09 - ARQUIVO 901. EXPORTAR DADOS 902. IMPORTAR DADOS 903. MANUTENÇÃO DA BASE DE DADOS

1. WINAUDIO R8.0
MANUAL DO USUARIO

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INFORMAÇÕES
Caro cliente,
Agradecemos por você ter escolhido a Winaudio. Um produto que esta as 15 anos no mercado sempre evoluindo
consome as necessidades dos nossos usuários. Sinceramente esperamos que sua experiência correspondesse e
exceda suas expectativas com este software!
As informações contidas neste guia são precisas a partir da data de sua publicação. Porém, como aperfeiçoamos e
atualizamos continuamente nosso produto, estamos a atualizador sempre essas informações para que a busca de
informações sejam sempre fáceis. Para maiores informações sobre atualizações e melhor no software visite nosso
site http://www.winaudio.com.br/.
Requisitos
O programa Winaudio R8 é compatível com os atuais sistemas operacionais do Windows (Vista, Windows 7 e
Windows 8 – x64 ou 32 bits).
Principais novidades no Winaudio R8.0

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ARQUIVO 08
901. ARQUIVO>EXPORTAR DADOS
Exportar Dados de Paciente
Esta função permite que você exporte para um arquivo sequencial, arquivo este que pode ser separado por algum
caracter que você irá selecionar ou um arquivo com campos de tamanho fixo, os dados constantes no cadastro de
pacientes mantidos pelo WinAudio. O objetivo desta função é a de que você possa passar estes dados para outro
software (uma planilha, um editor de textos) para que os mesmos possam ser manipulados da maneira que você
necessite, por exemplo para que possa ser gerada uma carta a todos os pacientes, uma mala direta para estes
pacientes, enfim, o que você precisar.
Outra opção existente é você gerar um arquivo com o mesmo formato utilizado pela função de importação de
dados do WinAudio. Neste caso o arquivo gerado terá os mesmos campos e a mesma sequência esperada pela
importação e isto permite que você possa trasferir dados de funcionários/pacientes de um banco de dados para
outro banco.
Após executar a função será aberta uma janela apresentando/solicitando os seguintes campos:
Campos do Cadastro de Pacientes
Esta é uma lista com todos os campos do cadastro de pacientes que podem ser exportados. Escolha um campo que
você deseja exportar e pressione o botão Adicionar ou simplesmente dê um duplo "click" sobre o nome do campo.
Caso deseje exportar todos os campos escolha o ítem TODOS da lista de campos.
Campos do Arquivo de Saída
Esta é uma lista com todos os campos que serão gerados no arquivo de saída e, isto é importante, os campos serão
gravados na ordem em que aparecem na lista.
Adicionar
Este é um botão que você utiliza para adicionar os campos que deseja na lista que identifica os campos do arquivo
de saída. Selecione um campo específico ou o ítem TODOS para adicionar todos os campos do cadastro de
pacientes.
Remover
Este é um botão que você utiliza para remover campos da lista que identifica os campos do arquivo de saída.
Selecione um campo específico ou o ítem TODOS para remover todos os campos da lista do arquivo de saída.
Formato do Arquivo de Saída
Selecione
campos de tamanho fixo, para que os campos no arquivo de saída sejam gerados com o tamanho definido no
cadastro de pacientes, ou
campos com delimitador, para que os campos no arquivo de saída sejam gerados com um separador entre os
campos. O separador utilizado é o definido na caixa Delimitador.
Fechar
Este botão, quando pressionado, fecha a janela corrente e volta à instância anterior (a janela principal do
WinAudio).
Exportar
Este botão, quando pressionado, efetua a exportação dos campos selecionados. Será solicitado o nome do arquivo
de saída. Um indicador gráfico sera apresentado mostrando a evolução da exportação dos dados. Também será
apresentado um botão Cancelar Exportação, que se for pressionado, cancela o processo de exportacão.
Os dados disponíveis para exportar são:

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Nome do Campo Formato Tamanho
Código do Paciente Numérico 4
Nome do Paciente Alfanumérico 30
Data de Nascimento Data 10
Idade (anos) Numérico 4
Idade (meses) Numérico 4
Sexo Alfa 1
Endereço Alfanumérico 50
Bairro Alfanumérico 30
Cidade Alfanumérico 50
CEP Numérico 8
UF Alfa 2
Telefone Alfanumérico 20
Profissão Alfanumérico 30
Documento Identidade Alfanumérico 11
Tipo Documento Ident. Alfanumérico 15
Data de Registro Data 10
Indicação Alfanumérico 30
Empresa atual Alfanumérico 30
Setor/Cargo Alfanumérico 30
Matrícula Alfanumérico 15
CTPS Alfanumérico 50
NIT (PIS/PASEP) Alfanumérico 50

