Plan de Chamilo Users Day en Latinoamérica - Convocatoria

1. CONVOCATORIA
INICIATIVA DE:
PLAN PROYECTO N°1:
ORGANIZACIÓN DE SEMINARIOS ABIERTOS
CHAMILO USER DAY EN LATINOAMÉRICA
PRIMERA ACTIVIDAD CHAMILUDA
ELABORADO POR:
MICHELA MOSQUERA
COORDINADORA DE CHAMILO
LATINOAMÉRICA
VIGENCIA DE LA CONVOCATORIA DE APOYA:
VOLUNTARIOS:
DEL: 01 DE MARZO DEL 2013
AL: 15 DE ABRIL DEL 2013
1
Versión 2013-03

2. CONVOCATORIA ABIERTA N°1
¿Cuando?
¿Quién lo
¿Dónde?
organiza?
¿Cómo ayudar?
2

3. ¿QUIÉN LO ORGANIZA?
● Todos los usuarios(as) voluntarios(as) de la plataforma e-learning
Chamilo, con el apoyo de entidades educativas y/o empresas
patrocinadoras en su localidad.
3

4. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
Convocar a usuarios(as) voluntarios de Chamilo LMS en diferentes
partes de Latinoamérica, para unir esfuerzos a favor del proyecto
Chamilo LMS.
Realizar seminarios presenciales simultáneos de Introducción a
Chamilo LMS en algunas ciudades de Latinoamérica. Dirigido a
nuevos usuarios.
Fomentar reuniones presenciales de usuarios(as) de Chamilo en la
misma ciudad y/o país.
Fomentar el trabajo colaborativo local.
4

5. ¿COMO AYUDAR?
● COMISIONES LOCALES:
Los voluntarios que desean inscribir a su ciudad e
institución como SEDE, tendrán que cumplir los siguientes
requisitos:
Tener compromiso, conocimiento e interés en el proyecto Chamilo
Inscribirse como coordinador local del evento.
Inscribir a una institución educativa, pública o empresa que apoye
con el local para realizar el evento.
DESCARGAR FICHA DE INSCRIPCIÓN 5

6. ¿COMO AYUDAR?
● SUGERENCIAS PARA EVENTO:
TÍTULO: El título puede ser cambiado por cada sede pero debe
respectar la temática principal de la convocatoria: Introducción al
proyecto Chamilo LMS dirigido a público en general que este
interesados en temas educativos y Tic
TEMARIO: La sede puede proponer un nuevo temario de acuerdo a su
contexto social pero deberá respetar el formato base del evento.
Introducción al proyecto Chamilo LMS ¿Qué es Chamilo?
FECHA Y HORA: Sábado 04 de Mayo del 2013 y hora depende de la
disponibilidad del local y de los voluntarios coordinadores.
6

7. ¿COMO AYUDAR?
● SUGERENCIAS PARA EVENTO:
DURACIÓN: Mínimo de 1 hora en un plazo de 01 día. Duración según la
disponibilidad del local y voluntarios coordinadores.
PONENTE: Si la sede no tiene muchos integrantes o recursos el
coordinador local se puede proponer como expositor.
LUGAR: Se aconseja encontrar un local céntrico, preparar información de
ayuda para llegar y preguntar cuales son los trámites o requisito de
ingreso al local. (Ejemplo: auditorio, salón, casa u oficina)
Tamaño del Local: Depende del grupo local y su calculo de convocatoria en su
región (por experiencia aconsejo un local de 10 a 20 asistentes en promedio) 7

8. ¿COMO AYUDAR?
● SUGERENCIAS PARA EVENTO:
COSTO: El evento tiene que ser gratuito y de ingreso libre previa
inscripción.
AUSPICIADORES: Todos los auspicios (adicionales al local) de fuente
privada deberán ser coordinados y autorizados por la Asociación
Chamilo.
Página o Centro de información Principal: La inscripción, información
del evento y sedes serán centralizados en una sola página web:
http://chamiluda.org/
8

9. ¿COMO AYUDAR?
● INDICACIONES:
Las comunidades locales actuales de Chamilo:
http://www.chamilo.org/es/comunidad y/o los miembros admitidos/efectivos
y/o los proveedores oficiales de la Asociación Chamilo
http://www.chamilo.org/es/proveedores tendrán prioridad en caso de
recibir dos propuestas en el mismo país.
La ayuda en difusión, diseño e imagen, materiales del evento, etc. serán
compartidos y promovidos en todas las sedes. En este sentido deberán ser
realizados bajo licencia CreativeCommons BY-SA, de preferencia usando
estándares libres (SVG, WEBM, PNG, etc)
Los coordinadores locales que se inscriban como voluntarios recibirán
plantilla detallada para el evento (temario, objetivos, etc), banners editable y
apoyo de organización de la coordinadora de Latinoamérica
9

10. CRONOGRAMA
Fecha Actividad
01 Marzo Apertura de convocatoria N°1 y recepción de propuestas de las
2013 sedes.
02 Marzo Evento con transmisión on-line en Google+ (HANGOUTS) Mayor
2013 información.
https://plus.google.com/u/0/events/cj9o289m228k5144ktf2ciie4ig
La transmisión grabada se publicará en la página del evento el
día anterior para los que no pudieron conectarse en línea.
15 Abril Cierre de convocatoria N°1 y publicación de sedes.
2013
04 Mayo Taller presencial de Introducción de Chamilo LMS.
2013
18 Mayo Entrega de fotos y/o material y/o lecciones aprendidas.
2013
10

11. RESUMEN
¿Quién lo organiza?
MICHELA MOSQUERA
COORDINADORA DE CHAMILO EN LATINOAMÉRICA
......
VOLUNTARIOS COORDINADORES DE LAS SEDES
......
VOLUNTARIOS CHAMILO EN LATINOAMÉRICA
Convocatoria
¿Dónde? abierta
y pública
a cualquier
ciudad en
Latinoamérica
11

12. RESUMEN
¿Cuando?
SÁBADO 04 DE MAYO DEL 2013
¿Cómo ayudar? VOLUNTARIOS COORDINADORES LOCALES
DETALLES DE LA PRIMERA CONVOCATORIA
DESCARGAR FORMATO DE INSCRIPCIÓN
12

13. RESUMEN
VOLUNTARIOS CHAMILO EN LATINOAMÉRICA
¿Cómo ayudar?
Voluntarios de diseño gráfico y
web, contenido, prensa y
difusión
Voluntarios Técnicos: Desarrollo
y diseño sitio web, hosting, wiki,
listas de correos, dominios, etc
Voluntarios presenciales en sedes:
Apoyo en evento de forma presencial
en la sala, registro, etc.
13

14. CONSULTAS Y SUGERENCIAS
michela@chamilo.org michela.mosquera
https://plus.google.com/u/0/communities/100076164589386722312
http://www.facebook.com/chamiluda
Si deseas saber más de Chamilo LMS:
http://www.facebook.com/chamilolms
www.chamilo.org http://www.youtube.com/chamilolms
http://www.slideshare.net/chamilo
14