Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
•Transferir como PPTX, PDF•
0 gostou•3,525 visualizações
Den digitala utvecklingen och den föränderliga omvärlden ställer nya krav för att lyckas med förändringar. På vårens seminarium berättar Annika Andersson, konsult på Frontit, om vilka enkla och konkreta verktyg som kan ge bättre flyt i ert förändringsarbetet och hur man kan kombinera agila arbetssätt med förändringsledning. Oavsett om förändringen innebär en ny process, en ny projektmodell eller ett nytt system så uppstår nyttan först när en individ, grupp eller organisation börjar använda den. Först då genererar förändringen ett värde. Först då kommer avkastningen på investeringen.
Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais procurados
Mais procurados (20)
Destaque
Destaque (20)
Semelhante a Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
Semelhante a Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld" (20)
Mais de Frontit
Mais de Frontit (20)
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
- 1. FÖRÄNDRINGSLEDNING I EN AGIL OMVÄRLD Seminarium April 2016
- 2. OM FRONTITS SEMINARIER Några exempel, som berört agilt och förändringsledning: – Skapa förändringsförmåga i hela din organisation (2015) – Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder (2015) – Lyckas med ditt systeminförande! (2014) – Framgångsrik förändring kräver människor som vill (2013) – Så lyckas du med införandet av agila metoder (2013) Läs mer om våra seminarier: http://www.frontit.se/inspiration-kunskap/seminarier Mer än 15 seminarieämnen 2011-2015 Mer än 50 seminarietillfällen 2011-2015 800 anmälda 2015
- 3. VAD ÄR DET DE NU GÖR SOM JOBBAR AGILT? Agila metoden Scrum • Effektfokus istället för planfokus • Gör det viktigaste först (prioritera) • Snabbare leveranser (nyttorealisering) • Samarbete Produkt Backlog Sprint Backlog Sprint Sprint- demoVisualisering Stå-upp-möten Levererbar produkt Sprint- återblick
- 4. LEVERERA NYTTA SNABBARE, OFTARE, BÄTTRE Fördelar: – Tidiga leveranser - möjliggör tidig nyttorealisering – Tidig återkoppling från verksamheten – Kvitto på fungerande projektteam 4 Leverans Förberedelsefas Genomförandefas Förberedelsefas Etapp 1 Etapp 2 Etapp x
- 5. LINJEARBETE Projektmål Effektmål PROJEKTARBETE FÖRÄNDRINGSLEDNING - DEN MÄNSKLIGA ASPEKTEN AV FÖRÄNDRINGEN Förändring! Säkra nytta
- 6. PROSCI’S ADKAR MODEL MEDVETENHET (AWARENESS) ÖNSKAN (DESIRE) KUNSKAP (KNOWLEDGE) FÖRMÅGA (ABILITY) FÖRSTÄRKNING (REINFORCEMENT) - om varför förändring behövs och hur jag berörs - om att stödja och delta i förändringen - om hur ändringen ska ske - att omsätta kunskap till handling - av förändringen över tid
- 7. HUR GÖR JAG OM JAG TAR PÅ MIG TVÅ UTMANINGAR? 1. Etablera det agila arbetssättet i verksamheten för att löpande få ut nyttor. 2. Att regelbundet leverera nyttor till verksamheten kräver ett annat sätt att arbeta med förändringsledning. Införa Förändring Införa Förändring Införa Förändring
- 8. ANNIKA ANDERSSON Förändringsledare Projektledare Konstnär Idéspruta
- 9. FÖRÄNDRINGSLEDNING – INTE BARA ADKAR Prosci’s Change Management ProcessProsci® 3-Phase Change Management Process
- 10. Nuläge Nytt tillståndÖvergång Förbered Initiera Planera AvslutaGenomför Project Management Hantera Förstärk FÖRÄNDRINGSLEDNING MÖTER TRADITIONELL PROJEKTLEDNING Change Management Kravspec Bygg prototyp Bygg systeemt Lansering – fest Avslut Bygg medvetenhet Bygg vilja i hela organisationen Utbilda, bygg kunskap Bygg förmåga, implementera förändringen Förstärk ”Make it stick” Förändringsledningens steg Traditionella steg i ett IT-projekt
- 11. MEN VI LEVERERAR LITE OCH OFTA… Krav design Bygg test Leverans Pilot Lansering Alla använder Ny vardag
- 12. …FÖR ATT FÅ NYTTA TIDIGT, INTE BARA PÅ SLUTET Vision, Affärsmål satta Mål uppnådda Krav fastställda Krav uppfyllda - - - - Nytta?
- 14. HAR NI FLYT?
