www.erbonsoftware.com.br Software de Gestão Hoteleira. Sistemas Cloud-based e On Premises ao estilo do seu Hotel. Soluções de gerenciamento para Hotéis, Pousadas, Hostels e Resorts.

1. HOTELBOX PMS
SISTEMA GESTÃO HOTELEIRA
(PMS – PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM)

2. Hotelbox PMS “Se está difícil trabalhar com o seu sistema, não é porque ele é
completo, mas sim porque está errado! ”
 Inteligente – sabemos como automatizar as rotinas
 Disciplinado – controle de todas as ações
 Amigável – primeiro pensamos no usuário
 Online – conexão com várias OTA’s

3. Funcionalidad
es
Modelo Cloud e On Premises (Instalado
Localmente)

4. AO ESTILO DO SEU HOTEL
Hotelbox Suite
O Hotelbox PMS é a mais inovadora solução de Gestão Hoteleira do Mercado.
O usuário poderá configurar o layout que melhor se adapta à sua unidade
hoteleira, permitindo um enquadramento perfeito entre o sistema e o seu Hotel,
Resort, Pousada ou Hostel.
Com uma navegação limpa e amigável, coloca à sua disposição um conjunto de
funcionalidades de gestão e controle altamente avançadas seguindo modelos de
gestão internacionalmente reconhecidos como o Uniform System of Account for
the Lodging Industry (USALI).

5. SOLUÇÃO PARA QUALQUER UNIDADE HOTELEIRA
Hotelbox Suite
Cada tipo de unidade hoteleira tem as suas carateristicas e a sua gestão de receita.
O sistema tem a inteligência de se adaptar dependendo do seu negócio. Tipos de
UH’s privados e coletivos, indicadores de desempenho diferenciados (ex: REVPAR
para Hotel e REVPAB para Hostel, entre outros).
Suporta e é capaz de reconhecer a sua booking unit dependendo da sua unidade
hoteleira.
Preços de serviços podem ser cobrados com os impostos configurados por o
administrador e em diversas moedas (sistema multi-moeda).

6. OTIMIZAÇÃO DO SEU NEGÓCIO
Hotelbox Suite
Uma das preocupações da erbonsoftware é os nossos clientes conseguirem
usufruir de toda a automatização possível, poupando tempo e esforço na gestão do
seu negócio, conseguindo manter cadastros de todos os seus hóspedes e empresas
únicos (evitar duplicados) e com todas as informações corretamente preenchidas.
O Hotelbox Suite possuí comunicação com o Webservice disponibilizado por a
Receita Federal e pelos Correios. Assim, sempre que for digitado um CEP por o
usuário, automaticamente o endereço é sugerido pelo Hotelbox.
Caso o usuário digite um CNPJ, o Hotelbox Suite primeiramente efetua a validação
do CNPJ introduzido e automaticamente consulta na Receita Federal a Razão Social
e o Endereço do PJ.
Com um algoritmo de pesquisa altamente avançado baseado em profundidade, o
sistema alerta o usuário quando inserir um novo cliente, da probalidade do
hóspede se encontrar já cadastrado no sistema, evitando duplicados.

7. TARIFAS
Hotelbox Suite
Embarcado com uma completa e moderna gestão hoteleira, o sistema suporta
tarifas base e tarifas derivadas por valor ou percentagem, mantendo assim várias
tarifas automaticamente sobre a tarifa base.
Permite a configuração de restrições sobre a tarifa, rateio da receita de A&B,
inclusão de serviços definindo a forma de cálculo e como será lançado (somente no
Check-in ou com as diárias) e os vários preços por tipo de UH para diferentes
períodos do ano.

8. CONTROLE
Hotelbox Suite
Cada usuário do sistema tem um perfil com um conjunto de permissões
associadas.
Todas as ações são salvas no sistema inclusive o campo e a informação que foi
alterada para controle do administrador.
Ao longo da utilização do Hotelbox, o sistema recolhe a experiência de cada
usuário para posterior análise do administrador (ações mais efetuadas, deteção de
ações com maior incidência em um dia especifico, entre outras).
A partir de qualquer tela, o usuário consegue enviar uma mensagem para outro
usuário sem perder a informação que está trabalhando de momento.
O administrador terá de configurar por usuário se poderá enviar mensagens para
todos os usuários ou apenas para um grupo restrito.

9. Hotelbox Suite
Reservas individuais ou de Grupos.
Reservas Em Confirmação, Confirmadas,
Check-In, Check-Out, Uso da Casa e
Overbooking.
Gestão de Reservas
Distribuir e controlar a execução das
tarefas diárias das camareiras. Estados de
limpeza Sujo/Limpo ou Sujo/Em
Limpeza/Em Verificação/Limpo.
Governança
É possível inserir inatividades durante um
período e automaticamente parar de
vender uma determinada UH.
Manutenção
As preferências do cliente são muito
importantes na escolha da UH da reserva.
Automaticamente o Hotelbox cruza as
preferências do cliente com as UH’s do
seu Hotel e sugere as UH’s livres.
Atenção ao Cliente
Diversa coleção de relatórios e provisões
indispensável à gestão e controle do seu
negócio.
Relatórios
O Uniform System of Accounts for the
Lodging Industry é um modelo
internacionalmente reconhecido para
orientação e preparação de
demonstrações financeiras.
USALI

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