membros do Conselho e Sub-
110 síndicos, em conjunto com os eleitos anteriormente. Após avaliação e identificação das pendências será
111 encaminhado para a antiga administradora um relatório, cobrando todas as respostas e caso estas não sejam
112 aprovadas, será discutida em nova assembleia a proposição de ação administrativa ou judicial face a
113 administração anterior. O Sr. Edson Machado, informou ao Sr. Bruno Galindro (Casa 798) que não foram
114 cedidas as imagens gravadas, para divulgação em nenhum meio de comunicação. ITEM 03 – ELEIÇÃO DOS
115 CANDIDATOS PARA OS CARGOS DE SUB-SÍNDICO E MEMBROS DO CONSELHO FISCAL QUE
116 SE ENCONTRAM EM ESTADO DE VACÂNCIA, CUJOS EXERCÍCIOS SE DARÃO ATÉ 30.09.2011
117 – O Sr. Presidente informou aos presentes que se faz necessária a eleição de alguns membros do conselho que
118 pedirão seu afastamento e também de sub-síndicos que renunciarão. Neste momento o Sr. Mariston da Silveira
119 Gam (Casa 652) e o Sr. Ronay Jucelio dos Santos (Casa 084), informaram aos demais presentes sua renúncia
120 aos cargos que ocupavam, respectivamente de sub-síndico da 2ª etapa e de conselheiro efetivo da 1ª etapa. O
121 Sr. Ronay também informou que já havia pedido seu desligamento em dezembro/2010, por e-mail. Ambos
122 alegaram motivos pessoais e o desgaste decorrente da atividade e do relacionamento com a antiga
123 administradora. Questionado sobre as funções dos sub-síndico, o Sr. Edson informou que os sub-síndicos
124 podem além de em conjunto substituir o síndico em suas faltas e impedimentos, cooperar com ele na
125 administração, podendo receber ou não remuneração desde que aprovada por unanimidade em assembleia e
126 lhes serão atribuídas determinadas atividades administrativas de acordo com o que for aprovado também em
127 assembleia. Aberta as candidaturas para sub-síndicos, candidatou-se para cargo de sub-síndico da primeira
128 etapa o Sr. Josafá Fagundes Ribeiro (Casa 265) e para o cargo de sub-síndico da segunda etapa o Sr. Antonio L.
129 Inácio (Casa 507), ambos com candidatura única. Colocado em votação foram eleitos com 98 (noventa e oito)
130 votos a favor, 01 (um) voto contra do Sr. Renato (Casa 98) e 05 (cinco) abstenções das casas 058, 566, 043,
131 256 e 113, como sub-síndicos da primeira e segunda etapas respectivamente o Sr. Josafa Fagundes Ribeiro
132 (Casa 265) e o Sr. Antonio L. Inácio (Casa 507), para o período de 01/04/2011 à 30/09/2011. Os moradores da
133 3ª etapa, questionaram a eleição realizada anteriormente para o sub-síndico desta etapa. Alegaram que este não
134 esta participando da administração do condomínio e que não deve possuir nenhum interesse em participar pois
135 não está presente na assembleia. Também alegam que a unidade do sub-síndico eleito está em nome da
136 Rodobens, portanto, solicitam a eleição de um novo sub-síndico. O Sr. Gilberto, representante da Rodobens,
137 alega que pode haver algum erro material na listagem de unidades em posse da incorporadora, portanto a
138 eleição de um novo sub-síndico pode ser anulada se comprovada a propriedade do Sr. Robson, sub-síndico
139 eleito em 30/09/2009. Aberta a candidatura para sub-síndico da 3ª etapa, candidatou-se o Sr. Gilney Telles de
140 Freitas (Casa 1100), que foi eleito como sub-síndico pelo período de 01/04/2011 à 30/09/2011. Em seguida
141 teve início a eleição dos membros do conselho consultivo, começando pela 1ª etapa. Candidataram-se para o
142 cargo de conselheiros da 1ª etapa o Sr. Rafael Napoli Artoni (Casa 298) e o Sr. Alessandro Roberto D.
143 Assmann (Casa 300), colocado em votação foi eleito com 37 (trinta e sete) votos como membro efetivo do
144 conselho o Sr. Alessandro Roberto D. Assmann (Casa 300) e com 26 (vinte e seis) votos como membro
145 suplente o Sr. Rafael Napoli Artoni (Casa 298), tendo 01 (um) voto contra as candidaturas, pelo período de
146 01/04/2011 à 30/09/2011. Na 3ª etapa também ocorreu novamente o questionamento com relação a
147 participação dos conselheiros e a posse das unidades. Ficou definido que seriam eleitos dois novos
148 conselheiros, ficando a eleição condicionada ao retorno da Sra. Alessandra (Casa 888) eleita em 30/09/2009.
149 Candidataram-se ao cargo o Sr. Maurício de Alexandrino (Casa 871) e o Sr. Bruno Galindro da Costa (Casa
150 798), após votação foi eleito como membro efetivo do conselho o Sr. Maurício de Alexandrino (Casa 888) com
151 57 (cinquenta e sete) votos e como membro suplente o Sr. Bruno Galindro da Costa (Casa 798) com 10 (dez)
152 votos, ambos pelo período de 01/04/2011 à 30/09/2011. ITEM 04 – APRECIAÇÃO E APROVAÇÃO DA
153 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2011 – A Sra. Valesca, nova síndica, informou aos presentes que
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4. 154 após análise da atual previsão orçamentária em conjunto com a Embracon, verificou que não há a necessidade
155 de sua alteração, permanecendo como base a previsão orçamentária utilizada para a confecção das taxas
156 referentes ao mês de março/2011. Foi sugerido pelos presentes que como item de pauta para uma próxima
157 assembleia seja incluída a discussão sobre a remuneração do síndico. Em seguida foi deixada a palavra em
158 aberto não havendo manifestação o presidente deu por encerrado os trabalhos, para lavrar a ata que vai assim
159 assinada pelo presidente e por mim secretário. Palhoça 31 de março de 2011.
160
161
162 Edson Machado Pinto Gerson de Sousa
163 Presidente Secretário
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