- 15. DISKUTERA PERSPEKTIVEN: AGIL UTVECKLING OCH FÖRÄNDRINGEN Vilka UTMANINGAR har ni i resp. målgrupp? Använd frontitpennan Vilka MÖJLIGHETER har ni i resp. målgrupp? Använd glitterpennan Verksamheten Utveckling Förvaltning Ledningen
- 16. SÅ HUR GÖR MAN?
- 17. VAD PRATAR VI OM?
- 18. VARFÖR AGILT? Varje gång vi prövat andra arbetssätt har vi misslyckats Vi ville ju börja koda… Vi ville ha nytta tidigt
- 19. VAD PRATAR VI OM? What’s in it for me? Per målgrupp – Projektteamet? Verksamheten? Ledningen? Hur blir vi bra på det här? Hur får vi det att funka med resten?
- 20. FÖRMÅGA, FÖRSTÄRKNING Samtalet om hur vi arbetar är grundbulten – för alla som berörs av förändringen Hur gick det där? Vad ska vi fortsätta med? Vad kan vi göra ännu bättre?
- 21. VEM PRATAR MED VEM?
- 22. NÄR ÄR DET LÄGE?
- 23. HUR NÅR VI HUR? Utveckling Förändring Bit för bit Helhet
- 24. Karta Förkalkyl Skogs- vårds- portalen Kund- order Produkt Grovplan /finplan Kravgrupper, Förändringsgrupper är hela eller delar av kravgruppen Collector Skoglig DB Utbytes- beräkn. Nätverk Förändring Lyftetträffar Förändringsansvar Verksamhetsmanual Produktägare Nätverk Leveransplanering Prioritering Krav Nätverk Agil arbetsform Struktur Användbarhet Ariktekur Arkitektur Verksamhetsanalys Systemarkitekt Programledning Samordning mellan nätverk och med leveransansvar Ledning, samordning Förändrings- ansvarig Produktägare Kravanalytiker Rallare Verksamhetsresurs Destinering HUR ORGANISERAR VI OSS?
- 25. UR VERKTYGSLÅDAN – FÖRÄNDRINGSLEDARES BASMALL Mål med förändringen Målgrupp Beskrivning Nyttor Effektmätning Information Aktiviteter HandledningSupport Förstärkning Feedback Pilot Lansering Beskriv Planera och förbered Genomför Ny vardag
- 26. UR VERKTYGSLÅDAN - VAR ÄR DOM NÅNSTANS?
- 27. LEDNINGENS STÖD
- 28. MINA 5 VIKTIGASTE SPANINGAR
- 29. DISKUTERA VIDARE! Nästa steg i era utmaningar och möjligheter? VEM – ska ni använda som avsändare? VAD – ska ni prata om? – Är VARFÖR tydligt – I stort? I smått? – Är nyttan tydlig? Är nyttan anpassad till målgruppen? – Hur kan ni väcka nyfikenhet och vilja? HUR – ska ni nå ut?
- 30. VI KAN HJÄLPA DIG I DIN AGILA RESA Introduktion till Agila metoder Agil injektion Agil analys Agilt införande Agil projektledare
- 31. VI KAN HJÄLPA DIG MED FÖRÄNDRINGSLEDNING Inspirationsseminarium - förändringsledning Mognadsanalys förändringsarbete Förändringskartläggning Förändringsledare
- 32. VAD HÄNDER NU? Utvärdering + presentationen till dig efter seminariet! Vill du ha Frontits nyhetsbrev och information om kommande seminarier? – Anmäl dig på hemsidan – www.frontit.se – Följ oss på sociala medier! www.frontit.se
Notas do Editor
- Anna En annan av ingredienserna i nyttostyrd verksamhetsutveckling är agila metoder, här gestaltat med Scrum Användbara agila ingredienser: Mer fokus på att leverera nytta (!) Gör det viktigaste först (prioritera) Tydliggör vad som ska levereras (mål) Involverar användarna arbetet (…eh, det där med kund) Planerar med kortare tidshorisont (vem kan se in i framtiden) Hjälps åt att leverera (Teamarbete) Visualiserar pågående arbete och stäm av ofta (”ståuppmöten”) Utvärderar och lär (på riktigt)
- Förändringsledning är att arbeta med att underlättar förändringsresan för människor i organisationen …för att organisationen ska nå sina effektmål
- [SKALL RITAS UPP PÅ TAVLA/BLÄDDERBLOCK – TA HJÄLP AV ÅHÖRARNA] PROSCI – FORSKAT KRING FÖRÄNDRINGSLEDNING SEDAN 199 HAR TAGIT FRAM MODELLER FÖR FÖRÄNDRINGSARBETE BASERAT PÅ BEST-PRACTICE Har utbildat/certifierat fler än 10.000 förändringsledare i dessa metoder ADKAR Handlar om de faser en INDIVID genomgår – en i taget! Sker i 5 steg – och kan bara ske i denna ordning (förklara hur) Brister i AD => Motstånd, KA => Lågt utnyttjande & Fel användning => Låg produktivitet, R => Återgång till tidigare beteende Varför viktigt? Visar vilka faser som måste passeras och i vilken ordning => grund för planering av införandet
- Den högra bilden får ni inte rita om. Den vänstra är återkommande och behövs i tre varianter: En med texten som i denna bild En med bara de stora orden, medveten, vilja osv. En helt utan text. Annas kommentar: Se över det grafiska övergripande, vänstra trappan
- Jag behöver kunna lägga till animering i denna bild. Kommer vilja översätta den till svenska.
