O documento é um guia para a gestão do Twinspace do projeto Connecting Classrooms Europe, elaborado por Teresa Lacerda. Ele descreve os passos para acessar o Twinspace, editar perfis, e utilizar as funcionalidades disponíveis como arquivos, galerias de imagens, fóruns e seções específicas para alunos e professores. Qualquer dúvida deve ser direcionada à autora através do e-mail fornecido.

1. Connecting Classrooms Europe – Harrow Cluster
Gestão do TwinSpace
(Documento elaborado por Teresa Lacerda, Embaixadora eTwinning)
No sentido de facilitar a organização do TwinSpace relativo ao projecto Connecting
Classrooms, elaborou-se este guião síntese com os aspectos mais importantes. Qualquer
dúvida deve ser colocada a Teresa Lacerda (teresalacerda@hotmail.com).
Assim, a descrição que se segue é acompanhada com imagens dos ecrãs que,
sucessivamente, vão surgindo. Está pronto? Vamos, então, começar…
1. Abra o explorador da Internet.
2. Aceda ao TwinSpace por intermédio do endereço http://new-twinspace.etwinning.net.
3. Ao surgir a janela da figura 1, clique no botão “Login”.
Figura 1
4. Digite, agora, o seu “Nome de utilizador” e “Password”. Em seguida clique no botão
“Registo” (figura 2)
Figura 2
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2. Connecting Classrooms Europe – Harrow Cluster
5. Clique agora no link relativo ao TwinSpace do projecto “Connecting Classrooms” (figura
3).
Figura 3
6. A imagem da figura 4 corresponde ao TwinSpace do “Connecting Classrooms”. Se
quiser divulgar publicamente este espaço na webpage da escola, ou em algum outro
local, pode fazê-lo através da divulgação do link que se encontra abaixo do nome do
projecto (está assinalado na figura 4 com uma seta).
Figura 4
7. Se é a primeira vez que está a aceder a este espaço deve “Editar” o seu perfil para se
poder dar a conhecer melhor aos restantes parceiros. Para isso, clique no botão ,
que se encontra no canto superior direito do TwinSpace, e escolha a opção “My
account” (figura 5).
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3. Connecting Classrooms Europe – Harrow Cluster
Figura 5
8. Ao clicar em “Edit Profile” (figura 6), surge uma nova janela do lado esquerdo do ecrã
(figura 7) a partir da qual pode fazer o upload de uma foto. O ficheiro da foto deve ter
uma dimensão reduzida; para isso utilize um programa de imagem para redimensionar
a sua foto e utilize o formato JPG.
Figura 6
Figura 7
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4. Connecting Classrooms Europe – Harrow Cluster
9. Na figura 4, do lado esquerdo, o separador “Activities” permite aceder a espaços
relativos a cada uma das parcerias. O nosso país está integrado na primeira parceria
dessa lista, o Cluster “Portugal - Czech Republic - Greece – London”. Clique neste
link (figura 8).
Figura 8
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5. Connecting Classrooms Europe – Harrow Cluster
10. Ao espaço da figura 8 podem aceder professores, alunos e visitantes que conheçam
o endereço do mesmo (na figura 4 está assinalado esse endereço).
11. O espaço da figura 8 tem disponíveis as seguintes funcionalidades:
a. “File archive” para colocação de ficheiros (por ex. PDF, Power Point, Doc,
etc. – no ponto 12 explica-se a forma de colocação de documentos no
TwinSpace) que está dividido nas seguintes pastas:
i. Identity and Diversity para colocação de documentos gerais relativos
aos 4 países envolvidos na parceria.
ii. Hounslow Cluster onde se incluem as escolas do Sul de Portugal.
iii. Harrow Cluster onde se incluem as escolas do Norte de Portugal e
que está dividida nas subpastas como pode visualizar na figura 9.
Figura 9
Esta opção da divisão em subpastas pretendeu facilitar a colocação de
produtos dos diferentes países. Esta estruturação pode ser tida em
consideração pelos outros Clusters se, assim, o entenderem.
As subpastas são:
1. “Planning documents” – Planificação do trabalho deste
Cluster.
2. “Contacts” – onde estão os contactos dos professores
coordenadores de cada escola e dos responsáveis do Cluster.
3. Czech Republic – para colocar ficheiros produzidos por
alunos e professores das escolas deste país (Cz).
4. Greece (Gr).
5. Portugal North – Clicando nesta designação acede-se a um
novo ecrã com subpastas que têm o nome de cada uma das
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6. Connecting Classrooms Europe – Harrow Cluster
escolas do Norte de Portugal envolvidas. Os produtos de cada
escola devem ser colocados na subpasta correspondente. No
interior da subpasta “Escola Secundária da Póvoa de
Lanhoso” foram criadas outras 3 subpastas: “Our
community”, “Our school” e “Our Team” onde os trabalhos
produzidos devem ser colocados obedecendo a esta
organização. Podem, contudo, ser criadas outras subpastas
(ver ponto 12). As restantes escolas podem, se assim o
entenderem, seguir esta forma de organização do trabalho.
6. UK – Harrow – para as escolas desta zona de Londres (UK).
b. “Image gallery” para colocação de imagens (recomenda-se que estejam em
formato JPG para ocuparem menos espaço; recomenda-se, ainda, que as
imagens sejam redimensionadas antes de serem colocadas neste espaço no
sentido de se fazer o “upload” de ficheiros de tamanho relativamente reduzido)
que está dividido nas seguintes pastas:
i. Harrow Cluster onde se incluem as escolas do Norte de Portugal.
