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EDITORA CEDASPY LTDA. 
CURITIBA - PR 
2011 
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Impresso no Brasil 
Printed in Brazil 
2011 
CEDASPY 
Produção de Documentos Profissionais 
Curitiba: Cedaspy, 2011. 
1. Documentos. 2. Redação. 3. Word 
1. Título. Série. 
Impressão • Acabamento 
Gráfica Comunicare 
Rua Francisco Scremin, 139 • Ahú • 80540-320 • Curitiba • Paraná 
Fone: (41) 3029-8088 • Fax: (41) 3026-8044 
www.comunicare.com.br • comunicare@comunicare.com.br 
Av. Marechal Deodoro, 320 - Centro - Curitiba/PR 
Telefone: (41) 3112-1250
APRESENTAÇÃO 
Este material visa preparar o aluno para a compreensão de documentos textuais. A necessidade de um bom conhecimento na forma escrita é fundamental em qualquer profissão. 
Nas páginas seguintes você conhecerá a estrutura de diversos tipos de documentos e suas principais utilidades, servirá tanto para o uso pessoal como profissional. Serão apresentados os formatos para ofícios, memorandos, cartas, atestados, declarações e muitos outros textos imprescindíveis para uma boa comunicação escrita. 
Para facilitar o trabalho e a boa apresentação dos textos elaborados serão utilizados diversos softwares, entre eles, o Microsoft Word 2007 e 2010, também será utilizado o BrOffice e os programas disponíveis na nuvem. 
O personagem Zé fará parte de várias atividades e auxiliará você a desempenhá-las com criatividade. Ele irá apresentar diferentes situações e pedirá sua ajuda para resolvê-las. 
Bom trabalho. 
Os autores.
6 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
1. PRIMEIROS PASSOS 
2. MAIS DOCUMENTOS 
3. CONFIGURAÇÃO E FORMATAÇÃO DE DOCUMENTOS 
4. ENVIO DE DOCUMENTOS I 
5. ENVIO DE DOCUMENTOS II 
6. PROCESSAMENTO GRÁFICO I 
7. PROCESSAMENTO GRÁFICO II 
8. PROCESSAMENTO GRÁFICO III 
9. PROCESSAMENTO GRÁFICO IV 
10. MONTANDO UMA REVISTA 
11. MONTANDO UMA REVISTA II 
12. MONTANDO UMA REVISTA III 
13. DOCUMENTOS PARA WEB 
14. CRIANDO UM CURRÍCULO 
15. FORMULÁRIOS 
07 
15 
21 
26 
30 
37 
48 
62 
67 
73 
82 
93 
100 
108 
113
AMBIENTE WEB 7 
Primeiros Passos 
AULA 01 
Objetivo do módulo 
O que é um texto? 
Aplicativos para produção de texto 
Dicas de digitação 
Documentos profissionais – Parte I 
OBJETIVO DO MÓDULO 
O QUE É UM TEXTO? 
APLICATIVOS PARA PRODUÇÃO DE TEXTO 
Durante este módulo trabalharemos métodos de elaboração e organização de 
textos e documentos profissionais através de processadores de texto. Para garantir 
qualidade do aprendizado contamos com uma apostila interativa, envolvendo vários 
exercícios e projetos que deverão ser orientados pelo professor. Ao final deste módulo 
você será capaz de criar vários documentos com facilidade utilizando o software que 
mais se identificar. Para ajudar neste trabalho, contaremos com a ajuda do Zé que será 
nosso personagem em vários momentos. 
Podemos dizer que um texto é um conjunto de palavras que firmam um sentido ou conceito. 
Praticamente todas as pessoas já fizeram um texto. O mesmo está presente sempre, seja em livros, revistas, 
jornais, apostilas e outros documentos. 
Existem vários softwares para produção de documentos textuais. Alguns simples, outros mais 
sofisticados, permitindo que possamos inserir textos, imagens, fazer correções ortográficas, colunas e vários 
outros recursos. Vamos conhecer a seguir alguns exemplos, seu professor ajudará a preencher algumas 
informações.
8 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
IDENTIFICANDO OS PROGRAMAS 
Nome do Software: 
Ano de Lançamento: 
Desenvolvido por: 
( ) Software Livre 
( ) Software Proprietário 
Nome do Software: 
Ano de Lançamento: 
Desenvolvido por: 
( ) Software Livre 
( ) Software Proprietário 
Nome do Software: 
Ano de Lançamento: 
Desenvolvido por: 
( ) Software Livre 
( ) Software Proprietário
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 9 
Nome do Software: 
Ano de Lançamento: 
Desenvolvido por: 
( ) Software Livre 
( ) Software Proprietário 
DICAS DE DIGITALIZAÇÃO E POSTURA 
Para trabalharmos com texto, de modo geral precisamos seguir algumas regras para que o mesmo fique 
apresentável. Seguem algumas dicas: 
• Não preocupe-se em mudar de linha, ao acabar o espaço da linha o cursor descerá automaticamente 
para linha de baixo. Use a tecla “ENTER” para fazer um novo parágrafo. 
• Utilize apenas uma vez a tecla espaço. Um único toque nesta tecla é suficiente para fazer um bom 
espaçamento entre as palavras. Caso precise de um espaçamento maior, como no caso de centralizar 
um texto, existem outros recursos que fazem este trabalho de forma mais fácil. 
• Mantenha a pontuação sempre junta da palavra a esquerda. 
• Quando digitamos um texto, sempre fica piscando um cursor, o mesmo é muito importante pois 
indica aonde está o ponto de inserção do texto, caso precise modificar a posição do cursor utilize as 
teclas direcionais ou o mouse. 
• Não preocupe-se em usar hífens no final de cada linha. Caso necessário, este recurso poderá ser feito 
automaticamente. 
• A posição de algumas teclas podem mudar em cada teclado. No Brasil o padrão de teclado utilizado 
é definido pela Associação Brasileira de Normas Técnicas, onde os principais modelos são o ABNT e o 
mais atual ABNT 2. 
• Para fazer acentos, tais como til, agudo, circunflexo, e outros, precisamos pressionar primeiro a tecla 
com o acento seguida da tecla que será acentuada. 
Exemplo: ( ´ ) + ( e ) = ( é ) 
• Os teclados que não são definidos no Brasil, podem não apresentar a tecla Ç. Caso precise fazer esta 
tecla. Faça um acento agudo seguido da tecla C. 
Exemplo: ( ´ ) + ( C ) = ( Ç ) 
• É muito importante ao digitarmos estarmos sempre atentos a nossa postura. Uma postura inadequada 
pode gerar dores na coluna e lesões corporais. Observe as principais dicas:
10 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Documento é um meio gráfico que comprova a existência de um fato. Portanto, um documento pode 
ser representado por uma carta, um memorando, um ofício, uma circular, um livro ou até mesmo um vídeo 
ou e-mail. 
Abaixo serão apresentadas algumas formas de documentos com sua respectiva explicação. Junto com 
o professor, vamos entender a estrutura e layout de alguns documentos. 
MEMORANDO 
O memorando é um documento 
utilizado internamente em uma empresa 
para agilizar a comunicação entre setores 
diferentes.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 11 
OFÍCIO 
O ofício é uma correspondência oficial, 
normalmente destinada a funcionários ou autoridades 
públicas. 
CIRCULAR 
Circular é um documento destinado a um 
grande grupo de pessoas. Normalmente refere-se a 
informações em que todos os funcionários de uma 
empresa devem ter conhecimento.
12 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
A) Zé gostaria de aprender melhor sobre o BrOffice Writer e o Microsoft 
Word. Cite três diferenças entre estes dois softwares. 
B) Zé gostaria de desenvolver um texto e publicá-lo na internet. Qual processador de texto 
seria mais prático ele utilizar? Qual o endereço URL que Zé deve acessar? 
C) Em seu trabalho, Zé precisa utilizar um processador de texto para produzir um 
memorando, porém não existe nenhum processador instalado em seu computador. Qual 
programa Zé poderia instalar gratuitamente sem gastar dinheiro com a compra deste 
software? Cite algumas normas das quais ele precisa ficar atento ao produzir o memorando: 
D) Zé quer enviar um documento para a prefeitura. Qual seria o documento ideal? Cite 
algumas normas técnicas para composição deste documento: 
A) Em equipes de quatro alunos, vamos ajudar o Zé a elaborar alguns documentos para 
sua empresa. Com ajuda da internet elabore-os e após visto do instrutor, redija-os em um 
processador de texto. O projeto continuará nas próximas aulas. 
IMPORTANTE 
Não esqueça de SALVAR seu trabalho em sua pasta! 
ATIVIDADE 1 
ATIVIDADE 2
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 13 
a) Memorando: 
Zé é o responsável técnico da rede e da internet na empresa em que trabalha. Porém o servidor precisa de 
manutenção. Ajude Zé a elaborar um memorando avisando ao setor de RH que no próximo final de semana 
será feita a manutenção, ficando assim todos os computadores da empresa sem rede e sem internet pelo 
período de 48 horas: 
b) Circular: 
O departamento de RH recebeu o memorando de Zé. Porém é um assunto de extrema importância e é 
necessário avisar a todos os funcionários da empresa. Ajude o RH a fazer uma circular informando a situação 
citada pelo departamento técnico:
14 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
c) Ofício: 
Zé mora na Rua dos Pimpolhos, 305, em frente a sua casa existe uma quadra de futebol de areia. Porém 
após fortes chuvas, a cancha precisa de mais areia. Zé gostaria de pedir para a prefeitura colocar esta areia. 
Ajude Zé a fazer este documento:
AMBIENTE WEB 15 
Outros Documentos 
AULA 02 
• Ata 
• Carta comercial 
• Carta pessoal 
• Declarações 
• Atestado de trabalho 
Documentos profissionais são muito importantes para a organização de uma empresa, na aula passada 
já conhecemos um memorando, uma circular e um ofício. Vamos agora, conhecer mais alguns documentos 
profissionais. 
DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
ATA 
A ata é um documento utilizado para citar 
tudo que foi debatido em uma reunião. Na ata não 
deve-se ter erros de gramática, nem parágrafos ou 
espaçamentos. A ata deve ser escrita em um parágrafo 
único, da qual não pode ser feita nenhuma alteração. 
Todos os participantes da reunião devem assinar a ata. 
CARTA COMERCIAL 
A carta comercial é um meio de comunicação 
formal utilizado por empresas de forma clara e 
objetiva. Deve ser organizada, limpa e impressa em 
papel timbrado, contendo todos os dados necessários.
16 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
CARTA PESSOAL 
Carta pessoal é uma carta informal, pode ser 
encaminhada, por exemplo, a um amigo ou parente. 
Não há necessidade de uma escrita formal, pode-se 
inclusive utilizar gírias. 
DECLARAÇÃO E ATESTADO 
Declaração e atestado são documentos 
destinados a formalizar um fato verdadeiro. O 
autor precisa assiná-lo e se mencionar algo falso 
em seu conteúdo poderá ser processado. Atestados 
normalmente são emitidos por órgãos públicos e 
declarações por órgãos privados. 
IMPORTANTE 
Confira com seu professor os layouts de cada documento!
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 17 
PROJETO 
Continuaremos o projeto da aula passada. Vamos ajudar Zé a elaborar mais 
alguns documentos. Não se esqueça de redigí-los no computador após o visto 
do professor para tornar a loja com visual atrativo. 
a) Ata: 
Zé secretariou uma reunião de sua empresa. Na reunião foi debatido vários pontos em 
relação a parada dos servidores para manutenção. Participaram da reunião: 
• O diretor de RH 
• O diretor financeiro 
• O diretor comercial 
• O presidente da empresa 
• O técnico de banco de dados 
• E o Zé, técnico responsável e secretário. 
Faça um levantamento de situações que possam ter sido debatidas e ajude o Zé a elaborar 
a ata desta reunião. 
ATIVIDADE 1
18 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
b) Carta comercial: 
O chefe de Zé pediu para que o mesmo elaborasse uma carta comercial divulgando promoções 
de natal da empresa aos clientes. Escolha um produto, crie uma promoção e redija a carta 
comercial. 
ATIVIDADE 2
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 19 
c) Carta pessoal: 
Infelizmente Zé não vê a sua irmã a dois anos. A mesma mora em outra cidade e Zé está 
sem condições financeiras para ir visitá-la. Ajude-o a fazer uma carta pessoal, contando suas 
novidades e amenizando as saudades de sua querida irmã. 
ATIVIDADE 3
20 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
d) Atestado: 
Zé ficou doente, estava com febre e vômitos, então não pode ir trabalhar. Para justificar sua 
falta no trabalho, Zé foi ao médico e após ser examinado recebeu um atestado. Crie abaixo o 
atestado elaborado pelo médico. 
ATIVIDADE 4
AMBIENTE WEB 21 
Depois de digitados, normalmente os documentos não possuem uma aparência agradável. Por este motivo, 
precisamos preparar seu visual, melhorando as configurações da página, as formatações do documento e 
corrigindo alguns erros. 
Uma primeira etapa deve ser a configuração de página, nesta podemos alterar a orientação da página (retrato 
e paisagem), as margens e até mesmo o tamanho do papel. Observando as imagens abaixo veremos o mesmo 
texto, mas com a orientação do papel e as margens diferenciadas, mudando então a aparência do documento. 
Configurando e formatando 
documentos 
AULA 03 
Configuração de Página 
Formatação 
Ortografia e Gramática 
Salvar 
CONFIGURANDO E FORMATANDO DOCUMENTOS 
CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA 
Preencha abaixo como é feita esta configuração nos seguintes softwares: 
Microsoft Office 2003: 
Microsoft Office 2010: 
BrOffice Writer:
22 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
FORMATAÇÃO DA FONTE 
FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO 
Várias formatações podem ser realizadas no documento, mas a formatação de maior destaque é a da 
fonte. Ela permite alterarmos o tipo, tamanho, cores e muitas outras definições das letras. Esta formatação 
normalmente pode ser feita através da barra de formatação ou do menu formatar. 
Junto com seu professor, vamos identificar e assinalar as formatações de fonte presentes no texto 
abaixo. 
A formatação do parágrafo permite alterarmos o alinhamento do texto em relação à página e os 
espaçamentos entre as letras ou entre cada linha. Normalmente esta opção é acessada através do menu 
“Formatar”. 
Junto com o professor, vamos analisar o documento e assinalar as alternativas: 
A – VERSALETE 
B – TACHADO 
C – NEGRITO 
D – ITÁLICO 
E – NEGRITO, ITÁLICO E COR
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 23 
Durante a digitação podemos observar que algumas palavras podem ficar destacadas com um sublinhado 
verde ou vermelho. Estas palavras provavelmente foram digitadas incorretamente. Os processadores de texto 
possuem um recurso que facilita a correção de textos com erros de ortografia e gramática. Este recurso 
normalmente é encontrado no menu “Ferramentas”. 
A – Espaçamento entre linhas 
B – Espaçamento depois do parágrafo 
C – Alinhamento centralizado 
D – Alinhamento à esquerda 
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA 
IMPORTANTE 
A correção ortográfica não é totalmente confiável!!! 
Quais passos devo seguir para fazer a correção do texto acima?
24 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
PROJETO 
Continuar o projeto. É momento de formatar nossos documentos profissionais para que 
possam ser entregues ao professor no final da próxima aula. 
A) Quais os passos para salvar um documento nos respectivos programas: 
Microsoft Word 2003: 
Microsoft Word 2007 / 2010: 
BrOffice Writer: 
B) Qual a diferença entre um erro ortográfico e um erro gramatical? 
C) Pesquise cinco normas da ABNT para confecção de trabalhos escolares: 
D) Cite três regras para elaboração de uma ata: 
E) Zé ficou doente, foi ao médico e recebeu um atestado. Cite três características 
dos atestados médicos: 
ATIVIDADE 1 
ATIVIDADE 2
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 25 
Preencha a imagem abaixo com seus respectivos nomes: 
A – TEXTO EM ITÁLICO 
B – TABULAÇÃO 
C – TEXTO COM FORMATAÇÃO DE COR 
D – ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS 
E – TEXTO COM SUBLINHADO 
F – TEXTO COM VÁRIAS FORMATAÇÕES 
ATIVIDADE 3
26 AMBIENTE WEB 
Envio de Documentos I 
AULA 04 
Impressão de documentos 
PDF 
Cópias em nuvem 
Enviar documentos e relatórios são hábitos profissionais importantes. Relatórios profissionais 
ou trabalhos escolares podem ser impressos e entregues em mãos para um chefe ou professor. Porém 
documentos também podem ser enviados pela internet ou pelo correio para um grupo de pessoas. Vamos 
conhecer agora algumas formas de envio dos documentos. 
A maioria dos trabalhos escolares devem ser entregues impressos aos professores. A impressão deve 
ser feita após o trabalho estar concluído. Porém, antes da impressão é recomendável visualizar o documento 
para evitar falhas na impressão. Verifique se o trabalho realmente está pronto e se a impressão já pode ser feita. 
Preste muita atenção nas opções número de cópias e nome da impressora que será utilizada. Normalmente 
encontramos as opções de visualização de documento e impressão no menu “Arquivo”. 
Qual a tecla de atalho para impressão?
