1) O documento discute o processamento bibliográfico de arquivos de arquitetura na Biblioteca de Arte, incluindo a análise, inventariação e catalogação dos espólios de dois arquitetos portugueses. 2) As políticas de processamento incluem a definição da estrutura lógica e nível de descrição dos acervos, bem como a criação de registros bibliográficos interligados para cada coleção e projeto. 3) Os espólios contêm diversos tipos de documentos como projetos,

1. Registar e comunicar a informação: o processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura na Biblioteca de Arte Ana Caldeira e Eunice Silva Pinto 14 Fevereiro 2008 B i b l i o t e c a d e A r t e

2. Sumário Análise e diagnóstico das colecções / espólios Inventariação dos documentos Política de descrição bibliográfica Registos bibliográficos de colecção Registos bibliográficos dependentes Análise e definição dos pontos de acesso às imagens Controlo terminológico B i b l i o t e c a d e A r t e Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura

3. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Espólios dos Arquitectos Raul Lino – actividade entre 1902 e1974 Luís Cristino da Silva – actividade entre 1921e 1976 Recebidos por doação nos anos 80 do século 20 B i b l i o t e c a d e A r t e

4. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Política de processamento bibliográfico Análise e diagnóstico das colecções Levantamento de todas as espécies documentais por tipologias Percepção do contexto Como foi coligida a documentação Como se interrelacionam os documentos B i b l i o t e c a d e A r t e

5. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Política de processamento bibliográfico Definição da estrutura lógica de cada colecção Definição do nível e forma de descrição Representação do conteúdo - Unidade base: o projecto de arquitectura - Manutenção da ordem original de organização Criação dos registos bibliográficos B i b l i o t e c a d e A r t e

6. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Política de processamento bibliográfico Identificação e análise das normas Partilha de standards - Bibliotecas - Arquivos Objectivos - Assegurar a coerência na estrutura dos registos - Garantir a consistência do catálogo B i b l i o t e c a d e A r t e

7. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Acesso Articulação entre Imagem dos documentos originais – digitalização Informação primária Descrição bibliográfica e representação de conteúdos – metadados Informação secundária B i b l i o t e c a d e A r t e

8. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Tipologias documentais Projectos de arquitectura Plantas, desenhos, alçados, cortes Projectos de especialidades diversas Memórias descritivas Espécies fotográficas Cadernos de encargos, medições e orçamentos Correspondência B i b l i o t e c a d e A r t e

9. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Tipologias documentais O espólio Luís Cristino da Silva integra ainda: Documentos relativos à actividade docente Trabalhos escolares quando aluno Desenhos (Álbuns - originais de arte) Catálogos de firmas comerciais Recortes de imprensa Monografias Publicações periódicas B i b l i o t e c a d e A r t e

10. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Inventariação Existência de Inventário com registo de todos os elementos constitutivos de cada projecto Incluía 114 projectos de Cristino da Silva Cerca de 2/3 dos 667 projectos de Raul Lino O inventário dos documentos não registados utilizou os mesmos critérios Constituiu uma base de trabalho para a 1ª fase do processamento bibliográfico B i b l i o t e c a d e A r t e

11. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Estrutura dos registos bibliográficos Criação de registos interrelacionados de forma lógica e estruturada Nível hierárquico superior – um registo para cada colecção Registos dependentes – um registo para cada unidade de informação (projectos, manuscritos, desenhos, etc.) A estrutura dos registos permite recuperar cada espólio no seu conjunto B i b l i o t e c a d e A r t e

12. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura B i b l i o t e c a d e A r t e Colecção Projectos Arquivo Monografias Revistas Título Título Projecto Elemento Desenho Gravura Recortes

13. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Registo de colecção Informação codificada - material gráfico a duas dimensões Título identificativo do espólio que inclui o nome do antigo possuidor Indicação da tipologia genérica dos documentos Informação não publicada Datas da actividade profissional do arquitecto Número de projectos de arquitectura Informação da origem da colecção e incorporação B i b l i o t e c a d e A r t e

14. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Registo de colecção Informação sobre elementos constitutivos da colecção, especificidades e importância do espólio Ligação a registos bibliográficos com os quais o espólio tem relação directa Assuntos: Nome do antigo possuidor do espólio Área temática genérica, integração geográfica, cronológica e forma dos documentos Notação genérica da CDU – Classificação Decimal Universal B i b l i o t e c a d e A r t e

15. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Registos dependentes Informação codificada - material gráfico a duas dimensões Título do projecto segundo descrição do inventário Excepção: Casas particulares com indicação do nome do proprietário e endereço exacto (informação transferida para nota interna não visível pelos leitores) Título atribuído: [Casa unifamiliar], Estoril Indicação da tipologia genérica dos documentos Autor do projecto B i b l i o t e c a d e A r t e

16. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Registos dependentes Informação não publicada Datas de realização do projecto Número de espécies documentais, por tipologias Peças que integram o projecto: tipologia(s), data(s), descrição específica, escala(s), dimensões, cota(s) - Descritivos de acesso às imagens com esta informação Notas internas não visualizáveis pelos leitores B i b l i o t e c a d e A r t e

17. Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura Registos dependentes Ligação ao registo de colecção Assuntos: Tipo de edifício + localização + elemento cronológico genérico + forma do documento Para edifícios patrimoniais, administrativos, comerciais Designação do edifício + localização + elemento cronológico genérico + forma do documento Área temática + localização + elemento cronológico genérico + forma do documento Notação específica da CDU – Classificação Decimal Universal Autor do projecto Outros autores – colaboradores e respectivas funções B i b l i o t e c a d e A r t e

