O documento discute como os membros do Rotary devem abordar companheiros que faltaram às reuniões. Recomenda que os amigos mais próximos ou o presidente da comissão de frequência conversem com o membro para entender o motivo das faltas, que podem ser devido a desestimulo ou sentimento de inutilidade. Também enfatiza a importância de integrar membros que se afastaram, promovendo atividades fora das reuniões.

1. “E aí companheiro, porque você tem
faltado às reuniões?”
É relativamente fácil falar de regulamentos
do Rotary no que se refere a
freqüência, mas procurar saber o real
motivo da seqüência de faltas de um
companheiro é mais complexo. Por
experiência nestes assuntos, achamos
que o contato com o companheiro
faltoso deva ser feito a princípio por seu
padrinho no clube ou os amigos mais
próximos, e posteriormente pelo presidente
da comissão de freqüência. As
faltas muitas vezes estão relacionadas
ao desestímulo do sócio, à falta de
atividades a ele destinado e até mesmo
à sensação de inutilidade dentro das
reuniões podem marginalizar um
companheiro com grande capacidade.
O companheiro que assim se sentir,
saiba que o clube e as reuniões estão
sempre prontos a recebê-lo e ouví-lo, e
que por mais que pareça irrelevante a
sua idéia ou comentário, é de grande
importância para o nosso grupo.
Então, aos companheiros mais
antigos, precisamos estar sempre
atentos a estas ocorrências, integrando
mais e mais aqueles que se afastam ou
que se sentem desestimulados,
promovendo encontros fora das
reuniões como companheirismos,
conferências distritais, festivas em
outros clubes, reuniões residenciais
para implementar projetos, etc. Estas
atitudes ajudam a intensificar o nosso relacionamento.
Mundo Rotário Brasileiro