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 27 
Um documento pode ser convertido facilmente para o formato PDF. Neste formato o documento 
ocupa menor espaço em disco e impede que leitores façam alterações, sendo assim uma forma muito eficaz 
de transferência pela internet. Porém um arquivo em PDF só pode ser visualizado se possuirmos um software 
específico para esta tarefa. Seu professor dará mais instruções de como utilizar este formato. 
MICROSOFT OFFICE 2007 / 2010: 
BROFFICE WRITER: 
GOOGLE DOCS: 
Em qual site posso fazer o download destes softwares? 
PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT) 
PROGRAMAS PARA LEITURA DE PDF 
IMPORTANTE 
Juntamente com seu professor vamos preencher como fazer arquivos em PDF nos respectivos softwares:
28 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
CÓPIAS EM NUVEM 
Imagine que você precisou elaborar um relatório ou trabalho escolar em grupo, dividiram os temas e 
cada colega elaborou parte do trabalho. Como compartilhar estes arquivos com os colegas? Documentos 
de texto podem ser enviados facilmente pela internet. Uma forma bastante comum é através do seu email. 
Quando estiver escrevendo a mensagem, fique bastante atento ao campo “ANEXO”. 
Existem ainda sites que permitem hospedar arquivos na internet, tais como: 
• www.4shared.com 
• www.rapidshare.com 
•www.megaupload.com
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 29 
Nossos documentos já foram digitados, formatados e estão prontos para o envio. Transforme 
seus documentos em PDF e envie tudo para o email do seu professor. 
A)Gostaria de enviar um relatório para meu chefe, como posso descobrir o tamanho em 
disco que este arquivo ocupa? 
B) Tenho um arquivo de 76Mb para compartilhar, cite duas formas de compartilhar 
este arquivo pela internet: 
C) Como posso compartilhar um documento elaborado no Google Docs? 
Elabore um envelope em um processador de texto. Será que é possível? 
ATIVIDADE 1 
ATIVIDADE 2 
DESAFIO
30 AMBIENTE WEB 
Envio de Documentos II 
AULA 05 
Mala Direta 
Envelopes e Etiquetas 
Imagine que sua empresa está fazendo uma promoção especial de natal e deseja enviar uma 
correspondência para todos os clientes anunciando esta promoção. A mala direta é um recurso que pode ser 
utilizado para automatização no desenvolvimento destas correspondências. É muito utilizada para campanhas 
publicitárias. 
MALA DIRETA 
Para criação da mala direta, os processadores de texto disponibilizam um assistente. Descubra juntamente com 
seu professor qual o caminho para abrir este assistente nos seguintes softwares:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 31 
Mala direta no BrOffice Writer. 
Mala direta no Microsoft Word 2010. 
Caminho para abrir o assistente de Mala Direta no Office 2003: 
Caminho para abrir o assistente de Mala Direta no Office 2010: 
Caminho para abrir o assistente de Mala Direta no BrOffice Writer:
32 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Mala direta no Microsoft Word 2003 
Ao utilizar o assistente de mala direta, precisamos ficar atentos principalmente nas etapas abaixo. Mas atenção, 
dependendo do seu processador de texto as etapas podem ser alteradas. 
Definição do Documento Principal: 
Define a forma de documento em que será desenvolvido. 
Definição da Lista de Dados: 
Utiliza-se um banco de dados para que estes dados possam ser adicionados ao Documento Principal. Se ainda 
não possui um banco de dados, existe a possibilidade de criá-lo. 
Campos: 
São as partes que serão alteradas nos documentos, os campos do banco de dados. Ex: Nome, Sobrenome, 
CEP e outros. 
Mesclar: 
Ato de concluir o documento, visualizando todas as suas variações. 
IMPORTANTE 
FIQUE ATENTO! Seu professor irá demonstrar como é a criação de uma mala direta . 
ENVELOPES E ETIQUETAS 
Empresas costumam fazer envelopes personalizados para enviar suas correspondências e serem 
identificadas rapidamente. Sobre os envelopes ainda podem ser colados etiquetas com o destino da mensagem 
ou o destino pode ser impresso no próprio envelope.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 33 
Vamos agora simular o preenchimento de um envelope, preencha junto com seu professor o remetente 
e o destinatário da carta no local correto.
34 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Verifique abaixo como fazer a criação de envelopes e etiquetas em vários processadores de texto:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 35
36 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Elabore a impressão de seus documentos. Crie envelopes e etiquetas para os mesmos 
e entregue-os para seu professor. 
A) Qual a vantagem de utilizarmos mala direta no desenvolvimento de correspondências? 
B) Quais passos devo seguir para fazer a impressão de etiquetas? 
ATIVIDADE 1 
ATIVIDADE 2
AMBIENTE WEB 37 
Processamento Gráfico I 
AULA 06 
Desenhos nos processadores de texto 
Posicionamento de imagens e objetos 
Legendas 
Nessa aula você aprenderá recursos gráficos que possibilitarão a criação de panfletos, textos variados 
e também pequenos jornais. Montar um jornal será o nosso projeto da aula 06 até a aula 09. 
Um jornal é um meio de comunicação impresso, que possui conteúdo diversificado ou específico, que 
informa a seus leitores notícias variadas. 
Você poderá montar um jornal para sua sala de aula, sua igreja, seu bairro ou sua família. 
Há ocasiões em que apenas os textos não dizem tudo, e também as vezes não despertam o interesse 
do leitor, surge a necessidade de utilizarmos recursos visuais juntamente com os textos para despertar o 
interesse e prender a atenção do leitor. 
Definindo o tema do seu jornal: 
DESENHOS NOS PROCESSADORES DE TEXTO
38 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
IMAGEM 
CLIP-ART 
Uma imagem pode falar mais do que palavras, as vezes apenas textos não irão traduzir toda profundidade 
do fato ocorrido, a imagem vai além do texto, podendo também chamar atenção do leitor, e despertar o 
interesse pelo assunto. 
Podemos inserir imagens de vários formatos nos processadores de texto, porém os mais comuns são 
imagens no formato JPG e GIF. 
Exemplos de imagens: 
Os recursos de inserção de imagens nos processadores de textos podem ser feitos de uma forma 
prática e rápida utilizando-se para isso as opções presentes na barra de ferramentas DESENHO, ou então 
através do menu “Inserir – Imagem – Do arquivo”. 
É um tipo de imagem encontrada nos principais processadores de textos, são imagens vetoriais, 
podemos ampliá-las sem perda de qualidade. 
Além disso, podemos encontrar vários sites na Internet que oferecem clip-arts gratuitamente. 
Anote na linha abaixo o endereço de três sites que ofereçam clip-arts gratuitamente: 
Para inserir Cliparts no Word 2003, utilize o menu “Inserir – Imagem – Clip-Art”. Já no Word 2010 
basta ir até a guia “ Inserir ” e selecionar o botão “ Clip-Art”. 
Veja na página seguinte um panfleto de uma loja de veículos, com vários Clip-Arts, formas básicas e 
textos artísticos.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 39
40 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
TEXTOS ARTÍSTICOS 
Está é uma opção que torna nosso texto mais atrativo aos leitores em virtude das possibilidades de se 
trabalhar com textos em moldes diversificados, esta opção chama-se ____________________ no WORD 
e _________________ no WRITER, esta facilidade de trabalharmos com textos artísticos é uma excelente 
opção nos bons editores de textos. 
Textos artísticos são excelentes para utilizarmos em títulos, por exemplo, no título do nosso jornal, ou 
de alguma reportagem. 
Exemplos de textos artísticos: 
Para que seu texto artístico seja único, peça para seu professor lhe mostrar como personalizar linha, 
cores e formatos. 
Para inserir textos artísticos nos dois principais processadores de textos do mercado (Word e Writer), 
podemos ir até a barra de desenhos e clicar no botão: 
IMPORTANTE 
CUIDADO: Devemos ficar atentos ao posicionamento do cursor, pois os clip-arts, imagens, 
desenhos e textos artísticos serão inseridos sempre onde o cursor estiver.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 41 
FORMAS BÁSICAS 
EFEITOS 
Nos Processadores de Texto temos muitas formas pré-estabelecidas, é muito fácil utilizar este recurso 
gráfico, visto que as formas já estão prontas, e podemos utilizar quantas formas desejarmos, podemos 
redimensionar, girar, colorir, inverter, adicionar textos às formas, combinar duas ou mais formas. 
Exemplos: 
Formas básicas estão disponíveis na barra de desenhos do Word: 
E do Writer: 
Tanto nas Formas Básicas como em Imagens e Cliparts, poderemos aplicar dois efeitos encontrados na 
barra de ferramentas desenho, estes efeitos dão ao objeto um aspecto diferenciado, tornando melhor a sua 
apresentação. 
Vejamos os mesmos exemplos de Formas Básicas, porém desta vez utilizando efeitos tridimensionais 
e de sombra.
42 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Esses efeitos são encontrados na barra de ferramentas de desenho do Word: 
E do Writer: 
Agora que já conhecemos Clip-Arts, Textos artísticos, Formas Básicas e Efeitos, pergunte ao seu professor 
como fazer e inserir os desenhos da página seguinte. Anote todos os passos aqui:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 43
44 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
REDIMENSIONAR AS IMAGENS 
LAYOUT 
Para o melhor ajuste no texto podemos redimensionar nossas imagens, pergunte ao seu professor 
como fazer esse ajuste e anote nas linhas abaixo: 
Afinal o que é layout ou leiaute? Aplicando o termo aos processadores de texto seria a distribuição das 
imagens e artes em relação ao texto. 
Vejamos exemplos de alguns dos modos de disposição: 
IMPORTANTE 
CUIDADO: ao ampliar ou reduzir muito uma imagem, caso ela seja uma imagem bitmap (gerada através 
de um conjunto de pontos coloridos, como fotos) ela irá perder qualidade.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 45 
No título do panfleto ao lado, vemos 
que o Clip-art e o Texto Artístico estão sobre 
a Forma Básica estrela, isso só foi possível 
graças ao alinhamento dos dois objetos na 
frente do texto. 
Devemos tomar cuidado para que 
objetos que adicionamos ao nosso documento 
não se sobreponham acidentalmente. 
Tome nota com o seu professor de como você pode alterar a disposição do texto no: 
Word 2003: Barra de Imagens – Disposição do Texto 
Word 2007: 
BrOffice Writer:
46 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
LEGENDAS 
PROJETO JORNAL 
Para manter um controle das imagens utilizadas em nossos documentos, temos a opção de criar uma 
legenda ou referência, é bastante simples, porém um requisito indispensável para tal trabalho é selecionar a 
imagem desejada, depois seguir os procedimentos abaixo. 
Quando utilizamos fotos em jornais e revistas podemos utilizar legendas para dar crédito ao fotógrafo 
e informações do local da foto. 
Exemplo de Legenda: 
Nas próximas aulas iremos iniciar a criação de um jornal, em grupos de 
quatro alunos, inicie o desenvolvimento de um jornal, você pode fazer um jornal 
da escola, do seu bairro, de esportes, carros, motos ou qualquer assunto desde 
que o seu professor aprove. Separe os responsáveis por seção do Jornal. 
Ex: Esportes, Economia, Cidades, Mundo, Política. 
Anotações:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 47 
Nome e capa do Jornal 
Utilizando os recursos vistos na aula de hoje (Imagens, Desenhos, Textos artísticos), 
junte sua equipe e defina o nome do seu jornal, logo em seguida comece a desenvolver a 
capa do jornal. 
Salve e compartilhe os arquivos gerados na aula de hoje no Google Docs ou em 
uma conta de e-mail da equipe. 
Criação de um panfleto 
Crie um panfleto de uma loja de informática oferecendo produtos como computadores 
e notebooks, não esqueça o nome da loja, seu telefone e site. 
ATIVIDADE 1 
ATIVIDADE 2
48 AMBIENTE WEB 
Processamento Gráfico II 
AULA 07 
Dicas de como editar uma matéria 
Colunas 
Quebras de textos, colunas e páginas 
Letras Capitulares 
Nesta aula você aprenderá recursos gráficos que ajudarão na criação de nosso jornal e que poderão 
ser usados também no dia a dia tanto para uso em documentos pessoais ou profissionais. 
A primeira coisa a ser feita para montar nosso jornal é definir que tipo de matérias serão publicadas, o 
que vamos colocar no jornal, o que fica de fora e o que entra na matéria. 
O primeiro grande requisito é a observação, nesta etapa, coletamos as informações que irão fazer 
parte da matéria, depois para preparar o texto a ser editado utilizamos uma técnica simples. Respondemos as 
seguintes perguntas: O que? Quando? Qual? Quem? Por quê? Como? Onde? 
Com estas perguntas faremos filtramos as informações e para decidir exatamente o que fará parte do 
nosso jornal, de posse das respostas, organizamos em formato e estilo jornalístico, acrescentando imagens, 
desenhos e efeitos disponíveis nos programas de edição de texto. Esse processo de dispor as informações 
montando o jornal propriamente dito chamamos de EDIÇÃO. 
Também chamado de Layout (Leiaute em português), diz respeito à disposição de textos, fotos e títulos 
do jornal, abaixo um exemplo de layout de Jornal: 
Projeto gráfico com nome do jornal, títulos, notícias e imagens inseridas 
DICAS DE COMO EDITAR UMA MATÉRIA 
PROJETO GRÁFICO
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 49 
Veremos nas páginas seguintes todos elementos gráficos de um jornal. 
São eles: Fotos e Figuras, Textos e Cores. 
ELEMENTOS DO PROJETO GRÁFICO 
Anotações:
50 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
FOTOS E FIGURAS 
TEXTOS 
CORES 
Chamam a atenção do leitor para a notícia, devem sempre ter relação com a notícia e com a legenda 
descritiva. 
Devem usar fontes tipográficas legíveis, o tamanho do título deve ser um pouco maior que o restante 
do texto da notícia. 
Usadas para atrair o leitor, chamar a atenção, mas devemos usá-las sem exagero.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 51 
Estilo jornalístico ou texto colunado como é conhecido por alguns, é um estilo onde nosso texto 
assume a forma de colunas, com os atuais editores de textos é possível fazer isso de uma forma muito fácil. 
Para criar colunas devemos levar em consideração o layout desejado, isto implica na quantidade de 
colunas, na largura delas, nos espaçamentos, se haverá ou não uma linha divisória entre nossas colunas, etc. 
Exemplos de colunas: 
COLUNAS 
Diagramação divididas em 4 colunas. 
Revista com diagramação dividida em 2 colunas. Texto formatado no Word com 2 colunas. 
Diagramação com 4 colunas sendo uma coluna de imagem.
52 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
OBSERVE ABAIXO AS IMAGENS NOTE AS FORMATAÇÕES DE UM TEXTO EM 
COLUNAS: 
Temos ao lado outro exemplo, 
note que uma coluna está menor que 
a outra: 
Quantas colunas utilizar? 
A quantidade de colunas a ser utilizada, depende de uma série de fatores, não é apenas escolher uma 
quantidade qualquer, vai depender do nosso projeto gráfico, ou seja do layout desejado, também é relativo a orientação 
da página, quantidade de texto a ser dividido em colunas, exemplo se a página estiver no formato paisagem teremos 
uma área maior de texto, mas não devemos abusar na quantidade de colunas, o ideal é duas ou três colunas no 
máximo quatro. 
DICA
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 53 
Quando estamos trabalhando com colunas, às vezes torna-se necessário interromper o fluxo normal 
do texto na coluna onde estamos, e continuar em outra coluna, para isto podemos efetuar a quebra de coluna. 
Em qualquer momento do meu trabalho eu posso inserir quebras, seja de linha, página, coluna, seção. 
Mas qual a finalidade de efetuar quebras? Isto força uma disposição de texto diferente daquela proposta 
pela seqüência até o presente momento da quebra, fazendo assim o texto adequar-se ao nosso projeto gráfico. 
Texto com 2 colunas sem quebra: 
QUEBRA DE TEXTOS, COLUNAS E PÁGINAS
54 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Texto com 2 colunas e quebra de coluna: 
Anotações:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 55 
É um recurso muito interessante, utilizado em revistas, jornais, e livros, colocado geralmente no inicio 
de capítulos. Este recurso já era utilizado desde os tempos da idade média quando os textos ainda eram 
criados a mão. As letras capitulares eram desenhadas, hoje em dia com a Informática tornou-se muito mais 
fácil fazer uma letra capitular. 
LETRA CAPITULAR 
Mais exemplos de capitular:
56 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Faça um círculo em volta dos capitulares desta matéria de jornal:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 57 
Além do Capitular, também temos a opção de dar destaque à primeira letra do parágrafo utilizando a 
margem do nosso documento, veja o exemplo abaixo: 
Anotações:
58 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Folder - Utilizando 3 colunas em cada página crie um folder frente e verso divulgando serviços 
e produtos de um Pet Shop, insira textos, imagens e letras capitulares. 
IMPORTANTE 
Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um e-mail da equipe. 
ATIVIDADE 1
AMBIENTE WEB 59 
Processamento Gráfico III 
AULA 08 
Cabeçalho e rodapé 
Numeração de página 
Símbolos 
CABEÇALHO E RODAPÉ 
Um texto bem elaborado e profissional, trás em sua estrutura cabeçalhos e rodapés, que se repetem 
em todas as páginas, a finalidade além de manter um padrão no texto, é também manter o nosso leitor sempre 
informado do que se trata o texto que está na pagina, visto que no cabeçalho consta uma frase ou palavra que 
resume toda a idéia do texto. 
