Activesync

ASISTENTE DIGITAL PERSONAL
GESTIÓN DOCENTE

Jacinto D. Cabrera Rodríguez

GESTIÓN DOCENTE

José Quesada Fernández

GESTIÓN DOCENTE

Instalación, configuración y
sincronización.
Microsoft ActiveSync


GESTIÓN DOCENTE


ActiveSync es una pequeña aplicación de Microsoft
para sincronizar la información entre tu PC y un
dispositivo portátil, como puede ser un PocketPC.


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ActiveSync nos incluirá un acceso directo en Mi PC
a un dispositivo móvil. Dicho acceso directo será
útil cuando conectemos nuestro dispositivo móvil a
nuestro ordenador. En ese momento podremos ver
la información que hay en dicho dispositivo.


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ActiveSync además es muy fácil de utilizar, y
permite la conexión entre dispositivos a través de
USB o bluetooth, facilitando al usuario la
exploración de carpetas y ficheros, o la
sincronización de la agenda y la bandeja de
entrada de Microsoft Outlook.


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Microsoft ActiveSync. Instalación

Para la instalación de ActiveSync en nuestro equipo
necesitamos el cd incluido en la caja de color azul
(identificado con el anagrama de Windows Mobile).

Vamos a ver los distintas fases de la instalación y
configuración de la herramienta.


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Primera ventana.

Aparecerá
automáticamente al
insertar el CD.
Seleccionamos el
idioma “Español”.

PULSAMOS SIGUIENTE


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Segunda ventana de instalación

ELEGIMOS LA PRIMERA
OPCIÓN


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Tercera ventana de instalación

Estas opciones vienen
marcadas por defecto.
Son las aplicaciones
que vamos a instalar.

PULSAMOS INSTALAR


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Cuarta ventana de instalación

Licencia de Microsoft

PULSAMOS ACEPTAR


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Quinta ventana de instalación

Muestra el progreso de
la instalación. Esperar a
que se complete.

PULSAMOS LISTO


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Microsoft ActiveSync. Configuración
Al completar la instalación, nos aparecerá la aplicación abierta en
el escritorio.

En la barra de hora, nos aparecerá un
icono de la aplicación. Este será en
este momento de color gris. Cuando
conectemos nuestro dispositivo,
cambiará a color verde.


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A continuación conectamos la PDA mediante el cable USB al
equipo. Vamos a ver los pasos a realizar.

Al conectar el dispositivo,
nos aparecerá
automáticamente la
ventana.

PULSAMOS SIGUIENTE

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En este momento nos pide un nombre para el equipo (PC) para
poder identificarlo.

Insertaremos cualquier
nombre, en nuestro caso
hemos insertado
“PC_Portatil”.

PULSAMOS SIGUIENTE

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Nos mostrará una ventana que permitirá seleccionar las opciones
a sincronizar con nuestro PC.

Marcamos las opciones que
queramos que nos
sincronice con nuestro PC.

PULSAMOS SIGUIENTE

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Al seleccionar algunas de las opciones vistas en la imagen
anterior, nos puede mostrar una ventana de aviso

Hemos seleccionado la
sincronización de archivos,
nos avisa de que va a crear
una carpeta en el PC donde
almacenará los archivos.

PULSAMOS ACEPTAR

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Nos muestra la última ventana de opciones

Mantenemos la opción
desmarcada.

PULSAMOS SIGUIENTE

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Hemos completado la configuración de la aplicación. Ya solo nos
queda comenzar con la sincronización de nuestro PDA con el PC.

PULSAMOS FINALIZAR

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Microsoft ActiveSync. Sincronizando
Terminada la configuración, comienza la sincronización del
dispositivo.

La barra de progreso no muestra el
avance de la sincronización.

Sincroniza cada una de las opciones
marcadas en la configuración. Las
opciones “Contactos, Calendario, Correo,
Tareas y Notas” se sincronizan con
Microsoft Outlook.


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Microsoft ActiveSync. Menus
Menú Archivo.

Dentro de este menú encontramos las
opciones:
- Sincronizar
- Eliminar dispositivo móvil
- Configuración de la conexión
- Cerrar


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Archivo->Configuración de la conexión
Configuración para el
correcto funcionamiento
mediante cable USB.


