1. Kosten reduzieren durch Produktkostenanalysen
Ansatz für innovative Kostenoptimierung auf Produktebene
23.10.12 1

2. [ 2 - 31 ]
AGENDA
1. Einführung in die Thematik „Kosten reduzieren durch Produktkostenanalyse“
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
3. Beispiel des Einsatzes der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Anwendungsbeispiele für Kostenstrukturanalysen
5. Reputationsgewinn für den Einkauf
6. Resumee

3. [ 3 - 31 ]
1 Einführung in die Thematik
Eingeschränkter Preiswettbewerb in vielen Beschaffungssituationen
• Zunehmend komplexe Beschaffungsobjekte (Module, Systeme)
• Hochspezialisierte, limitierte Lieferantenbasis
• Lagerarme Beschaffungskonzepte (JIT, Kanban etc.)
• Steigende lieferantenspezifische Investitionen
Der Preisvergleich als traditionelle Kostensenkungsstrategie scheidet hier aus
Einsparungen daher nur im Dialog mit dem bestehenden Lieferanten möglich
Schicksalsgemeinschaft: Wettbewerbsfähigkeit des einen bedingt
Wettbewerbsfähigkeit des anderen
Notwendigkeit eines aktiven Kostenmanagements durch den Abnehmer

4. [ 4 - 31 ]
1 Einführung in die Thematik
 Gestiegene Anforderungen an den Einkauf bei abnehmendem Preiswettbewerb
 Einkauf muss die Ist-Situation schnell und eigenständig erfassen können, um
Beschaffungschancen zu erkennen und Kostenreduzierungsstrategien bewerten
und auswählen zu können
  Analysefähigkeit
 Einkauf muss veränderte Rahmenbedingungen der Wertschöpfung in ihrer
Auswirkung auf Kosten, Preise und Risiko bewerten können, um
Kostensenkungspotenziale pro-aktiv zu erkennen und einzufordern
  Simulationsfähigkeit
 Berücksichtigung der hohen Dynamik
 Marktsituation
 Beschaffungssituation
 Produkt
 Lieferant
Kostentransparenz ist Grundlage eines aktiven Kostenmanagements

5. [ 5 - 31 ]
AGENDA
1. Einführung in die Thematik „Kosten reduzieren durch Produktkostenanalyse“
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
3. Beispiel des Einsatzes der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Anwendungsbeispiele für Kostenstrukturanalysen
5. Reputationsgewinn für den Einkauf
6. Resumee

6. [ 6 - 31 ]
2 Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
Ausgangssituation
Preis
Wie hoch ist der Profit?
Wie groß ist der
Verhandlungsspielraum?
? Wie hoch sind die
Produktkosten?
Gibt es Kosten-
reduzierungspotenzial?

7. [ 7 - 31 ]
2 Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
Vom Preis zum Preissplitt
Preis Preissplitt
Übersteigt der Profit
Marktstandards?
Produkt-
profit
Wie groß ist der
Verhandlungsspielraum?
? Welches sind die
Kostentreiber?
Produkt- Gibt es Kosten-
kosten
reduzierungspotenzial?
Welche Strategien zur
Kostenreduzierung
existieren?

8. [ 8 - 31 ]
2 Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
Von den Produktkosten zum Kostensplitt
Produktkosten Kostensplitt
andere Einfluss globaler Kostentreiber
Kosten
Gemein- Erste Ansätze zur
kosten
Kostenreduzierung
Welches sind die Kostentreiber im
Fertigungs- Bereich Fertigungskosten?
Produkt- kosten
kosten
Welches Kostenreduzierungs-
potenzial besteht in der Fertigung?
Material- Welches sind die effektivsten
kosten Strategien zur
Fertigungskostenreduzierung?

9. [ 9 - 31 ]
2 Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
Prozesskostenübersicht

10. [ 10 - 31 ]
2 Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
Von den Prozesskosten zum Prozesssplitt
Prozesskosten Prozesskostensplitt
Andere Kosten
Zinskosten
Instandhaltung
Energiekosten
Raumkosten
Welches sind die
Rüstkosten Kostentreiber der Prozesse?
Werkzeug-
kosten
Prozess X Welche Kostentreiber haben
Abschrei- den größten Einfluss?
bung
Wo ist eine Kostensenkung
am effizientesten?
Personal-
kosten