Exemplo de cabeçalho e rodapé:
60 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Como o próprio nome já sugere, aparece sempre no topo das páginas, é utilizado para personalizar o 
que será lido no decorrer da página. 
Em livros, revistas e jornais, o cabeçalho é por vezes o título daquele capitulo ou seção do jornal. Ex. 
em jornais seria: seção de ESPORTES, CLASSIFICADOS, TV, CULTURA. 
Algumas empresas utilizam o cabeçalho para colocar sua logomarca, assim a logomarca se reproduz 
automaticamente a cada nova página, veja exemplo abaixo. 
Cabeçalho das novas apostilas do Cedaspy. 
O rodapé por estar no final da página é usado frequentemente para a inserção do número da página, 
podemos também até manter o leitor informado da quantidade total de páginas daquele texto e qual é a 
página atual, exemplo: 
Modelo de rodapé da apostila do Cedaspy 
Como fazer Cabeçalhos e Rodapés? 
No Word 2003: Menu Exibir - Cabeçalho e Rodapé. 
No Word 2007/2010: 
No Writer: 
CABEÇALHO 
RODAPÉ 
Obs: Nos cabeçalhos e rodapés podemos aplicar diversas formatações.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 61 
NUMERAÇÃO DE PÁGINAS 
Também podemos inserir números nas nossas páginas, a numeração é muito útil principalmente quando 
o nosso documento possui um índice, facilitando a localização da informação desejada. 
A numeração da página normalmente fica no rodapé da página e pode ser exibida a esquerda, no centro 
ou à direita. Mas também podemos inseri-la no cabeçalho da página. 
Em jornais e revistas devemos utilizar o alinhamento externo ou interno. 
Exemplo de numeração de página externa: 
Anotações:
62 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
SÍMBOLOS E CARACTERES ESPECIAIS 
Veremos mais detalhes sobre 
Marcadores e Numeração na Aula 11 
dessa apostila. 
Além dos caracteres existentes no teclado, poderemos inserir outros tipos de caracteres que não 
constam no teclado e que podem ser utilizados para enriquecer nosso texto, exemplo: poderemos ter a 
necessidade de colocar um símbolo de vazio, ou colocar o símbolo de marcas registradas, etc. Mas como 
fazer isto em seu texto já que no teclado estes símbolos não se encontram? Quais fontes tipográficas trazem 
esses símbolos? 
Exemplos de símbolos: 
Como inserir símbolos? 
No Writer: Menu Inserir – Caracteres Especiais 
No Word 2003: Menu Inserir – Símbolos 
No Word 2007/2010: Guia Inserir – Botão Símbolos 
OS SÍMBOLOS SÃO CARACTERES DE TEXTOS, E DEVEM SER TRATADOS COMO TAL, PODE-SE FORMATAR: 
TAMANHO, CORES E ALINHAMENTOS. 
Também podemos utilizar símbolos para fazer listas com marcadores como essa que você vê abaixo: 
DICA
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 63 
Defina um cabeçalho e um rodapé para o seu jornal, lembre-se de utilizar o nome ou 
logomarca do seu jornal e também de colocar o nome da seção do jornal no cabeçalho. 
Insira numeração de páginas no seu jornal, utilize o alinhamento interno ou externo. 
IMPORTANTE 
Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um e-mail da equipe. 
ATIVIDADE 1 
ATIVIDADE 2
64 AMBIENTE WEB 
Processamento Gráfico III 
AULA 09 
Comentários 
Tabelas 
Bordas e Sombreamento 
COMENTÁRIOS 
É um pequeno texto, um micro resumo sobre uma determinada palavra, ou parte do texto. Usado para 
revisão do documento antes da impressão final ou publicação. 
Apesar deste texto não ser parte do texto principal, ele sair na impressão do documento. 
Exemplo de como ficaria os comentários nas palavras acima, TELA e INSERIR 
Como Fazer: 
No Word 2003: Menu Inserir – Comentário 
No Word 2007/2010: 
No Writer:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 65 
TABELAS 
Uma tabela é a representação dos dados em forma cruzada colocados em linhas e colunas, esta forma 
facilita a compreensão das informações, visto que dispõem de forma visual todos os dados necessários 
utilizando pouco espaço. 
Temos vários exemplos de tabelas: tabela periódica, tabela de classificação do futebol, tabela de preços, 
boletim escolar, tabela de controle financeiro, e muitas outras tabelas. 
Exemplo de Tabela: 
Como inserir tabelas? 
No Word 2003: 
No Word 2007/2010: Guia Inserir – Botão Tabela – Inserir Tabela 
No Writer:
66 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Ao inserir uma tabela, após definir as colunas e linhas, e ter acrescentado os dados da nossa tabela, 
podemos trazer para nossas tabelas um formato profissional para tanto temos que selecionar nossa tabela, e 
ir formatando de acordo com as possibilidades e o layout de nosso trabalho: 
• MESCLAR CÉLULAS 
• SOMBREAMENTO (PREENCHIMENTO DO FUNDO DE CÉLULAS) 
• BORDAS PERSONALIZADAS 
Mas afinal de contas o que é mesclar? 
Mesclar é juntar, agrupar, enfim seria transformar várias células de nossa tabela numa única célula. 
FORMATAÇÃO DE TABELAS 
O QUE PODEMOS FORMATAR?
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 67 
Outro efeito interessante que pode ser utilizado em tabelas é colocar cor de preenchimento nas 
células, bem como alterar sua borda. 
Abaixo no exemplo temos a mesma agenda telefônica de cima, porém formatada com: CÉLULAS 
MESCLADAS, COR DE FUNDO NA LINHA DO TÍTULO E BORDAS PERSONALIZADAS 
Anotações:
68 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Além destas opções de formatação temos outras possíveis alterações e formatações que podem ser 
realizadas, pode-se testar e verificar todas as opções desejadas, bastando então somente, selecionar a tabela 
e aplicar as formatações. 
O que é? Borda é uma linha ou quadro que pode ser adicionado a textos, figuras, e páginas, ao fundo deste 
quadro podemos também utilizar um tipo de preenchimento com cor que é conhecido como sombreamento. 
Colocar bordas em textos ou na página chama atenção dos leitores, pois deixa o layout atrativo. Veja 
abaixo nosso jornal, acrescentamos borda da página, e também borda no cabeçalho. 
Outro recurso importante que pode agilizar a formatação de nossa tabela é a Autoformatação, que insere uma 
formatação automática, veja o exemplo: 
BORDAS E SOMBREAMENTO
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 69 
Insira pelo menos duas tabelas em matérias do seu jornal, por exemplo, tabela de 
classificação de um campeonato de futebol, tabela com datas e horários de um show. 
Utilize bordas nas páginas do seu jornal, também insira uma borda personalizada em uma 
das matérias do jornal. 
IMPORTANTE 
Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um e-mail da equipe. 
ATIVIDADE 1 
ATIVIDADE 2
70 AMBIENTE WEB 
Montando uma Revista 
AULA 10 
O que é preciso para montar uma revista 
Inserindo plano de fundo 
Criando a capa da revista 
Nessa aula você aprenderá alguns conceitos básicos para montar uma revista, e esse será o tema de 
nosso projeto nas próximas duas aulas. 
Uma revista é uma publicação que aparece em intervalos regulares com objetivo informativo, jornalístico 
ou de entretenimento. 
A maioria dos processadores de textos permite a criação e edição de manuais, revistas e até jornais, 
sem precisar recorrer a outros softwares mais sofisticados. Então vamos aproveitar estes recursos para criar 
uma revista que poderá circular em sua igreja, escola ou empresa. 
Em primeiro lugar temos que definir o nosso projeto, idéias organizadas fazem o processo mais claro 
e rápido. 
Após a definição destes importantes itens, devemos nos concentrar nas reportagens e nas imagens da 
nossa revista. 
Devemos procurar preferencialmente por imagens que estejam em uma resolução alta e tenham boa 
qualidade. 
BORDAS E SOMBREAMENTO 
DEFININDO O PROJETO EM EQUIPE
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 71 
Qual é a imagem com resolução alta e com resolução baixa? 
Sempre salve um número maior de imagens do que você precisa, caso uma reportagem necessite de duas fotos, 
procure e salve pelo menos dez imagens, assim você terá mais opções no momento de optar pela imagem, muitas 
vezes escolhemos uma imagem e ela não combina com o texto. 
DICA 
Inserindo plano de fundo na sua página 
Um recurso pouco explorado nos processadores de texto mais completos é a utilização de planos de 
fundo na página. 
Mas o que é um plano de fundo? 
Plano de fundo nada mais é do que uma imagem, uma cor ou uma textura no fundo da página. 
Inserindo um plano de fundo podemos valorizar o nosso texto e fazer interessantes montagens. Um 
plano de fundo pode ser uma cor sólida, uma mistura de cores, com efeito, de transição ou uma imagem. 
Exemplos de plano de fundo: 
INSERINDO PLANO DE FUNDO NA SUA PÁGINA
72 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Tome cuidado com o fundo escolhido e a cor do texto, as cores podem se misturar e prejudicar 
a legibilidade veja mais, mais detalhes no item “Criando a capa da revista”. 
Para inserir um plano de fundo no Word 2003 basta ir até o Menu Formatar – Plano de Fundo e selecionarmos 
a cor, textura ou imagem desejada. 
Muitas vezes a imagem escolhida para plano de fundo de seu documento poderá apagar o texto 
sobre a imagem. 
Para contornarmos essa situação podemos utilizar imagens “desbotadas”, isso é uma imagem que está levemente 
apagada permitindo a visualização da imagem e leitura do texto. 
DICA 
DICA 
Exemplos de títulos com plano de fundo: 
Pergunte ao seu professor como fazer o efeito acima:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 73 
A capa é o local mais importante de uma revista, pois é ela o primeiro contato com o leitor, e este 
contato deve ser agradável e atraente, de forma que o leitor deseje abrir e ler a revista. 
Junto com o seu professor faça linhas ligando os nomes dos principais itens de uma capa de revista com 
a imagem respectiva: 
Como podemos perceber existem muitas sobreposições em uma capa, algumas técnicas para evitar 
que um texto desapareça devido ao fundo podem ser aplicadas. 
1. Usar letras sombreadas 
2. Utilizar caixas de textos no fundo do texto 
3. Utilizar formas geométricas no fundo do texto. 
Em qualquer trabalho de design o rascunho é muito importante, pois nos ajuda a soltar a mente, 
organizar as idéias. Antes de começar a trabalhar no Word ou Writer para criar a capa da sua revista, pegue 
um papel e um lápis e faça um esboço da capa. Esse esboço servirá de base para Layout de sua revista. 
Lembre-se que todos os grandes trabalhos, começam no papel, seja um site, um carro, uma moto, um 
prédio. 
Este trabalho é chamado Storyboard. 
CRIANDO A CAPA DA REVISTA 
A IMPORTÂNCIA DE FAZER UM ESBOÇO
74 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Como iremos trabalhar com diversos elementos gráficos no nosso processador de texto devemos 
sempre alterar a disposição dos mesmos, de forma não ocorrer sobreposições indesejadas. 
Duas técnicas podem ser utilizadas para este propósito. A primeira é utilizando Plano de fundo, caso 
tenhamos uma foto que esteja compatível com as dimensões da página da nossa revista podemos inserir 
diretamente como plano de fundo, caso contrário talvez seja necessário fazer alguns ajustes de tamanho na 
fotografia. 
A segunda é inserir uma imagem da forma padrão no seu processador de texto, após inserir a imagem 
verifique se a sua imagem está configurada como “atrás do texto” na “disposição do texto”, dessa maneira 
podemos fazer um melhor posicionamento da fotografia em relação à página. 
Observe a capa ao lado, perceba 
que a cabeça do bilionário brasileiro 
esta posicionada atrás do nome da 
revista. 
DISPOSIÇÃO DO TEXTO 
INSERINDO A IMAGEM GIGANTE DA REPORTAGEM PRINCIPAL 
Utilize o Microsoft Picture Manager, Gimp ou outro editor de imagens para fazer ajustes de tamanho, cor, brilho 
e contraste nas fotografias da sua revista. 
DICA
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 75 
Com o fundo da nossa capa já definido podemos inserir o nome da revista, uma interessante opção é 
utilizar textos artísticos posicione o texto na parte superior da revista ocupando toda largura da página. 
Use caixas de textos ou formas geométricas com o fundo preenchido, para que a figura do fundo não 
apagar os textos da reportagem. 
Para as imagens você pode: 
• Aplicar sombras criando um efeito de flutuação 
• Aplicar bordas separando a imagem do fundo 
• Rotacionar a imagem dando mais destaque a reportagem. 
INSERINDO NOME NA REVISTA 
INSERINDO REPORTAGEM NA CAPA
76 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Como inserir caixas de texto? 
No Word 2003: Menu Inserir – Caixa de texto 
No Word 2007/2010: Guia Inserir – Botão Caixa de Texto 
No Writer: 
INSERINDO DADOS DA EDIÇÃO
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 77 
Pesquisa de Imagens 
Baseando-se em seu projeto, pesquise na Internet imagens com boa qualidade para você 
usar na sua revista. (Pelo menos 10 para a capa e cada reportagem) 
Antes de criarmos nossa capa no processador de texto, vamos desenhá-la no quadro abaixo. 
ATIVIDADE 1 
ATIVIDADE 2
78 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Abra o Processador de Textos da sua preferência e faça as configurações de página conforme 
seu projeto. Defina integrantes dentro da equipe para iniciar o desenvolvimento da capa, e 
integrantes para iniciar o desenvolvimento do conteúdo da revista. 
IMPORTANTE 
Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um e-mail da equipe. 
ATIVIDADE 3
AMBIENTE WEB 79 
Montando uma Revista II 
AULA 11 
Marcadores e numeração 
Notas de rodapé 
Notas de fim de documento 
Autotexto 
Aula passada vimos como montar a capa de uma revista, nesta aula iremos ver algumas dicas para 
podermos escrever reportagens com qualidade para a nossa revista. 
São elas: 
Agora responda as questões de acordo com o exemplo: 
Quem: 
O quê: 
Quando: 
Onde: 
Como: 
DICAS PARA ESCREVER REPORTAGENS 
1. Deixe seu ambiente trabalho organizado: 
Antes de começar a escrever organize o seu local trabalho, objetos desorganizados, podem atrapalhar o fluxo 
de idéias, também organize seu ambiente virtual, crie uma pasta para a reportagem, aonde ficarão os textos e 
imagens do mesmo. 
2. Título atraente: 
O título definirá se o leitor irá ou não ler sua reportagem, crie títulos que chamem a atenção do leitor, seja 
crítico, seja controverso, não exagere no tamanho do título. 
3. Ortografia e gramática: 
Nada de erros de ortografia e ou gramática, use revisor ortográfico do seu processador de textos, peça para 
algum familiar ou amigo ler o seu texto em busca de erros. 
4. Introdução: 
Toda reportagem tem que ter início meio e fim, e é na introdução que você deve chamar atenção do seu leitor 
para continuar lendo a reportagem. 
5. Sempre responda as seguintes questões em seu texto: 
Quem? O quê? Quando? Onde? Como? Por quê? 
Ex: Lúcio Augusto escritor mineiro lançou no dia 15 de julho na Pastoral da Criança o livro Lembranças de uma 
criança mineira. Lúcio que era muito pobre em sua infância dedica sua obra a crianças carentes, toda arrecadação do 
livro será doada a instituições de caridade de Minas Gerais.
80 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
São importantes recursos dos processadores de texto, através deles podemos criar listas ordenadas, 
não ordenadas e com vários níveis. 
Listas ordenadas normalmente seguem uma ordem numérica ou simbólica, listas não ordenadas usam 
apenas símbolos e são úteis para demonstrar itens que não possuem necessidade de ordem e por fim temos 
listas ordenadas com vários níveis, que seguem uma estrutura hierárquica. 
Exemplos de utilização de Marcadores e Numeração: 
1 - Listas ordenadas 
MARCADORES E NUMERAÇÃO
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 81 
2 - Listas com marcadores 
Exemplo de lista com vários níveis:
82 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Durante a aula junto com o seu professor defina qual o melhor tipo de lista (ordenada, não ordenada 
ou com níveis) para os exemplos abaixo: 
Processadores mais potentes do mercado: 
Sete maravilhas do mundo moderno: 
Países com maior número de medalhas em Olimpíadas: 
Países que mais venceram em Copas: 
Mansões mais caras do mundo: 
Componentes de um computador: 
Como inserir listas com Marcadores e Numeração? 
No Word 2003: Barra de Formatação 
No Word 2007/2010: 
No Writer: 
Podemos também formatar os nossos marcadores e numeração utilizando o menu Formatar – 
Marcadores e Numeração, tanto no Word 2003 quanto noWriter.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 83 
NOTAS DE RODAPÉ 
É um pequeno texto ou comentário localizado no rodapé ou no fim da página, serve para pequenos 
comentários, citações ou referências. A nota é representada por um número ou símbolo na palavra desejada 
que aponta para a nota no final da página. 
Notas de rodapé são muito comuns em livros e revistas, normalmente a nota diz o significado de uma 
palavra ou dá mais detalhes sobre o assunto citado. 
Para inserirmos a nota devemos posicionar o cursor do mouse ao lado da palavra que desejamos 
inserir a nota e logo em seguida, ir ao menu Inserir, Referências, Notas (Word 2003) ou menu Inserir – Nota 
de rodapé/Nota de fim (Writer). 
