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Índice
Parte I Instalação e Ativação do MakeMoney 10! 3
Requisitos para Instalação 3
Procedimentos para Instalação 3
Primeira Execução 3
Ativação e Registro da Licença 3
Parte II Primeiros Passos 5
Tela de Abertura 5
Novo Projeto 5
Propriedades e Configurações do Projeto 6
Abrindo um Projeto já existente 9
Parte III – Explorando a Interface do MakeMoney 10
Componentes da Interface 10
Menus 11
Barra de Ferramentas 13
Navegador 13
Parte IV Tópicos do Roteiro 14
Tipos de tópico 14
Da parte ao todo 14
Ferramentas de Apoio à Edição 14
Edição em Tela Inteira 15
Personalizando os Nomes dos Tópicos 15
Modo Aprendizagem 16
Consultando a Opinião de Especialistas 16
Parte V Manipulando Textos, Dados Financeiros e Planilhas 18
Textos 18
Verificação Ortográfica 18
Entrada de Dados Financeiros 19
Método de trabalho 19
Consistência dos Dados 19
Planilhas e Quadros Financeiros 19
Parte VI Gerenciando Arquivos de Projetos 21
Gravando o Projeto 21
Alterando o roteiro de um Projeto 21
Alterando as propriedades de um Projeto cadastrado 22
Controle de Acesso por Senha 22
Parte VII Imprimindo o Projeto 23
Visualizando a Impressão 23
Requisitando a Impressão 23
Imprimindo o Tópico Atual 24
Configurando a Impressora 24
Parte VIII Exportando para Editores e Planilhas 25
Por que exportar um projeto? 25
Requisitando a Exportação 25
Abrindo o Documento no MS Word 25
Abrindo o Documento no MS Excel 25
Informações Adicionais 27
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Parte I Instalação e Ativação do MakeMoney 10!
Requisitos para Instalação
Para instalação e correto funcionamento do MakeMoney 2.0, os seguintes requisitos de software e hardware
devem ser observados:
» Sistema operacional Windows 32 bits (Windows 95, 98, 2000, NT, ME, XP, Visa, 7, ou mais
recente);
» Computador pessoal da linha PC;
» Mínimo 256 MB de memória RAM;
» Disco rígido com pelo menos 80 MB de espaço disponível;
» Resolução de vídeo mínima de 800 x 600 pixels (recomendase 1024 x 768 ou superior);
» Microsoft Mouse ou dispositivo apontador compatível.
Procedimentos para Instalação
Faça o download e instale a versão de avaliação do MakeMoney 10! Essa operação é simples e basta seguir
as orientações dadas.
O programa de instalação do MakeMoney cria, no menu Programas do Windows, uma pasta com o nome
MakeMoney 10!, nesta pasta e também na área de trabalho do Windows são criados atalhos para o programa.
Useos para abrir o software.
Primeira Execução
A cópia recéminstalada do MakeMoney é uma versão de avaliação, isso quer dizer que ela não irá gravar,
imprimir ou exportar. Ao iniciar o software, a seguinte mensagem irá aparecer:
Para habilitar todos os recursos, é necessário registrar a licença, operação que é realizada “dentro” do
software e é explicada na próxima seção desse documento.
Ativação e Registro da Licença
Depois de instalado, o MakeMoney precisa ser registrado e ativado para que todos os seus recursos estejam
habilitados. Essa operação é simples, mas requer conexão com a Internet.
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Basta seguir os seguintes passos:
1) Execute o MakeMoney
2) Ignore eventuais mensagens dizendo que a ativação ainda não foi realizada;
3) Na tela de abertura, clique no botão “Registrar” (canto inferior esquerdo da tela);
4) Siga as instruções, informe cada um dos dados requisitados e clique em próximo;
5) Certifique de receber mensagem informando que o processo foi concluído com sucesso.
Importante: softwares antivírus, firewalls e outras configurações de segurança do Windows podem impedir
que o registro seja executado e precisarão ser desabilitados durante essa operação.
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Propriedades e Configurações do Projeto
As telas e informações abaixo existem para permitir personalizar o projeto e melhor adequálo às
necessidades do empreendimento:
Pasta Geral
» Arquivo: nome do arquivo para a gravação do projeto.
» Pasta: pasta onde será gravado o arquivo.
