Powerpoint de suporte à intervenção de Serigne Mbaye Thiam, Dakar (Senegal), no III Encontro de Portos da CPLP, que decorreu nos dias 1 e 2 de Dezembro de 2010, no Centro de Convenções do Hotel Talatona, em Luanda. Intervenção subordinada ao tema “A Integração do Sistema Contábil e Financeiro dos Portos pelas Tecnologias de Informação e Comunicação”. Versão da apresentação em língua francesa. Integrada no painel “Novos Caminhos do Transporte Marítimo”, moderado por Victor de Carvalho, Director Geral do Instituto Marítimo Portuário de Angola. A organização do Encontro coube ao Porto de Luanda, com o apoio institucional do Ministério dos Transportes em nome do Governo de Angola. A magna reunião reuniu responsáveis das administrações portuárias dos seguintes países: Angola, Brasil, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Moçambique e Portugal. Aprofundar as relações de trabalho e de cooperação, incrementar as relações comerciais entre os portos e contribuir para melhorar as relações de transporte e comerciais entre o conjunto de países de língua portuguesa foram os objectivos primaciais do encontro, cujas conclusões se encontram disponíveis em http://www.portosdeportugal.pt/sartigo/index.php?x=4349 Site oficial do III Encontro de Portos da CPLP disponível em http://www.cplpportos.com/

1. L’intégration du système comptable et financier des ports par les technologies de l’information et de la communication (TIC) Par M. Serigne Mbaye THIAM Expert comptable

2. Plan de la Présentation 1. La place du système comptable et financier dans le système d’information de gestion 2. Les conditions d’une intégration 3. Les niveaux d’intégration 4. L’évolution du système 5. Le conduite de l’intégration 6. Les critères d’une bonne intégration Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM

4. 1. La place du système comptable et financier dans le système d’information de gestion Messagerie - Workflow Outils bureautiques Gestion des Achats Gestion des Achats et Stocks Exploitation et Commercial Données Gestion des Immobilisations Gestion des Travaux Gestion de la Trésorerie Comptabilités Gestion des RH et de la Paye Tableaux de bord - Reporting Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM

7. La fonction comptable et financière « externalise » beaucoup de ses inputsPrésentation de M. Serigne Mbaye THIAM

10. Elle doit être analysée de façon intégrative et être perçue comme une occasion d’évolution des processus de gestion

11. Il faut donc en avoir une vision globalePrésentation de M. Serigne Mbaye THIAM

17. Les thèmes et points clés fonctionnels suivants constituent la structure de base du choix permettant de : analyser les besoins du port finaliser le cahier des charges sélectionner la solution identifier les adaptations éventuellement nécessaires dimensionner les coûts de mise en place et de migration évaluer les contraintes d’exploitation et de support THÈMES Couverture fonctionnelle Spécificités fonctionnelles Architecture technique Pérennité de la solution Mise en place, migration, exploitation 5. La conduite de l’intégration : cahier des charges Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM

18. 5. La conduite de l’intégration : démarche de la Phase 1 du choix Etape 1 : Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges Etape 2 : Analyse, dépouillement des offres et présélection Etape 3 : Comparatif pondéré et choix Etape 4 : Négociation et conclusion du contrat Etape 5 : Cadrage et évaluation de la mise en œuvre Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM

19. 5. La conduite de l’intégration : démarche de la Phase 2 de mise en place Etape 1 : Préparation et Planification du projet Etape 2 : Conception générale (Analyse d’implantation, Analyse fonctionnelle) Etape 3 : Réalisation (paramétrage, développements des extensions, interfaces, etc.) Etape 4 : Préparation du démarrage et Démarrage Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM

20. 6. Les critères d’une bonne intégration Eviter les saisies multiples et simplifier les processus Obtenir la cohérence des résultats Faciliter le croisement des bases de données Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM

21. Mercipour votre attention