EXEMPLO DE NOTAS DE RODAPÉ
84 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Diferente das notas de rodapé, as notas de fim ficam posicionadas logo no final do documento. 
EXEMPLOS DE NOTA DE FIM DE DOCUMENTO 
Anotações:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 85 
Identifique junto com o seu professor aonde esta a nota de rodapé e a nota de fim no documento 
abaixo:
86 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Localize a nota de rodapé e faça um circulo sobre ela, localize a nota de fim e faça uma linha em baixo 
dela.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 87 
AUTOTEXTO 
É um recurso que permite a inserção de textos pré-existentes, como exemplo saudações, referências, 
assunto, encerramentos e ainda permite o usuário inserir o seu próprio texto, eliminando a necessidade de 
digitar um texto repetidas vezes. 
Exemplo de AutoTexto no Writer: 
Podemos por exemplo definir um encerramento para todas as nossas reportagens.
88 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Inserindo AutoTexto: 
No Word 2003: Menu Inserir – Auto Texto 
No Word 2007/2010: 
No Writer:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 89 
Reportagem com Marcadores e Numeração para o Projeto da sua Revista. 
Escreva uma reportagem na sua revista que contenha o recurso de Marcadores e uma 
que contenha o recurso de Numeração. 
Insira Notas de Rodapé nas suas reportagens. 
Utilizando as reportagens que você escreveu na atividade interior, insira pelo menos 3 
Notas de Rodapé. 
Crie um Autotexto para usá-lo como padrão de despedida em suas reportagens. 
TOP 10 na sua revista 
Insira dentro do contexto da sua revista um TOP 10 (Lista dos 10 mais), caso sua revista 
seja de moda, você pode inserir a lista das 10 modelos mais bem pagas do mundo, se ela for 
de receitas, você pode fazer uma lista das 10 receitas mais utilizadas do mundo. 
ATIVIDADE 1 
ATIVIDADE 2 
ATIVIDADE 3 
DESAFIO
90 AMBIENTE WEB 
Montando uma Revista III 
AULA 12 
Tópicos e Estilos 
Índices 
Quebras de seção 
Utilizar uma estrutura de tópicos nos processadores de texto nos auxilia a organizar e a visualizar 
o nosso texto, através de títulos destacados e recuos. Dessa forma podemos definir um tópico principal 
contendo sub-tópicos. 
Podemos utilizar tópicos em livros, apostilas, jornais, trabalhos acadêmicos e também em revistas. 
Exemplo de um artigo em modo de Estrutura de Tópicos: 
Podemos notar que o título: “Computador, cuidados para conservação do equipamento físico” marcado 
com um sinal positivo e recuado esquerda é o tópico principal, e os títulos “ A seguir os passos básicos” e 
também “Notas importantes” são sub-tópicos do título principal. 
TÓPICOS E ESTILOS
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 91 
A IMPORTÂNCIA DOS ESTILOS 
Os estilos serão essenciais para a criação de índices, portanto devemos definir os Estilos antes de 
iniciarmos a criação do Índice, além disso, eles mantêm o nosso documento mais organizado. 
Veja um exemplo de documento formatado com Estilos: 
As partes em Negrito são aquelas que estão formatadas com Estilos. Também temos possibilidade criar 
o nosso o próprio Estilo, agilizando a formatação do nosso documento. 
Um dos recursos mais importantes nos processadores de texto é a criação de índices. Um índice é 
uma referência a partes de uma obra (livro, revista, apostila), encontrado nas primeiras páginas nos auxilia a 
localizar assuntos mais rapidamente. 
ÍNDICES
92 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Exemplo de índices: 
Exemplo de índice sofisticado:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 93 
Como inserir Índices? 
No Word 2003: Menu Inserir – Referências - Índices 
No Word 2007/2010: 
No Writer: 
Exemplos de índices de revistas:
94 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Imagine que você está desenvolvendo um trabalho acadêmico e necessita inserir o número de páginas 
a partir da quinta página, ou então que você queira utilizar um tipo de cabeçalho até a página 10 e desta em 
diante outro tipo, para estas situações devemos utilizar quebras de seção. 
Quebras de seção permitem formatações diferentes ao documento. 
Veja no exemplo: 
QUEBRAS DE SEÇÃO
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 95 
Temos 4 páginas sendo exibidas, o sumário se encontra na página 3 e a introdução na página 4, no 
entanto a numeração de página se inicia apenas na Introdução. Isto só é possível graças à quebra de seção do 
texto, que permite que apliquemos diferentes formatações a um mesmo documento. 
• Próxima Página: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página. Utilizada 
para iniciar novos capítulos em um documento. 
•Contínua: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página. 
• Página Ímpar ou Página Par: insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima página 
de número ímpar ou de número par. 
TIPOS DE QUEBRA DE SEÇÃO
96 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Trabalhando no seu projeto: Para facilitar a formatação das matérias de sua revista, defina 
Estilos para aplicar em sua revista. 
Crie um Índice personalizado para sua revista. 
Insira numeração de páginas em sua revista, a contagem só poderá ser iniciada após a capa, 
contracapa e índice. (Dica: Utilize quebras) 
IMPORTANTE 
Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um e-mail da equipe. 
ATIVIDADE 1 
ATIVIDADE 2 
ATIVIDADE 3
AMBIENTE WEB 97 
Documentos para a Web 
AULA 13 
Construir um site 
Por onde iniciar um site? 
Projeto: Construindo um site 
Layout da Web 
Fundo da página 
Utilizar tabelas para organização 
Hyperlink 
Publicando o seu site 
É comum ao navegarmos na internet vermos várias páginas com um visual atrativo. No módulo de 
internet aprendemos a desenvolver páginas web utilizando a linguagem HTML, mas você sabia que o mesmo 
pode também ser feito de forma muito mais fácil? Atualmente vários processadores de texto permitem a 
utilização deste recurso. Aprenderemos então, alguns conceitos importantes para a criação e uma página sem 
a necessidade de programação em HTML. 
Primeiramente devemos lembrar que um site não refere-se somente a uma página, mas a um conjunto 
de páginas sobre um tema. Em vista disso devemos primeiramente planejar o conteúdo do nosso site, visando 
sempre uma boa distribuição. 
Em duplas, neste projeto vamos criar um site, pode ser uma locadora, pizzaria, restaurante ou qualquer 
outro tema, inclusive um site pessoal. Usem a criatividade! Propomos a criação de pelo menos cinco páginas, 
mas lembre-se, a quantidade de páginas sempre dependerá do tema e conteúdo que será apresentado. 
TEMA PRINCIPAL: 
CONTEÚDO DA PÁGINA INICIAL: 
CONSTRUIR UM SITE 
POR ONDE INICIAR? 
PROJETO: CONSTRUINDO UM SITE 
Os processadores de texto ainda não são os softwares mais recomendáveis para a construção de páginas 
web, mas podem criá-los de uma forma simples e rápida.
98 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
CONTEÚDO DA SEGUNDA PÁGINA: 
CONTEÚDO DA TERCEIRA PÁGINA: 
CONTEÚDO DA QUARTA PÁGINA: 
CONTEÚDO DA QUINTA PÁGINA: 
CONTEÚDO DA SEXTA PÁGINA: 
CONTEÚDO DA SÉTIMA PÁGINA: 
CONTEÚDO DA OITAVA PÁGINA:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 99 
LAYOUT DA WEB 
FUNDO DA PÁGINA 
Agora que já definimos o tema e o conteúdo das páginas, podemos começar a nos preocupar com 
a aparência do site. Como nossa proposta é fazer um site através de um software para processamento de 
texto, deveremos inicialmente prestar atenção em alguns detalhes. Após iniciar o programa desejado para 
composição, existe uma visualização do documento que pode ser mais apropriada para criação de páginas 
web, o “LAYOUT DA WEB”. Normalmente modificamos para esta visualização de web através do menu 
EXIBIR. 
As cores em um site chamam muita atenção. Como padrão temos nosso papel branco e consequentemente 
o fundo de nossa página também. Mas podemos facilmente modificar as cores de fundo com objetivo de 
agradar mais nosso visitante. Normalmente esta opção está no menu “FORMATAR”. 
Vamos abaixo visualizar algumas páginas para que possamos ter uma noção de como organizar nosso 
site:
100 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 101 
Em nossa aula 09 aprendemos a fazer tabelas, mas você sabia que este recurso pode ser fundamental 
para a organização do conteúdo de sua página? A maioria das páginas na internet possui pelo menos uma 
tabela, a qual pode muitas vezes possuir suas bordas ocultas. Para compreender melhor sua utilidade, irei criar 
uma tabela de cinco colunas e quatro linhas conforme abaixo: 
Agora, com recursos que já aprendemos, vamos organizar esta tabela. Vamos mesclar células, alterar os 
espaçamentos entre linhas e colunas e aplicar conteúdo, cores e imagens. 
TABELAS PARA ORGANIZAÇÃO 
IMPORTANTE 
A forma em que salvamos uma página da Web pode variar. Verifique como é feito este processo 
juntamente com seu professor!
102 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
O recurso que permite a comunicação entre as páginas do site chama-se hyperlink. O hyperlink 
pode ser aplicado a texto, imagens, botões e outros recursos. Vejamos um exemplo abaixo: 
Para publicar o site, precisamos hospedá-lo. Para possuir um endereço como “www.guladapizza.com. 
br” precisamos pagar pelo domínio e hospedagem. Mas existem também sites que oferecem este serviço 
gratuitamente. Um exemplo é o site “www.xpg.com.br”, através deste, seu site poderá ser “www.guladapizza. 
xpg.com.br”. Segue abaixo alguns exemplos de sites que oferecem hospedagem gratuita. Seu professor 
explicará com mais detalhes como fazer a hospedagem. 
• www.xpg.com.br 
• www.webng.com 
• www.vila.bol.com.br 
IMPORTANTE 
Não esqueça! Precisamos criar os hyperlinks em todas as páginas de nosso site!!! 
HIPERLINK 
PUBLICANDO O SITE 
Para fazer o hyperlink é fácil. Basta 
selecionar o texto ou imagem em que 
deseja criá-lo e após isto, inserir o hyperlink 
(normalmente encontramos esta opção no 
menu inserir).
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 103 
A) Quero montar um site para minha empresa, mas antes, o que devo fazer? 
B) Porque é melhor desenvolver minha página pelo “Layout da Web”? 
C) Como posso inserir uma imagem no fundo de uma página web? 
D) Com relação a tabelas, qual sua importância em uma página da internet? 
E) Pesquise na internet outros sites para hospedagem gratuita de sites. 
F) O que é um Hyperlink? 
ATIVIDADE 1
104 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Em duplas vamos agora criar o site que planejamos durante a aula. Lembre-se que tabelas, 
cores e imagens podem dar uma aparência atrativa a seu site. Salve seu trabalho em sua pasta 
da turma. Mãos a obra! 
ATIVIDADE 2
AMBIENTE WEB 105 
Criando um currículo 
AULA 13 
Quais as características de um bom profissional? 
O que é um currículo? 
O que devemos colocar em um currículo? 
Atualmente o mercado de trabalho oferece várias oportunidades. São vários cargos em muitas empresas. 
Uma grande empresa precisa de um grande profissional. Quais os requisitos para conseguir um bom trabalho? 
Como ser um bom profissional? Veremos dicas essenciais nesta aula. 
Empresas sempre buscam bons profissionais. Mas ser um bom profissional nem sempre é fácil. São 
várias as características que um profissional necessita para que consiga uma carreira de sucesso. As principais 
características são: 
• Determinação 
• Motivação 
• Estudo (conhecimento) 
• Cuidados com a saúde 
• Autoconfiança 
• Competência 
• Boa comunicação 
• Controle emocional 
• Responsabilidade 
• Postura 
QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DE UM BOM PROFISSIONAL?
106 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
O currículo é uma forma de apresentar suas qualidades profissionais a uma empresa. Deve conter 
detalhes de sua carreira profissional, seus conhecimentos, qualidades e dados pessoais. 
Na internet podemos encontrar vários modelos de currículos. Porém para um contato com uma grande 
empresa é recomendável evitar utilização destes modelos. O ideal é utilizar a criatividade e desenvolver seu 
próprio documento. Seja original. 
Para facilitar o desenvolvimento, uma dica válida é criar primeiro os títulos principais do seu currículo. 
Segue exemplo: 
Com base nos títulos principais, agora devemos selecionar requisitos importantes para cada assunto e 
montar nosso currículo. Segue na próxima página um currículo completo para exemplo: 
O QUE É UM CURRÍCULO? 
IMPORTANTE 
Um bom currículo nunca é produzido em 15 minutos. Devemos sempre buscar qualidade em seu 
desenvolvimento, afinal este documento pode ser nossa porta de entrada para uma grande carreira. 
DADOS PESSOAIS 
OBJETIVO 
FORMAÇÃO 
EXPERIÊNCIA 
CONHECIMENTOS
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 107
108 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
IMPORTANTE 
Junto com seu professor circule as informações que seriam úteis para colocar em um currículo para 
concorrer a um cargo de Técnico em Informática: 
• NOME 
• TELEFONE 
• NOME DO CACHORRO 
• CURSO DE VIOLÃO 
• CPF 
• RG 
• ENDEREÇO 
• CURSO DE CULINÁRIA 
• ESCOLARIDADE 
• EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL 
• OBJETIVO PROFISSIONAL 
• PERFIL DO ORKUT 
• TÍTULO DE ELEITOR 
• TIME DO CORAÇÃO 
• Nº DA CARTEIRA DE TRABALHO 
• COR PREFERIDA 
• NOME DOS PAIS
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 109 
Desenvolva seu currículo de forma manuscrita nas linhas abaixo. Em seguida mostre a seu 
professor e redija-o em seu processador de texto preferido. 
Não se esqueça de colocar seu curso profissionalizante da Cedaspy em seu currículo 
DICA 
ATIVIDADES
110 AMBIENTE WEB 
Hoje em dia os formulários estão cada vez mais presentes em nosso dia a dia. Quando vamos a algum 
local como uma clínica odontológica ou em uma academia geralmente encontramos um formulário para 
preencher nossos dados. Nessa aula vamos aprender como fazer um formulário de maneira simples e rápida. 
É um documento com campos para serem preenchidos, como nome, endereço, telefone, gênero, idade, 
entre vários outros intens que podem ser inseridos no documento. O formulário serve para armazenamento 
de dados (como no caso de agências de emprego), cadastros em escolas, cursos profissionalizantes, academias 
e até para consultas médicas. Podemos encontrar também formulários digitais para cadastro em algum site ou 
para criar contas de email ou rede social. 
Exemplos de formulário impresso 
Exemplos de formulário digital 
Formulários 
AULA 15 
O que é um formulário 
Criando um formulário no Word 2003 
Protegendo seu Formulário 
Formulários Profissionais 
O QUE É UM FORMULÁRIO? 
IMPORTANTE 
LEMBRE-SE: UM FORMULÁRIO SEGUE COM AS INFORMAÇÕES QUE A EMPRESA OU INSTITUIÇÃO 
PEDIRÁ, PORTANTO ELE NUNCA SERÁ IGUAL!
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 111 
Para a criação, precisamos filtrar as informações que irão ao documento, pois informações 
desnecessárias e que não agregam o que a instituição ou empresa está pedindo. 
Dados que não podem faltar em um formulário: 
• NOME DO CLIENTE OU DO ATENDIDO 
• ENDEREÇO 
• CONTATO 
• IDADE 
• SE FOR UMA EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PERGUNTAR 
COMO CHEGOU ATÉ A INSTITUIÇÃO 
Para criarmos nosso formulário, a primeira coisa que devemos fazer é a exibir a barra de formulários 
do Word. 
CRIANDO UM FORMULÁRIO 
COMO FAZER O FORMULÁRIO NO WORD 2003 
MENU EXIBIR – BARRA DE FERRAMENTAS - FORMULÁRIOS
112 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
ENTENDENDO A BARRA DO FORMULÁRIO 
Campo de Formulário – Cria um campo de formulário para o preenchimento da informação 
Campo de Formulário Caixa de Seleção – Cria um campo de formulário com caixa de texto 
Campo de Formulário Suspenso – Cria um campo onde podemos movimentar para qualquer lugar 
Desenhar e Inserir Tabelas – Desenha e insere tabelas em seu formulário 
Sombreamento de Campo – Deixa a parte do campo com sombreamento de campo 
Redefinir Campo – Apaga os campos inseridos no formulário 
Proteger Campo – Protege o formulário diante mudanças nos campos 
CRIANDO UM BANCO DE INFORMAÇÕES DE FORMULÁRIOS NO WORD 2003 
O banco de informações é importantíssimo principalmente para a economia de tempo, mas, além disso, 
aprenderemos uma grande ferramenta que é a “mágica” dos formulários. A ferramenta que faz a edição e 
criação de bancos de dados. Que tal apenas selecionar os dados e fazer um bom formulário com os dados 
que realmente interessam em apenas alguns minutos? 
Para criarmos um Banco de Dados do Word é muito fácil. Basta selecionar o campo e clicar na opção 
da barra de formulários “Campo de Formulário Suspensa”. 
Vejamos o exemplo abaixo:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 113 
Clicando duas vezes em cima do campo ele irá abrir a seguinte janela: 
Nessa janela os dados são inseridos para a criação do banco. É muito simples, basta colocar o nome 
do item suspenso e pedir para adicionar. 