» Roteiro: roteiro de projeto previamente selecionado (não pode ser alterado nessa tela).
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» Manter cópia de segurança (backup): cria uma cópia de segurança do projeto que foi editado
sempre que uma gravação for executada. Neste caso, a cópia é um arquivo com extensão “.BAK”
localizado no mesmo local de gravação do projeto.
» Gravação automática: efetua a gravação automática do projeto após determinado tempo de
edição.
» Data de início das operações: indica o início das operações comerciais da empresa ou projeto
(esta data será usada como mês inicial nas projeções financeiras).
» Período do Planejamento: indica o horizonte (abrangência) de planejamento, sendo o mínimo de
12 meses e o máximo 05 anos.
» Quantidade de Produtos: indica a quantidade de (grupos de) produtos ou serviços que serão
abrangidas pelo projeto. Limitado em dez.
» Indicação de receitas: por faturamento (receitas) ou vendas físicas (quantidades vendidas).
Opções de Impressão
» Imprimir relatórios no tamanho original: imprime as planilhas com Zoom de 100% (sem
redução ou ampliação). Normalmente consome muitas páginas.
» Ajustar relatórios para que utilizem apenas uma página: reduz o tamanho de cada planilha
para que possa ser impressa em uma única página. Nesse caso, as planilhas maiores podem ficar
bastante pequenas e até ilegíveis.
» Tentar ajustar para uma página, desde que não fique menor que X%: imprime as planilhas
aplicando uma redução máxima de X% de seu tamanho original. Dependendo desse valor
percentual, algumas planilhas podem necessitar mais de uma página quando impressas. Para
uma página no formato A4, o valor mais indicado está entre 40% e 50%, dependendo da
impressora.
» Quebra de página: permite configurar quando o MakeMoney deve mudar de página ao imprimir.
O valor padrão é criar nova página sempre que for imprimir tópico de nível 1, o mais alto na
hierarquia no roteiro dos projetos.
» Tamanho e estilo de fontes: permite formatar nome, tamanho e cores dos títulos dos tópicos do
plano de negócio.
» Texto de rodapé: texto a ser inserido no rodapé de todas as páginas, exceto na capa, quando o
projeto for impresso
» Incluir numeração de páginas: inclui numeração de páginas na impressão do documento.
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Segurança
» Senha de acesso: mostra se existe senha de acesso cadastrada;
Pressionando o botão Alterar Senha de Acesso, os seguintes campos ficam disponíveis para a edição:
» Senha atual: campo no qual a senha atual deve ser informada por ocasião da alteração de senha
do Plano;
» Nova Senha: campo no qual o usuário fornece a nova senha para o Plano;
» Confirmação de Senha: campo no qual o usuário confirma a nova senha, de modo a evitar erro
na sua definição.
Veja também “Controle de Acesso ao Plano de Negócios”
Abrindo um Projeto já existente
Para abrir a edição de um novo Projeto, há dois caminhos:
» Na terceira coluna da tela de abertura (“Mãos à obra”) são listados os últimos quatro projetos
recentemente gravados. Para abrir um deles, basta clicar no seu nome
» Ou selecionar a opção “Abri...” do menu “Arquivo”. Será apresentada uma tela onde se poderá
selecionar o arquivo do projeto
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Menus
Menu Arquivo
Tem como função a gestão dos arquivos de projetos. Suas opções são:
» Novo: cria um novo projeto
» Abrir: abre um arquivo de projeto existente.
» Fechar: fecha o projeto que está sendo editado.
» Salvar: grava o projeto que está sendo editado.
» Salvar Como: grava o projeto que está sendo editado, mas em
outro arquivo.
» Propriedades/Configurações: permite alterar e visualizar as
propriedades do projeto que está sendo editado.
» Configurar Impressão: permite escolher a impressora e efetuar
outras configurações possíveis para impressão do projeto.
» Visualizar Impressão: permite visualizar, na tela, como será a
impressão do Projeto.
» Imprimir: imprime o Projeto que está sendo editado.
» Imprimir Tópico Atual: efetua a impressão do tópico corrente
em edição. Ativo somente para tópicos de texto e planilhas
financeiras.
» Sair: finaliza a execução do MakeMoney.
