Incoming Exchange - Induction online da AIESEC PUC

1. Inductiontoaiesec Incomingexchange

2. A área de Intercâmbios corporativos (Incoming Exchange) é a responsável pelo processo de trazerintercambistas do exterior para o Brasil. O que icx faz?! Nesta área, os membros são responsáveis por encontrar empresas e ONGs interessadas, fazer reuniões com as mesmas, assinar contratos, entrar em contato com outros escritórios do mundo a procura de pessoas com o perfil desejado e entrevistá-las. Após isto, é feito o gerenciamento das vagas abertas, dizendo respeito ao eloque se cria entre as empresas ou ONGs e a AIESEC. Já recebemos intercambistas da Colômbia, Peru, México, Estados Unidos, Moçambique, Tunísia, Egito e Japão.

3. flow Este é o resumo dos processos que envolvem a vinda de um intercambista para o Brasil. Agora, explicando com mais detalhes...

4. Sales Preparation sales Analisa-se quais são as empresas e ONGs (TN Takers) que se pode ir atrás para negociar. Depois, pesquisa-se qual é o perfil de trainee que poderia ser útil àquele TN Taker escolhido. A partir daí, define-se qual a estratégia de abordagem que será usada para atraí-lo.

5. sales Selling Com a estratégia definida, faz-se o primeiro contato com o TN Taker, a ColdCall, para tentar marcar uma reunião em que a proposta da @ lhe será mostrada. Nessa apresentação define-se qual é o perfil de trainee que o TN Taker procura, quais são suas as exigências, etc. Então, o contrato entre a @ e seu TN Taker é assinado e a vagaéaberta.

6. Delivery RAising eMAtching Com o contrato fechado é preciso colocar a disponibilidade da vaga no sistema para encontrar um trainee que se encaixe com o perfil procurado. Alguns dos interessados são selecionados para uma entrevista. Estes precisam assinar um contrato de compromisso com a vaga, não podendo procurar outra por cerca de 10 dias. Feitas as entrevistas, casa-se o trainee escolhido com a vaga e dá-se o matching.

7. Documentos Preparation A partir daí, será preparada a documentação para a vinda do trainee: passaporte, visto, seguro de saúde, contratos, e toda parte jurídica que envolve um intercâmbio serão providenciadas, em parte pelo CL, parte pelo próprio trainee. Com tudo em ordem, é só esperar pela sua chegada.

8. O Intercâmbio REalization O trainee estando no Brasil, fica sob a responsabilidade de ICX se certificar sobre a satisfação do TN Taker com o trabalho realizado pelo trainee, e vice-versa. Todo suporte que o TN Taker precisar em relação ao trainee é dado pela área de ICX, cabendo a Coordenadoria de Service (Finanças) dar suporte ao trainee. Com o término do intercâmbio, mais uma vez se faz contato com o TN Takerpara tentar abrir outra vaga para novos intercambistas(re-raising).

9. Encontraempresas e ONGs interessadas; Fazreuniões com as mesmas; Assinacontratos; Entraem contato com outros escritórios do mundo à procura de pessoas com o perfil desejado e as entrevista. Gerenciaas vagas abertas. Mantémcontato com o TN Taker. Ou seja,o membro de icx...