Pronto! O Banco de Dados do formulário está pronto para o uso!
114 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
Para que o formulário não sofra alterações, podemos 
proteger com as informações contidas nele. Basta selecionar 
os dados e na barra de formulários inserir a proteção. 
Formulário com os dados, mas ainda não protegido 
Formulários Profissionais são utilizados em empresas ou organizações. Vamos lembrar que na aula 
passada, fizemos uma atividade procurando um formulário de uma clinica odontológica. Mas, quais dados 
deverão constar em um formulário de uma academia, será que são iguais os campos? Vejamos agora no quadro 
comparativo: 
LEMBRE-SE: PARA PODER VISUALIZAR O SEU BANCO DE DADOS, VOCÊ DEVE ATIVAR A PROTEÇÃO DO SEU FOMULÁRIO!! 
PROTEGENDO O FORMULÁRIO 
FORMULÁRIOS PROFISSIONAIS 
Formulário com os dados protegidos, ou seja, nenhuma mudança poderá 
ser feita nesses campos, apenas a escolha dos dados que aparecem no 
banco de dados que acabamos de fazer.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 115 
A) Iremos fazer um formulário de uma clínica odontológica. Nele devem constar os 
seguintes campos: 
• Nome 
• Endereço 
• Idade 
• Estado Civil 
• Telefone 
• Como chegou a empresa? 
• Já é cliente de nossa empresa? 
• Horário de chegada na clínica 
Faça seu formulário aqui: 
ATIVIDADE 1
116 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
A) Procure na Internet como fazer uma ficha de cadastro de uma academia, escreva os dados 
na apostila. 
C) Com base nas informações vistas na aula de hoje, crie dois fomulários. O primeiro de uma 
clinica odontológica, no qual coletamos infomações na aula passada e iremos colocar agora no 
Word. Em seguida, crie um formulário de uma academia, com todas as informações necessárias 
para a realização de uma avaliação médica. 
ATIVIDADE 2
ANOTAÇÕES 
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ANOTAÇÕES 
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  • 1.
  • 2.
  • 3. EDITORA CEDASPY LTDA. CURITIBA - PR 2011 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
  • 4. Impresso no Brasil Printed in Brazil 2011 CEDASPY Produção de Documentos Profissionais Curitiba: Cedaspy, 2011. 1. Documentos. 2. Redação. 3. Word 1. Título. Série. Impressão • Acabamento Gráfica Comunicare Rua Francisco Scremin, 139 • Ahú • 80540-320 • Curitiba • Paraná Fone: (41) 3029-8088 • Fax: (41) 3026-8044 www.comunicare.com.br • comunicare@comunicare.com.br Av. Marechal Deodoro, 320 - Centro - Curitiba/PR Telefone: (41) 3112-1250
  • 5. APRESENTAÇÃO Este material visa preparar o aluno para a compreensão de documentos textuais. A necessidade de um bom conhecimento na forma escrita é fundamental em qualquer profissão. Nas páginas seguintes você conhecerá a estrutura de diversos tipos de documentos e suas principais utilidades, servirá tanto para o uso pessoal como profissional. Serão apresentados os formatos para ofícios, memorandos, cartas, atestados, declarações e muitos outros textos imprescindíveis para uma boa comunicação escrita. Para facilitar o trabalho e a boa apresentação dos textos elaborados serão utilizados diversos softwares, entre eles, o Microsoft Word 2007 e 2010, também será utilizado o BrOffice e os programas disponíveis na nuvem. O personagem Zé fará parte de várias atividades e auxiliará você a desempenhá-las com criatividade. Ele irá apresentar diferentes situações e pedirá sua ajuda para resolvê-las. Bom trabalho. Os autores.
  • 6. 6 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 1. PRIMEIROS PASSOS 2. MAIS DOCUMENTOS 3. CONFIGURAÇÃO E FORMATAÇÃO DE DOCUMENTOS 4. ENVIO DE DOCUMENTOS I 5. ENVIO DE DOCUMENTOS II 6. PROCESSAMENTO GRÁFICO I 7. PROCESSAMENTO GRÁFICO II 8. PROCESSAMENTO GRÁFICO III 9. PROCESSAMENTO GRÁFICO IV 10. MONTANDO UMA REVISTA 11. MONTANDO UMA REVISTA II 12. MONTANDO UMA REVISTA III 13. DOCUMENTOS PARA WEB 14. CRIANDO UM CURRÍCULO 15. FORMULÁRIOS 07 15 21 26 30 37 48 62 67 73 82 93 100 108 113
  • 7. AMBIENTE WEB 7 Primeiros Passos AULA 01 Objetivo do módulo O que é um texto? Aplicativos para produção de texto Dicas de digitação Documentos profissionais – Parte I OBJETIVO DO MÓDULO O QUE É UM TEXTO? APLICATIVOS PARA PRODUÇÃO DE TEXTO Durante este módulo trabalharemos métodos de elaboração e organização de textos e documentos profissionais através de processadores de texto. Para garantir qualidade do aprendizado contamos com uma apostila interativa, envolvendo vários exercícios e projetos que deverão ser orientados pelo professor. Ao final deste módulo você será capaz de criar vários documentos com facilidade utilizando o software que mais se identificar. Para ajudar neste trabalho, contaremos com a ajuda do Zé que será nosso personagem em vários momentos. Podemos dizer que um texto é um conjunto de palavras que firmam um sentido ou conceito. Praticamente todas as pessoas já fizeram um texto. O mesmo está presente sempre, seja em livros, revistas, jornais, apostilas e outros documentos. Existem vários softwares para produção de documentos textuais. Alguns simples, outros mais sofisticados, permitindo que possamos inserir textos, imagens, fazer correções ortográficas, colunas e vários outros recursos. Vamos conhecer a seguir alguns exemplos, seu professor ajudará a preencher algumas informações.
  • 8. 8 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS IDENTIFICANDO OS PROGRAMAS Nome do Software: Ano de Lançamento: Desenvolvido por: ( ) Software Livre ( ) Software Proprietário Nome do Software: Ano de Lançamento: Desenvolvido por: ( ) Software Livre ( ) Software Proprietário Nome do Software: Ano de Lançamento: Desenvolvido por: ( ) Software Livre ( ) Software Proprietário
  • 9. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 9 Nome do Software: Ano de Lançamento: Desenvolvido por: ( ) Software Livre ( ) Software Proprietário DICAS DE DIGITALIZAÇÃO E POSTURA Para trabalharmos com texto, de modo geral precisamos seguir algumas regras para que o mesmo fique apresentável. Seguem algumas dicas: • Não preocupe-se em mudar de linha, ao acabar o espaço da linha o cursor descerá automaticamente para linha de baixo. Use a tecla “ENTER” para fazer um novo parágrafo. • Utilize apenas uma vez a tecla espaço. Um único toque nesta tecla é suficiente para fazer um bom espaçamento entre as palavras. Caso precise de um espaçamento maior, como no caso de centralizar um texto, existem outros recursos que fazem este trabalho de forma mais fácil. • Mantenha a pontuação sempre junta da palavra a esquerda. • Quando digitamos um texto, sempre fica piscando um cursor, o mesmo é muito importante pois indica aonde está o ponto de inserção do texto, caso precise modificar a posição do cursor utilize as teclas direcionais ou o mouse. • Não preocupe-se em usar hífens no final de cada linha. Caso necessário, este recurso poderá ser feito automaticamente. • A posição de algumas teclas podem mudar em cada teclado. No Brasil o padrão de teclado utilizado é definido pela Associação Brasileira de Normas Técnicas, onde os principais modelos são o ABNT e o mais atual ABNT 2. • Para fazer acentos, tais como til, agudo, circunflexo, e outros, precisamos pressionar primeiro a tecla com o acento seguida da tecla que será acentuada. Exemplo: ( ´ ) + ( e ) = ( é ) • Os teclados que não são definidos no Brasil, podem não apresentar a tecla Ç. Caso precise fazer esta tecla. Faça um acento agudo seguido da tecla C. Exemplo: ( ´ ) + ( C ) = ( Ç ) • É muito importante ao digitarmos estarmos sempre atentos a nossa postura. Uma postura inadequada pode gerar dores na coluna e lesões corporais. Observe as principais dicas:
  • 10. 10 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Documento é um meio gráfico que comprova a existência de um fato. Portanto, um documento pode ser representado por uma carta, um memorando, um ofício, uma circular, um livro ou até mesmo um vídeo ou e-mail. Abaixo serão apresentadas algumas formas de documentos com sua respectiva explicação. Junto com o professor, vamos entender a estrutura e layout de alguns documentos. MEMORANDO O memorando é um documento utilizado internamente em uma empresa para agilizar a comunicação entre setores diferentes.
  • 11. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 11 OFÍCIO O ofício é uma correspondência oficial, normalmente destinada a funcionários ou autoridades públicas. CIRCULAR Circular é um documento destinado a um grande grupo de pessoas. Normalmente refere-se a informações em que todos os funcionários de uma empresa devem ter conhecimento.
  • 12. 12 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS A) Zé gostaria de aprender melhor sobre o BrOffice Writer e o Microsoft Word. Cite três diferenças entre estes dois softwares. B) Zé gostaria de desenvolver um texto e publicá-lo na internet. Qual processador de texto seria mais prático ele utilizar? Qual o endereço URL que Zé deve acessar? C) Em seu trabalho, Zé precisa utilizar um processador de texto para produzir um memorando, porém não existe nenhum processador instalado em seu computador. Qual programa Zé poderia instalar gratuitamente sem gastar dinheiro com a compra deste software? Cite algumas normas das quais ele precisa ficar atento ao produzir o memorando: D) Zé quer enviar um documento para a prefeitura. Qual seria o documento ideal? Cite algumas normas técnicas para composição deste documento: A) Em equipes de quatro alunos, vamos ajudar o Zé a elaborar alguns documentos para sua empresa. Com ajuda da internet elabore-os e após visto do instrutor, redija-os em um processador de texto. O projeto continuará nas próximas aulas. IMPORTANTE Não esqueça de SALVAR seu trabalho em sua pasta! ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2
  • 13. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 13 a) Memorando: Zé é o responsável técnico da rede e da internet na empresa em que trabalha. Porém o servidor precisa de manutenção. Ajude Zé a elaborar um memorando avisando ao setor de RH que no próximo final de semana será feita a manutenção, ficando assim todos os computadores da empresa sem rede e sem internet pelo período de 48 horas: b) Circular: O departamento de RH recebeu o memorando de Zé. Porém é um assunto de extrema importância e é necessário avisar a todos os funcionários da empresa. Ajude o RH a fazer uma circular informando a situação citada pelo departamento técnico:
  • 14. 14 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS c) Ofício: Zé mora na Rua dos Pimpolhos, 305, em frente a sua casa existe uma quadra de futebol de areia. Porém após fortes chuvas, a cancha precisa de mais areia. Zé gostaria de pedir para a prefeitura colocar esta areia. Ajude Zé a fazer este documento:
  • 15. AMBIENTE WEB 15 Outros Documentos AULA 02 • Ata • Carta comercial • Carta pessoal • Declarações • Atestado de trabalho Documentos profissionais são muito importantes para a organização de uma empresa, na aula passada já conhecemos um memorando, uma circular e um ofício. Vamos agora, conhecer mais alguns documentos profissionais. DOCUMENTOS PROFISSIONAIS ATA A ata é um documento utilizado para citar tudo que foi debatido em uma reunião. Na ata não deve-se ter erros de gramática, nem parágrafos ou espaçamentos. A ata deve ser escrita em um parágrafo único, da qual não pode ser feita nenhuma alteração. Todos os participantes da reunião devem assinar a ata. CARTA COMERCIAL A carta comercial é um meio de comunicação formal utilizado por empresas de forma clara e objetiva. Deve ser organizada, limpa e impressa em papel timbrado, contendo todos os dados necessários.
  • 16. 16 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS CARTA PESSOAL Carta pessoal é uma carta informal, pode ser encaminhada, por exemplo, a um amigo ou parente. Não há necessidade de uma escrita formal, pode-se inclusive utilizar gírias. DECLARAÇÃO E ATESTADO Declaração e atestado são documentos destinados a formalizar um fato verdadeiro. O autor precisa assiná-lo e se mencionar algo falso em seu conteúdo poderá ser processado. Atestados normalmente são emitidos por órgãos públicos e declarações por órgãos privados. IMPORTANTE Confira com seu professor os layouts de cada documento!
  • 17. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 17 PROJETO Continuaremos o projeto da aula passada. Vamos ajudar Zé a elaborar mais alguns documentos. Não se esqueça de redigí-los no computador após o visto do professor para tornar a loja com visual atrativo. a) Ata: Zé secretariou uma reunião de sua empresa. Na reunião foi debatido vários pontos em relação a parada dos servidores para manutenção. Participaram da reunião: • O diretor de RH • O diretor financeiro • O diretor comercial • O presidente da empresa • O técnico de banco de dados • E o Zé, técnico responsável e secretário. Faça um levantamento de situações que possam ter sido debatidas e ajude o Zé a elaborar a ata desta reunião. ATIVIDADE 1
  • 18. 18 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS b) Carta comercial: O chefe de Zé pediu para que o mesmo elaborasse uma carta comercial divulgando promoções de natal da empresa aos clientes. Escolha um produto, crie uma promoção e redija a carta comercial. ATIVIDADE 2
  • 19. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 19 c) Carta pessoal: Infelizmente Zé não vê a sua irmã a dois anos. A mesma mora em outra cidade e Zé está sem condições financeiras para ir visitá-la. Ajude-o a fazer uma carta pessoal, contando suas novidades e amenizando as saudades de sua querida irmã. ATIVIDADE 3
  • 20. 20 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS d) Atestado: Zé ficou doente, estava com febre e vômitos, então não pode ir trabalhar. Para justificar sua falta no trabalho, Zé foi ao médico e após ser examinado recebeu um atestado. Crie abaixo o atestado elaborado pelo médico. ATIVIDADE 4
  • 21. AMBIENTE WEB 21 Depois de digitados, normalmente os documentos não possuem uma aparência agradável. Por este motivo, precisamos preparar seu visual, melhorando as configurações da página, as formatações do documento e corrigindo alguns erros. Uma primeira etapa deve ser a configuração de página, nesta podemos alterar a orientação da página (retrato e paisagem), as margens e até mesmo o tamanho do papel. Observando as imagens abaixo veremos o mesmo texto, mas com a orientação do papel e as margens diferenciadas, mudando então a aparência do documento. Configurando e formatando documentos AULA 03 Configuração de Página Formatação Ortografia e Gramática Salvar CONFIGURANDO E FORMATANDO DOCUMENTOS CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA Preencha abaixo como é feita esta configuração nos seguintes softwares: Microsoft Office 2003: Microsoft Office 2010: BrOffice Writer:
  • 22. 22 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS FORMATAÇÃO DA FONTE FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO Várias formatações podem ser realizadas no documento, mas a formatação de maior destaque é a da fonte. Ela permite alterarmos o tipo, tamanho, cores e muitas outras definições das letras. Esta formatação normalmente pode ser feita através da barra de formatação ou do menu formatar. Junto com seu professor, vamos identificar e assinalar as formatações de fonte presentes no texto abaixo. A formatação do parágrafo permite alterarmos o alinhamento do texto em relação à página e os espaçamentos entre as letras ou entre cada linha. Normalmente esta opção é acessada através do menu “Formatar”. Junto com o professor, vamos analisar o documento e assinalar as alternativas: A – VERSALETE B – TACHADO C – NEGRITO D – ITÁLICO E – NEGRITO, ITÁLICO E COR
  • 23. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 23 Durante a digitação podemos observar que algumas palavras podem ficar destacadas com um sublinhado verde ou vermelho. Estas palavras provavelmente foram digitadas incorretamente. Os processadores de texto possuem um recurso que facilita a correção de textos com erros de ortografia e gramática. Este recurso normalmente é encontrado no menu “Ferramentas”. A – Espaçamento entre linhas B – Espaçamento depois do parágrafo C – Alinhamento centralizado D – Alinhamento à esquerda ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA IMPORTANTE A correção ortográfica não é totalmente confiável!!! Quais passos devo seguir para fazer a correção do texto acima?
  • 24. 24 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS PROJETO Continuar o projeto. É momento de formatar nossos documentos profissionais para que possam ser entregues ao professor no final da próxima aula. A) Quais os passos para salvar um documento nos respectivos programas: Microsoft Word 2003: Microsoft Word 2007 / 2010: BrOffice Writer: B) Qual a diferença entre um erro ortográfico e um erro gramatical? C) Pesquise cinco normas da ABNT para confecção de trabalhos escolares: D) Cite três regras para elaboração de uma ata: E) Zé ficou doente, foi ao médico e recebeu um atestado. Cite três características dos atestados médicos: ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2
  • 25. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 25 Preencha a imagem abaixo com seus respectivos nomes: A – TEXTO EM ITÁLICO B – TABULAÇÃO C – TEXTO COM FORMATAÇÃO DE COR D – ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS E – TEXTO COM SUBLINHADO F – TEXTO COM VÁRIAS FORMATAÇÕES ATIVIDADE 3
  • 26. 26 AMBIENTE WEB Envio de Documentos I AULA 04 Impressão de documentos PDF Cópias em nuvem Enviar documentos e relatórios são hábitos profissionais importantes. Relatórios profissionais ou trabalhos escolares podem ser impressos e entregues em mãos para um chefe ou professor. Porém documentos também podem ser enviados pela internet ou pelo correio para um grupo de pessoas. Vamos conhecer agora algumas formas de envio dos documentos. A maioria dos trabalhos escolares devem ser entregues impressos aos professores. A impressão deve ser feita após o trabalho estar concluído. Porém, antes da impressão é recomendável visualizar o documento para evitar falhas na impressão. Verifique se o trabalho realmente está pronto e se a impressão já pode ser feita. Preste muita atenção nas opções número de cópias e nome da impressora que será utilizada. Normalmente encontramos as opções de visualização de documento e impressão no menu “Arquivo”. Qual a tecla de atalho para impressão?
