Reunion Coordinacion LILACS Tema:actualizacion del registro

1. Actualización del registro en el Directorio de
la Red BVS y término de adhesión a la Red
Latinoamericana y del Caribe de Información
en Ciencias de la Salud
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS
10 de Marzo de 2020
I Reunión de Coordinación LILACS 2020

2. Agenda de la
reunión
• Informes
– Reuniones agendadas
– Capacitaciones 2020
– Vitrina Nuevo Coronovirus (COVID 2019)
– Nuevo material de divulgación de BIREME
– Contribución a LILACS
• Actualización de registro y adhesión a la Red Latinoamericana y
del Caribe de Información en Ciencias de la Salud
• Dudas y sugerencias
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3. Reuniones para coordinadores de red
LILACS
Participan los
coordinadores LILACS:
• Nacionales
• Temáticos (Enfermería,
Odontología y Psicología)
Invitados:
• Todos coordinadores de
red BVS (MTCI y otros)

4. Reuniones de coordinación de la Red BVS
http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-la-red-bvs-alc-plan-accion-2020/

5. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que
actúan con revistas científicas

6. Temas
# Fecha Tema Panelista
1 18/03/2020
¿Por qué indexar en LILACS? Sueli Mitiko Yano Suga
(BIREME/OPS/OMS)
2 15/04/2020
Definiendo y consolidando el alcance
de la revista
3 20/05/2020 Flujo Editorial
4 17/06/2020 ¿Su revista es electrónica?
Angélica de Souza
Alves de Paula
(BIREME/OPS/OMS)
5 15/07/2020
¿Cómo mejorar el proceso de Peer
Review?
6 19/08/2020 ¿Qué contenido debo destacar?
7 16/09/2020 ¿Dónde y cómo diseminar?
8 21/10/2020
Adhiriéndose con seguridad a la
Ciencia Abierta
9 18/11/2020
Adhiriéndose con seguridad a la
Ciencia Abierta
Juliana Gonçalves Reis
Fiocruz
https://lilacs.bvsalud.org/es/buenas-practicas-en-los-procesos-editoriales-de-revistas-cientificas-para-lilacs-2020/

7. Webinars “Buenas prácticas en los processos editoriales de
revistas científicas de LILACS” - 192 inscriptos
16
2
47
15
28
2 1
8
1
7
21
11
1
6
13
2
5
9

8. Noticia sobre las sesiones virtuales de 2019
en el Boletin BIREME
http://boletin.bireme.org/2020/02/29/mejores-practicas-en-procesos-editoriales-de-
revistas-para-lilacs/

9. Sesiones para bibliotecólogos de la red

10. Sesiones sobre Indización de documentos según
Metodología LILACS – 218 inscriptos
19
1
50
8
33
28
12
1
5
11
1
4
1
4
12
6
2
20
0
10
20
30
40
50
60
Series1

11. Red de Indizadores de Documentos
• Selección de miembros:
Prueba de indización de 5 documentos con la aplicación de las principales
coordinaciones mandatórias.
– 1 Paraguay (PY98.1)
– 1 México (MX380.1)
– 2 España (ES1.1)
– 1 Brasil (BR40.1)
• Solicitamos divulgación e incentivo a la red para participar de la selección.
Entrenamiento avanzado será ministrado y la indización de estos profesionales
será monitoreada com feedbacks por parte de BIREME/OPS/OMS
– Enlace de la prueba: https://bit.ly/3bheMfH
• Solicitamos indicar por lo menos un profesional responsable por esta actividad
porque el será responsable por el apoyo a la red en los países.

12. Capacitación sobre las metodologías de
las Fuentes de Información de la BVS

13. FI-Admin para
Talleres disponible a
coordinadores de red
• Solicitamos informar listado
completo de los alunos:
• Nombre completo
• Correo electrónico personal
institucioal
• Código de CC o Editor
• Perfil de usuário
Reserva la
instancia para
los talleres
con 1 més de
antelación

14. Capacitación organizada por la BVS Puerto Rico

15. Vitrina de
Coronavírus
(COVID-19)

16. Contribución
de la Red
• LIS: 99 registros
BIREME,
ISCIII/España, SES/SP e
INCA
• Multimedia: 36
registros
FUCS/Colombia, SES/SP
y BIREME
• LILACS: 17 registros
BIREME,
FUCS/Colombia,
SES/SP, SES/RJ,
Minsa/Perú.

17. Sesión virtual sobre
indización de la
documentación
26 de marzo de 2020 a las 12h00 de Brasilia
Nota técnica sobre
indización de
documentos sobre el
nuevo coronavirus
(COVID-2019)

18. Nuevas
infometrias
de LILACS
• Ejes transversales
(Género, Etnicidad,
Equidad y Derechos
Humanos)
• ASSA2030
• ODS 3 - Agenda 2030

19. Materiales para comunicación y marketing
http://logos.bireme.org/
Descargar ZIP con todos los archivos AI/PDF

20. Actualización
de FI-AdminProbable para la próxima
semana en el periodo de la
mañana
17, 18 o 19/03/2020

21. CONTRIBUCIÓN A LILACS

22. Resultado parcial del proceso de revisión
de envios en LILACS Submission
342
1285
1262 1274 1217
476
119 69
5
1
27
411
141 153 91
85
25 20
5
2 1 34 23 1 1
4
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Validating Format
Validating content
New
Format validated
Close
Certified (waiting publish)
Available in LILACS

23. Contribución a LILACS por país
Las coordinaciones más
destacadas por la contribución
de enero a 10/03/2020 son:
1. Brasil
2. Argentina
3. Perú
4. Colombia
¡Congratulaciones!