Menu Editar
Oferece funções de apoio à edição de tópicos que está sendo editado. Suas opções são:
» Desfazer: desfaz a última alteração feita no tópico que está sendo
editado. Disponível apenas para tópicos do tipo texto.
» Repetir: refaz a última alteração desfeita (no caso de se ter
acionado Desfazer) no tópico que está sendo editado. Disponível
apenas para tópicos do tipo texto.
» Recortar: exclui e copia para a área de transferência do Windows o
texto ou conteúdo das células selecionadas.
» Copiar: copia para a área de transferência do Windows o texto ou
conteúdo das células selecionadas.
» Colar: copia o conteúdo da área de transferência do Windows
para o texto ou planilha selecionada.
» Limpar: exclui o texto selecionado.
» Selecionar Tudo: seleciona todo o texto ou a planilha atual.
» Tópico em Edição: indicação do estado do tópico atual. Indica que
o tópico atual ainda está sendo editado.
» Tópico Concluído: indicação do estado do tópico atual. Indica que
a edição do tópico atual já foi concluída.
» Ignorar Tópico: indicação do estado do tópico atual. Indica que o
tópico atual deve ser ignorado e não será impresso.
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Menu Exibir
Tem como função o controle do modo de exibição dos tópicos do projeto corrente. Suas opções são:
» Tela Inteira: altera a interface de edição, maximizando a
área de edição do tópico. Usa toda a tela para edição do
tópico, escondendo o navegador e a área de apoio à
edição
» Modo Aprendizado: exibe na janela de edição orientações
adicionais e em alguns casos conteúdos teóricos sobre o
tópico que está sendo editado.
» Orientação / Opinião dos Especialistas / Anotações /
Relatório de Inconsistências: escolhe qual informação
será colocada em destaque, na área de apoio à edição
Menu Ferramentas
Disponibiliza outras ferramentas de apoio. Suas opções são:
» Verificar Ortografia: faz verificação ortográfica do texto
inserido pelo usuário para o tópico atual. Disponível
apenas quando o tópico atual for do tipo texto.
» Verificar Consistência dos Dados: realiza testes de
consistência nos dados inseridos pelo usuário. Os testes
verificam se as informações estão completas e são
válidas para o “entendimento” do MakeMoney.
» Trocar Roteiro: permite a troca do roteiro do Projeto
atual. (Veja mais detalhes em “Gerenciando Plano de
Negócios”).
» Alterar título do tópico: permite que seja alterado o título do tópico. O título dado pelo usuário
será usado na impressão e exportação do Projeto. Disponível apenas para tópicos do tipo texto e
planilhas financeiras de saída.
» Inserir Figura: faz a inclusão de figuras no projeto. Ativo somente para tópicos do tipo texto.
» Tabela: permite a criação, configuração e alteração de tabelas (estilo MS Word). É possível
também formatar toda a tabela no MS Word e copiála para MakeMoney.
» Exportar: cria dois novos arquivos nos formatos (.RTF) e (.XLS) contendo, respectivamente, o
texto e as planilhas financeiras do projeto para que possam ser utilizados por outros editores de
texto e/ou planilhas eletrônicas que aceitem esses formatos (ex.: MS Word e MS Excel).
Menu Ajuda
Opções de ajuda:
» Guia do Usuário: aciona esse documento.
» Suporte Técnico: exibe informações de como acionar o
suporte técnico do produto.
» Sobre o MakeMoney 10!: exibe informações de direitos
autorais e versão instalada.
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Parte IV Tópicos do Roteiro
Tipos de tópico
Os tópicos no MakeMoney classificamse em três tipos básicos: tópicos de textos, tópicos de dados
financeiros e tópicos de planilhas financeiras.
Os tópicos de texto constituem conjunto de pequenos textos que, juntos, descreverão de forma clara e concisa
o empreendimento. Cada tópico contém orientações, que explicam de forma simples como deve ser seu
preenchimento.
Os tópicos de Dados Financeiros referemse à parte financeira do projeto. Recebem os valores, quantidades e
descrições para a criação do modelo financeiro do empreendimento. Logo após serem inseridas, essas
informações são automaticamente lançadas nas Planilhas Financeiras.
As Planilhas Financeiras são tópicos apenas informativos do Projeto. Mostram os resultados dos cálculos e
projeções, por isso não podem ser editadas. Através delas, avaliase o empreendimento sob vários ângulos
diferentes da perspectiva financeira.