  • 27. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 27 Um documento pode ser convertido facilmente para o formato PDF. Neste formato o documento ocupa menor espaço em disco e impede que leitores façam alterações, sendo assim uma forma muito eficaz de transferência pela internet. Porém um arquivo em PDF só pode ser visualizado se possuirmos um software específico para esta tarefa. Seu professor dará mais instruções de como utilizar este formato. MICROSOFT OFFICE 2007 / 2010: BROFFICE WRITER: GOOGLE DOCS: Em qual site posso fazer o download destes softwares? PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT) PROGRAMAS PARA LEITURA DE PDF IMPORTANTE Juntamente com seu professor vamos preencher como fazer arquivos em PDF nos respectivos softwares:
  • 28. 28 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS CÓPIAS EM NUVEM Imagine que você precisou elaborar um relatório ou trabalho escolar em grupo, dividiram os temas e cada colega elaborou parte do trabalho. Como compartilhar estes arquivos com os colegas? Documentos de texto podem ser enviados facilmente pela internet. Uma forma bastante comum é através do seu email. Quando estiver escrevendo a mensagem, fique bastante atento ao campo “ANEXO”. Existem ainda sites que permitem hospedar arquivos na internet, tais como: • www.4shared.com • www.rapidshare.com •www.megaupload.com
  • 29. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 29 Nossos documentos já foram digitados, formatados e estão prontos para o envio. Transforme seus documentos em PDF e envie tudo para o email do seu professor. A)Gostaria de enviar um relatório para meu chefe, como posso descobrir o tamanho em disco que este arquivo ocupa? B) Tenho um arquivo de 76Mb para compartilhar, cite duas formas de compartilhar este arquivo pela internet: C) Como posso compartilhar um documento elaborado no Google Docs? Elabore um envelope em um processador de texto. Será que é possível? ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2 DESAFIO
  • 30. 30 AMBIENTE WEB Envio de Documentos II AULA 05 Mala Direta Envelopes e Etiquetas Imagine que sua empresa está fazendo uma promoção especial de natal e deseja enviar uma correspondência para todos os clientes anunciando esta promoção. A mala direta é um recurso que pode ser utilizado para automatização no desenvolvimento destas correspondências. É muito utilizada para campanhas publicitárias. MALA DIRETA Para criação da mala direta, os processadores de texto disponibilizam um assistente. Descubra juntamente com seu professor qual o caminho para abrir este assistente nos seguintes softwares:
  • 31. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 31 Mala direta no BrOffice Writer. Mala direta no Microsoft Word 2010. Caminho para abrir o assistente de Mala Direta no Office 2003: Caminho para abrir o assistente de Mala Direta no Office 2010: Caminho para abrir o assistente de Mala Direta no BrOffice Writer:
  • 32. 32 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Mala direta no Microsoft Word 2003 Ao utilizar o assistente de mala direta, precisamos ficar atentos principalmente nas etapas abaixo. Mas atenção, dependendo do seu processador de texto as etapas podem ser alteradas. Definição do Documento Principal: Define a forma de documento em que será desenvolvido. Definição da Lista de Dados: Utiliza-se um banco de dados para que estes dados possam ser adicionados ao Documento Principal. Se ainda não possui um banco de dados, existe a possibilidade de criá-lo. Campos: São as partes que serão alteradas nos documentos, os campos do banco de dados. Ex: Nome, Sobrenome, CEP e outros. Mesclar: Ato de concluir o documento, visualizando todas as suas variações. IMPORTANTE FIQUE ATENTO! Seu professor irá demonstrar como é a criação de uma mala direta . ENVELOPES E ETIQUETAS Empresas costumam fazer envelopes personalizados para enviar suas correspondências e serem identificadas rapidamente. Sobre os envelopes ainda podem ser colados etiquetas com o destino da mensagem ou o destino pode ser impresso no próprio envelope.
  • 33. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 33 Vamos agora simular o preenchimento de um envelope, preencha junto com seu professor o remetente e o destinatário da carta no local correto.
  • 34. 34 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Verifique abaixo como fazer a criação de envelopes e etiquetas em vários processadores de texto:
  • 35. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 35
  • 36. 36 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Elabore a impressão de seus documentos. Crie envelopes e etiquetas para os mesmos e entregue-os para seu professor. A) Qual a vantagem de utilizarmos mala direta no desenvolvimento de correspondências? B) Quais passos devo seguir para fazer a impressão de etiquetas? ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2
  • 37. AMBIENTE WEB 37 Processamento Gráfico I AULA 06 Desenhos nos processadores de texto Posicionamento de imagens e objetos Legendas Nessa aula você aprenderá recursos gráficos que possibilitarão a criação de panfletos, textos variados e também pequenos jornais. Montar um jornal será o nosso projeto da aula 06 até a aula 09. Um jornal é um meio de comunicação impresso, que possui conteúdo diversificado ou específico, que informa a seus leitores notícias variadas. Você poderá montar um jornal para sua sala de aula, sua igreja, seu bairro ou sua família. Há ocasiões em que apenas os textos não dizem tudo, e também as vezes não despertam o interesse do leitor, surge a necessidade de utilizarmos recursos visuais juntamente com os textos para despertar o interesse e prender a atenção do leitor. Definindo o tema do seu jornal: DESENHOS NOS PROCESSADORES DE TEXTO
  • 38. 38 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS IMAGEM CLIP-ART Uma imagem pode falar mais do que palavras, as vezes apenas textos não irão traduzir toda profundidade do fato ocorrido, a imagem vai além do texto, podendo também chamar atenção do leitor, e despertar o interesse pelo assunto. Podemos inserir imagens de vários formatos nos processadores de texto, porém os mais comuns são imagens no formato JPG e GIF. Exemplos de imagens: Os recursos de inserção de imagens nos processadores de textos podem ser feitos de uma forma prática e rápida utilizando-se para isso as opções presentes na barra de ferramentas DESENHO, ou então através do menu “Inserir – Imagem – Do arquivo”. É um tipo de imagem encontrada nos principais processadores de textos, são imagens vetoriais, podemos ampliá-las sem perda de qualidade. Além disso, podemos encontrar vários sites na Internet que oferecem clip-arts gratuitamente. Anote na linha abaixo o endereço de três sites que ofereçam clip-arts gratuitamente: Para inserir Cliparts no Word 2003, utilize o menu “Inserir – Imagem – Clip-Art”. Já no Word 2010 basta ir até a guia “ Inserir ” e selecionar o botão “ Clip-Art”. Veja na página seguinte um panfleto de uma loja de veículos, com vários Clip-Arts, formas básicas e textos artísticos.
  • 39. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 39
  • 40. 40 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS TEXTOS ARTÍSTICOS Está é uma opção que torna nosso texto mais atrativo aos leitores em virtude das possibilidades de se trabalhar com textos em moldes diversificados, esta opção chama-se ____________________ no WORD e _________________ no WRITER, esta facilidade de trabalharmos com textos artísticos é uma excelente opção nos bons editores de textos. Textos artísticos são excelentes para utilizarmos em títulos, por exemplo, no título do nosso jornal, ou de alguma reportagem. Exemplos de textos artísticos: Para que seu texto artístico seja único, peça para seu professor lhe mostrar como personalizar linha, cores e formatos. Para inserir textos artísticos nos dois principais processadores de textos do mercado (Word e Writer), podemos ir até a barra de desenhos e clicar no botão: IMPORTANTE CUIDADO: Devemos ficar atentos ao posicionamento do cursor, pois os clip-arts, imagens, desenhos e textos artísticos serão inseridos sempre onde o cursor estiver.
  • 41. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 41 FORMAS BÁSICAS EFEITOS Nos Processadores de Texto temos muitas formas pré-estabelecidas, é muito fácil utilizar este recurso gráfico, visto que as formas já estão prontas, e podemos utilizar quantas formas desejarmos, podemos redimensionar, girar, colorir, inverter, adicionar textos às formas, combinar duas ou mais formas. Exemplos: Formas básicas estão disponíveis na barra de desenhos do Word: E do Writer: Tanto nas Formas Básicas como em Imagens e Cliparts, poderemos aplicar dois efeitos encontrados na barra de ferramentas desenho, estes efeitos dão ao objeto um aspecto diferenciado, tornando melhor a sua apresentação. Vejamos os mesmos exemplos de Formas Básicas, porém desta vez utilizando efeitos tridimensionais e de sombra.
  • 42. 42 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Esses efeitos são encontrados na barra de ferramentas de desenho do Word: E do Writer: Agora que já conhecemos Clip-Arts, Textos artísticos, Formas Básicas e Efeitos, pergunte ao seu professor como fazer e inserir os desenhos da página seguinte. Anote todos os passos aqui:
  • 43. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 43
  • 44. 44 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS REDIMENSIONAR AS IMAGENS LAYOUT Para o melhor ajuste no texto podemos redimensionar nossas imagens, pergunte ao seu professor como fazer esse ajuste e anote nas linhas abaixo: Afinal o que é layout ou leiaute? Aplicando o termo aos processadores de texto seria a distribuição das imagens e artes em relação ao texto. Vejamos exemplos de alguns dos modos de disposição: IMPORTANTE CUIDADO: ao ampliar ou reduzir muito uma imagem, caso ela seja uma imagem bitmap (gerada através de um conjunto de pontos coloridos, como fotos) ela irá perder qualidade.
  • 45. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 45 No título do panfleto ao lado, vemos que o Clip-art e o Texto Artístico estão sobre a Forma Básica estrela, isso só foi possível graças ao alinhamento dos dois objetos na frente do texto. Devemos tomar cuidado para que objetos que adicionamos ao nosso documento não se sobreponham acidentalmente. Tome nota com o seu professor de como você pode alterar a disposição do texto no: Word 2003: Barra de Imagens – Disposição do Texto Word 2007: BrOffice Writer:
  • 46. 46 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS LEGENDAS PROJETO JORNAL Para manter um controle das imagens utilizadas em nossos documentos, temos a opção de criar uma legenda ou referência, é bastante simples, porém um requisito indispensável para tal trabalho é selecionar a imagem desejada, depois seguir os procedimentos abaixo. Quando utilizamos fotos em jornais e revistas podemos utilizar legendas para dar crédito ao fotógrafo e informações do local da foto. Exemplo de Legenda: Nas próximas aulas iremos iniciar a criação de um jornal, em grupos de quatro alunos, inicie o desenvolvimento de um jornal, você pode fazer um jornal da escola, do seu bairro, de esportes, carros, motos ou qualquer assunto desde que o seu professor aprove. Separe os responsáveis por seção do Jornal. Ex: Esportes, Economia, Cidades, Mundo, Política. Anotações:
  • 47. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 47 Nome e capa do Jornal Utilizando os recursos vistos na aula de hoje (Imagens, Desenhos, Textos artísticos), junte sua equipe e defina o nome do seu jornal, logo em seguida comece a desenvolver a capa do jornal. Salve e compartilhe os arquivos gerados na aula de hoje no Google Docs ou em uma conta de e-mail da equipe. Criação de um panfleto Crie um panfleto de uma loja de informática oferecendo produtos como computadores e notebooks, não esqueça o nome da loja, seu telefone e site. ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2
  • 48. 48 AMBIENTE WEB Processamento Gráfico II AULA 07 Dicas de como editar uma matéria Colunas Quebras de textos, colunas e páginas Letras Capitulares Nesta aula você aprenderá recursos gráficos que ajudarão na criação de nosso jornal e que poderão ser usados também no dia a dia tanto para uso em documentos pessoais ou profissionais. A primeira coisa a ser feita para montar nosso jornal é definir que tipo de matérias serão publicadas, o que vamos colocar no jornal, o que fica de fora e o que entra na matéria. O primeiro grande requisito é a observação, nesta etapa, coletamos as informações que irão fazer parte da matéria, depois para preparar o texto a ser editado utilizamos uma técnica simples. Respondemos as seguintes perguntas: O que? Quando? Qual? Quem? Por quê? Como? Onde? Com estas perguntas faremos filtramos as informações e para decidir exatamente o que fará parte do nosso jornal, de posse das respostas, organizamos em formato e estilo jornalístico, acrescentando imagens, desenhos e efeitos disponíveis nos programas de edição de texto. Esse processo de dispor as informações montando o jornal propriamente dito chamamos de EDIÇÃO. Também chamado de Layout (Leiaute em português), diz respeito à disposição de textos, fotos e títulos do jornal, abaixo um exemplo de layout de Jornal: Projeto gráfico com nome do jornal, títulos, notícias e imagens inseridas DICAS DE COMO EDITAR UMA MATÉRIA PROJETO GRÁFICO
  • 49. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 49 Veremos nas páginas seguintes todos elementos gráficos de um jornal. São eles: Fotos e Figuras, Textos e Cores. ELEMENTOS DO PROJETO GRÁFICO Anotações:
  • 50. 50 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS FOTOS E FIGURAS TEXTOS CORES Chamam a atenção do leitor para a notícia, devem sempre ter relação com a notícia e com a legenda descritiva. Devem usar fontes tipográficas legíveis, o tamanho do título deve ser um pouco maior que o restante do texto da notícia. Usadas para atrair o leitor, chamar a atenção, mas devemos usá-las sem exagero.
  • 51. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 51 Estilo jornalístico ou texto colunado como é conhecido por alguns, é um estilo onde nosso texto assume a forma de colunas, com os atuais editores de textos é possível fazer isso de uma forma muito fácil. Para criar colunas devemos levar em consideração o layout desejado, isto implica na quantidade de colunas, na largura delas, nos espaçamentos, se haverá ou não uma linha divisória entre nossas colunas, etc. Exemplos de colunas: COLUNAS Diagramação divididas em 4 colunas. Revista com diagramação dividida em 2 colunas. Texto formatado no Word com 2 colunas. Diagramação com 4 colunas sendo uma coluna de imagem.
  • 52. 52 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS OBSERVE ABAIXO AS IMAGENS NOTE AS FORMATAÇÕES DE UM TEXTO EM COLUNAS: Temos ao lado outro exemplo, note que uma coluna está menor que a outra: Quantas colunas utilizar? A quantidade de colunas a ser utilizada, depende de uma série de fatores, não é apenas escolher uma quantidade qualquer, vai depender do nosso projeto gráfico, ou seja do layout desejado, também é relativo a orientação da página, quantidade de texto a ser dividido em colunas, exemplo se a página estiver no formato paisagem teremos uma área maior de texto, mas não devemos abusar na quantidade de colunas, o ideal é duas ou três colunas no máximo quatro. DICA
  • 53. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 53 Quando estamos trabalhando com colunas, às vezes torna-se necessário interromper o fluxo normal do texto na coluna onde estamos, e continuar em outra coluna, para isto podemos efetuar a quebra de coluna. Em qualquer momento do meu trabalho eu posso inserir quebras, seja de linha, página, coluna, seção. Mas qual a finalidade de efetuar quebras? Isto força uma disposição de texto diferente daquela proposta pela seqüência até o presente momento da quebra, fazendo assim o texto adequar-se ao nosso projeto gráfico. Texto com 2 colunas sem quebra: QUEBRA DE TEXTOS, COLUNAS E PÁGINAS
  • 54. 54 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Texto com 2 colunas e quebra de coluna: Anotações:
  • 55. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 55 É um recurso muito interessante, utilizado em revistas, jornais, e livros, colocado geralmente no inicio de capítulos. Este recurso já era utilizado desde os tempos da idade média quando os textos ainda eram criados a mão. As letras capitulares eram desenhadas, hoje em dia com a Informática tornou-se muito mais fácil fazer uma letra capitular. LETRA CAPITULAR Mais exemplos de capitular:
  • 56. 56 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Faça um círculo em volta dos capitulares desta matéria de jornal:
  • 57. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 57 Além do Capitular, também temos a opção de dar destaque à primeira letra do parágrafo utilizando a margem do nosso documento, veja o exemplo abaixo: Anotações:
  • 58. 58 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Folder - Utilizando 3 colunas em cada página crie um folder frente e verso divulgando serviços e produtos de um Pet Shop, insira textos, imagens e letras capitulares. IMPORTANTE Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um e-mail da equipe. ATIVIDADE 1
  • 59. AMBIENTE WEB 59 Processamento Gráfico III AULA 08 Cabeçalho e rodapé Numeração de página Símbolos CABEÇALHO E RODAPÉ Um texto bem elaborado e profissional, trás em sua estrutura cabeçalhos e rodapés, que se repetem em todas as páginas, a finalidade além de manter um padrão no texto, é também manter o nosso leitor sempre informado do que se trata o texto que está na pagina, visto que no cabeçalho consta uma frase ou palavra que resume toda a idéia do texto. Exemplo de cabeçalho e rodapé:
  • 60. 60 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Como o próprio nome já sugere, aparece sempre no topo das páginas, é utilizado para personalizar o que será lido no decorrer da página. Em livros, revistas e jornais, o cabeçalho é por vezes o título daquele capitulo ou seção do jornal. Ex. em jornais seria: seção de ESPORTES, CLASSIFICADOS, TV, CULTURA. Algumas empresas utilizam o cabeçalho para colocar sua logomarca, assim a logomarca se reproduz automaticamente a cada nova página, veja exemplo abaixo. Cabeçalho das novas apostilas do Cedaspy. O rodapé por estar no final da página é usado frequentemente para a inserção do número da página, podemos também até manter o leitor informado da quantidade total de páginas daquele texto e qual é a página atual, exemplo: Modelo de rodapé da apostila do Cedaspy Como fazer Cabeçalhos e Rodapés? No Word 2003: Menu Exibir - Cabeçalho e Rodapé. No Word 2007/2010: No Writer: CABEÇALHO RODAPÉ Obs: Nos cabeçalhos e rodapés podemos aplicar diversas formatações.