11. [ 11 - 31 ]
2 Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
Materialeinzelkosten
+ Materialgemeinkosten
Materialkosten
Zuschlagsbasis: MK
Fertigungseinzelkosten
+ Fertigungsgemeinkosten
+ Sondereinzelkosten der
Fertigung
Fertigungskosten
Zuschlagsbasis: FK Herstellkosten
Entwicklungsgemeinkosten
+ Verwaltungsgemeinkosten
+ Vertriebsgemeinkosten
+ Entwicklungseinzelkosten
Zuschlagsbasis: HK
E+V+V-Kosten
Vertriebseinzelkosten Selbstkosten
Gewinnzuschlag 1/2
Gewinnzuschlag 3
Gewinnzuschlag 4
Produktpreis

12. [ 12 - 31 ]
2 Fazit: Erkenntnisgewinn einer Kostenstrukturanalyse
Ausgangspunkt Kostentransparenz
Profit
(marktüblich)
Verhandlungs-
potenzial
Kosten-
reduzierungs-
? potenzial
Produkt-
kosten
(optimiert)

13. [ 13 - 31 ]
AGENDA
1. Einführung in die Thematik „Kosten reduzieren durch Produktkostenanalyse“
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
3. Beispiel des Einsatzes der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Anwendungsbeispiele für Kostenstrukturanalysen
5. Reputationsgewinn für den Einkauf
6. Resumee

14. [ 14 - 31 ]
3 Beispiel einer Service-Box
 Ausgangssituation
 Beginn des Produktlebenszyklus
 Spezifikation völlig offen
(verschiedene Produktkonzepte)
 Lieferant und Beschaffungsregion unklar
(nur sehr eingeschränkte Informationsbasis)
 Abnahmevolumen unklar
(Überlegungen zwischen 500 und 75.000 Stück/Jahr)
 Angebotspreis: > 85 Euro
 Analyseziele
 Optimierung des Produktdesigns hinsichtlich Kosten und Funktionalität
 Unterstützung der Auswahl eines Lieferanten und Produktionsstandortes
 Bestimmung der kostenoptimalen Nachfragemenge
 Analyse von Zielpreisen

15. [ 15 - 31 ]
3 Erfolgsbeispiel Service-Box
 Kostenstrukturanalyse
 Erfassung der Gemeinkostenstruktur verschiedener
Lieferanten und Standorte über Kosten-Benchmarks
 Kostenanalytische Bewertung aller Fertigungsprozesse
 Analyse der Ist-Kosten und Ableitung von Zielpreisen
 Simulations- und Optimierungsrechnungen
 Wertanalytische Optimierung (Material, Fertigung, Gemeinkosten)
 Datenbankgestützte Analyse der herstellkostenminimalen Produktionsregion
 Risikobewertung und -minimierung
 Simulation von Volumenänderungen zur Ermittlung von Skaleneffekten
 Erweiterung der Perspektive auf Total Cost of Ownership

16. [ 16 - 31 ]
3 Erfolgsbeispiel Service-Box
 Ergebnis
 Feststellung: Kosten und Preis in starkem Missverhältnis
 Optimierung von Design, Lieferant und Standort
 Verbindliche Volumenplanung und Anpassung des
Fertigungskonzeptes
 Verhandelter Preis: <15 Euro (minus 85%)
 Erhebliche Reduzierung zukünftiger Beschaffungsausgaben
 Projekterfolg
 Planungssicherheit für Hersteller, erhebliche Preisreduktion für DPWN
 Zeitgewinn
 Erhöhung der Informationsbasis für zukünftige Aktivitäten
 Sachliche und verbindliche Kommunikationsbasis
 Vermindertes Versorgungs- und Qualitätsrisiko

17. [ 17 - 31 ]
AGENDA
1. Einführung in die Thematik „Kosten reduzieren durch Produktkostenanalyse“
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
3. Beispiel des Einsatzes der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Anwendungsbeispiele für Kostenstrukturanalysen
5. Reputationsgewinn für den Einkauf
6. Resumee

18. [ 18 - 31 ]
4 Produktkostenanalysen werden für vielfältige
Fragestellungen in diversen Branchen eingesetzt
Einsatzbereiche für Produktkostenanalysen
Anwendungsbeispiele Branchenbeispiele
 Abwehr / Durchsetzung von Preiserhöhung  Maschinen- / Anlagenbau
 Target Costing und Rentabilitätsanalyse  Chemie- / Pharmaindustrie
 Variantenbewertung Produktdesign  Service / Dienstleister
 Make-or-Buy Entscheidung  Konsumgüterindustrie
 Standortverlagerungsrechnung
 Nahrungsmittelindustrie
 Optimierung Standortstruktur / Auslastung
 IT / Halbleiterindustrie
 Abruf- / Volumenänderungen
 Vertriebsunterstützung / Preisuntergrenzen
 Automobilindustrie
 Engpassanalyse  Energieversorgung

