Media Vault (MAM/DAM system) is a digital asset management solution. This product is an agile and collaborative platform developed to face current and future needs of media companies in what concerns managing and delivering digital content. Media Vault enables to get the most out of all the stored information, by managing it in a quick and simple way, allowing companies to face the current and future market challenges and making them competitive. With this product clients easily manage and distribute their contents increasing the ability to interact with content producers and subscribers. The solution uses well known formats for processing and storing digital contents, like video, audio, images and text. It enables the storage, fast search and distribution of millions of information contents (photo, graphics, news, among others).

1. Conectar Pessoas
Conectar Processos
“Relacionar processos de negócio ao conteúdo”
Conectar Conteúdo

2. Quem Somos?
"A Gsoft esforça-se para
"..estabelecer uma
identidade positiva e
coerente, sendo reconhecida
como empresa competente e
de qualidade nos serviços
prestados, conseguindo o
destaque e a liderança no
mercado ..."
Carlos Santos (CEO)
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3. Visão Integrada
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4. Referências
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5. A decisão certa!
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6. O Desafio
Gerir a quantidade crescente de conteúdos digitais
Sincronizar data entre os diversos sistemas
Aumentar a colaboração entre os utilizadores
Gerir conteúdos digitais e sua metadata
Gerir de forma centralizada dominios de Digital Asset
Automatizar e controlar fluxos de produção de conteúdos
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7. A Solução
Enterprise Media Management a decisão certa.
Gestão Eletrónica Documentos
Media Asset Mangement
Digital Asset Management
WorkFlow + BPM "ECM são as estratégias, os métodos e ferramentas usadas
para capturar, gerir, armazenar, preservar e distribuir
conteúdo e documentos relacionados aos processos de
negócio. ECM permite a gestão da informação estruturada e
não estruturada de uma organização, onde quer que a
informação exista. "
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8. MAM ?
Visão Integrada
POST PRODUCTION
MATERIAL REVIEW
PUBLISHING
 WebSite
 VOD
STORE & ARCHIVE
INGEST  Production MAM  Video Server
 Archive MAM  Storage
 Listas Ingest  Peta Site
 ...  Enterprise MAM
 B2B Portal
 B2C Distribuition
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9. MAM
O que é?
Focada em Broadcast / Post Production
Catalogo de Media
Acesso ao Asset viewer Proxy
Gerir localizações
Integração com Serviços de Media
 Transcoding
 Transport
 QC
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10. MediaVault
Porquê?
Escalável e de elevada performance
SOA Oriented
Suporte nativo de essências
User Tools
Integração com Media Services
BPM Integration
XML based
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11. Arquitetura Funcional
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12. Captura
Integração Ingest
Watch folders
Extração Metadatos
Mapeamento dinâmico
Controlo de Versões
Gestão de Dominios
XML entry
Multi-Formato
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13. WorkSpace
Gestão eletrónica documentos
Email Management
Gestão de Registos
Media Asset Management
Digital Asset Mangement
Web Content Managemeent
WorkFlow / BPM
Colaboração
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14. Serviços
Pesquisa, Indexação
Controlo de Versões
Check in/out
Auditoria
Serviços de conversão
Media Server
Right Management
Catálogo
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15. WorkFlow
Processos de Negócio
Gerador de Direitos
Sindicância
Business Process Management
Integração de Sistemas
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16. O que é ECM?
 Entrega
Publicação conteúdos
Integração Web
Regras de temporalidade
File System Management
Integração Joomla
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17. O que é BPM?