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Menú Ver.

Permite mostrar/ocultar:

- Barra de herramientas
- Detalles


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Menú Herramientas.

Dentro de este menú encontramos las
opciones:
- Opciones
- Seguridad
- Agregar origen de servidor
- Agregar o quitar programas
- Explorar Pocket PC
- Herramientas avanzadas


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Menú Herramientas->Opciones.

Esta opción permite modificar la
configuración inicial que seleccionamos
en la instalación.

Podemos marcar/desmarcar los
elementos para sincronizarlos.


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Menú Herramientas->Agregar origen de servidor.

En caso de disponer de Microsoft
Exchange en nuestro equipo lo podremos
configurar para la sincronización.

No es necesario, por defecto lo
tendremos tal y como aparece en la
imagen.


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Menú Herramientas->Agregar o quitar programas.

Contamos con una opción para la
desinstalación de programas (similar a la de
Windows XP).

Hay 2 tipos de instalaciones:
- Archivos “.cab” : estos los
copiaremos a la PDA directamente los
ejecutaremos desde ella.
- Archivos “.exe o .msi” : existen
aplicaciones que se ejecutaran desde el PC y
se instalaran en la PDA. Es necesario estar
conectado mediante ActiveSync.

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Menú Herramientas->Explorar Pocket pc.

Al pinchar en esta opción del menú se nos abrirá el explorador,
accediendo al contenido de la PDA.

Si pinchamos en el icono que nos
aparece en Mi PC, se nos abrirá la
misma ventana.


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Menú Ayuda.

En este último menú contamos con
distintas fuentes donde podremos
encontrar ayuda sobre el software.


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Conectividad PDA

Teléfono
Bluetooth
Wifi


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Entrada a la configuración.

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Administrador inalámbrico

“Modo Vuelo”.

Al activar esta opción deshabilitamos todas las
conexiones inalámbricas.
Podremos seguir usando la PDA.


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“Teléfono”.

Si hemos insertado la tarjeta SIM en nuestra
PDA, tendremos la posibilidad de usarla como
teléfono.

Al activar esta opción nos pedirá el PIN.


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“Bluetooth”.

Nuestro dispositivo dispone de conexión
inalámbrica mediante Bluetooth.

Nos permitirá comunicarnos con otros
dispositivos móviles, así como con el PC.


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“Wi-Fi”.

Activando la conexión WiFi nos podremos
conectar a la Red.

En caso de ser una Red protegida,
necesitaremos disponer de la clave de la
misma.


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“Transmisión de datos”.

Este icono se activará cuando exista una
conexión GPRS activa.

Debemos de estar atentos, la transmisión de
datos GPRS se carga a la factura de nuestro
teléfono.


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Configuración teléfono.


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Configuración Bluetooth.
Desde ambos sitios entramos en la
configuración Bluetooth


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Configuración Bluetooth. Asociación.
Vamos a ver ahora como conectamos 2 dispositivos mediante Bluetooth.

Nos pide un código de acceso. En los 2 dispositivos debemos de poner el
mismo. Jacinto D. Cabrera Rodríguez

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En el segundo dispositivo
nos avisa de la conexión.

Debemos de introducir la
misma clave que en el primer
dispositivo para permitir la
comunicación.


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Por último nos avisa de que
se ha realizado la conexión.

Ya debe de aparecer el nuevo
dispositivo que hemos
agregado.


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Podemos activar o desactivar el Bluetooth. Esta
misma opción la teníamos en el Admin. Inalam.

Esta opción debe de estar marcada para permitir
la visión entre dispostivos.


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Esta opción se utiliza para la
comunicación con determinado
software.

Es interesante marcar esta opción,
así obligamos a introducir
contraseña y evitar conexiones
indeseadas.


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Configuración conexiones.
Vamos a ver otras dos opciones de la configuración.

Para permitir la recepción de
archivos, es necesario tener
activada esta opción.


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Envío de archivo por Bluetooth
Vamos a realizar el envío de un archivo mediante Bluetooth entre dos
dispositivos móviles.