Da parte ao todo
Com o simples preenchimento de tópicos de textos e dados financeiros, é possível criar um projeto consistente
e com ótima aparência; em tempo reduzido. As planilhas financeiras são automaticamente preenchidas pelo
programa, o qual oferece aos usuários abordagem bastante ampla da parte financeira do empreendimento.
A facilidade do MakeMoney está na divisão exata das tarefas: você edita um tópico de cada vez de forma
independente sem se preocupar com os demais. Além disso, conta com textos de orientação e exemplo
durante a edição. Ao final da edição dos tópicos, o MakeMoney cria um único documento contendo o texto
integral do seu Projeto – para ser consultado, impresso ou exportado para ferramentas de uso mais difundido
como editores de textos e planilhas eletrônicas.
Para maior praticidade, o MakeMoney oferece diversas ferramentas para edição e estética de tópicos. Pontos
específicos podem ser destacados com a utilização, por exemplo, do efeito negrito no texto. Além disso,
ferramentas para auxílio à edição e ao gerenciamento de situação de tópicos (em edição ou finalizado, por
exemplo) também estão disponíveis.
Ferramentas de Apoio à Edição
O MakeMoney possui um conjunto de ferramentas que ajudam o empreendedor durante a edição dos tópicos
e elaboração do projeto. Estas ferramentas podem ser acionadas pelos menus ou pela barra de ferramentas e
são apresentadas abaixo:
Controle de Interface
Tela inteira: ativa ou desativa a edição em tela cheia
Modo aprendizagem: ativa ou desativa a exibição de informações adicionais para
preenchimento ou entendimento do tópico corrente
Controle de Edição de Tópicos
Em edição: define que o tópico corrente ainda está em edição
Ignorar: define que o tópico corrente deve ser ignorado na impressão do projeto
Concluído: define que tópico corrente já está concluído
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» quando o empreendedor quer aproveitar o tópico para inserir outra informação ou dar ao tópico um
contexto mais abrangente. Exemplo: o tópico “Equipe Dirigente” poderia ser alterado para
“Capacitação Empresarial”.
Para alterar o título de um tópico do Plano de Negócios, use a opção Alterar título do tópico do menu
Ferramentas. Será apresentado um diálogo com o nome original e um espaço para escrever o título que
deseja que seja usado.
Quando o título de um tópico for alterado, o MakeMoney apresentará no Navegador (lado esquerdo da tela) o
título original entre parênteses no intuito de manter a relação do tópico com o seu título original e os textos de
orientação. Todavia, apenas o novo título será usado quando o projeto for impresso ou exportado.
Modo Aprendizagem
O Modo Aprendizagem, acionado pelo ícone , faz surgir um texto com fundo azul na janela de edição.
Esse texto contém informações mais detalhadas sobre o tópico. Geralmente são conteúdos da área de
administração, mas com linguagem mais direta e objetiva, sem jargões.
Para votar ao modo de edição, basta clicar novamente no ícone ou no link “Retornar ao modo de edição”,
destacado em amarelo.
Consultando a Opinião de Especialistas
A equipe do MakeMoney mantém uma lista de documentos, cursos online, palestras, workshops e entrevistas
com especialistas e empreendedores que podem ajudar a não apenas compreender o assunto abordado pelo
tópico que está sendo editado, mas no próprio processo de amadurecimento das idéias, estratégias e
planejamento das ações.
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Parte V Manipulando Textos, Dados Financeiros e Planilhas
No MakeMoney, os tópicos do projeto podem ser textos, dados financeiros ou planilhas financeiras. Na edição
de cada um destes tópicos, existem peculiaridades que serão vistas nesta seção.
Textos
A maior parte do documento é formada por tópicos descritivos. Por isso, o MakeMoney disponibiliza os
principais recursos de um editor de textos.
Ao se posicionar em algum destes tópicos, a janela de edição de textos é apresentada e as operações de
formatação de textos da barra de ferramentas são habilitadas.
Um tópico de texto pode ter qualquer tamanho (não há limite) e a formatação de fontes, cores e parágrafos é
livre.
< Dica: Como o MakeMoney é compatível com o MS Word, você pode criar, configurar e editar
tabelas e outros elementos mais avançados no Word e copiálos para o MakeMoney (usando as
operações de transferência: Copiar e Colar).