19. [ 19 - 31 ]
4 Beispiele von Produktgruppen
Für Produktkostenanalysen geeignete Produktgruppen
1 Kabelbäume, Federn 11 Extrusionsteile
2 Schweißeile 12 Kunststoffteile
3 Ziehteile 13 Schaumstoffteile
4 Elektromechanische Teile 14 Spritzgussteile
5 Halbleiter, Leiterplatten 15 Montageteile
6 Leiterplattenbestückung 16 Stanz- und Biegeteile
Aluminium, Magnesium,
7 17 Frästeile
Zink-Druckgussteile
8 Gussteile 18 Drehteile
9 Sinterteile 19 Schmiedeteile
10 Glas (ESG, VSG, Floatglas) 20 Oberflächenveredelung

20. [ 20 - 31 ]
AGENDA
1. Einführung in die Thematik „Kosten reduzieren durch Produktkostenanalyse“
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
3. Beispiel des Einsatzes der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Anwendungsbeispiele für Kostenstrukturanalysen
5. Reputationsgewinn für den Einkauf
6. Resumee

21. [ 21 - 31 ]
5 Interner Reputationsgewinn
Zielgruppe Mehrwert Reputationsgewinn
• Tieferes Produktverständnis
• Verdeutlichung aller vorhandenen • Verbesserte Wahrnehmung der
Kostenreduzierungspotenziale Problemlösungskompetenz
• Besseres Verständnis der • Schnellere Reaktion auf interne
Anforderungen des BP Anfragen
• Verbesserung der Servicequalität • Einkäufer wird als Berater
Business • wahrgenommen
Bessere Vorbereitung gemeinsamer
Partner
Verhandlungen • Stärkere und frühere Einbeziehung
• Verbessertes Verständnis von in Entscheidungen
Design-, Volumen-, Lieferanten- und
• Höhere Akzeptanz des Einkaufs als
Marktveränderungen
Verhandlungsführer
• Signifikant höherer Wertbeitrag
durch Antizipation und Ausschöpfen • „Time to market“ wird verkürzt
vorhandener Einsparpotenziale

22. [ 22 - 31 ]
5 Externer Reputationsgewinn
Zielgruppe Mehrwert Reputationsgewinn
• Beitrag zur strategischen
• Versachlichung des Dialogs mit
Partnerschaft
dem Fokus auf Fakten
• Erkennen vorhandener Hebel und • Wahrnehmung als
Lieferant Wertschöpfungspartner, nicht
Strategien zur Kostensenkung
als Preisdrücker
• Steigerung der
Wettbewerbsfähigkeit • Einkauf trägt aktiv zur
Lieferantenentwicklung bei
• Schnellere flächendeckende • Verbesserte Bewertung von
Ausbreitung von (innovativen) Angebots- und Servicequalität
Problemlösungen • Erhöhter Kundennutzen durch
Endkunde
• Weitergabe erzielter Einsparungen verbesserte Wahrnehmung der
an den Endkunden im Rahmen der
Entgeltpolitik Preis-Leistungs-Relation

23. [ 23 - 31 ]
AGENDA
1. Einführung in die Thematik „Kosten reduzieren durch Produktkostenanalyse“
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
3. Beispiel des Einsatzes der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Anwendungsbeispiele für Kostenstrukturanalysen
5. Reputationsgewinn für den Einkauf
6. Resümee

24. [ 24 - 31 ]
6 Faktenbasierte Antworten auf häufige Fragen
• Wie wirken sich Rohstoffpreissteigerungen wirklich auf Produktkosten und
Preise aus?
• Ist bei meinem Beschaffungsobjekt die Bottom-Line bereits erreicht oder lohnt
es sich, Wettbewerb zu induzieren?
• Ist mein Lieferant gegenwärtig wettbewerbsfähig? Wie lässt sich dessen
Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern?
• Lohnt es sich, über eine Verlagerung nachzudenken? Wenn ja, wohin?
• Kann das Preisniveau durch Volumenausweitung noch signifikant reduziert
werden?