  • 61. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 61 NUMERAÇÃO DE PÁGINAS Também podemos inserir números nas nossas páginas, a numeração é muito útil principalmente quando o nosso documento possui um índice, facilitando a localização da informação desejada. A numeração da página normalmente fica no rodapé da página e pode ser exibida a esquerda, no centro ou à direita. Mas também podemos inseri-la no cabeçalho da página. Em jornais e revistas devemos utilizar o alinhamento externo ou interno. Exemplo de numeração de página externa: Anotações:
  • 62. 62 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS SÍMBOLOS E CARACTERES ESPECIAIS Veremos mais detalhes sobre Marcadores e Numeração na Aula 11 dessa apostila. Além dos caracteres existentes no teclado, poderemos inserir outros tipos de caracteres que não constam no teclado e que podem ser utilizados para enriquecer nosso texto, exemplo: poderemos ter a necessidade de colocar um símbolo de vazio, ou colocar o símbolo de marcas registradas, etc. Mas como fazer isto em seu texto já que no teclado estes símbolos não se encontram? Quais fontes tipográficas trazem esses símbolos? Exemplos de símbolos: Como inserir símbolos? No Writer: Menu Inserir – Caracteres Especiais No Word 2003: Menu Inserir – Símbolos No Word 2007/2010: Guia Inserir – Botão Símbolos OS SÍMBOLOS SÃO CARACTERES DE TEXTOS, E DEVEM SER TRATADOS COMO TAL, PODE-SE FORMATAR: TAMANHO, CORES E ALINHAMENTOS. Também podemos utilizar símbolos para fazer listas com marcadores como essa que você vê abaixo: DICA
  • 63. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 63 Defina um cabeçalho e um rodapé para o seu jornal, lembre-se de utilizar o nome ou logomarca do seu jornal e também de colocar o nome da seção do jornal no cabeçalho. Insira numeração de páginas no seu jornal, utilize o alinhamento interno ou externo. IMPORTANTE Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um e-mail da equipe. ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2
  • 64. 64 AMBIENTE WEB Processamento Gráfico III AULA 09 Comentários Tabelas Bordas e Sombreamento COMENTÁRIOS É um pequeno texto, um micro resumo sobre uma determinada palavra, ou parte do texto. Usado para revisão do documento antes da impressão final ou publicação. Apesar deste texto não ser parte do texto principal, ele sair na impressão do documento. Exemplo de como ficaria os comentários nas palavras acima, TELA e INSERIR Como Fazer: No Word 2003: Menu Inserir – Comentário No Word 2007/2010: No Writer:
  • 65. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 65 TABELAS Uma tabela é a representação dos dados em forma cruzada colocados em linhas e colunas, esta forma facilita a compreensão das informações, visto que dispõem de forma visual todos os dados necessários utilizando pouco espaço. Temos vários exemplos de tabelas: tabela periódica, tabela de classificação do futebol, tabela de preços, boletim escolar, tabela de controle financeiro, e muitas outras tabelas. Exemplo de Tabela: Como inserir tabelas? No Word 2003: No Word 2007/2010: Guia Inserir – Botão Tabela – Inserir Tabela No Writer:
  • 66. 66 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Ao inserir uma tabela, após definir as colunas e linhas, e ter acrescentado os dados da nossa tabela, podemos trazer para nossas tabelas um formato profissional para tanto temos que selecionar nossa tabela, e ir formatando de acordo com as possibilidades e o layout de nosso trabalho: • MESCLAR CÉLULAS • SOMBREAMENTO (PREENCHIMENTO DO FUNDO DE CÉLULAS) • BORDAS PERSONALIZADAS Mas afinal de contas o que é mesclar? Mesclar é juntar, agrupar, enfim seria transformar várias células de nossa tabela numa única célula. FORMATAÇÃO DE TABELAS O QUE PODEMOS FORMATAR?
  • 67. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 67 Outro efeito interessante que pode ser utilizado em tabelas é colocar cor de preenchimento nas células, bem como alterar sua borda. Abaixo no exemplo temos a mesma agenda telefônica de cima, porém formatada com: CÉLULAS MESCLADAS, COR DE FUNDO NA LINHA DO TÍTULO E BORDAS PERSONALIZADAS Anotações:
  • 68. 68 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Além destas opções de formatação temos outras possíveis alterações e formatações que podem ser realizadas, pode-se testar e verificar todas as opções desejadas, bastando então somente, selecionar a tabela e aplicar as formatações. O que é? Borda é uma linha ou quadro que pode ser adicionado a textos, figuras, e páginas, ao fundo deste quadro podemos também utilizar um tipo de preenchimento com cor que é conhecido como sombreamento. Colocar bordas em textos ou na página chama atenção dos leitores, pois deixa o layout atrativo. Veja abaixo nosso jornal, acrescentamos borda da página, e também borda no cabeçalho. Outro recurso importante que pode agilizar a formatação de nossa tabela é a Autoformatação, que insere uma formatação automática, veja o exemplo: BORDAS E SOMBREAMENTO
  • 69. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 69 Insira pelo menos duas tabelas em matérias do seu jornal, por exemplo, tabela de classificação de um campeonato de futebol, tabela com datas e horários de um show. Utilize bordas nas páginas do seu jornal, também insira uma borda personalizada em uma das matérias do jornal. IMPORTANTE Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um e-mail da equipe. ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2
  • 70. 70 AMBIENTE WEB Montando uma Revista AULA 10 O que é preciso para montar uma revista Inserindo plano de fundo Criando a capa da revista Nessa aula você aprenderá alguns conceitos básicos para montar uma revista, e esse será o tema de nosso projeto nas próximas duas aulas. Uma revista é uma publicação que aparece em intervalos regulares com objetivo informativo, jornalístico ou de entretenimento. A maioria dos processadores de textos permite a criação e edição de manuais, revistas e até jornais, sem precisar recorrer a outros softwares mais sofisticados. Então vamos aproveitar estes recursos para criar uma revista que poderá circular em sua igreja, escola ou empresa. Em primeiro lugar temos que definir o nosso projeto, idéias organizadas fazem o processo mais claro e rápido. Após a definição destes importantes itens, devemos nos concentrar nas reportagens e nas imagens da nossa revista. Devemos procurar preferencialmente por imagens que estejam em uma resolução alta e tenham boa qualidade. BORDAS E SOMBREAMENTO DEFININDO O PROJETO EM EQUIPE
  • 71. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 71 Qual é a imagem com resolução alta e com resolução baixa? Sempre salve um número maior de imagens do que você precisa, caso uma reportagem necessite de duas fotos, procure e salve pelo menos dez imagens, assim você terá mais opções no momento de optar pela imagem, muitas vezes escolhemos uma imagem e ela não combina com o texto. DICA Inserindo plano de fundo na sua página Um recurso pouco explorado nos processadores de texto mais completos é a utilização de planos de fundo na página. Mas o que é um plano de fundo? Plano de fundo nada mais é do que uma imagem, uma cor ou uma textura no fundo da página. Inserindo um plano de fundo podemos valorizar o nosso texto e fazer interessantes montagens. Um plano de fundo pode ser uma cor sólida, uma mistura de cores, com efeito, de transição ou uma imagem. Exemplos de plano de fundo: INSERINDO PLANO DE FUNDO NA SUA PÁGINA
  • 72. 72 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Tome cuidado com o fundo escolhido e a cor do texto, as cores podem se misturar e prejudicar a legibilidade veja mais, mais detalhes no item “Criando a capa da revista”. Para inserir um plano de fundo no Word 2003 basta ir até o Menu Formatar – Plano de Fundo e selecionarmos a cor, textura ou imagem desejada. Muitas vezes a imagem escolhida para plano de fundo de seu documento poderá apagar o texto sobre a imagem. Para contornarmos essa situação podemos utilizar imagens “desbotadas”, isso é uma imagem que está levemente apagada permitindo a visualização da imagem e leitura do texto. DICA DICA Exemplos de títulos com plano de fundo: Pergunte ao seu professor como fazer o efeito acima:
  • 73. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 73 A capa é o local mais importante de uma revista, pois é ela o primeiro contato com o leitor, e este contato deve ser agradável e atraente, de forma que o leitor deseje abrir e ler a revista. Junto com o seu professor faça linhas ligando os nomes dos principais itens de uma capa de revista com a imagem respectiva: Como podemos perceber existem muitas sobreposições em uma capa, algumas técnicas para evitar que um texto desapareça devido ao fundo podem ser aplicadas. 1. Usar letras sombreadas 2. Utilizar caixas de textos no fundo do texto 3. Utilizar formas geométricas no fundo do texto. Em qualquer trabalho de design o rascunho é muito importante, pois nos ajuda a soltar a mente, organizar as idéias. Antes de começar a trabalhar no Word ou Writer para criar a capa da sua revista, pegue um papel e um lápis e faça um esboço da capa. Esse esboço servirá de base para Layout de sua revista. Lembre-se que todos os grandes trabalhos, começam no papel, seja um site, um carro, uma moto, um prédio. Este trabalho é chamado Storyboard. CRIANDO A CAPA DA REVISTA A IMPORTÂNCIA DE FAZER UM ESBOÇO
  • 74. 74 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Como iremos trabalhar com diversos elementos gráficos no nosso processador de texto devemos sempre alterar a disposição dos mesmos, de forma não ocorrer sobreposições indesejadas. Duas técnicas podem ser utilizadas para este propósito. A primeira é utilizando Plano de fundo, caso tenhamos uma foto que esteja compatível com as dimensões da página da nossa revista podemos inserir diretamente como plano de fundo, caso contrário talvez seja necessário fazer alguns ajustes de tamanho na fotografia. A segunda é inserir uma imagem da forma padrão no seu processador de texto, após inserir a imagem verifique se a sua imagem está configurada como “atrás do texto” na “disposição do texto”, dessa maneira podemos fazer um melhor posicionamento da fotografia em relação à página. Observe a capa ao lado, perceba que a cabeça do bilionário brasileiro esta posicionada atrás do nome da revista. DISPOSIÇÃO DO TEXTO INSERINDO A IMAGEM GIGANTE DA REPORTAGEM PRINCIPAL Utilize o Microsoft Picture Manager, Gimp ou outro editor de imagens para fazer ajustes de tamanho, cor, brilho e contraste nas fotografias da sua revista. DICA
  • 75. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 75 Com o fundo da nossa capa já definido podemos inserir o nome da revista, uma interessante opção é utilizar textos artísticos posicione o texto na parte superior da revista ocupando toda largura da página. Use caixas de textos ou formas geométricas com o fundo preenchido, para que a figura do fundo não apagar os textos da reportagem. Para as imagens você pode: • Aplicar sombras criando um efeito de flutuação • Aplicar bordas separando a imagem do fundo • Rotacionar a imagem dando mais destaque a reportagem. INSERINDO NOME NA REVISTA INSERINDO REPORTAGEM NA CAPA
  • 76. 76 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Como inserir caixas de texto? No Word 2003: Menu Inserir – Caixa de texto No Word 2007/2010: Guia Inserir – Botão Caixa de Texto No Writer: INSERINDO DADOS DA EDIÇÃO
  • 77. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 77 Pesquisa de Imagens Baseando-se em seu projeto, pesquise na Internet imagens com boa qualidade para você usar na sua revista. (Pelo menos 10 para a capa e cada reportagem) Antes de criarmos nossa capa no processador de texto, vamos desenhá-la no quadro abaixo. ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2
  • 78. 78 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Abra o Processador de Textos da sua preferência e faça as configurações de página conforme seu projeto. Defina integrantes dentro da equipe para iniciar o desenvolvimento da capa, e integrantes para iniciar o desenvolvimento do conteúdo da revista. IMPORTANTE Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um e-mail da equipe. ATIVIDADE 3
  • 79. AMBIENTE WEB 79 Montando uma Revista II AULA 11 Marcadores e numeração Notas de rodapé Notas de fim de documento Autotexto Aula passada vimos como montar a capa de uma revista, nesta aula iremos ver algumas dicas para podermos escrever reportagens com qualidade para a nossa revista. São elas: Agora responda as questões de acordo com o exemplo: Quem: O quê: Quando: Onde: Como: DICAS PARA ESCREVER REPORTAGENS 1. Deixe seu ambiente trabalho organizado: Antes de começar a escrever organize o seu local trabalho, objetos desorganizados, podem atrapalhar o fluxo de idéias, também organize seu ambiente virtual, crie uma pasta para a reportagem, aonde ficarão os textos e imagens do mesmo. 2. Título atraente: O título definirá se o leitor irá ou não ler sua reportagem, crie títulos que chamem a atenção do leitor, seja crítico, seja controverso, não exagere no tamanho do título. 3. Ortografia e gramática: Nada de erros de ortografia e ou gramática, use revisor ortográfico do seu processador de textos, peça para algum familiar ou amigo ler o seu texto em busca de erros. 4. Introdução: Toda reportagem tem que ter início meio e fim, e é na introdução que você deve chamar atenção do seu leitor para continuar lendo a reportagem. 5. Sempre responda as seguintes questões em seu texto: Quem? O quê? Quando? Onde? Como? Por quê? Ex: Lúcio Augusto escritor mineiro lançou no dia 15 de julho na Pastoral da Criança o livro Lembranças de uma criança mineira. Lúcio que era muito pobre em sua infância dedica sua obra a crianças carentes, toda arrecadação do livro será doada a instituições de caridade de Minas Gerais.
  • 80. 80 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS São importantes recursos dos processadores de texto, através deles podemos criar listas ordenadas, não ordenadas e com vários níveis. Listas ordenadas normalmente seguem uma ordem numérica ou simbólica, listas não ordenadas usam apenas símbolos e são úteis para demonstrar itens que não possuem necessidade de ordem e por fim temos listas ordenadas com vários níveis, que seguem uma estrutura hierárquica. Exemplos de utilização de Marcadores e Numeração: 1 - Listas ordenadas MARCADORES E NUMERAÇÃO
  • 81. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 81 2 - Listas com marcadores Exemplo de lista com vários níveis:
  • 82. 82 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Durante a aula junto com o seu professor defina qual o melhor tipo de lista (ordenada, não ordenada ou com níveis) para os exemplos abaixo: Processadores mais potentes do mercado: Sete maravilhas do mundo moderno: Países com maior número de medalhas em Olimpíadas: Países que mais venceram em Copas: Mansões mais caras do mundo: Componentes de um computador: Como inserir listas com Marcadores e Numeração? No Word 2003: Barra de Formatação No Word 2007/2010: No Writer: Podemos também formatar os nossos marcadores e numeração utilizando o menu Formatar – Marcadores e Numeração, tanto no Word 2003 quanto noWriter.
  • 83. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 83 NOTAS DE RODAPÉ É um pequeno texto ou comentário localizado no rodapé ou no fim da página, serve para pequenos comentários, citações ou referências. A nota é representada por um número ou símbolo na palavra desejada que aponta para a nota no final da página. Notas de rodapé são muito comuns em livros e revistas, normalmente a nota diz o significado de uma palavra ou dá mais detalhes sobre o assunto citado. Para inserirmos a nota devemos posicionar o cursor do mouse ao lado da palavra que desejamos inserir a nota e logo em seguida, ir ao menu Inserir, Referências, Notas (Word 2003) ou menu Inserir – Nota de rodapé/Nota de fim (Writer). EXEMPLO DE NOTAS DE RODAPÉ
  • 84. 84 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Diferente das notas de rodapé, as notas de fim ficam posicionadas logo no final do documento. EXEMPLOS DE NOTA DE FIM DE DOCUMENTO Anotações:
  • 85. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 85 Identifique junto com o seu professor aonde esta a nota de rodapé e a nota de fim no documento abaixo:
  • 86. 86 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Localize a nota de rodapé e faça um circulo sobre ela, localize a nota de fim e faça uma linha em baixo dela.
  • 87. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 87 AUTOTEXTO É um recurso que permite a inserção de textos pré-existentes, como exemplo saudações, referências, assunto, encerramentos e ainda permite o usuário inserir o seu próprio texto, eliminando a necessidade de digitar um texto repetidas vezes. Exemplo de AutoTexto no Writer: Podemos por exemplo definir um encerramento para todas as nossas reportagens.
