Apresentação dos fundamentos teóricos, resultados e objectivos de médio e longo prazo do Projecto de tratamento, microfilmagem e digitalização do Arquivo da Casa de Mateus , decorrido entre 2001 e 2006, com base na aplicação do modelo sistémico Comunicação apresentada na UTAD no XI Encontro de Internacional de Reflexão e Investigação, realizado em Maio de 2007, pelo Prof. Doutor Armando Malheiro da Silva ( FLUP ) e pela Drª Fernanda Gonçalves ( ESEIG ).

1. Da memória ao acesso à
Informação na Casa de
Mateus
As bases e objectivos de um
projecto sistémico
Armando Malheiro da Silva (FLUP, LCI)
Maria Fernanda Gonçalves (IPP/ESEIG, CTDI)
XI Encontro Internacional de 1
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

2. Sumário
1. A Casa de Mateus
1.1 A Fundação da Casa de Mateus
1.2 O Arquivo da Casa de Mateus
1.3 Conservação e divulgação do património
2. Uso e preservação da memória familiar
3. Aplicação do modelo sistémico
4. Reflexão sobre o projecto
5. Resultados
6. Conclusões
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2007

3. 1.1 A Fundação da Casa de Mateus
Instituída em 1970 por D. Francisco de Sousa Botelho de
Albuquerque, 3º Conde de Mangualde, 6º Conde de Vila
Real e 5º Conde de Melo.
Fins culturais, artísticos, educativos e científicos
Actividades Culturais
desde 1977 Seminários;
entre 1979 e 2005 Cursos Internacionais de Música;
entre 1985 e 2005 o Festival de Música da Casa de
Mateus;
seminários de tradução colectiva de poesia;
entrega do Prémio Literário D. Diniz
Actividades científicas
preside ao Instituto Internacional Casa de Mateus,
criado em 1986
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Reflexão e Investigação - UTAD
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4. 1.2 O Arquivo da Fundação da Casa
de Mateus (FCM)
Memória familiar de treze gerações
habitantes no espaço da Casa de
Mateus desde 1577;
documentação administrativa da Casa;
documentação pessoal de membros da
família;
documentação profissional de membros
da família;
documentação de outras famílias que se
ligaram à da Casa de Mateus.
XI Encontro Internacional de 4
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2007

5. 1.2 O Arquivo da Fundação da Casa
de Mateus (FCM)
D. José Maria do
Carmo de Sousa
Botelho Mourão e
Vasconcelos, Morgado
d'Os Lusíadas.
O trabalho de
preparação da edição
dos Lusíadas demorou
quatro anos, mais
dezassete meses para
a impressão desta
edição.
XI Encontro Internacional de 5
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

6. 1.2 O Arquivo da Fundação da Casa
de Mateus (FCM)
desenhos para gravuras da autoria de
Fragonard e Desenne;
o trabalho de impressão desta obra foi
atribuído à tipografia Firmin Didot e o papel
trazido de Annonay;
foram realizados 210 exemplares e
oferecidos às entidades mais destacadas de
Portugal e do estrangeiro;
a despesa da edição desta obra perfez uma
soma de 51.152 francos e 40 cêntimos;
a publicação desta edição de Os Lusíadas
valeu a D. José um relatório crítico da Real
Academia das Ciências de Lisboa.
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7. 1.2 O Arquivo da Fundação da Casa
de Mateus (FCM)
Teresa de Melo Breyner,
4ª Condessa do Vimieiro,
tia-avó da 3ª Condessa
de Vila Real
autora de uma tragédia
coroada pela Academia
Real das Ciências de
Lisboa intitulada Osmia,
não tendo assumido a
autoria
O texto do manuscrito
localizado no Arquivo da
Casa difere um pouco da
versão impressa;
XI Encontro Internacional de 7
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

8. 1.2 O Arquivo da Fundação da Casa
de Mateus (FCM)
No Arquivo localizamos ainda rascunhos de As
Aventuras de Telemaco, começado a 11 de Maio
de 1774, interrompido e continuado a 18 de
Fevereiro de 1775 e uma Ode a muito alta e
muito poderosa Rainha Fidelíssima Nossa
Senhora na sua Exaltação ao Trono com licença
da Mesa Censória dada a 9 de Junho de 1777;
Embora não nos seja possível provar que a autora de
Osmia e Dafni Trinacrino, autora de A Rainha
Fidelíssima, Ode offerecida aos Portugueses, que
também consta deste catálogo, o facto de
encontrarmos na Casa de Mateus cinco exemplares
não encadernados desta obra não pode ser ignorado.
XI Encontro Internacional de 8
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