25. [ 25 - 31 ]
6 Zusammenfassung
 Die aus einer Kostenstrukturanalyse resultierende Objektivierung der Debatte
verändert den internen und externen Dialog von einer Preis- zu einer
Produktorientierung
 Das durch Kostenstrukturanalysen verbesserte Produktverständnis führt zu
effizienteren internen und externen Wertschöpfungspartnerschaften
 Die im Vergleich zu klassischen Beschaffungstechniken deutlich höheren
Einsparungen resultieren vorrangig aus Maßnahmen zur Kostensenkung, nicht
aus einer Gewinnabschöpfung
 Der erhöhte Wertbeitrag des Einkaufs führt zu einem internen und externen
Reputationsgewinn und zu einer stärkeren Wahrnehmung der
Führungsqualitäten des Einkaufs

26. [ 26 - 31 ]
6 Vorteile für den Kunden
Zügige Umsetzung Geringe Kosten
 Fokussiertes Vorgehen: Schritt für Schritt – umsatz-  Geringe Kosten / Risiken für Kunden in der
stärkstes Produkt/ Zukaufteil mit höchstem Einkaufs- Analysephase durch Pauschale
volumen zuerst; jeweils bis auf sinnvolle Detailtiefe  Kosten für Umsetzungsphase sind Teil der
 Verwendung interner/ externer Unternehmensdaten realisierten Einsparungen!
sowie Branchen- und Produktarten-Benchmarks  Gesamtkosten idR. < 30% der erzielten Einsparungen
 Zügige Umsetzung nach kurzer Analyse
(Tool-gestützt), Projektdauer typischerweise
< 6 Monate Produkt-getriebene
Kostenoptimierung
 Software und Datenbanken (Kalkulationssoftware; Benchmark- /Kalkulationsdaten)
seit > 10 Jahren erfolgreich eingesetzt; sehr hohe Genauigkeit in der Berechnung
 Detaillierung der Analyse bis auf die Produkt- und Prozessebene, inklusive Kostentreiber
Hohe Genauigkeit der Daten

27. [ 27 - 31 ]
costdata Historie
2000 Firmengründung zur Entwicklung von
innovativen Software- und
Beratungsleistungen im Bereich der
Produktkostenkalkulation
2001 Verkauf der ersten Produktkostenkalkulations-
Software
2002 Einführung und Verknüpfung von weltweiten
Datenbanken mit Lohn- und
Gehaltskostendaten; Einführung von
Benchmarkwerten von Unternehmenskosten-
strukturen (Gemeinkosten)
2003 Integration von Vergleichsdaten von 600
Standardmaschinen zur schnelleren
Kalkulation von Fertigungsprozesskosten,
Einführung von Rohmaterialdaten und Preisen
zur vereinfachten Kalkulation der
Produktmaterialkosten
2005 Entwicklung weiterer Softwareprogramme wie
z.B. Branchenkalkulation, Global Sourcing,
Servicekosten-Kalkulations-Software,
Rohstoff-Preisindex-Software
2008 weltweiter Marktführer für Produktkosten-
Kalkulationsdaten

28. [ 28 - 31 ]
- Leistungsportfolio -
costdata
- complete your success -
Software- Kalkulations-
Beratung
Programme daten

29. [ 29 - 31 ]
costdata® Software und Datenbanken
Software- Programme
• costdata® calculation zur Produktkostenkalkulation- und Analyse
• costdata® service calculation zur Kalkulation von Dienstleistungskosten
• costdata® global sourcing zur Ermittlung der günstigsten Herstellregion weltweit
• costdata® industry cost control zur Überprüfung und Abwehr von Preisforderungen
• costdata® commodity index zur Ermittlung der Veränderungen von Rohstoffpreisen
• costdata® linear performance pricing zur Ermittlung von Kosten mittels linearer Regression
Datenbanken: Kalkulations-/ Benchmarkdaten / Einsatzfaktoren
• costdata® Personal und Personalnebenkosten aus 21 Branchen und ca. 1100 Länderregionen
• costdata® Materialpreisdatenbank
• costdata® Maschinendatenbank
• costdata® Benchmark Gemeinkostenstrukturen von Unternehmen
• costdata® Raumkosten, Zinsen, Energiekosten etc.

30. [ 30 - 31 ]
Beratungsleistungen
 Durchführung von Service-, Produkt-
und Werkzeugkostenkalkulationen
 Identifikation von Kostentreibern und
Optimierung der Konstruktions- und
Fertigungsparameter
 Standortverlagerungsrechnung
300%
(national & global)
200%  Target Costing und Make-or-Buy
100%
 Sortimentsbereinigung durch
0%
Ermittlung der Gewinn- und
Verlustbringer Produkte
0% 20% 40% 60% 80% 100%
 Design-to-Cost, Total Cost of
Ownership
 Eigene Software und weltweite
Kostenbenchmarkdatenbank
 Realisierung der Einsparpotenziale
durch Lieferantenverhandlungen und
-workshops

31. [ 31 - 31 ]
Ihr Ansprechpartner:
costdata GmbH
Josef-Lammerting-Allee 10
50933 Köln
+49(0) 221 9346780
Frank Weinert
F.Weinert@costdata.de