  • 88. 88 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Inserindo AutoTexto: No Word 2003: Menu Inserir – Auto Texto No Word 2007/2010: No Writer:
  • 89. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 89 Reportagem com Marcadores e Numeração para o Projeto da sua Revista. Escreva uma reportagem na sua revista que contenha o recurso de Marcadores e uma que contenha o recurso de Numeração. Insira Notas de Rodapé nas suas reportagens. Utilizando as reportagens que você escreveu na atividade interior, insira pelo menos 3 Notas de Rodapé. Crie um Autotexto para usá-lo como padrão de despedida em suas reportagens. TOP 10 na sua revista Insira dentro do contexto da sua revista um TOP 10 (Lista dos 10 mais), caso sua revista seja de moda, você pode inserir a lista das 10 modelos mais bem pagas do mundo, se ela for de receitas, você pode fazer uma lista das 10 receitas mais utilizadas do mundo. ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2 ATIVIDADE 3 DESAFIO
  • 90. 90 AMBIENTE WEB Montando uma Revista III AULA 12 Tópicos e Estilos Índices Quebras de seção Utilizar uma estrutura de tópicos nos processadores de texto nos auxilia a organizar e a visualizar o nosso texto, através de títulos destacados e recuos. Dessa forma podemos definir um tópico principal contendo sub-tópicos. Podemos utilizar tópicos em livros, apostilas, jornais, trabalhos acadêmicos e também em revistas. Exemplo de um artigo em modo de Estrutura de Tópicos: Podemos notar que o título: “Computador, cuidados para conservação do equipamento físico” marcado com um sinal positivo e recuado esquerda é o tópico principal, e os títulos “ A seguir os passos básicos” e também “Notas importantes” são sub-tópicos do título principal. TÓPICOS E ESTILOS
  • 91. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 91 A IMPORTÂNCIA DOS ESTILOS Os estilos serão essenciais para a criação de índices, portanto devemos definir os Estilos antes de iniciarmos a criação do Índice, além disso, eles mantêm o nosso documento mais organizado. Veja um exemplo de documento formatado com Estilos: As partes em Negrito são aquelas que estão formatadas com Estilos. Também temos possibilidade criar o nosso o próprio Estilo, agilizando a formatação do nosso documento. Um dos recursos mais importantes nos processadores de texto é a criação de índices. Um índice é uma referência a partes de uma obra (livro, revista, apostila), encontrado nas primeiras páginas nos auxilia a localizar assuntos mais rapidamente. ÍNDICES
  • 92. 92 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Exemplo de índices: Exemplo de índice sofisticado:
  • 93. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 93 Como inserir Índices? No Word 2003: Menu Inserir – Referências - Índices No Word 2007/2010: No Writer: Exemplos de índices de revistas:
  • 94. 94 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Imagine que você está desenvolvendo um trabalho acadêmico e necessita inserir o número de páginas a partir da quinta página, ou então que você queira utilizar um tipo de cabeçalho até a página 10 e desta em diante outro tipo, para estas situações devemos utilizar quebras de seção. Quebras de seção permitem formatações diferentes ao documento. Veja no exemplo: QUEBRAS DE SEÇÃO
  • 95. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 95 Temos 4 páginas sendo exibidas, o sumário se encontra na página 3 e a introdução na página 4, no entanto a numeração de página se inicia apenas na Introdução. Isto só é possível graças à quebra de seção do texto, que permite que apliquemos diferentes formatações a um mesmo documento. • Próxima Página: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página. Utilizada para iniciar novos capítulos em um documento. •Contínua: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página. • Página Ímpar ou Página Par: insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima página de número ímpar ou de número par. TIPOS DE QUEBRA DE SEÇÃO
  • 96. 96 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Trabalhando no seu projeto: Para facilitar a formatação das matérias de sua revista, defina Estilos para aplicar em sua revista. Crie um Índice personalizado para sua revista. Insira numeração de páginas em sua revista, a contagem só poderá ser iniciada após a capa, contracapa e índice. (Dica: Utilize quebras) IMPORTANTE Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um e-mail da equipe. ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2 ATIVIDADE 3
  • 97. AMBIENTE WEB 97 Documentos para a Web AULA 13 Construir um site Por onde iniciar um site? Projeto: Construindo um site Layout da Web Fundo da página Utilizar tabelas para organização Hyperlink Publicando o seu site É comum ao navegarmos na internet vermos várias páginas com um visual atrativo. No módulo de internet aprendemos a desenvolver páginas web utilizando a linguagem HTML, mas você sabia que o mesmo pode também ser feito de forma muito mais fácil? Atualmente vários processadores de texto permitem a utilização deste recurso. Aprenderemos então, alguns conceitos importantes para a criação e uma página sem a necessidade de programação em HTML. Primeiramente devemos lembrar que um site não refere-se somente a uma página, mas a um conjunto de páginas sobre um tema. Em vista disso devemos primeiramente planejar o conteúdo do nosso site, visando sempre uma boa distribuição. Em duplas, neste projeto vamos criar um site, pode ser uma locadora, pizzaria, restaurante ou qualquer outro tema, inclusive um site pessoal. Usem a criatividade! Propomos a criação de pelo menos cinco páginas, mas lembre-se, a quantidade de páginas sempre dependerá do tema e conteúdo que será apresentado. TEMA PRINCIPAL: CONTEÚDO DA PÁGINA INICIAL: CONSTRUIR UM SITE POR ONDE INICIAR? PROJETO: CONSTRUINDO UM SITE Os processadores de texto ainda não são os softwares mais recomendáveis para a construção de páginas web, mas podem criá-los de uma forma simples e rápida.
  • 98. 98 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS CONTEÚDO DA SEGUNDA PÁGINA: CONTEÚDO DA TERCEIRA PÁGINA: CONTEÚDO DA QUARTA PÁGINA: CONTEÚDO DA QUINTA PÁGINA: CONTEÚDO DA SEXTA PÁGINA: CONTEÚDO DA SÉTIMA PÁGINA: CONTEÚDO DA OITAVA PÁGINA:
  • 99. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 99 LAYOUT DA WEB FUNDO DA PÁGINA Agora que já definimos o tema e o conteúdo das páginas, podemos começar a nos preocupar com a aparência do site. Como nossa proposta é fazer um site através de um software para processamento de texto, deveremos inicialmente prestar atenção em alguns detalhes. Após iniciar o programa desejado para composição, existe uma visualização do documento que pode ser mais apropriada para criação de páginas web, o “LAYOUT DA WEB”. Normalmente modificamos para esta visualização de web através do menu EXIBIR. As cores em um site chamam muita atenção. Como padrão temos nosso papel branco e consequentemente o fundo de nossa página também. Mas podemos facilmente modificar as cores de fundo com objetivo de agradar mais nosso visitante. Normalmente esta opção está no menu “FORMATAR”. Vamos abaixo visualizar algumas páginas para que possamos ter uma noção de como organizar nosso site:
  • 100. 100 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
  • 101. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 101 Em nossa aula 09 aprendemos a fazer tabelas, mas você sabia que este recurso pode ser fundamental para a organização do conteúdo de sua página? A maioria das páginas na internet possui pelo menos uma tabela, a qual pode muitas vezes possuir suas bordas ocultas. Para compreender melhor sua utilidade, irei criar uma tabela de cinco colunas e quatro linhas conforme abaixo: Agora, com recursos que já aprendemos, vamos organizar esta tabela. Vamos mesclar células, alterar os espaçamentos entre linhas e colunas e aplicar conteúdo, cores e imagens. TABELAS PARA ORGANIZAÇÃO IMPORTANTE A forma em que salvamos uma página da Web pode variar. Verifique como é feito este processo juntamente com seu professor!
  • 102. 102 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS O recurso que permite a comunicação entre as páginas do site chama-se hyperlink. O hyperlink pode ser aplicado a texto, imagens, botões e outros recursos. Vejamos um exemplo abaixo: Para publicar o site, precisamos hospedá-lo. Para possuir um endereço como “www.guladapizza.com. br” precisamos pagar pelo domínio e hospedagem. Mas existem também sites que oferecem este serviço gratuitamente. Um exemplo é o site “www.xpg.com.br”, através deste, seu site poderá ser “www.guladapizza. xpg.com.br”. Segue abaixo alguns exemplos de sites que oferecem hospedagem gratuita. Seu professor explicará com mais detalhes como fazer a hospedagem. • www.xpg.com.br • www.webng.com • www.vila.bol.com.br IMPORTANTE Não esqueça! Precisamos criar os hyperlinks em todas as páginas de nosso site!!! HIPERLINK PUBLICANDO O SITE Para fazer o hyperlink é fácil. Basta selecionar o texto ou imagem em que deseja criá-lo e após isto, inserir o hyperlink (normalmente encontramos esta opção no menu inserir).
  • 103. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 103 A) Quero montar um site para minha empresa, mas antes, o que devo fazer? B) Porque é melhor desenvolver minha página pelo “Layout da Web”? C) Como posso inserir uma imagem no fundo de uma página web? D) Com relação a tabelas, qual sua importância em uma página da internet? E) Pesquise na internet outros sites para hospedagem gratuita de sites. F) O que é um Hyperlink? ATIVIDADE 1
  • 104. 104 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Em duplas vamos agora criar o site que planejamos durante a aula. Lembre-se que tabelas, cores e imagens podem dar uma aparência atrativa a seu site. Salve seu trabalho em sua pasta da turma. Mãos a obra! ATIVIDADE 2
  • 105. AMBIENTE WEB 105 Criando um currículo AULA 13 Quais as características de um bom profissional? O que é um currículo? O que devemos colocar em um currículo? Atualmente o mercado de trabalho oferece várias oportunidades. São vários cargos em muitas empresas. Uma grande empresa precisa de um grande profissional. Quais os requisitos para conseguir um bom trabalho? Como ser um bom profissional? Veremos dicas essenciais nesta aula. Empresas sempre buscam bons profissionais. Mas ser um bom profissional nem sempre é fácil. São várias as características que um profissional necessita para que consiga uma carreira de sucesso. As principais características são: • Determinação • Motivação • Estudo (conhecimento) • Cuidados com a saúde • Autoconfiança • Competência • Boa comunicação • Controle emocional • Responsabilidade • Postura QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DE UM BOM PROFISSIONAL?
  • 106. 106 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS O currículo é uma forma de apresentar suas qualidades profissionais a uma empresa. Deve conter detalhes de sua carreira profissional, seus conhecimentos, qualidades e dados pessoais. Na internet podemos encontrar vários modelos de currículos. Porém para um contato com uma grande empresa é recomendável evitar utilização destes modelos. O ideal é utilizar a criatividade e desenvolver seu próprio documento. Seja original. Para facilitar o desenvolvimento, uma dica válida é criar primeiro os títulos principais do seu currículo. Segue exemplo: Com base nos títulos principais, agora devemos selecionar requisitos importantes para cada assunto e montar nosso currículo. Segue na próxima página um currículo completo para exemplo: O QUE É UM CURRÍCULO? IMPORTANTE Um bom currículo nunca é produzido em 15 minutos. Devemos sempre buscar qualidade em seu desenvolvimento, afinal este documento pode ser nossa porta de entrada para uma grande carreira. DADOS PESSOAIS OBJETIVO FORMAÇÃO EXPERIÊNCIA CONHECIMENTOS
  • 107. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 107
  • 108. 108 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS IMPORTANTE Junto com seu professor circule as informações que seriam úteis para colocar em um currículo para concorrer a um cargo de Técnico em Informática: • NOME • TELEFONE • NOME DO CACHORRO • CURSO DE VIOLÃO • CPF • RG • ENDEREÇO • CURSO DE CULINÁRIA • ESCOLARIDADE • EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL • OBJETIVO PROFISSIONAL • PERFIL DO ORKUT • TÍTULO DE ELEITOR • TIME DO CORAÇÃO • Nº DA CARTEIRA DE TRABALHO • COR PREFERIDA • NOME DOS PAIS
  • 109. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 109 Desenvolva seu currículo de forma manuscrita nas linhas abaixo. Em seguida mostre a seu professor e redija-o em seu processador de texto preferido. Não se esqueça de colocar seu curso profissionalizante da Cedaspy em seu currículo DICA ATIVIDADES
  • 110. 110 AMBIENTE WEB Hoje em dia os formulários estão cada vez mais presentes em nosso dia a dia. Quando vamos a algum local como uma clínica odontológica ou em uma academia geralmente encontramos um formulário para preencher nossos dados. Nessa aula vamos aprender como fazer um formulário de maneira simples e rápida. É um documento com campos para serem preenchidos, como nome, endereço, telefone, gênero, idade, entre vários outros intens que podem ser inseridos no documento. O formulário serve para armazenamento de dados (como no caso de agências de emprego), cadastros em escolas, cursos profissionalizantes, academias e até para consultas médicas. Podemos encontrar também formulários digitais para cadastro em algum site ou para criar contas de email ou rede social. Exemplos de formulário impresso Exemplos de formulário digital Formulários AULA 15 O que é um formulário Criando um formulário no Word 2003 Protegendo seu Formulário Formulários Profissionais O QUE É UM FORMULÁRIO? IMPORTANTE LEMBRE-SE: UM FORMULÁRIO SEGUE COM AS INFORMAÇÕES QUE A EMPRESA OU INSTITUIÇÃO PEDIRÁ, PORTANTO ELE NUNCA SERÁ IGUAL!
  • 111. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 111 Para a criação, precisamos filtrar as informações que irão ao documento, pois informações desnecessárias e que não agregam o que a instituição ou empresa está pedindo. Dados que não podem faltar em um formulário: • NOME DO CLIENTE OU DO ATENDIDO • ENDEREÇO • CONTATO • IDADE • SE FOR UMA EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PERGUNTAR COMO CHEGOU ATÉ A INSTITUIÇÃO Para criarmos nosso formulário, a primeira coisa que devemos fazer é a exibir a barra de formulários do Word. CRIANDO UM FORMULÁRIO COMO FAZER O FORMULÁRIO NO WORD 2003 MENU EXIBIR – BARRA DE FERRAMENTAS - FORMULÁRIOS
  • 112. 112 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS ENTENDENDO A BARRA DO FORMULÁRIO Campo de Formulário – Cria um campo de formulário para o preenchimento da informação Campo de Formulário Caixa de Seleção – Cria um campo de formulário com caixa de texto Campo de Formulário Suspenso – Cria um campo onde podemos movimentar para qualquer lugar Desenhar e Inserir Tabelas – Desenha e insere tabelas em seu formulário Sombreamento de Campo – Deixa a parte do campo com sombreamento de campo Redefinir Campo – Apaga os campos inseridos no formulário Proteger Campo – Protege o formulário diante mudanças nos campos CRIANDO UM BANCO DE INFORMAÇÕES DE FORMULÁRIOS NO WORD 2003 O banco de informações é importantíssimo principalmente para a economia de tempo, mas, além disso, aprenderemos uma grande ferramenta que é a “mágica” dos formulários. A ferramenta que faz a edição e criação de bancos de dados. Que tal apenas selecionar os dados e fazer um bom formulário com os dados que realmente interessam em apenas alguns minutos? Para criarmos um Banco de Dados do Word é muito fácil. Basta selecionar o campo e clicar na opção da barra de formulários “Campo de Formulário Suspensa”. Vejamos o exemplo abaixo:
  • 113. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 113 Clicando duas vezes em cima do campo ele irá abrir a seguinte janela: Nessa janela os dados são inseridos para a criação do banco. É muito simples, basta colocar o nome do item suspenso e pedir para adicionar. Pronto! O Banco de Dados do formulário está pronto para o uso!
  • 114. 114 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS Para que o formulário não sofra alterações, podemos proteger com as informações contidas nele. Basta selecionar os dados e na barra de formulários inserir a proteção. Formulário com os dados, mas ainda não protegido Formulários Profissionais são utilizados em empresas ou organizações. Vamos lembrar que na aula passada, fizemos uma atividade procurando um formulário de uma clinica odontológica. Mas, quais dados deverão constar em um formulário de uma academia, será que são iguais os campos? Vejamos agora no quadro comparativo: LEMBRE-SE: PARA PODER VISUALIZAR O SEU BANCO DE DADOS, VOCÊ DEVE ATIVAR A PROTEÇÃO DO SEU FOMULÁRIO!! PROTEGENDO O FORMULÁRIO FORMULÁRIOS PROFISSIONAIS Formulário com os dados protegidos, ou seja, nenhuma mudança poderá ser feita nesses campos, apenas a escolha dos dados que aparecem no banco de dados que acabamos de fazer.
  • 115. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 115 A) Iremos fazer um formulário de uma clínica odontológica. Nele devem constar os seguintes campos: • Nome • Endereço • Idade • Estado Civil • Telefone • Como chegou a empresa? • Já é cliente de nossa empresa? • Horário de chegada na clínica Faça seu formulário aqui: ATIVIDADE 1
  • 116. 116 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS A) Procure na Internet como fazer uma ficha de cadastro de uma academia, escreva os dados na apostila. C) Com base nas informações vistas na aula de hoje, crie dois fomulários. O primeiro de uma clinica odontológica, no qual coletamos infomações na aula passada e iremos colocar agora no Word. Em seguida, crie um formulário de uma academia, com todas as informações necessárias para a realização de uma avaliação médica. ATIVIDADE 2
  • 117. ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
  • 118. ANOTAÇÕES _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________