Este documento apresenta as diretrizes gerais para viagens corporativas da empresa IHARA, incluindo solicitações de viagens, transporte aéreo e terrestre, reserva de hotéis e custos associados. As viagens nacionais devem ser solicitadas com 15 dias de antecedência no site da agência de viagens, enquanto viagens internacionais requerem aprovação prévia da diretoria. A política define as classes de voo para viagens nacionais e internacionais e os custos de não comparecimento ou cancelamento de passagens.

1. Política de Viagens Corporativas
Setembro 2014

2. “Somos a IHARA porque assim
escolhemos ser! Cultivamos o
espírito de dono do negócio
em cada colaborador. Somos
responsáveis por nossas escolhas.”

3. OBJETIVO
Disseminar as diretrizes gerais para Viagens Corporativas de acordo com a nova política
para viagens em geral.
RESPONSABILIDADES COLABORADOR
Estar ciente e cumpri-la integralmente
Fornecer todas as informações necessárias a correta contratação do serviço. (Nome
completo, Centro de Custo, data, necessidade de transfer, hospedagem, visto...)

4. SOLICITAÇÕES DE VIAGENS
Viagens Nacionais serão solicitadas diretamente pelo Colaborador no site da Agência.
Viagens internacionais, incluindo aquelas que já foram autorizadas via PAT, necessitam de
prévia aprovação na reunião de diretoria (ANEXO I). Este formulário deverá ser
encaminhado devidamente preenchido e assinado a Agente de Viagens com no mínimo 3
meses de antecedência

5. AÉREO
Nacionais
 As passagens devem ser solicitadas com 15 dias de antecedência.
Viagens aéreas somente acima de 500 km ou mediante aprovação do Superior imediato.
Internacionais
- NH01: Classe Executiva independente de tempo de duração da viagem.
- NH02: Classe Econômica para viagens dentro do Brasil, países das Américas, Europa e África; Classe
Executiva para viagens à Rússia e países da Ásia e Oceania.

6. AÉREO – CUSTOS DE NÃO VOAR
 No show
• Azul – R$ 150,00
• Demais Cias – R$ 100,00
 Cancelamento:
• R$ 100,00
 Créditos:
• Reutilização
• Reembolso (Além da multa, é retido 40% do valor da tarifa).
 Custo por emissão:
• Valor R$ 30,00 por transação.

7. RESERVA DE HOTEIS
Categoria Standard.
Caso não estejam inclusos na diária, estão autorizados o faturamento de estacionamento,
água, internet e café da manhã.
Utilizar a tabela de diárias médias por cidade para estipular valores máximos a serem pagos
em diárias. (ANEXO II)
OCUPAÇÃO
- NH01: Quarto Individual
-NH02: Quarto Duplo
Reservas de Grupos e Eventos (mais de 5 reservas no mesmo período)
Formulário (ANEXO III) devidamente preenchido.
As reservas devem ser solicitadas com no mínimo 15 dias de antecedência

8. TRANSPORTES TERRESTRES
Opções:
Transfer
Carro próprio
Locação (em Sorocaba, checar disponibilidade dos veículos da Ihara)
Unificação de serviço para o mesmo destino e dentro de um prazo de
30 minutos de diferença
Sempre que necessário, o transfer deve ser solicitado no momento da
requisição da passagem, mesmo que outro já o tenha feito.

9. D u v i d a s ?
v i a j e b em@g u r i t u r i smo . c om. b r
1 5 3 2 3 5 . 7 9 1 6
1 5 3 2 3 5 . 7 9 4 4
1 5 3 2 3 5 . 7 9 4 5