O documento discute estratégias para melhorar a produtividade ao realizar múltiplas tarefas simultâneas. Ele sugere que a multitarefa diminui o foco e a atenção, e recomenda delimitar períodos específicos para cada atividade, desativar notificações, usar navegadores separados para trabalho e lazer, e criar ambientes focados sem distrações.
2. Multi tarefa Executar muitas tarefas simultaneamente diminui o foco na tarefa principal Exemplo clássico: dirigir falando no celular Reflexo diminui Atenção reduzida Maior risco
3. Som Fazer uma atividade que exige concentração + ouvir música não prejudica a produtividade das pessoas.... Porém, uma terceira atividade faz com que a música atrapalhe; Trabalhar + ouvir música = OK Trabalhar + ouvir música + outra atividade = #fail
4. Geração Y Grande capacidade de realizar diversas atividades; 70% acreditam que realizam multi tarefas com qualidade! Normalmente essas pessoas tem grande problema de não lembrar de detalhes ou dar atenção em um texto que exige concentração; “A principal atividade dos jovens deve ser aprender. Mas eles não conseguem fazer isso e se lembrar bem de algo sem prestar atenção em uma coisa de cada vez”; “Os jovens estão treinando seus cérebros para serem distraídos”; Fazemos muitas coisas ao mesmo tempo, porém não terminamos nenhuma com a qualidade que deveríamos; Trabalhar sob pressão e com muitas atividades não significa que devemos fazer tudo ao mesmo tempo e sim nos organizar para fazer uma coisa de cada vez.
5. Impedimentos Internet Twitter MSN Facebook Yammer Email Email pessoal gTalk Fotos Celular Ah, tb temos que nos concentrar ao trabalho.
6. Solução Bloqueio de internet Claro, que não! Usar a internet e seus recursos com inteligência.
7.
8. Problemática Nós temos que usar todas essas ferramentas! Somos uma empresa de internet! Está no nosso DNA!!!
9. Dá para produzir assim? http://blog.hugomaesta.com/wp-content/uploads/baixar-msn-2010-gratis.jpg
10. Dica 1 Desativar os alertas de todo e qualquer aplicativo que interrompa com algum alerta de uma atividade (messenger, twitter, outlook, etc) Deixar a barra do windows oculta só aparecendo ao passar o mouse Twitter: Zézão: Fotos novas da Débora Secco está ANIMAIS #IMPERDIVEL #trend Aposto que você olhou aqui! E perdeu o foco do conteúdo Facebook: Debora Secco Oficial... Já viram minhas novas fotos na praia? Messenger: Zé: fala mano, beleza, já viu as fotos da Débora Secco novas?!?!?!
11. Dica 2 Nunca levar o celular em reuniões #fail Deixar o celular SEMPRE no vibra ou silencioso (Youuuuuuuuuuuuuu) Quem tem RÁDIO nunca deixar com toque alto e nem ficar com o viva voz ligado #epicfail
12. Dica 3 Separe o seu dia com horários para cada atividade Hora de ver o email pessoal Hora de olhar meu perfil no facebook Hora de ligar para quemme ligou no celular Ao concluir, feche o aplicativo ou site... Elenão vai fugir
13. Dica 4 Relaxe navegando na internet! Não estou produzindo! Dê uma navegada na internet, saia para tomar café, dê uma volta, etc...
14. Dica 5 Sempre que você estiver utilizando redes sociais, etc tente fazer um paralelo ao Minha Vida... Pode sair uma GRANDE IDÉIA!
15. Dica 6 Utilize navegadores diferentes para trabalhar e para navegar Por exemplo, se você testa o que está fazendo no mesmo navegador, você será atrapalhado pelos seus amigos chamando no gTalk, no twitter, nas barras de comunidade, etc Provavelmente essas ferramentas atrapalharão e muito o seu trabalho.
16. Dica 7 Aplicativo Dexpot Cria vários desktops em seu computador Facilita e MUITO a atividade em foco!
17. Dica 8 Tente separar 100% as ferramentas Exemplo: Twitter e facebook – celular Email pessoal – hotmail e profissional no outlook... Nunca centralizar esse tipo de informação