El documento explica la estructura básica de una base de datos, incluyendo que consiste en varios archivos lógicamente interrelacionados aunque físicamente separados, y describe la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos (SGBD). También resume los pasos del proceso de diseño de una base de datos y las operaciones básicas como selección, unión y producto cartesiano que se pueden realizar.
2. ¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE UNA BD (BASE DE
DATOS)?
Aunque las bases de datos CDS/ISIS pueden parecerse a
simple vista como un archivo de información, en realidad
consisten en varios archivos lógicamente
interrelacionados pero físicamente diferentes. La
administración de los archivos físicos es responsabilidad
de CDS/ISIS y el usuario normalmente no necesita
conocer su estructura en detalle para operar una base de
datos. No obstante, algunos conocimientos básicos
sobre los objetivos y funciones de los archivos
principales asociados a una base de datos pueden
ayudar a un mejor entendimiento del sistema.
3. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD
(Sistema de Gestión de Base de Datos)?
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente
para su posterior uso y un SGBD es un conjunto de
programas que permiten crear y mantener una Base de
datos.
4. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de
cálculo y un SGBD ?
Diferencias visuales
•La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las letras de
columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.
•Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documento y la
barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.
•El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la celda.
•Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior izquierda de la
celda.
•En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento
aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.
•El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la hoja de
cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El cuadro de división
vertical aparece junto a la flecha de desplazamiento horizontal derecha
5. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de
cálculo y un SGBD ?
Diferencias funcionales
Se hace referencia a los rangos con el nombre
de la celda en la esquina superior derecha del
rango y el nombre de la celda en la esquina
inferior izquierda, separados por un guión. La
herramienta Autosuma busca hacia arriba y hacia
la derecha para encontrar las celdas cuyo total
debe calcular. Autoformato da formato a la hoja
de cálculo de modo que los títulos de fila de un
rango seleccionado aparecen en el lado derecho
de una tabla y los totales aparecen en las partes
inferior e izquierda del rango seleccionado.
Puede insertar rótulos de botón, entradas de
cuadro de texto y comentarios de celda utilizando
texto de derecha a izquierda, de izquierda a
derecha o bidireccional
6. ¿ Que es una BD Relacional?
Una base de datos relacional es una base de
datos que cumple con el modelo relacional, el cual
es el modelo más utilizado en la actualidad para
implementar bases de datos ya planificadas.
Permiten establecer interconexiones (relaciones)
entre los datos (que están guardados en tablas), y
a través de dichas conexiones relacionar los datos
de ambas tablas, de ahí proviene su nombre:
"Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus
bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los
laboratorios IBM en San José (California), no tardó
en consolidarse como un nuevo paradigma en los
modelos de base de datos.[
7. ¿QUÉ PASOS TIENE EL PROCESO DE DISEÑO DE UNA BD?
Determinar el propósito de la base de datos Este paso le
ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro
almacene.
Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca
claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la
información en temas distintos, como "Employees" u
"Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.
Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la
información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría
de información de una tabla se denomina campo y se
muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por
ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser
Last_name y otro podría ser Hire_date.
Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida
cómo se relacionan sus datos con los de las tablas
restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas
para clarificar las relaciones, si es necesario.
Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree
las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo.
Vea si puede obtener los resultados que desea de sus
tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
8. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar
en una BD?
Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto
de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan
determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los
operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO).
Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas
tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si
tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas
columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas
tablas en una única tabla.
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero
relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el
nombre de la columna no sea el mismo.
9. Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access;
FORMULARIOS
Los formularios son un tipo de objeto de Access que pueden utilizarse para
diferentes fines, aunque una de sus utilidades principales es la creación de
diseños personalizados para la entrada y visualización de datos de las
tablas. La mayor parte de la información de un formulario proviene de los
registros originales de una tabla, aunque normalmente existen algunos otros
elementos que forman parte del diseño mismo del formulario y no pueden ser
modificados mientras no se cambie el diseño. Es el caso, por ejemplo, de
elementos gráficos o de texto que hayan sido añadidos para identificar la
finalidad o propiedad de formulario, o simplemente como elementos
decorativos, como texto explicativo, un logotipo de la empresa, líneas y demás
objetos de dibujo.
10. Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access;
Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para
cada tipo de información de la que hace el
seguimiento. Para reunir los datos de varias
tablas en una consulta, formulario, informe o
página de acceso a datos, defina relaciones
entre las tablas.
11. Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access
Consultas
Para buscar y recuperar tan sólo los
datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de
varias tablas, cree una consulta. Una
consulta puede también actualizar o
eliminar varios registros al mismo
tiempo, y realizar cálculos predefinidos o
personalizados en los datos.