Verificação Ortográfica
O MakeMoney possui um dicionário da língua portuguesa com mais de 300.000 palavras. Requisite ao
MakeMoney a verificação ortográfica do tópico que está sendo editado, seguindo os passos:
1. Selecionar a opção Verificar Ortografia do menu Ferramentas.
2. Para cada palavra não encontrada no dicionário, o MakeMoney apresentará uma lista de
sugestões para correção.
3. Você poderá escolher uma palavra na lista de sugestões (e requisitar que seja substituída essa
ocorrência ou todas as ocorrências); poderá ignorar a palavra e não realizar substituição ou ainda
requisitar que a palavra seja inserida no dicionário do MakeMoney.
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Entrada de Dados Financeiros
Os tópicos de dados financeiros foram criados para facilitar a construção da parte financeira do projeto. Esta é
uma das principais vantagens e benefícios criados pelo MakeMoney: nesses tópicos estão presentes todas as
informações financeiras essenciais para a avaliação do empreendimento.
Os dados informados preenchem automaticamente as planilhas financeiras do MakeMoney e apresentam
instantaneamente as projeções e análises financeiras.
Método de trabalho
Cada formulário de entrada de dados financeiros tem sua particularidade e foi desenvolvido visando tornar
simples ao empreendedor a construção do planejamento financeiro.
Algumas características comuns merecem destaque:
» O planejamento financeiro no MakeMoney tem um horizonte de longo prazo, por isso alguns
formulários apresentam possibilidade de informar como se comportarão os valores nos meses e
anos seguintes (se são fixos se variam); e também a opção de editar os valores futuros.
» Quando uma informação requisitar vários dados para sua caracterização, é necessário que sejam
todos eles informados ou então nenhum; de outra forma, o MakeMoney considerará a informação
inválida. Por exemplo: para um certo empréstimo, informase o período de carência, mas não a
data nem a descrição do empréstimo – o MakeMoney dará mensagem avisando sobre a
inconsistência dos dados.
Para obter informações detalhadas sobre quais são os dados e como inserilos corretamente no MakeMoney,
alterne para o modo de aprendizagem, através do botão da barra de ferramentas.
Consistência dos Dados
Para que as planilhas financeiras estejam consistentes (preenchidas com informações válidas e inteligíveis
pelo software), é necessário que os dados financeiros informados pelo usuário estejam completos e
mantenham uma consistência mínima. Não há como o MakeMoney validar o conteúdo da informação inserida
pelo usuário (se o volume de vendas pode ser alcançado ou se o preço de um produto é factível), mas é
possível e indispensável que teste o formato dos dados inseridos (preço tem que ser um número, por exemplo)
e se os dados estão completos (se foi informado o preço de um produto, por exemplo).
Antes de imprimir um projeto, o MakeMoney realiza uma bateria de testes que verifica a consistência dos
dados e avisa ao usuário a ocorrência de algum problema. Todavia, é interessante que os testes sejam feitos
imediatamente após a conclusão do preenchimento do tópico. Por isso o MakeMoney mantém atualizado um
relatório de inconsistências que pode ser consultado a qualquer momento, acionando a aba “Relatório de
Inconsistências”, cujo ícone é .
Agindo assim, o empreendedor terá a certeza de que os dados gerarão resultados consistentes.
Para forçar o MakeMoney a atualizar o relatório de inconsistências, basta acionar a opção Verificar
Consistência dos Dados do menu Ferramentas.
Planilhas e Quadros Financeiros
Uma parte importante do projeto são os demonstrativos financeiros, constituídos pelos tópicos de planilhas
quadros financeiros.
Ao se posicionar em um dos tópicos de planilha, a janela de consulta é apresentada. Nesta janela, não é
permitida a edição direta das planilhas. Esta operação somente é possível nos tópicos de dados financeiros.
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As informações das planilhas foram programadas para facilitar a construção do Plano de Negócios. São
adequadas a cada tipo de modelo de negócio de modo a retratar ao máximo as informações financeiras de sua
empresa ou idéia.
As informações exibidas por uma planilha são reflexos diretos dos dados inseridos, previamente, através dos
tópicos de “Entrada de Dados Financeiros”. Quando o conteúdo dos tópicos é alterado pelo usuário,
automaticamente gera mudanças nessas planilhas de resultado.
