9. PADRONIZAÇÃO
ALINHAMENTO GLOBAL
INTEGRAÇÃO DE
CONTEÚDO
AGILIDADE
GESTÃO DE RESERVAS
CENTRALIZAÇÃO DE PROCESSOS
PRODUTIVIDADE
MENOR CUSTO DE
OPERAÇÃO
10. O CENÁRIO.....
• Constante pressão para redução de custos e maiores retornos
aos investidores;
• Despesas com viagens corporativas sempre estão entre as 5
maiores da corporação;
• Necessidade de harmonizar os custos com qualidade de serviço;
• Controle das políticas de viagens e correta aplicação dos acordos
são constantes desafios nas rotinas dos processos de viagens
corporativas;
16. RASTREAMENTO E AUDITORIA
DOS PROCESSOS
ECONOMIA DE ATÉ 25% NOS
GASTOS GLOBAIS COM
VIAGENS
CUMPRIMENTO DA POLÍTICA
PADRONIZAÇÃO E
VISIBILIDADE NOS PROCESSOS
DE VIAGENS
ECONOMIA MÉDIA DE 12,5%
AÇÕES PREVENTIVAS; AÇÕES
CORRETIVAS MAIS EFICAZES
SATISFAÇÃO DO
FUNCIONÁRIO
AGILIDADE E ECONOMIA
HORA HOMEM
FOCO NA GESTÃO E NÃO
NA COMPRA
MUDANÇAS MAIS ÁGEIS
NOS PROCESSOS
TRANSPARÊNCIA
17. Analise o que há de melhor no mercado de OBT
Escolha o mais adequado ao perfil da sua empresa, quanto
mais flexível melhor
Reavalie os processos de viagens, mude se for necessário
Formalize sua política de viagens
Faça um plano de implementação
Comece aos poucos, por áreas ou departamentos
Não economize na comunicação com os funcionários
18. Avalie periodicamente o andamento, converse com os
usuários
Mude a configuração se necessário
Aumente do escopo da implementação
Encoraje as pessoas a utilizar, envolva multiplicadores
Faça benchmarking com outras empresas
Não economize na comunicação com os funcionários
19. FALTAVAM FERRAMENTAS
EFICIENTES
50% DAS DESPESAS
NÃO SÃO
GERENCIADAS ON-LINE
“A BOLA DA VEZ”
GESTÃO SOB DEMANDA
INTEGRAÇÃO
TRAVEL & EXPENSE
68% DE REDUÇÃO DE
GASTOS EM PROCESSOS
DE GESTÃO DE
DESPESAS
20.
21. FUNÇÕES
Anexar recibos ao processo de reembolso
SmartScan automático
Geolocalização para controle de KM
Gráficos individualizados no app
Lançamento e aprovação de despesas
BENEFÍCIOS
Incremento adoção da política de despesas
Aumento da satisfação dos colaboradores
Menor tempo gasto com lançamentos
Redução de custos na gestão de despesas
Confiabilidade e segurança nas informações