Este documento é um modelo de ofício de encaminhamento de documentos necessários para registro de diplomas de alunos de graduação de uma universidade para a Divisão de Registro de Diplomas. O ofício lista os nomes dos alunos por curso e fornece instruções como enviar os processos em ordem alfabética e separados por tipo de curso.

1. UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS
DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADÊMICO
DIVISÃO DE REGISTRO DE DIPLOMAS
DRD/DRCA/UFMG
Dúvidas e Maiores Esclarecimentos: drd@drca.ufmg.br
– Modelo de Ofício de Encaminhamento –
Timbre da IES
OFÍCIO Nº. _____________ Cidade __________________________, Data: __/___/____
À
Divisão de Registro de Diplomas – DRCA/UFMG
Vimos por meio deste encaminhar os documentos necessários ao registro de diploma desta
instituição, dos seguintes alunos:
Graduação:
Nome do Curso:
Nº Nome do Aluno
1 •••
2 •••
3 •••
• •••
• •••
• •••
Atenciosamente,
_________________________
(Assinatura e Carimbo do(a) Secretário(a))
ATENÇÃO:
1. Enviar em ordem alfabética por curso, em 2 vias.
2. Enviar os processos na ordem listada no ofício.
3. Separar por tipo, listando em ordem alfabética:
Graduação
Apostila
Mestrado
Doutorado
2ª Via.
4. Enviar as diligências, à parte, em outro ofício.