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Parte VI Gerenciando Arquivos de Projetos
Gravando o Projeto
Existem duas opções para gravar o projeto que está sendo editado:
» Salvar: salva o Plano que está sendo editado. É acionada através da opção Salvar no menu
Arquivo ou através do botão de ícone na Barra de Ferramentas.
» Salvar Como: salva o Plano que está sendo editado, mas com outro nome. É acionada através da
opção Salvar Como no menu Arquivo. Este é um recurso bastante interessante para a criação de
cópias de Planos.
< Dica: Quando o tamanho do arquivo do Projeto ficar muito grande, a opção salvar como pode
diminuir consideravelmente o tamanho do arquivo.
Alterando o roteiro de um Projeto
Para alterar o roteiro utilizado, o usuário deve escolher a opção Trocar Roteiro do menu Ferramentas.
A troca do roteiro mantém as informações dos tópicos de textos comuns aos roteiros. Porém, as informações
dos tópicos de dados financeiros e, conseqüentemente, das planilhas financeiras poderão ser perdidas se o
novo roteiro selecionado for incompatível com o roteiro que estava sendo utilizado.
< Dica: após a conversão, peça para Verificar Consistência dos Dados, no menu Ferramentas.
Observe se algum dado financeiro foi perdido ou alterado e faça as correções necessárias.
Acionada a opção para troca de roteiro, será aberta a janela a seguir, que indica o roteiro atual e o novo.
O novo roteiro pode ser selecionado pressionandose o botão . Desta forma, será aberta uma janela para a
escolha do roteiro.
Para confirmar a troca do modelo, o usuário deve pressionar o botão OK.
O Projeto é então fechado e reaberto automaticamente pelo MakeMoney para que as alterações sejam
refletidas.
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Alterando as propriedades de um Projeto cadastrado
Depois da abertura do projeto, o usuário deve selecionar a opção Propriedades/Configurações do menu
Arquivo para ativar a janela de edição das propriedades do projeto. Esta janela é idêntica à janela de cadastro
de um novo plano.
Controle de Acesso por Senha
Criando Acesso Protegido por Senha
Para proteger o acesso a um documento através de senha, o usuário deve executar os seguintes passos:
1. acionar, na tela de propriedades do plano de negócios, a pasta Controle de Acesso (isto pode ser
feito no momento da criação de um novo sistema ou através da opção Propriedades existente no
menu Arquivo);
2. na pasta Controle de Acesso, o usuário deve pressionar o botão Alterar Senha de Acesso;
3. caso a operação seja atualização de senha, o usuário deve fornecer a senha atual. Caso seja
inclusão, apenas a nova senha e a confirmação devem ser fornecidas.
< Dica: Caso o usuário queira desproteger um documento, basta pedir alteração de senha e fornecer
apenas a senha atual. O MakeMoney pedirá, então, a confirmação quanto à exclusão da senha de
acesso.
Abrindo um Documento Protegido
No momento da abertura de um documento protegido, o usuário será solicitado a fornecer a senha de acesso.
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As planilhas financeiras podem ser apresentadas com
dados apenas dos 12 primeiros meses, dos 12
primeiros meses mais o total dos anos restantes ou com
os dados totais de cada ano.
O ajuste das planilhas ao tamanho do papel também
pode ser configurado nesse momento.
É possível limitar as páginas que serão impressas.
Podese, ainda, selecionar a impressão da capa, do
índice analítico e o intervalo das páginas.
< Dica: Os números das páginas podem ser obtidos na janela de visualização de impressão.
Imprimindo o Tópico Atual
Outra opção é a impressão do tópico em edição no momento. Para isto, basta acionar a opção Imprimir
Tópico Atual no menu Arquivo. Nesta opção, somente o título do tópico e o seu conteúdo são impressos.
Essa opção só está ativa para tópicos de texto e planilhas financeiras.
Configurando a Impressora
Podese configurar a impressora, caso desejável, sem sair do MakeMoney. Para isto, basta acionar a opção
Configurar Impressão no menu Arquivo. Será carregada, então, a tela de configuração de impressora do
próprio Windows (a mesma que aparece em outros aplicativos como o MS Word ou MS Excel).