24. Punto de atención 1: Status LILACS-Express

25. Punto de atención 2: Status Borrador

26. ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO EN EL
DIRECTORIO DE LA RED BVS Y TÉRMINO
DE ADHESIÓN A LA RED

27. Nuevo formulario de registro de Centros
Cooperantes
Solicitamos actualización del
enlace en los portales de las
BVS y respectivas redes.
ES:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdde
nClzauM1hWlJDRSfnR2xPq_LGStYFJC89eO9RNBF
6lnlQ/viewform?usp=sf_link
PT:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfHu
splvxb6u2XjMgPmiRlEkz-
UqSVPVeCigUZHTEIe4H0dpA/viewform?usp=sf_li
nk
EN:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfTK
naxaA1mApOP9Zv42uA3DkBKC45apkyHJQ7-
_fLW8HvZsw/viewform?usp=sf_link
Importante: El propio
responsable de la institución
debe llenar el formulario
Pero los cambios van a
continuar

28. FI-Admin - Instituciones
Llamada a la red para actualización de datos y aceptación del término de adhesión a la red

29. BIREME
Accounts
• Usuário deberá ser habilitado
como acceso a Directorio de
Instituciones

30. FI-Admin – Instituciones
Actualización de los datos de las instituciones por los propios usuários
¿Quién va a informar estos datos?
Los usuarios con perfil EDITOR

31. Término de Adhesión a la Red Latinoamericana y del
Caribe de Información en Ciencias de la Salud
Término de adhesión
a la Red Latinoamericana y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud
Considerando que
1- La Red Latinoamericana y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud es representada por Bibliotecas, Centros o Unidades de Información de instituciones latinoamericanas y
del Caribe, públicas o privadas, sin fines de lucro, y que actúan en el área de la salud, educación y otros sectores, sean académicos, de investigación o de gobierno;
2- El Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud es un centro especializado de la Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la
Salud (BIREME/OPS), con la misión de contribuir para el desarrollo de la salud en los países de América Latina y el Caribe a través de la democratización del acceso, publicación y uso de
la información, conocimiento y evidencia científica;
3- Los productos y servicios de información de BIREME/OPS son desarrollados por BIREME/OPS y puestos a disposición de la comunidad a través de la Red Latinoamericana y del Caribe
de Información en Ciencias de la Salud;
4- La cooperación técnica de BIREME es alineada a las necesidades de gestión de información de cada país de la Región de Latinoamérica y el Caribe, e involucra la realización de
actividades de capacitación para el manejo de las herramientas y metodologías para la gestión de información, así como reuniones técnicas con equipos de coordinación en los países;
5- BIREME cumple las funciones de coordinación general de la Red Latinoamericana y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud y de los productos, servicios y fuentes de
información regionales desarrollados, operados y actualizados con la colaboración de dicha Red;
6- Los principales productos y servicios de información de BIREME son:
a) Biblioteca Virtual en Salud (BVS) – modelo de gestión de la información en salud que es aplicado en la construcción de Instancias de BVS (Portales) nacionales, temáticas o
institucionales.
b) Literatura Latinoamericana y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (LILACS) - índice que incorpora la literatura técnico-científica publicada a partir del año 1982 en los
países de Latinoamérica y el Caribe, sea revistas, tesis, monografías o documentos no convencionales.
c) Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS) - vocabulario controlado de la terminología en ciencias de la salud en español, portugués, inglés y francés; elaborado en base al MeSH –
Medical Subject Headings bajo licencia de la National Library of Medicine (US NLM).
7- La Red Latinoamericana y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud cuenta con 4 categorías de Miembros de acuerdo a las funciones que cumplen con relación a los
productos y servicios de información de BIREME:
· Centro Cooperante – brinda cooperación para el mantenimiento y actualización de los productos y servicios de información de BIREME.
· Unidad Participante – promueve y facilita el acceso y el uso de los productos y servicios de información de BIREME entre su comunidad de usuarios.
· Centro Coordinador Nacional – coordina iniciativas de la Red a nivel de un país, asimismo promueve el desarrollo de capacidades de la Red para la gestión de información de acuerdo
al Modelo BVS y la aplicación de las metodologías desarrolladas por BIREME.
· Centro Coordinador Temático – coordina iniciativas de la Red a nivel de un área temática, sea a nivel regional, subregional o nacional, asimismo promueve el desarrollo de capacidades
de la Red para la gestión de información de acuerdo al Modelo BVS y la aplicación de las metodologías desarrolladas por BIREME
De esta forma la Institución solicita la adhesión a la Red Latinoamericana y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud y declara conocer los Términos y Condiciones de uso de los
sitios y sistemas web de BIREME/OPS y se compromete a cumplir con los mismos.

32. Políticas relacionadas al término de
adhesión
https://politicas.bireme.org/terminos/es/https://politicas.bireme.org/privacidad/es/

33. Nuevo portal del Directorio de la Red BVS en construcción

34. ¡Muchas gracias!