9. 1.3 Conservação e divulgação do
património
Criação do Museu da Casa de Mateus
(1961)
Trabalhos de preservação e
divulgação do Museu da FCM;
Projectos de restauro e catalogação
do seu acervo arquivístico(dp. 1952),
bibliográfico e museológico
XI Encontro Internacional de 9
Reflexão e Investigação - UTAD
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10. 2. Uso e preservação da memória
familiar
“Acautela o archivo da Casa donde
não deixarás tirar papéis originais
quando o puderes por treslado, e não
os deixes tirar senão para os juntar a
uma causa, que alias se pudesse
perder, ficando inútil o Título daí por
adiante”
D. José Maria de Sousa Botelho Mourão e Vasconcelos
XI Encontro Internacional de 10
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11. 2. Uso e preservação da memória
familiar
SECÇÃO/GERAÇÃO 06
D. Luís António de Sousa Botelho Mourão e D. Leonor
Ana Luísa Josefa de Portugal
Como administradora da Casa de Mateus durante os
anos em que seu marido ocupou o cargo de
Governador da Capitania de São Paulo no Brasil,
enviou para Lisboa os títulos do Morgado de Mateus.
Tendo-se perdido o correio no percurso, o Rei
concedeu alvará para que todos os bens pertencentes
aos Morgados de Mateus fossem considerados de
Morgado Regular.
1772 – O 1º Arquivista da Casa de Mateus
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12. 2. Uso e preservação da memória
familiar
Organização da
documentação
administrativa em
armários, gavetas,
maços e títulos;
Critério geográfico;
Preservar as terras e
apoiar a sua gestão;
Sistema de
organização usado e
alimentado até 1923.
XI Encontro Internacional de 12
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13. 2. Uso e preservação da memória
familiar
2001 - Projecto de Tratamento, Digitalização e
Microfilmagem do Arquivo da Casa de Mateus
(POC);
DIGITALIZAR
MICROFILMAR
desconhecimento global da documentação
mantida em Mateus;
quantidade de informação;
complexidade de relações estabelecidas
entre a informação depositada em
Mateus.
XI Encontro Internacional de 13
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

14. 3. Aplicação do modelo sistémico
Fu
Objectivos: nd
es is aç
çõ ão
un iona
F ss Ca
fi sa
pro
reconstituição do de
M
at
eu
contexto orgânico- s
funcional e
temporal de
s
produção/recepção
eu
at
M
de
da informação;
io
ad
g
or
M
celeridade no
O
acesso à
informação.
SICM
XI Encontro Internacional de 14
Reflexão e Investigação - UTAD
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15. 3. Aplicação do modelo sistémico
Informação Pessoal
ou Familiar
3os Administradores
da Casa de Mateus
Organicidade
Sucessivas
gerações
Funcionalidade
Actividades
Objectivos a
cumprir
XI Encontro Internacional de 15
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16. 3. Aplicação do modelo sistémico
SECÇÃO 03
SUBSECÇÃO 03.01 (CASAL ADMINISTRADOR)
D. Maria Coelho, a Velha (f. 1696/07/23)
Doutor Matias Álvares Mourão de Aguiar
(f. 1675/05/19)
Ver Subsistema CUMIEIRA (Subsistemas familiares)
Ver Subsistema FERREIRA DE AGUIAR
SUBSECÇÃO 03.02 (INDIVÍDUO/ELE)
Doutor Matias Álvares Mourão de Aguiar
(f. 1675/05/19)
SUBSECÇÃO 03.03 (IRMÃ)
D. Isabel Álvares Coelho (f. dp. 1663/09/09)
XI Encontro Internacional de 16
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17. 3. Aplicação do modelo sistémico
SUBSISTEMA FERREIRA DE AGUIAR
SECÇÃO 01 FERREIRA DE AGUIAR
SUBSECÇÃO 01.01 Belchior Ferreira de Aguiar
D. Isabel Álvares Mourão
(1º Casal Administrador)
SECÇÃO 02 MOURÃO COELHO
SUBSECÇÃO 02.01 Dr. Diogo Álvares Mourão
D. Isabel Álvares Coelho (2º casal Administrador)
(Irmão)
SUBSECÇÃO 02.02 Dr. Matias Álvares Mourão de Aguiar (f. 1675/05/19)
(Irmão)
SUBSECÇÃO 02.03 Diogo Pereira de Aguiar (f. 1709)
XI Encontro Internacional de 17
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18. 3. Aplicação do modelo sistémico
XI Encontro Internacional de 18
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19. 3. Aplicação do modelo sistémico
Perspectiva integradora da informação
Ufizio de la beatissima Vergine
pertencente a D. Luís
Secção 06
Subsecção 06.02
Casaco e véstia de
Subsistema Governo
D. Luís António, Governador
da Capitania de São Paulo
da Capitania de São Paulo
Diário de viagem de
D. Luís António, como Governador
da Capitania de São Paulo
MUSEU
1.038 peças do museu,
BIBLIOTECA
459 títulos impressos
Séc. XVI, XVII e XVIII;
5570 títulos impressos
dp séc. XIX
XI Encontro Internacional de 19
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2007

20. 4. Reflexão sobre o projecto
A realização do estudo orgânico-funcional
do Arquivo da Casa de Mateus exigiu
tratamento arquivístico;
tarefas de investigação histórica e genealógica.
Reconstituir, na medida do possível, a estrutura
orgânico-funcional da Família da Casa de Mateus
e a origem de todos os conjuntos documentais
depositados no Arquivo da Casa de Mateus.
XI Encontro Internacional de 20
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

