Software de Gestão Hoteleira - Hotelbox Suite

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Software de Gestão Hoteleira.
Sistemas Cloud-based e On Premises ao estilo do seu Hotel.
Soluções de gerenciamento para Hotéis, Pousadas, Hostels e Resorts.

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Software de Gestão Hoteleira - Hotelbox Suite

  1. 1. HOTELBOX PMS SISTEMA GESTÃO HOTELEIRA (PMS – PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM)
  2. 2. Hotelbox PMS “Se está difícil trabalhar com o seu sistema, não é porque ele é completo, mas sim porque está errado! ”  Inteligente – sabemos como automatizar as rotinas  Disciplinado – controle de todas as ações  Amigável – primeiro pensamos no usuário  Online – conexão com várias OTA’s
  3. 3. Funcionalidad es Modelo Cloud e On Premises (Instalado Localmente)
  4. 4. AO ESTILO DO SEU HOTEL Hotelbox Suite O Hotelbox PMS é a mais inovadora solução de Gestão Hoteleira do Mercado. O usuário poderá configurar o layout que melhor se adapta à sua unidade hoteleira, permitindo um enquadramento perfeito entre o sistema e o seu Hotel, Resort, Pousada ou Hostel. Com uma navegação limpa e amigável, coloca à sua disposição um conjunto de funcionalidades de gestão e controle altamente avançadas seguindo modelos de gestão internacionalmente reconhecidos como o Uniform System of Account for the Lodging Industry (USALI).
  5. 5. SOLUÇÃO PARA QUALQUER UNIDADE HOTELEIRA Hotelbox Suite Cada tipo de unidade hoteleira tem as suas carateristicas e a sua gestão de receita. O sistema tem a inteligência de se adaptar dependendo do seu negócio. Tipos de UH’s privados e coletivos, indicadores de desempenho diferenciados (ex: REVPAR para Hotel e REVPAB para Hostel, entre outros). Suporta e é capaz de reconhecer a sua booking unit dependendo da sua unidade hoteleira. Preços de serviços podem ser cobrados com os impostos configurados por o administrador e em diversas moedas (sistema multi-moeda).
  6. 6. OTIMIZAÇÃO DO SEU NEGÓCIO Hotelbox Suite Uma das preocupações da erbonsoftware é os nossos clientes conseguirem usufruir de toda a automatização possível, poupando tempo e esforço na gestão do seu negócio, conseguindo manter cadastros de todos os seus hóspedes e empresas únicos (evitar duplicados) e com todas as informações corretamente preenchidas. O Hotelbox Suite possuí comunicação com o Webservice disponibilizado por a Receita Federal e pelos Correios. Assim, sempre que for digitado um CEP por o usuário, automaticamente o endereço é sugerido pelo Hotelbox. Caso o usuário digite um CNPJ, o Hotelbox Suite primeiramente efetua a validação do CNPJ introduzido e automaticamente consulta na Receita Federal a Razão Social e o Endereço do PJ. Com um algoritmo de pesquisa altamente avançado baseado em profundidade, o sistema alerta o usuário quando inserir um novo cliente, da probalidade do hóspede se encontrar já cadastrado no sistema, evitando duplicados.
  7. 7. TARIFAS Hotelbox Suite Embarcado com uma completa e moderna gestão hoteleira, o sistema suporta tarifas base e tarifas derivadas por valor ou percentagem, mantendo assim várias tarifas automaticamente sobre a tarifa base. Permite a configuração de restrições sobre a tarifa, rateio da receita de A&B, inclusão de serviços definindo a forma de cálculo e como será lançado (somente no Check-in ou com as diárias) e os vários preços por tipo de UH para diferentes períodos do ano.
  8. 8. CONTROLE Hotelbox Suite Cada usuário do sistema tem um perfil com um conjunto de permissões associadas. Todas as ações são salvas no sistema inclusive o campo e a informação que foi alterada para controle do administrador. Ao longo da utilização do Hotelbox, o sistema recolhe a experiência de cada usuário para posterior análise do administrador (ações mais efetuadas, deteção de ações com maior incidência em um dia especifico, entre outras). A partir de qualquer tela, o usuário consegue enviar uma mensagem para outro usuário sem perder a informação que está trabalhando de momento. O administrador terá de configurar por usuário se poderá enviar mensagens para todos os usuários ou apenas para um grupo restrito.
  9. 9. Hotelbox Suite Reservas individuais ou de Grupos. Reservas Em Confirmação, Confirmadas, Check-In, Check-Out, Uso da Casa e Overbooking. Gestão de Reservas Distribuir e controlar a execução das tarefas diárias das camareiras. Estados de limpeza Sujo/Limpo ou Sujo/Em Limpeza/Em Verificação/Limpo. Governança É possível inserir inatividades durante um período e automaticamente parar de vender uma determinada UH. Manutenção As preferências do cliente são muito importantes na escolha da UH da reserva. Automaticamente o Hotelbox cruza as preferências do cliente com as UH’s do seu Hotel e sugere as UH’s livres. Atenção ao Cliente Diversa coleção de relatórios e provisões indispensável à gestão e controle do seu negócio. Relatórios O Uniform System of Accounts for the Lodging Industry é um modelo internacionalmente reconhecido para orientação e preparação de demonstrações financeiras. USALI
  10. 10. erbonsoftware 10 EMAIL geral@erbonsoftware.com.br WEBSITE www.erbonsoftware.com.br FACEBOOK www.facebook.com/erbonsoftware

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