EGP

1. Case Study 2
ICA Project Management
Pedro Conde 47664
Miguel Pinto 48167
Miguel Cordeiro 49765
Riad Bacar 49861
29 Outubro 2023

2. Intrudução
Neste Case Study os elementos do grupo foram desafiados a analisar a gestão de um
projeto realizado pelo gestor de projetos Beth Brown para o seu cliente, a empresa
International Capital Inc.
A realização deste trabalho permite colocar em prática os conteúdos relacionados com
gestão do projeto apreendidos em aula.

3. Pergunta 1
Brown deseja que você desenvolva um
relatório que apresente um cronograma
planejado e o tempo esperado de conclusão
do projeto em dias úteis?

4. ID Activity
Immediate
Predecessor
Optimistic Most Likely Pessimistic Average Time
Standart
Deviation
A
Start story
draft using
template
- 4 7 10 7 1
B
Research
client firm
- 2 4 8 4 1
C
Create “due
diligence”
rough draft
A, B 2 5 8 5 1
C
Coordinate
needs
proposal
with client
C 16 19 28 20 2
E
Estimate
demand and
cash flow
C 6 9 24 11 3
Pt.1
Tabela 1- Previsões de tempo de duração do projeto,
em dias

5. ID Activity
Immediate
Predecessor
Optimistic Most Likely Pessimistic Average Time
Standart
Deviation
F
Draft future plans
for client company E 1 7 13 7 2
G
Create and approve
legal documents C 4 10 28 12 4
H
Integrate all drafts
into first-draft
proposal
D, F, G 2 5 14 6 2
I
Line-up potential
sources of capital G, F 5 8 17 9 2
J
Check, approve and
print final legal
proposal
H 2 5 8 5 2
K
Sign contracts and
transfer funds I, J 17 29 45 30 1
Pt.1
Tempo médio total = 116 dias.

6. Questão 2
Incluir a rede do projeto no seu relatório.
Figura 2 – Diagrama de PERT com Caminho Crítico(O caminho crítico é a sequência A-C-D-H-J-K, pois nenhuma destas
atividades possui um valor de slack acima de 0).

7. Figura 3 - Diagrama de PERT
sem Caminho Crítico

8. Questão 3
A duração média de um projeto de captação de recursos é de 70 dias úteis. Os parceiros de IC
concordaram que é um bom negócio estabelecer projetos com uma chance de 95 por cento de
atingir o plano. Como este projeto se compara com a média dos projetos?
Através da tabela de distribuição do Z temos P(0,358)=0.64 que equivale a 64%.Assim a probabilidade de
o projeto terminar em menos de 70 dias é 64%. Como é concordado que é bom negócio um projeto com
95% em terminar então concluímos que este projeto não garante o prazo previsto.

9. Questão 4
Qual é que deve ser o valor médio para garantir uma chance de 95% de finalizar o trabalho em 70 dias
uteis?
P(Z) = 0.95 ⇒ Z=1,65
Para um projeto previsto para 70 dias, a média terá de ser 57 dias para que haja 95% de certeza
de o completar.

10. Questões adicionais:
Questão 1
O vosso Grupo faz parte da equipa da Beth Brown. No texto é referido que: “Brown and other broker
partners have a policy of passing their plan through a project review committee of colleagues. This
committee traditionally checks that all details are covered, times are realistic, and resources are
available.”. Imaginem que estão a desempenhar o papel de Beth Brown e que a equipa de projecto é
formada por 4 pessoas (Beth Brown – Project Manager Partner e mais 3 pessoas). Caracterizar as
competências das 5 pessoas considerando as tarefas que têm de ser executadas no projecto. Alocar
as pessoas da equipa às actividades do projecto e referir a ocupação em % das pessoas às
actividades). Calcular o custo do projecto considerando os seguintes custos por pessoa/hora: Project
Manager Partner = 50 euros; Senior Analyst = 25euros; Junior Analyst = 12,5 euros; Assistant = 5
euros.

11. ID Activity
Immediate
Predecessor
Average
Time
Project
Manager
Project
Manager
Partner
Senior Analyst Junior Analyst Assistant
A
Start story
draft using
template
- 7 R(35%) S(20%) S(20%) S(20%1 S(5%)
B
Research
client firm
- 4 A(20%) - I (5%) R (50%) S(25%)
C
Create “due
diligence”
rough draft
A, B 5 A(20%) R(80%) - - -
C
Coordinate
needs
proposal
with client
C 20 - A(20%) R (45%) S (20%) S(15%)
E
Estimate
demand
and cash
flow
C 11 A(20%) - S (25%) R (50%) I(5%)
Pt.1
Tabela 2 – Alocação das pessoas às atividades e suas ocupações

12. ID Activity
Immediate
Predecess
or
Average Time Project Manager
Project Manager
Partner
Senior Analyst Junior Analyst Assistant
F
Draft future plans for
client company
E 7 R (35%) S (20%) S (20%) S (20%) S (5%)
G
Create and approve
legal documents
C 2 R (60%) S (40%) - - -
H
Integrate all drafts
into first-draft
proposal
D, F, G 6 S (40%) R (60%) - - -
I
Line-up potentials
sources of capital
G, F 9 - - R (45%) S (35%) S (20%)
J
Check, approve and
print final legal
proposal
H 5 - - R (55%) S (45%) -
K
Sign contracts and
transfer funds
I, J 30 A (20%) S (15%) R (35%) S (30%) -
Pt.1
Tabela 2 – Alocação das pessoas às atividades e
suas ocupações
Legenda: Responsável – R ;Suporte – S ;Informador – I; Aprovador –
A;

13. Assim o custo total deduzido para o
projeto é cerca de 18000 euros (17332 €).
Considerámos que a cada membro
da equipa teria 4 competências
possíveis: Responsável, Suporte,
Informador e Aprovador. E que em
cada atividade esses mesmos
membros teriam uma certa
percentagem de ocupação (tabela 2).
Com isto, para calcular o custo do
projeto obtivemos a ocupação de
cada membro em dias e o custo,
considerando que 1 dia de trabalho
são 8 horas (ocupação total em dias
× 8 horas × custo pessoa/hora)
como se pode ver na tabela 3.

14. Questão 2
No texto é referido que: “The average duration for a sourcing capital
project is 70 workdays. IC partners have agreed it is good business to
set up projects with a 95 percent chance of attaining the plan.” Na vossa
análise, identificaram que potencialmente é possível o projecto demorar
mais tempo que os 70 dias. Avaliar os custos para a empresa do desvio
encontrado considerando os custos por pessoa/hora referidos na
pergunta 1.
Admitimos que o projeto demoraria 73 dias. Para calcular os custos do
desvio (3 dias) consideramos a média da ocupação das atividades que
cada membro da equipa e com isso calculou-se o custo médio dos
mesmo para esses dias (média ocupação × 3 dias × 8 horas × custo
pessoa/hora).
Assim o custo total do desvio é cerca de
500 euros (496.3636 €).