21. 4. Reflexão sobre o projecto
Obstáculos a ultrapassar
Facto de os trabalhos de microfilmagem
e digitalização terem iniciado sem
qualquer tratamento arquivístico;
Escassez de tempo;
Necessidade de refinar o nível de
descrição.
XI Encontro Internacional de 21
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

22. 4. Reflexão sobre o projecto
Opções tomadas
1. não apresentar a descrição arquivística da
documentação pessoal das gerações 07 a 12
no catálogo, o que permitiu que o tratamento
da documentação contemplada no catálogo
publicado fosse efectuado com um nível de
descrição bastante fino;
2. identificação e estudo da documentação das
secções 07 a 12 futuramente a tratar ao
mesmo nível de descrição;
XI Encontro Internacional de 22
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

23. 4. Reflexão sobre o projecto
3. realizar o estudo orgânico-funcional de todas as
gerações da Família da Casa de Mateus;
4. identificar todos os conjuntos documentais existentes
documentação pessoal, profissional e administrativa de
Famílias ou Casas cuja documentação está depositada em
Mateus (Melo, Mangualde, etc);
5. realizar o tratamento e descrição arquivistica
ao nível do documento simples de todas as
fotografias pertencentes ao acervo do arquivo
(geração 09 a 12);
6. Realizar o tratamento ao doc. Simples de c. de
300 documentos que fazem parte de um
núcleo que sazonalmente é exposto no Museu
da Casa;
XI Encontro Internacional de 23
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24. 4. Reflexão sobre o projecto
7. Reconstituição do
conjunto documental
de 34 gavetas
organizadas de
acordo com um
critério geográficos;
constituídas por
maços, numerados,
em cuja capilha são
descritos os
documentos que cada
maço contém;
Registados em 3
livros de Índice.
XI Encontro Internacional de 24
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

25. 4. Reflexão sobre o projecto
Neste conjunto foi reunida
a documentação
administrativa de dez
gerações da Casa de
Mateus com o intuito de
gerir as terras que a Casa
possuía;
Toda a documentação
produzida/recebida entre
1492 e 1923 que dizia
respeito à posse de terras
(compra, venda,
pagamento de foros, etc.)
foi identificada e
organizada neste conjunto
documental, apoiando a
gestão patrimonial.
XI Encontro Internacional de 25
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

26. 4. Reflexão sobre o projecto
paí
(...) a propriedade em todo o país, sobretudo em Portugal,
tí
depende dos títulos que a seguram e dão este direito; assim o
arquivo de uma Casa é o objecto da maior importância, muito
particularmente para a nossa, que formada de pequenas peças,
peç
que se foram reunindo e de muitos pequenos foros, exige a
contí tí
revisão contínua e conhecimento dos títulos de cada um para
defender e sustentar os seus direitos. Os tombos mesmo não são
supri-
suficientes a supri-los. A mania forense do nosso Pai, à
enexecuç corrupç justiç só
enexecução das leis, á corrupção das justiças só se pode opor, e
ainda ás vezes debalde, a validade e clareza dos documentos.
D. Jose Maria do Carmo de Sousa Botelho Mourão e Vasconcelos
XI Encontro Internacional de 26
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

27. 5. Resultados
O Catálogo e CD-ROM do Arquivo da Casa de Mateus,
inteiramente digitalizado e microfilmado;
A base de dados do sistema Arop na qual se encontra
depositada a informação pertencente ao fundo da Casa
de Mateus, sendo o arquivo digital composto por
835.629 imagens, correspondente a informação
produzida desde o século XV até aos nossos dias.
Criação do Serviço de Informação no sentido de dar
continuidade ao trabalho de preservação e divulgação do
seu património, que contribuiu para:
Melhoria da qualidade das visitas realizadas ao
Museu;
Apoio ao trabalho de investigadores que solicitam
informação sobre o acervo da FCM;
Gestão da informação do Arquivo, Museu e Biblioteca
da Casa, depositada em três BDs, Matriz, Arop e
Bibliobase.
XI Encontro Internacional de 27
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

28. 6. Conclusões
A aplicação do modelo sistémico ao Arquivo
da Casa de Mateus, e a consequente
constituição do SICM, permitiu uma visão
dos contextos de produção/recepção de
toda a informação, ultrapassando os
constrangimentos colocados pelo enorme
volume de documentação a tratar;
No decorrer dos projectos a adopção do
modelo sistémico serviu de apoio estrutural
ao trabalho desenvolvido nos projectos de
tratamento da colecção museológica e da
Biblioteca, conferindo maior dinamismo à
sua execução.
XI Encontro Internacional de 28
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

29. Conclusões
Neste momento, cumprindo a
vontade do instituidor da FCM e do
seu actual Director delegado, e
graças ao apoio do POC e aos
esforços de todos os que integraram
o projecto, o Arquivo da Casa de
Mateus encontra-se disponível para
disponível para realização de
trabalhos de investigação.
XI Encontro Internacional de 29
Reflexão e Investigação - UTAD
2007

30. Final
Obrigado pela Vossa Atenção!
malheiro@letras.up.pt
mgoncalves@eseig.ipp.pt
arquivo@casademateus.pt
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Reflexão e Investigação - UTAD
2007