 Orientado aos processos
"BPM é um modelo de gestão que sustenta a
Editor gráfico de processos governança de um ambiente de processos de
negócio em direção ao objetivo de aprimorar a
Regras de automação agilidade e a performance operacional.
fonte: Gartner
Notificações por e-mail
Indicação de etapa dos processos
Standard BPMN e Swim Lanes
Integração Web-Services
Anexar Formulários
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18. Resultados
Aumentar produtividade
Reduzir repetição tarefas
Proteger Informação
Aumentar eficiência
Reduzir custos
Aumentar transparência
Maior controlo de processos
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19. Arquitetura Tecnológica
100% Java-based (Windows, Linux, Unix, MacOs)
Escalabilidade & Desempenho Web Server Socket
Web UI | Desktop | WebDav | SOAP J2EE | COM | JSR
Utilização Open Source Enterprise Content Management
DM WCM RM DAM
Capacidade de Integração
WorkFlow / BPM
Services Services Services Services
Base dados (Sql,MySql,Oracle...) Shared Core Services
Security | Metadata | Archiving | Administration | Conversion
SOA - Orientada a Serviços Repository Services
Content| Index| Data
Content XML Based
File Store File Store File Store
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20. Conectar Pessoas
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21. Estrutura XML
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23. 
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24. Conectar Pessoas
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26. Conectar Pessoas
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27. A decisão certa
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28. A decisão certa
WorkSpace
“O MediaVault disponibiliza por
defeito diversos WorkSpace, no
entanto o número de
WorkSpace não tem limite.
É possível personalizar
WorkSpace, definindo os tipos
de Conteúdos e os metadatos.
Com esta abordagem o cliente
pode personalizar a MediaVault
em função do seu tipo de
negócio"
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29. WorkSpace
Media
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30. WorkSpace
Media
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31. WorkSpace
Documentos
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32. WorkSpace
Grelhas Lineares
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33. WorkSpace
Grelhas Lineares
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34. WorkSpace
Produção
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35. A aplicação
 Barra de Navegação/Acções
"criação de elementos
relacionados, através
de parametrização
"comutar o layout do
definimos as relações
resultado da
"pesquisa texto livre, entre elementos..."
pesquisa"
disponibilizando
todas as
funcionalidades tipo
google"
"pesquisa avançada,
sendo possível definir
quais os Metadatos
disponiveis para
pesquisa"
"Acções sobre os
elementos, resultado
"Selecção do elemento a
do critério de
criar"
pesquisa"
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36. A aplicação
 Filtros
Para cada WorkSpace é possível definir quais os tipos de
conteúdos que são visualizados e ainda eleger os metadatos que CUSTOMIZAÇÃO
passam a fazer parte dos filtros de selecção.
Em função do critério de pesquisa os filtros identificam o numero
de elementos que estão identificados com aquele filtro, permite FILTROS
rapidamente identificar/qualificar o resultado de uma pesquisa, e DINÂMICOS
assim navegar em função desses filtros.
Através da parametrização é possível definir a relação (Hierarquica)
entre os diversos elementos que constituem o repositório, esta HIERARQUIA
capacidade permite inserir na zona de filtros em função do ELEMENTOS
resultado de uma pesquisa a hierarquia desses elementos e o
numero de elementos em cada um dos nós.
É possível construir filtros temporais em função de critérios, como FILTROS
por exemplo "hoje" , "ontem" , "mês passado" , "semana passada" TEMPORAIS
e assim utilizar estes filtros para filtrar conteúdos.
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37. A aplicação
 Pastas
Através da parametrização é possível disponibilizar pastas de
contribuição, estas pastas estão mapeadas a diretorias de
CONTRIBUIÇÃO
FileSystem, sendo possível por WebDav,Upload e Move arrastar
conteúdos,para que o Adendo Pro os insira no repositório. Estas
pastas podem ter perfil de forma a que determinados metadatos
possam logo ser mapeados.
Seguinda a mesma abordagem das de "Contribuição" estas pastas
permitem por Drag&Drop entregar conteúdos em diretorias de ENTREGA
FileSystem. Esta operação permite ainda definir qual o
"renderização" a entregar.
Estas pastas permitem ao utilizador organizar a informação do
repositório através de uma estrutura virtual de pastas. Estas pastas PESSOAIS
possuem a mesma funcionalidade de poder mapear metadatos
para os elementos que são "arrastados" para essas pastas.