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Exportar Dados de Empresa
Esta função permite que você exporte para um arquivo sequencial, arquivo este que pode ser separado por algum
caracter que você irá selecionar ou um arquivo com campos de tamanho fixo, os dados constantes no cadastro de
empresas mantidos pelo WinAudio. O objetivo desta função é a de que você possa passar estes dados para outro
software (uma planilha, um editor de textos) para que os mesmos possam ser manipulados da maneira que você
necessite, por exemplo para que possa ser gerada uma carta a todos as empresas que você atende, uma mala
direta para estas empresas, enfim, o que você precisar.
Após executar a função será aberta uma janela apresentando/solicitando os seguintes campos:
Campos do Cadastro de Empresas
Esta é uma lista com todos os campos do cadastro de empresas que podem ser exportados. Escolha um campo que
você deseja exportar e pressione o botão Adicionar ou simplesmente dê um duplo "click" sobre o nome do campo.
Caso deseje exportar todos os campos escolha o ítem TODOS da lista de campos.
Campos do Arquivo de Saída
Esta é uma lista com todos os campos que serão gerados no arquivo de saída e, isto é importante, os campos serão
gravados na ordem em que aparecem na lista
Adicionar
Este é um botão que você utiliza para adicionar os campos que deseja na lista que identifica os campos do arquivo
de saída. Selecione um campo específico ou o ítem TODOS para adicionar todos os campos do cadastro de
pacientes.
Remover
Este é um botão que você utiliza para remover campos da lista que identifica os campos do arquivo de saída.
Selecione um campo específico ou o ítem TODOS para remover todos os campos da lista do arquivo de saída.
Formato do Arquivo de Saída
Selecione
campos de tamanho fixo, para que os campos no arquivo de saída sejam gerados com o tamanho definido no
cadastro de empresas, ou
campos com delimitador, para que os campos no arquivo de saída sejam gerados com um separador entre os
campos. O separador utilizado é o definido na caixa Delimitador.
Fechar
Este botão, quando pressionado, fecha a janela corrente e volta à instância anterior (a janela principal do
WinAudio).
Exportar
Este botão, quando pressionado, efetua a exportação dos campos selecionados. Será solicitado o nome do arquivo
de saída. Um indicador gráfico sera apresentado mostrando a evolução da exportação dos dados. Também será
apresentado um botão Cancelar Exportação, que se for pressionado, cancela o processo de exportacão.
Os dados disponíveis para exportar são:

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Nome do Campo Formato Tamanho
Nome Reduzido Alfa 30
Nome Completo Alfanumérico 50
Endereço Alfanumérico 50
Bairro Alfanumérico 30
Cidade Alfanumérico 50
CEP Numérico 8
UF Alfa 2
Telefone Numérico 20
FAX Numérico 20
Contato Alfanumérico 30
Exportar Dados de Exame
Esta opção permite a exportação dos exames do WinAudio para um arquivo separado das tabelas do
WinAudio. Sua utilização é bastante ampla e pode ser utilizado para fins de "backup", entrega dos dados
dos exames para empresas, troca de informações entre cópias do WinAudio, e muitas outras.
É apresentado o seguinte controle:
botão Limpar Seleção
Pressionando este botão os valores de seleção serão reinicializados.
A exportação dos exames pode ser feita por Paciente, por Empresa ou por Convênio. Selecione dentro do
grupo Seleção de Exames qual opção deseja e informe também qual a faixa de exames que deseja exportar
(informe o Paciente, Empresa ou Convênio Inicial a exportar e o Paciente, Empresa ou Convênio Final a
exportar, conforme opção escolhida). Caso deixe o final em branco será exportado somente o nome
escolhido como inicial
Outra opção disponível para selecionar a exportação é:
Intervalo de Data
Selecione o intervalo de data (inicial e final) que deseja para exportar os exames.
Após pressionar o botão Exportar (que inicia o processo de exportação dos exames selecionados) o sistema
solicitará o nome do arquivo de saida para onde serão copiados os exames selecionados (não é permitido a
escolha dos arquivos WINAUD00.MDB e nem do arquivo WINAUD60.MDB, que são os arquivos
utilizados pelo WinAudio). O sistema sugere como nome de saída o arquivo WINAUDEX.MDB.
Após informado o nome do arquivo de saída, o sistema irá copiar primeiramente as tabelas básicas
utilizadas pelo WinAudio, copiando todos os dados das mesmas. As tabelas copiadas são: audiômetros,
imitanciômetros, anamneses, empresas, setores/cargos, profissionais, convênios, patologias,
acompanhamnetos e meatoscopias. Após a cópia das tabelas básicas é iniciado o processo de cópia dos
exames selecionados e dos pacientes associados aos exames e apresentará cada exame que está sendo
exportado e a progressão da exportação dos exames. Também é apresentado um botão - Cancelar
Exportação, que se pressionado cancela o processo de exportação.
Após concluída a cópia o arquivo de saída conterá todos os exames selecionados.

