Suélen Figueira Soares é uma brasileira de 33 anos que busca uma posição como secretária bilíngue, assistente executiva ou assistente de diretoria. Ela tem 8 anos de experiência como assistente executiva e secretária bilíngue em empresas multinacionais. Suélen é graduada em Letras e tem especialização em Assessoria Executiva e vários cursos de inglês e espanhol.

1. Suélen Figueira Soares
Brasileira, 33 anos, casada, sem filhos
Residência próxima a estação Berrini
Brooklin, São Paulo, SP - Brasil
suelenfsoares@hotmail.com
Objetivo
Secretária Bílingue, Assistente Executiva, Assistente de Diretoria.
Perfil profissional
08 anos de experiência na área de secretariado, controle da agenda do presidente
da empresa e assessoria à demais diretores, programação de viagens, envio de
relatórios de despesas, envio de relatórios de contas à pagar, preparação de
material para reuniões, tradução de apresentações, recepção de estrangeiros,
coordenação de eventos, triagem, envio e recebimento de correspondências,
edição, impressão e encadernação de documentos, organização de arquivos,
controle e compra de materiais de escritório e copa, contato com fornecedores,
coordenação administrativa do escritório em geral.
Formação
 Escolaridade
Pós-graduação no nível Especialização.
 Graduação
Letras, Universidade São Marcos (dezembro/2005)
 Pós-Graduação – Especialização
Pós Graduação em Assessoria Executiva, Universidade Ítalo Brasileira
(outubro/2011)
 Cursos Complementares
Intercâmbio na Austrália - CAE Flexi Course, Langports (março/2015)
Intercâmbio no Chile - Espanhol, Escuela Bella Vista (maio/2013)
Intercâmbio no Canadá - Business English Course, Western Town College
(julho/2011)
Ingles Avançado - CPE 3, Cultura Inglesa (novembro/2010)
Tecnico em Secretariado com DRT, Instituto Monitor (dezembro/2007)
Espanhol, Cervantes (dezembro/2015)
Idiomas
Espanhol: intermediário
Inglês: fluente (com certificados de Cambridge FCE e CAE)
Histórico profissional
 Belden Grass Valley Ind. Com. Serv. Ltda. - de setembro/2011 a
junho/2016
(Empresa de grande porte - multinacional (Estados Unidos, México, Alemanha, etc.) - no segmento
indústria)
Assistente Executiva
Controle da agenda do presidente da empresa e assessoria à demais
diretores, programação de viagens, envio de relatórios de despesas, envio
de relatórios de contas à pagar, preparação de material para reuniões,
tradução de apresentações, recepção de estrangeiros, coordenação de
eventos, triagem, envio e recebimento de correspondências, edição,
impressão e encadernação de documentos, organização de arquivos,
controle e compra de materiais de escritório e copa, contato com
fornecedores, coordenação administrativa do escritório em geral, etc.

2.  Skadden Arps Slate Meagher & Flom - de novembro/2008 a
setembro/2011
(Empresa de grande porte - multinacional (Brasil e Estados Unidos) - no segmento jurídico)
Secretária Bilíngue
Controle e programação de viagens, reuniões, agenda, organização e
coordenação de eventos, preparação de material de marketing, recepção de
estrangeiros, triagem, envio e recebimento de correspondências, edição,
correção, impressão e encadernação de documentos, organização de
arquivos, relatório de despesas de executivos, controle e compra de
materiais de escritório, contato com fornecedores, etc.
 Volkswagen do Brasil - de maio/2007 a novembro/2008
(Empresa de grande porte - multinacional (Brasil) - no segmento automotivo)
Recepcionista Bilingue
Recepção e atendimento a estrangeiros, atendimento telefônico,
participação e colaboração em eventos empresariais, controle de visitantes
por setor, preparação de apresentações e gráficos em power point e excel
para área de segurança patrimonial.
 Neide Dantas Com.de Bijuterias Ltda. - de outubro/2004 a maio/2007
(Empresa de pequeno porte no segmento comércio varejista)
Secretária Administrativa
Assessoria a diretora em sua agenda empresarial e particular, contas à
pagar e receber, controle de produção, folha de pagamento, serviços
bancários, contato com fornecedores, controle de faturamento.
 W.A.M.I. Marketing Interativo / DHL Express - de março/2004 a
junho/2004
(Empresa de médio porte no segmento telemarketing / call center)
Operadora de Telemarketing
Telepesquisadora, pesquisas de satisfação por telefone e atualização de
dados de clientes DHL Express.
 Yamalu Serviços Médicos Ltda - de janeiro/2002 a novembro/2003
(Empresa de pequeno porte no segmento saúde, hospitalar e laboratorial)
Auxiliar de Escritório / Digitadora
Cadastramento de fichas médicas para realização de exames de renovação
da CNH ou primeira habilitação, operadora de caixa, organização de arquivo,
cópias de documentos, serviços fotográficos e atendimento telefônico.
 Peg & Faça - de fevereiro/2001 a janeiro/2002
(Empresa de médio porte no segmento madeira)
Auxiliar de Escritório
Controle da agenda particular do sócio, vendedora, contas à pagar e
receber, controle de compras, serviços bancários, resumo de duplicatas,
operadora de caixa.
Informações complementares
 Inglês fluente com certificados de Cambridge FCE e CAE.
Participação em Eventos de Secretariado:
 2º SEC Meetup (Novembro/2015) - 4 horas - Blog Manual da Secretária
Executiva
 Fórum de Secretariado Executivo (Setembro/2014) - 9 horas - Máxima
Treinamento Empresarial
 SEB 2014 - Conferência de Gestão para o Secretariado Executivo
(Julho/2014) - 16 horas - Blue Ocean Business Events
 Gestão Estratégica para Secretárias (Setembro/2013) - 16 horas -
Informa Group