Num âmbiente colaborativo, esta funcionalidade é importante,
uma vez que permite partilhar pastas "pessoais" para outros PARTILHA
utilizadores ou grupo de utilizadores.
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38. A aplicação
 Histórico
Em função de um critério de pesquisa o MediaVault, permite
guardar o critério para que mais tarde possa ser re-utilizado. Ao PESQUISAS
gravar o critério é possível atribuir um título, para melhor GRAVADAS
identificação.
O utilizador tem sempre dispónivel o acesso ás últimas pesquisas ÚLTIMAS
efectuadas, e assim poder usar esse critério para filtrar os seus PESQUISAS
conteúdos.
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39. A aplicação
 Resultado da Pesquisa
A interface que disponibiliza o
resultado de uma pesquisa é CUSTOMIZAÇÃO
totalmente parametrizável. Por tipo
de conteúdo é possível definir os
metadatos que são disponibilizados.
O Adendo Pro tem um úncio ponto de
pesquisa por WorkSpace, por exemplo
a pesquisa de entidades, um processo, UNIFORMIZAÇÃO
um pedido de compra, uma factura ,
etc, é sempre feita no mesmo
interface. Esta abordagem permite ao
utilizador chegar á informação de
forma mais rápida e precisa.
Na interface que disponibiliza o
resultado da pesquisa é possível
MONITORIZAÇÃO
inserir elementos gráficos que
permitam identificar por exemplos
estados de workflow associada ao
conteúdo.
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40. A aplicação
 Conteudo
A essência associado ao elemento é renderizada em função do tipo de
conteúdo, o Adendo Pro converte nativamente diversos formatos
para que a visualização da essência seja uniforme. Por exemplo os VISUALIZAÇÃO
conteúdos Office ao serem inseridos no Adendo Pro, é gerada uma
versão PDF, para os videos é gerada a versão Proxy, para as imagens
uma versão baixa resolução.
Na interface de visualização do conteúdo, os Metadatos estão
distribuidos por secções para uma melhor leitura da informação. As SECÇÕES
secções e os metadatos estão disponiveis ao utilizador em função das
permissões.
O Adendo Pro tem a capacidade de gerir localizações das essências
dos conteúdos. Para um conteúdo podemos ter diversas LOCALIZAÇÕES
renderizações de uma essência, por exemplo a versão web está num
local e o original noutro e ainda os thumbnail noutro.
O potente motor de pesquisa e indexação que o Adendo Pro utiliza
permite implementar regras que permitem para um determinado tipo SEMELHANTES
de conteúdo definir quais os critérios, de procurar conteúdos
semelhantes, permite ainda implementar regras de relevância.
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41. A aplicação
 Classificar
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42. A aplicação
 Upload
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43. A aplicação
 WorkFlow
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44. A aplicação
 Monitorização
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45. A aplicação
 WorkFLow + BPM
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46. A aplicação
 Segurança
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47. A aplicação
 Termos
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48. A aplicação
 Atividade
O Adendo Pro disponibiliza uma interface que permite
acompanhar a atividade ( novos conteúdos,
alterações, remoçoes, novas relações, etc..) nos ATIVIDADE
conteúdos que o utilizador tem acesso. Esta
funcionalidade facilita o trabalho colaborativo dentro
das organizações.
O Log de Acessos assume uma função importante no
Adendo Pro, uma vez que permite para cada LOG
conteúdo saber quais as acções que lhe foram
efetuadas. Através desta funcionalidade o Adendo Pro ACESSOS
permite implementar rotinas de retenção de
conteúdos.
Para cada acção que é efetuada a um conteúdo o
Adendo Pro cria uma versão nova, infromando quais AUDITORIA
os metadatos alterados. O Adendo Pro faz
versionamento de dados e de essências.
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49. Conectar Pessoas
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“Relacionar processos de negócio ao conteúdo”
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