O documento discute o uso do software livre ICA-AtoM para descrição arquivística na Universidade Federal do Ceará. Apresenta as características do software, a análise do contexto arquivístico e casos reais de aplicação. Explora também as funções e utilização dos menus do ICA-AtoM, incluindo a administração, gerenciamento e funcionalidades de adicionar, editar e traduzir registros.

1. O uso do software livre de descrição arquivística
ICA-AtoM na difusão, preservação e segurança
do patrimônio documental da
Universidade Federal do Ceará
Grupo de Pesquisa CNPQ
GED-A: Gestão Eletrônica
de Documentos Arquivísticos
Neiva Pavezi
neivapavezi@gmail.com
Arquivista e Mestre em Patrimônio Cultural/UFSM
Fortaleza, Memorial da UFC, 28 a 30 de agosto de 2013
DAG
Departamento de Arquivo Geral

2. Módulo 4
ICA-AtoM: Conhecimento, uso e
funcionalidades da ferramenta
4.1 Características do software
4.2 Análise de contexto
4.3 Casos reais de aplicação
4.4 A função e utilização dos Menus

3. Módulo 4
ICA-AtoM: Conhecimento, uso e funcionalidades da ferramenta
4.1 Características do software
Baseado em ambiente web;
Código aberto;
Desenvolvido com base nas normas de descrição
do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), e
ainda, é flexível para a adaptação de outras normas
de descrição;
Multilíngue;
Multiarquivos.

4. Módulo 4
ICA-AtoM: Conhecimento, uso e funcionalidades da ferramenta
4.2 Análise do contexto arquivístico
“A arquivologia esta ligada diretamente as
funções de: produção, avaliação, aquisição,
conservação, classificação, descrição
e difusão dos documentos arquivísticos”
(Rousseau & Couture, 1998, p.265)

5. Difusão
Descrição
Classificação Conservação
Aquisição
Avaliação
Produção
Documento
(informação
+ suporte)

6. Produção ConservaçãoAquisiçãoAvaliação
Açoes
estabilizadoras
para desacelerar
o processo de
degradação, por
meio de controle
ambiental e de
tratamentos
específicos.
Entrada de
documentos nos
arquivos,
arquivamento e
procedimentos de
transferência e
recolhimento;
Estabelece regras e
procedimentos para
assegurar que o
acervo é completo,
confiável e
autêntico.
Estabelece
prazo de
guarda e
destinação.
Define normas,
conteúdo,
modelos,
formato e
trâmite;
Manual de
produção de
documentos.
ISADg
3.3.2
ISADg
3.2.4
ISADg
3.4.4 e
3.2.3
Manual
ICA-AtoM
5.1.1

7. Classificação Descrição Difusão
Organização dos
documentos de acordo
com um plano de
classificação;
Análise e identificação
do conteúdo de
documentos;
Atribuição de graus de
sigilo.
Conjunto de
procedimentos que
considera os
elementos formais e
de conteúdo visando a
elaboração de
instrumentos de
pesquisa.
Acesso à informação;
Aproximação dos
usuários ao acervo;
Objetivo: Informação
pública e de fácil
acesso
ISADg
3.3.1
3.3.4
Manual
ICA-AtoM
5.1.2
ICA-AtoM
ISADg
ICA-AtoM
ISADg

8. 4.3 Casos reais de aplicação
Casa de Oswaldo Cruz http://icaatom.coc.fiocruz.br/
Assembléia Legislativa de MG http://icaatom.almg.gov.br
Direitos Humanos http://ica.ippdh.mercosur.int/
Site do ICA-AtoM
https://www.ica-atom.org/doc/ICA-AtoM_users
Módulo 4
ICA-AtoM: Conhecimento, uso e funcionalidades da ferramenta

9. 4.4 A função e utilização dos menus
Administrar
Gerenciar
Adicionar/Incluir (ISADg, ISAAR, ISDF)
Editar (registros, menus e páginas)
Imprimir relatórios
Traduzir (conteúdo e menus)
Módulo 4
ICA-AtoM: Conhecimento, uso e funcionalidades da ferramenta

10. 4.4 A função e utilização dos menus
Adicionar/Incluir (ISADg, ISAAR, ISDF)
acompanhar a atividade prática de acordo com o
modelo fictício distribuído.
Módulo 4
ICA-AtoM: Conhecimento, uso e funcionalidades da ferramenta

11. Módulo 4
ICA-AtoM: Conhecimento, uso e funcionalidades da ferramenta
Para concluir...
4.1 Características do software
4.2 Análise de contexto
4.3 Casos reais de aplicação
4.4 A função e utilização dos Menus

12. Módulo 4
ICA-AtoM: Conhecimento, uso e funcionalidades da ferramenta
Muito Obrigada!
Neiva Pavezi
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