Queremos enviar un archivo a
“PDA_2”. Como vemos, ya nos
asociamos al dispositivos
anteriormente.


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Localizaremos el archivo, y seleccionaremos “Transferir”


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Realizará una búsqueda automáticamente. De los dispositivos detectados,
seleccionamos “PDA_2”.

Nos avisa de la
transmisión. Debemos de
aceptarla para guardar el
archivo.


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Configuración Wi-Fi.
Wi-
Vemos ahora la configuración de la conexión
inalámbrica mediante Wi-Fi.

En el desplegable contamos con
3 opciones. Elegiremos:
-“Solo puntos de acceso”. De
esta forma veremos las redes
disponibles.
--”Solo equipo a equipo”.
Permite la conexión de equipos
mediante Wi-Fi.


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Configuración Wi-Fi.
Wi-
Pinchando sobre una de las redes, entramos en la configuración de la misma.

Debemos de introducir la clave
Estas pestañas se configuran
de la red.
automáticamente.

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Configuración conexiones.
Vamos a ver otras dos opciones de la configuración.

Para solucionar problemas con
Active Sync, es necesario
tener habilitada esta opción
de la configuración.


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Actualización Firmware
EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN ELIMINARÁ TODOS LOS
DATOS DEL TELEFONO.

Es necesario enviar las faltas a seneca antes de actualizar.

Será necesario realizar una copia de seguridad de los datos
del equipo.

Necesitaremos la tarjeta de memoria. Además deberá estar
formateada en “FAT”.


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Actualización Firmware. Copia seguridad
Utilizaremos el programa “PIM Backup” (recomendado por
Airis)

Seleccionamos las
opciones deseadas para
hacer la copia de
seguridad. Es
recomendable
seleccionar todas.


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Utilizaremos el programa “PIM Backup” (recomendado por
Airis)

Nos muestra detalles de
los archivos copiados.

Seleccionamos la carpeta donde
queremos almacenar la copia de
seguirdad Jacinto D. Cabrera Rodríguez

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Guardamos el archivo que nos ha creado la aplicación

El fichero que nos acaba de crear la
aplicación, debemos de guardarlo en
nuestro PC.
De la tarjeta de memoria se va a borrar
toda la información para el proceso de
actualización.


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Actualización Firmware. Formatear tarjeta.
La tarjeta debemos de formatearla en “FAT”.


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Actualización Firmware.

Una vez formateada, almacenamos dentro de esta el
nuevo Firmware.

Lo descargamos de la dirección:
http://www.airissupport.com/bdc/Ficheros%20Asociado
s/AandV/Actualizaci%C3%B3n%20Firmw%20S2.10.14.r
ar


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Dentro del fichero descargado habrá 2 archivos. Un pdf y
un rar. Abrimos el .rar.


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En el directorio raíz de la tarjeta debe aparecer
“SMART.UPR”

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Actualización Firmware. Pasos a seguir.

1. Debemos de disponer de al menos un 50% de carga en
la batería.
2. La tarjeta de memoria la debemos de tener en formato
FAT y con el archivo “SMART.UPR” copiado. TODAVIA
NO LA INSERTAMOS.
3. Sacamos la batería del dispositivo. NO se conectará en
ningún momento el USB.
4. Introducimos la tarjeta.


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5. Introducimos la batería.
6. Pulsamos a la vez 3 botones:
• Botón redondo central
• Botón stand-by (botón de encedido)
• Botón de cámara


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7. Nos aparecerá un mensaje: “TF_card Update”


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8. Esperamos a que finalice el proceso. La barra de
progreso se completará, y nos mostrará el mensaje
“Update success!”.
9. Pulsamos el botón redondo central para reiniciar. Si no
reinicia, sacaremos la batería para reiniciar la PDA.


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Restauramos ahora la copia de seguridad. El archivo que anteriormente
guardamos en nuestro PC ahora lo copiamos a la tarjeta.

los archivos
almacenados en la copia
de seguridad.

Seleccionamos el archivo a
restaurar. Con solo pinchar se
nos abre el programa. Jacinto D. Cabrera Rodríguez

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Restauramos ahora la copia de seguridad.

los archivos restaurados.

Dejamos las opciones como nos
las muestra el programa.

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