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902. ARQUIVO>IMPORTAR DADOS
Importar Dados de Paciente
Esta função permite que você importe dados de paciente (provenientes de outra fonte, algum editor de texto,
outro software que você possua,...) de um arquivo seqüencial para a base de dados do Winaudio.
Na importação você deve selecionar se deseja importar todos os funcionários/pacientes como NOVOS, ou seja,
todos os registros do arquivo de entrada serão incluídos como novos funcionários/pacientes, mesmo que eles já
estejam cadastrados no sistema.
Caso deseje que os que já estão cadastrados sejam mantidos, então selecione a opção que indica que você deseja
atualizar os dados de quem já está cadastrado. Mas para isto você precisa identificar qual a chave que vai
identificar o funcionário/paciente no cadastro: se o número do documento de identidade ou o (Nome + Data de
Nascimento). Caso o documento de identidade esteja vazio no arquivo de entrada e esta foi a chave escolhida para
ver se o funcionário/paciente existe, então o sistema entenderá como a inclusão de um novo funcionário/paciente.
Do mesmo modo se a opção escolhida foi o (Nome + Data de Nascimento) e o campo Data de Nascimento no
arquivo de entrada vier vazio, então o sistema entenderá como a inclusão de um novo funcionário/paciente. Caso o
funcionário/paciente já exista no cadastro com a chave escolhida, então ele terá somente os dados alterados.

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Após executar a função será aberta uma janela apresentando/solicitando os seguintes campos:
Delimitador utilizado no arquivo de entrada
Esta é uma caixa onde você informa qual o caracter que serve como separador entre os campos dentro do registro
do paciente.
Importar
Este é um botão que, quando pressionado, irá efetuar a importação dos dados do arquivo sequencial para a base
de dados interna do WinAudio. Será solicitado o nome do arquivo de entrada. Após o início da importação será
apresentado um indicador gráfico que informará o avanço do processo de importação. Também será apresentado
um botão Cancelar Importação, que, se for pressionado, cancela o processo de importação. “Caso seja encontrado
algum problema durante o processo de importação, os registros rejeitados serão copiados para um arquivo que
tem o mesmo nome do arquivo de entrada, mas com a extensão”. “ERR”. Edite este arquivo e verifique os erros
indicados.
A sequência dos campos no arquivo de entrada deve ser a seguinte:
Nome do Paciente <delimitador> Data de Nascimento <delimitador> Idade (anos) < delimitador> Idade (meses)
<delimitador> Sexo <delimitador> Endereço <delimitador> Bairro <delimitador> Cidade <delimitador> CEP
<delimitador> UF <delimitador> Telefone <delimitador> Profissão <delimitador> Documento de Identidade
<delimitador> Tipo do Documento de Identidade <delimitador> Indicação <delimitador> Empresa Atual
<delimitador> Setor/Cargo <delimitador> Matrícula <delimitador> Data de Admissão <delimitador> Nome da
Empresa <delimitador> Nome do Setor <delimitador> CTPS <delimitador> NIT (PIS/PASEP)
Caso um dos campos não seja informado o delimitador deve existir.
Exemplo:
Renato Busmayer Junior, 26/09/1963,,,M,Rua Harry Delmont Janz
138,Mossunguê,Curitiba,81210290,PR,0412222054,Engenheiro de Software,123456-7,Identidade,,EMPRESA DE
CONSERTOS,SETOR DE MANUTENCAO,12345,01/01/1995,,,,
Obs.: Os registros serão validados como se estivessem sendo entrados manualmente. Verifique o tópico Cadastro
de Pacientes para maiores informações.
Os tamanhos de campos são:
Nome do Campo Formato Tamanho
Nome do Paciente Alfanumérico 30
Data de Nascimento Data 10
Idade (anos) Numérico 4
Idade (meses) Numérico 4
Sexo Alfa 1
Endereço Alfanumérico 50
Bairro Alfanumérico 30
Cidade Alfanumérico 50
CEP Numérico 8
UF Alfa 2
Telefone Alfanumérico 20
Profissão Alfanumérico 30
Documento Identidade Alfanumérico 11

