O documento descreve as responsabilidades e deveres do secretário de um clube de desbravadores. O secretário é responsável por manter relatórios e registros dos membros, pontos e realizações do clube. Ele também supervisiona a biblioteca do clube e comunica informações ao diretor.

1. SECRETÁRIO DO CLUBE
O secretário do clube de desbravadores é geralmente diretor associado, mas
pode também ser escolhido dentre os membros docentes. O secretário será
responsável em conservar todos os relatórios, além dos que são guardados pelo
tesoureiro.
Em clubes pequenos o trabalho de secretário e tesoureiro pode ser
desempenhado por um só indivíduo.
Um secretário bem organizado e eficiente pode ser de um valor inestimável para
o clube de desbravadores.
Seus deveres são:
1. Supervisionar os relatórios das unidades feitos pelos secretários da unidade e
transferi-los para o registro individual dos desbravadores.
2. Registrar todos os pontos e deméritos sobre uma folha de anotação
permanente.
3. Colocar a lista de pontos acumulados pelas unidades num mural pelo menos
uma vez por mês.
4. Manter o diretor informados dos pontos alcançados na Associação pelas
realizações do clube.
5. Notificar o diretor quando um desbravador falta habitualmente (sem
apresentar excusas), ou negligência em usar o uniforme.
6. Ser o responsável em conservar um mural bem atrativo, modificando
freqüentemente.
7. Responsabilizar-se por todos os suprimentos e relatórios da Associação.
8. Cuidar de toda correspondência do diretor.
9. Ser o responsável pela biblioteca do clube, cuidando de todos os livros e
revistas tirados pelos membros docentes e desbravadores.
Fonte: “MANUAL “DOS DESBRAVADORES”, Vol. 1, Administração do Clube, Casa
Publicadora Brasileira”