Programa de Formação - melhores práticas para visualizar números e ilustrar processos no dia-a-dia de uma empresa, universidades, instituições públicas e social media

1. VISUALIZAR NÚMEROS E ILUSTRAR PROCESSOS
PROGRAMA

2. Design de
gráficos
Combinar
diferentes
tipos de
gráficos
Transferir do
Excel para o
PowerPoint
Animação de
gráficos
Infográficos Inserir um
diagrama
Converter
uma lista
num
diagrama
Animação de
diagramas

3. ˃ Personalizar os diferentes elementos
de um gráfico para realçar o seu
significado.
˃ Criar um gráfico visualmente limpo
informando mais claramente.
210
250
465
265 270
420
0
100
200
300
400
500
2013 2014 2015
milhares
vendas 2015 aumentaram 55% em relação a 2014
Loja Areeiro Loja Chiado

4. ˃ Associar diferentes tipos de gráficos
para acrescentar informação.
 Neste caso associámos um gráfico
de colunas com um gráfico de linhas
290
221
277
224
675
300 312
350
250
500
2011 2012 2013 2014 2015
pela 1ª vez as vendas ultrapassaram os objectivos
Vendas Objectivos

5. ˃ Utilizar a Área de Transferência do
Office e do Windows para transferir
gráficos de uma folha de cálculo para
um slide.

6. ˃ Animar gráficos para expor por
fases
 Efeito Roda para a direita
 Permite revelar os resultados por
fases e assim apresentar/analisar
cada Trimestre individualmente
 O apresentador tem sempre o
controle da animação, no nosso
caso cada Trimestre só aparece
por clique nas teclas de direcção
44%
Época do Natal continua a influenciar vendas do ano
4° Trim. 3° Trim. 2° Trim. 1° Trim.

7. ˃ Animar gráficos para expor por
fases
 Efeito Roda para a direita
 Permite revelar os resultados por
fases e assim apresentar/analisar
cada Trimestre individualmente
 O apresentador tem sempre o
controle da animação, no nosso
caso cada Trimestre só aparece
por clique nas teclas de direcção
44%
12%
Época do Natal continua a influenciar vendas do ano
4° Trim. 3° Trim. 2° Trim. 1° Trim.

8. ˃ Animar gráficos para expor por
fases
 Efeito Roda para a direita
 Permite revelar os resultados por
fases e assim apresentar/analisar
cada Trimestre individualmente
 O apresentador tem sempre o
controle da animação, no nosso
caso cada Trimestre só aparece
por clique nas teclas de direcção
44%
12%
27%
Época do Natal continua a influenciar vendas do ano
4° Trim. 3° Trim. 2° Trim. 1° Trim.

9. ˃ Animar gráficos para expor por
fases
 Efeito Roda para a direita
 Permite revelar os resultados por
fases e assim apresentar/analisar
cada Trimestre individualmente
 O apresentador tem sempre o
controle da animação, no nosso
caso cada Trimestre só aparece
por clique nas teclas de direcção
44%
12%
27%
17%
Época do Natal continua a influenciar vendas do ano
4° Trim. 3° Trim. 2° Trim. 1° Trim.

10. ˃ Evidenciar diferenças desenhando
formas proporcionais
 Calculadora de proporções
 As áreas dos rectângulos são
proporcionais aos valores que
representam
Loja Areeeiro
Loja Chiado
Loja Amoreiras
50 000 visitantes
25 000 visitantes
12 500 visitantes
Estudo visitantes lojas
Maio de 2015

11. ˃ Desenhar diagramas para ilustrar
processos do dia-a-dia de uma
empresa
˃ Escolher o diagrama adequado à
natureza do processo
 Inserir Texto
 Ferramentas dos SmartArt
 Alterar partes de diagramas
 Substituir tipo de diagrama
Fornecedores Produção
Distribuição Loja
Consumidor
Cadeia de valor

12. Contactos:
˃ Converter uma lista num diagrama

13. Modelar
Implementar
ExecutarMonitorizar
Optimizar
˃ Animar diagramas
 Selecção de tipo de efeitos
 Opções de efeitos – Direcção e Sequência
 Painel de animação
 Temporização
Criar novos serviços:

14. Modelar
Implementar
ExecutarMonitorizar
Optimizar
˃ Animar diagramas
 Selecção de tipo de efeitos
 Opções de efeitos – Direcção e Sequência
 Painel de animação
 Temporização
Criar novos serviços:

15. Modelar
Implementar
ExecutarMonitorizar
Optimizar
˃ Animar diagramas
 Selecção de tipo de efeitos
 Opções de efeitos – Direcção e Sequência
 Painel de animação
 Temporização
Criar novos serviços:

16. Modelar
Implementar
ExecutarMonitorizar
Optimizar
˃ Animar diagramas
 Selecção de tipo de efeitos
 Opções de efeitos – Direcção e Sequência
 Painel de animação
 Temporização
Criar novos serviços:

17. Modelar
Implementar
ExecutarMonitorizar
Optimizar
˃ Animar diagramas
 Selecção de tipo de efeitos
 Opções de efeitos – Direcção e Sequência
 Painel de animação
 Temporização
Criar novos serviços:

18. Miguel Maria Calejo mcshowit@gmail.com