Este documento descreve o cargo de Agente de Administração na Prefeitura Municipal de Bauru. O cargo exige ensino médio completo e conhecimentos básicos de informática. As responsabilidades incluem executar tarefas administrativas, atender o público, organizar documentos e arquivos, e auxiliar em outras tarefas administrativas quando necessário.

1. Referência C1* Carga Horária: 40 hs semanais Regulamentação: Lei nº 7114/18
PREFEITURA MUNICIPAL DE BAURU
ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO.
Função
Essencial
Executar atividades administrativas e de atendimento ao público.
Detalhada 1- Realizar procedimentos administrativos do Setor.
2- Elaborar ofícios, memorandos, despachos, relatórios, etc.
3- Imprimir e fotocopiar documentos.
4- Realizar trabalhos de digitação.
5- Conferir, organizar, localizar e arquivar documentos.
6- Criar e organizar arquivos eletrônicos.
7- Controlar e movimentar documentos/processos.
8- Realizar, organizar e atualizar cadastros ou recadastramentos de dados.
9- Realizar controle de agendamentos, escalas e demais documentos diversos.
10- Solicitar materiais necessários ao Setor.
11- Atender ao telefone e ao público interno e externo.
12- Encaminhar pessoas aos locais solicitados.
13- Receber e enviar informações por correio eletrônico.
14- Auxiliar no controle de visitantes, através de registros e quando necessário, no controle e recebimento de ingressos.
Eventualmente auxilia em outras tarefas afins
Escolaridade: Ensino Médio Completo.
Conhecimentos: Básico em Informática.
Habilidades: Habilidade verbal e escrita, cálculos financeiros, organização, atenção concentrada e coordenação viso-motora.
* Referência da Grade de Salário Base / Agente em Gestão Administrativa e Serviços.
- Versão 1, disponibilizada em julho/2020.
CARGO: AGENTE EM GESTÃO ADMINISTRATIVA E SERVIÇOS - AGENTE
DE ADMINISTRAÇÃO (efetivo)