18. 100 $a20061120g19211976k--y0pory01030103ba 101 0 $apor 102 $aPT 116 $akiyv aa 116 $afiyb 116 $aeeyb 116 $adiyb ae 200 1 $aEspólio Luís Cristino da Silva 210 2 $d1921-1976 215 $a114 projectos de arquitectura 317 $aFoi doado pela família à Fundação Calouste Gulbenkian. 330 $aO espólio contém cerca de 10 000 desenhos de arquitectura, documentos textuais, fotografias, postais, originais de arte, 526 títulos de monografias e 126 títulos de publicações periódicas, procedentes da actividade profissional, académica e pessoal do Arquitecto. 488 1 $tLuís Cristino da Silva, arquitecto$aconcepção José Manuel Fernandes com a colaboração de Maria de Lurdes Janeiro$cLisboa$bFundação Calouste Gulbenkian. Centro de Arte Moderna José de Azeredo Perdigão,$d1998 488 1 $tLuís Cristino da Silva e a arquitectura em Portugal$aJoão de Sousa Rodolfo$cLisboa$bPublicações Dom Quixote,$dcop. 2002 600 1 $aSilva,$bLuís Cristino da,$f1896-1976$92 606 $aArquitectura$yPortugal$zSéc. 20$x[Projectos] 675 $a72(469)"19"(084.11) 700 1 $aSilva,$bLuís Cristino da,$f1896-1976 930 $dLCS 1-114$lFCGBGA 930 $dLCSM 1-215$lFCGBGA

19. 100 $a20060920d1942 k--y0pory01030103ba 101 0 $apor 102 $aPT 116 $akiyv aa 200 1 $a[Casa unifamiliar], Castelo de Vide$bProjectos de arquitectura]$fRaul Lino 210 2 $d1942 215 $a13 desenhos de arquitectura, correspondência 309 $aTítulo no Projecto: Projecto de transformação da casa da Quinta do Cartaxo, Castelo de Vide, propriedade da Exma. Sra. D. Orminda Durão Cordeiro 327 1 $aAlçados, plantas, 1942. 7 desenhos originais; 1:100; 25 x 60 cm, 34 x 71 cm. RLDA 447.0-447.6 327 1 $aPormenores, 1942. 6 desenhos originais; 1:10, 1:20; 26 x 32 cm, 54 x 84 cm. RLDA 447.7-447.12 327 1 $aCorrespondência, 1942. 1 documento, 1 f.. RL 447.0 459 1 $tEspólio Raul Lino$d1902-1974 606 $aCasas unifamiliares$yCastelo de Vide (Portugal)$zSéc. 20$x[Projectos de arquitectura] 606 $aArquitectura$yCastelo de Vide (Portugal)$zSéc. 20$x[Projectos] 675 $a728.3(469.511)"19"(084.11) 700 1 $aLino,$bRaul,$f1879-1974 930 $dRL 447$lFCGBGA

20. 100 $a20061213g19331956k--y0pory01030103ba 101 0 $apor 102 $aPT 116 $akiyv aa 116 $afiyb 116 $adiyc ae 200 1 $aProjecto de um casino a construir na Praia de Monte Gordo e projecto de ampliação do mesmo$bProjectos de arquitectura]$fLuís Cristino da SIlva 210 2 $d1933-1956 215 $a8 desenhos de arquitectura, apontamentos, 24 fotografias, 1 postal, correspondência 327 1 $aAlçados, 1933. 2 desenhos (cópias); 1:100; 30 x 55 cm. LCSDA 75.0-75.1 327 1 $aCortes, 1933. 1 desenho (cópia); 1:100; 30 x 55 cm. LCSDA 75.2 327 1 $aPlantas,1933. 5desenhos (cópias); 1:100, 1:2000; 47 x 31,5 cm a 52 x 45 cm. LCSDA75.3- 75.7 327 1 $aApontamentos: [s.d.]. Perspectiva. 1 desenho original. LCSA 75.0 327 1 $aApontamentos: [s.d.]. Alçados. 2 desenhos originais; LCSA 75.1-75.2 327 1 $aApontamentos: [s.d.]. Plantas. 2 desenhos originais. LCSA 75.3-75.4 327 1 $aFotografias: 24 provas p&b; 6 x 9 cm a 10 x 15 cm. LCSF 75.1-75.24 327 1 $aPostais: [s.d.]. 1 postal color.; 10 x 15cm. LCSP 75.1 327 1 $aCorrespondência: 1948-1956. 15 documentos, 17 f. LCS 75.0 459 1 $tEspólio Luís Cristino da Silva$d1921-1976 601 0 2 $aCasino de Monte Gordo$c(Vila Real de Santo António, Portugal)$xEdifícios$x[Projectos de arquitectura] 606 $aCasinos$yMonte Gordo (Vila Real de Santo António, Portugal)$zSéc. 20$x[Projectos de arquitectura] 606 $aArquitectura$yVila Real de Santo António (Portugal)$zSéc. 20$x[Projectos] 675 $a725.84(469.601)"19"(084.11) 700 1 $aSilva,$bLuís Cristino da,$f1896-1976 712 0 2 $4600$aSociedade Portuguesa Cavan$c(Estúdio de Fotografia) 712 0 2 $4600$aFoto Zambrano 712 0 2 $aEstúdio Carrasco$c(Estúdio de Fotografia)$4600 930 $dLCS 75$lFCGBGA