- Notera att bilden med skateboarden inte får ändras, inte ritas om. Det är en känd bild och den är lånad av Henrik Kniberg. Annas kommentar: Högra loopen – snyggas till
- Nedre bilden, nytta trillar ut successivt.
- Två symboler/illustrationer till i denna bild. – till vänster ringar på vattnet. (alla påverkas, ett agilt arbetssätt är inget ett litet hörn av organisationen kan ägna sig åt. Lite grann i smyg. Ni har säkert sett detta, jag tänker att symptom på det är att: Svårt att hitta en produktägare som vågar axla manteln, Ledningen frågar efter ganthscheman ”Dom förstår inte” – Dom tänker/gör fel Man får svaret – ”nej, så kan vi inte göra det är inte agilt” Till höger – en bild av någon form av lansering. Buller och bång, profilkläder, utbildning, feststämning Budskap – det gamla sättet att köra en riktigt grym lansering, satsningen på förändring på ett, eller ett fåtal tillfällen funkar inte längre. Ska man få ut nyttan tidigt så måste HELA organisationen komma igång med läget ”ny vardag tidigt” – förändringen måste bli mer agil, vi måste göra den på ett annat sätt.
- Hur går det för er? Har ni flyt?
- Varför jobbar vi agilt? Sveaskogsexemplet En strukturerad process för att hantera "den mänskliga sidan" av en förändring i samband med ett projekt eller initiativ. Den är: Forskningsbaserad Generell Lätt att tillämpa Skalbar
- Varför jobbar vi agilt? Sveaskogsexemplet En strukturerad process för att hantera "den mänskliga sidan" av en förändring i samband med ett projekt eller initiativ. Den är: Forskningsbaserad Generell Lätt att tillämpa Skalbar
- Varför jobbar vi agilt? Sveaskogsexemplet En strukturerad process för att hantera "den mänskliga sidan" av en förändring i samband med ett projekt eller initiativ. Den är: Forskningsbaserad Generell Lätt att tillämpa Skalbar
- – inte bara i utvecklingsteamet Det är här förmåga och förstärkning kommer in.
- Elvispen – man måste förtjäna sin sändningstid Viktigt att det är just nicke nyfiken. Gillar att han kikar nyfiket på bubblorna, att han står på linjen.
- Utveckling och förändring – rör oss mellan helhet och det korta beskrivet – ett stort varför och ett litet varför - varför vi gör det just nu? VARFÖR? varför?
- Denna bild skulle behöva förenklas – förmedla att det är ett konkret verktyg som ska användas av en förändringsanasvarig som känner organisationen väl men som är ny i sin roll.
- Annikas kommentarer: Den här bilden behöver förklaras innan den kan ritas rent. Jätteviktigt! A3 papper framför sig man tar reda på – effekt Vekrtyg för dig som är förändringsledare – förändringsledarern verktygsledare låda
- Man måste förtjäna sin sändningstid Man måste tänka ADKAR även med ledningen Man måste målgruppsanpassa budskapet även till ledningen Man måste vara tydlig med hur viktig deras roll är När de ska övertygas, när man ska få med dem på tåget så måste man ha rätt avsändare – dvs allra helst en i gruppen Gör det så enkelt för dem som möjligt att göra sin del Specifikt ledningen så måste man vara väldigt konkret i sin handledning och göra det så sjukt enkelt för dem som det bara går att göra rätt Specifikt ledning så tror jag på personliga möten, att ge möjlighet och en atmosfär som göra att man kan ta upp alla dumma frågor som man inte kan ställa med hela gruppen eftersom man hela tiden bevakar sin prestige.
- ADKAR-trappan i alla perspektiv Locka till nyfikenhet Du behöver ett antal enkla verktyg Interna avsändare och resurser Bygg en struktur för att kunna nå ut med budskapen