Aqui optou-se por não fazer a divisão em subpastas, pelo que todas as
imagens deste Cluster são colocadas neste espaço. O nome das
imagens deve ser antecedido da sigla PT, Cz, Gr ou UK para que se
possa identificar, de imediato, a sua procedência.
ii. Hounslow Cluster onde se incluem as escolas do Sul de Portugal.
c. “Blogs” onde podem ser colocadas diferentes mensagens bastando, para tal,
clicar no botão “Add Entry”.
d. “Fórum” para promover discussões relacionadas com o funcionamento do
projecto, com os trabalhos colaborativos a desenvolver, com os produtos a
colocar nas diferentes secções, etc.
e. “Wiki” que pode ter várias entradas – colocadas por qualquer um dos
colaboradores – e que é uma boa ferramenta para promover o trabalho
colaborativo entre os elementos dos diferentes países.
12. Colocação de documentos no TwinSpace. Os passos seguintes indicam como:
a. Criar uma subpasta:
i. Quando se encontra no interior de uma pasta pode criar uma subpasta
clicando no botão “Add subfolder” (figura 9, assinalado com uma seta).
Surge-lhe o ecrã da figura 10 onde vai escrever o nome da subpasta e
uma pequena descrição correspondente ao conteúdo da mesma. Em
seguida, clique no botão “Save”.
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7. Connecting Classrooms Europe – Harrow Cluster
Figura 10
b. Colocar documentos numa pasta ou subpasta:
i. Estando posicionado no interior de uma pasta ou subpasta, basta clicar
no botão “Add document” (figura 11) e a seguir clicar em “Brouse” para
escolher o documento que pretende e que se encontra numa PEN, no
disco do computador, etc. (figura 12).
Figura 11
Figura 12
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8. Connecting Classrooms Europe – Harrow Cluster
13. “Staff room” (figura 13) – espaço exclusivo para professores e que serve para
acertar estratégias através, por exemplo, do “Fórum” ou do “Blog”; para colocar
documentos mais reservados em “File archive” ou imagens que não se pretende que
sejam públicas em “Image Gallery”. Aqui organizou-se o espaço por Clusters: há uma
entrada para o Cluster de Harrow e outra para o Cluster de Hounslow. Os outros
clusters podem adicionar “entradas” que os identifiquem claramente se assim o
entenderem.
Figura 13
14. “Pupils corner” (figura 14) – espaço para alunos (os professores têm acesso a este
espaço mas, o mesmo, deve ser dinamizado pelos alunos) e que serve para acertar
estratégias através, por exemplo, do “Fórum” ou do “Blog”; para colocar documentos
em “File archive” ou imagens que não se pretende que sejam públicas em “Image
Gallery”. Aqui organizou-se o espaço por Clusters: há uma entrada para o Cluster de
Harrow e outra para o Cluster de Hounslow. Os outros clusters podem adicionar
“entradas” que os identifiquem claramente se assim o entenderem. É importante
incentivar os alunos a participarem no “Pupils corner”.
Figura 14
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9. Connecting Classrooms Europe – Harrow Cluster
15. “Chat” – permite comunicação, em tempo real, entre elementos envolvidos neste
projecto e com acesso ao TwinSpace.
16. Convidar professores, alunos e visitantes – esta acção decorre através da janela
“Manage members” (figura 15).
Figura 15
17. Tanto os professores como os alunos podem ser “administradores” ou “membros”; o
cargo a atribuir depende do tipo de envolvimento de cada escola e deve ser decidido
pelo professor coordenador de cada estabelecimento de ensino. Os “administradores”
devem ter cuidado para não apagarem, inadvertidamente, o trabalho dos outros.
a. Convidar professores OU visitantes – No ecrã semelhante ao da figura 15,
clique na opção “Invite teachers and visitors”; surge uma nova janela (figura 16)
onde deve colocar o endereço de email dos professores / visitantes que quer
convidar. O sinal “+” permite adicionar espaços para colocar endereços de
email. Em seguida clique no botão “Submit”. Vai surgir uma nova janela com a
proposta de “Nome de utilizador” e com o papel atribuído. No espaço referente
ao papel atribuído pode escolher a opção que interessar: “Professor
administrador”, “Professor membro” ou “Visitante”.
Figura 16
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10. Connecting Classrooms Europe – Harrow Cluster
b. Convidar alunos – No ecrã semelhante ao da figura 15, clique na opção
“Invite pupils”; surge uma nova janela (figura 17) onde deve colocar o primeiro
e último nome de cada aluno que pretende convidar. O sinal “+” permite
adicionar espaços para colocar outros nomes. Em seguida clique no botão
“Submit”. Vai surgir uma nova janela com a proposta de “Nome de utilizador”,
com a “Password” e com o papel atribuído (aluno membro ou aluno
administrador; escolha a opção mais conveniente). Será enviada uma
mensagem para o email do professor que convidou o(s) aluno(s) com as
indicações para que estes possam aceder ao TwinSpace. É o professor que
fornecerá esses dados aos alunos.
Figura 17
18. Mudar a password de acesso ao TwinSpace. Qualquer membro – professor, aluno
ou visitante – pode mudar a password de acesso através da edição do seu perfil (ver
pontos 7 e 8). Editando o perfil deve clicar em “Edit” que se encontra à frente da
expressão “Change password” (figura 18) e escrever a nova password.
Figura 18
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