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Tipo Documento Ident. Alfanumérico 15
Indicação Alfanumérico 30
Empresa atual Alfanumérico 30
Setor/Cargo Alfanumérico 30
Matrícula Alfanumérico 15
Data Admissão Data 10
Nome da Empresa Alfanumérico 50
Nome do Setor Alfanumérico 50
CTPS Alfanumérico 50
NIT (PIS/PASEP) Alfanumérico 50
903. ARQUIVO>MANUTENÇÃO DA BASE DE DADOS
Importar Dados de Exame
Esta opção permite a importação de exames do Winaudio proveniente de outro banco de dados do Winaudio
(pode ser um banco de dados gerado pela função de exportação de exames quanto um banco de dados normal
utilizado pelo Winaudio). Sua função principal
é carregar para o arquivo do Winaudio exames provenientes de outra fonte e reunir todos os exames num arquivo
único. Pode ser utilizado, por exemplo, para uma empresa que tenha o Winaudio e terceiriza os exames de um
determinado ano. A empresa/profissional terceirizada, tendo o Winaudio, pode fazer os exames, gerar um arquivo
para exportação de exames e, a empresa que contratou os exames, posteriormente faz a importação dos exames
para dentro de seu Winaudio, para que tenha todos os exames guardados num local único.
O primeiro passa a realizar é pressionar o botão Seleciona Banco de Dados de Entrada, para informar onde estão os
exames a serem importados. Será aberto um diálogo solicitando o nome do arquivo e a localização do mesmo.
Depois de informado o banco de dados de entrada, o sistema fará a leitura dos pacientes, empresas e convênios
existentes neste arquivo de entrada e disponibilizará a seleção do que se deseja importar.
São apresentados os seguintes controles:
Limpar Seleção
Pressionando este botão os valores de seleção serão reinicializados.
A importação dos exames pode ser feita por Paciente, por Empresa ou por Convênio. Selecione dentro do grupo
Seleção de Exames qual opção deseja e informe também qual a faixa de exames que deseja importar (informe o
Paciente, Empresa ou Convênio Inicial a importar e o Paciente, Empresa ou Convênio Final a importar, conforme
opção escolhida). Caso deixe o final em branco será importado somente o nome escolhido como inicial
Outra opção disponível para selecionar a importação é:
Intervalo de Data
Selecione o intervalo de data (inicial e final) que deseja para importar os exames.
Duas opções também podem ser selecionadas:
Copia as tabelas básicas
Selecionado esta opção todos os dados das tabelas básicas serão importados, para garantir a integridade dos
exames importados. As tabelas básicas são: audiômetros, imitanciômetros, anamneses, empresas, setores/cargos,
profissionais, convênios, patologias, acompanhamentos e meatoscopias. Recomenda-se que seja efetuada a cópia
de todas as tabelas básicas.
Inclusão dos Pacientes importados
Este diálogo permite informar ao Winaudio como serão tratados os pacientes importados. Selecionando a opção
Inclui como Novos todos os pacientes serão incluídos como novos no cadastro de pacientes, tendo com isto ganho
um novo número de registro e não sobrepondo os pacientes já existentes. Selecionando a opção NÃO Inclui como
Novos será considerado os pacientes já existentes no cadastro e os pacientes somente serão incluídos caso, por

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algum motivo, não sejam encontrados no cadastro. Quando esta opção for selecionada será disponibilizado o
diálogo da caixa Identificação dos Pacientes, para que possa ser escolhido qual atributo irá identificar o paciente
dentro do cadastro. As opções disponíveis são: Número da Ficha - os pacientes importados serão considerados os
mesmos desde que tenham o mesmo número de ficha, tanto na tabela de pacientes do Winaudio quanto na tabela
do arquivo que está sendo importado; Matrícula - os pacientes importados serão considerados os mesmos desde
que tenham a mesma matrícula, tanto na tabela de pacientes do Winaudio quanto na tabela do arquivo que está
sendo importado; Nome e Data de Nascimento- os pacientes importados serão considerados os mesmos desde que
tenham o mesmo nome e a mesma data de nascimento, tanto na tabela de pacientes do Winaudio quanto na
tabela do arquivo que está sendo importado; Documento Identidade- os pacientes importados serão considerados
os mesmos desde que tenham o mesmo número de documento de identidade, tanto na tabela de pacientes do
Winaudio quanto na tabela do arquivo que está sendo importado;
Após pressionar o botão Importar (que inicia o processo de importação dos exames selecionados) o sistema irá
copiar primeiramente as tabelas básicas utilizadas pelo Winaudio (se a opção correspondente estiver assinalada),
copiando todos os dados das mesmas. Após a cópia das tabelas básicas é iniciado o processo de cópia dos exames
selecionados e dos pacientes associados aos exames e apresentará cada exame que está sendo importado e a
progressão da importação dos exames. Também é apresentado um botão - Cancelar Importação, que se
pressionado cancela o processo de importação.
Após a importação estar concluída, a seguinte mensagem será apresentado:
"Um total de xxx exames foram copiados para dentro de seu banco de dados!"
E caso aconteça de ocorrer duplicação de exames a seguinte mensagem será apresentada:
"ATENÇÃO! Um total de xxx exames não foi copiado, pois estavam com informação duplicada (mesmo paciente
para a mesma data)! Favor verificar."
Esta mensagem acontece quando a opção Inclui Paciente como Novos não está selecionada e está se tentando
importar exames que já estão cadastrados.