O documento fornece instruções sobre como ajustar uma planilha do Excel para caber em uma única página de impressão, incluindo reduzir a escala, definir margens, formatar colunas, inserir quebras de página e fixar títulos. Também explica como personalizar cabeçalhos e rodapés para impressão.

1. Como ajustar a planilha para que ela caiba em única folha?
O menu à esquerda apresenta as configurações a serem definidas. Você
seleciona o que e como quer imprimir.
Pode limitar uma seleção para impressão,
ou escolher quais páginas imprimir, bem
como a orientação e o tamanho do papel,
além de personalizar as margens.
Na opção “Dimensionamento
Personalizado”, é possível rapidamente
ajustar a planilha em uma página. O próprio
Excel se encarrega de fazer isso através de
suas opções.
Outra maneira de configurar sua
planilha para impressão é diretamente da
guia “Layout de Página”.
A faixa tracejada que corta
verticalmente a planilha abaixo representa uma quebra de página, indicando onde
começa a página 2 na impressão. Na aba “Formatar”, pode-se definir a larguras das
colunas.

2. Outra opção para configurar a impressão é reduzir diretamente na escala.
Perceba que em 85%, não há quebra de página, ao passo que com a escala em
100%, duas colunas ficam na página 2.
Ao clicar nos ícones localizados no canto inferior direito
da sua área de impressão, você pode trabalhar diretamente
com as margens esquerda, direita, inferior e superior.

3. A guia “Área de Impressão” permite definir uma parte da planilha para
impressão. Basta selecionar a área desejada e clicar na opção “Definir área de
impressão”. Automaticamente o Excel traça uma linha na área selecionada.
Se desejar excluir a área selecionada para impressão, basta clicar em “Área de
Impressão” e depois clicar em “Limpar área de impressão”.
No Excel você pode inserir quebras de páginas, como inserir?
Em sua planilha clique onde você quer inserir a quebra de página, em seguida
na aba “Layout da Página” clique em “Quebras” e escolha “Inserir Quebra de Página”.
Visualize a impressão e verifique como ficou.

4. Por meio da guia “Imprimir Títulos”, você pode fixar os títulos de suas tabelas
nas páginas de sua planilha. Em “Linhas a repetir na parte superior”, selecione as
linhas (ou colunas) que deseja fixar e clique Ok.
Outro recurso, muito interessante para manter a organização de seus relatórios
ou planilhas, é a inserção de cabeçalho e rodapé.
Em “Configurar Página”, é possível inserir cabeçalho e rodapé para a
impressão de uma planilha.

5. Clicando no item “Personalizar cabeçalho” pode-se inserir texto na seção à
esquerda, à direita e ao centro. Essa opção conta com uma série de ícones a serem
inseridos, como nome do arquivo, data e hora, numeração de página, entre outros.
Cabeçalho
Rodapé
Depois que clicar em Ok aparecerá essa tela:

6. Ao visualizar a impressão, agora é possível visualizar tanto o cabeçalho (com o nome
da empresa e do arquivo) quanto o rodapé (paginação e data/hora da impressão).
Também, pode-se imprimir a planilha com as linhas de grade e os títulos
(linhas ou colunas), ainda na guia “Layout de Página”, à direita.