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Manual Operacional
Versão 1.0 (teste) – somente cadastros




     Sistema Web de
Arrecadação da FETAEP




            Curitiba – PR
            Julho de 2012
SUMÁRIO


APRESENTAÇÃO .......................................................................................................................... 3
ACESSANDO O SISTEMA WEB DE ARRECADAÇÃO DA FETAEP ........................................... 4
LOGIN NO SISTEMA ..................................................................................................................... 5
MENUS DO SISTEMA .................................................................................................................... 7
MENU SEGURANÇA ..................................................................................................................... 8
  1. Alterar Senha ......................................................................................................................... 5
MENU ENDEREÇO ...................................................................................................................... 10
  1. Cidade .................................................................................................................................. 10
  2. Bairro .................................................................................................................................... 14
  3. Logradouro ........................................................................................................................... 16
  4. Pesquisar CEP ..................................................................................................................... 18
MENU CADASTRO ...................................................................................................................... 19
1. Empregador ............................................................................................................................. 19
    1.1. Inclusão de Empregador Pessoa Física ............................................................................ 20
         1.1.1. Seção “Dados Gerais” ............................................................................................. 20
         1.1.2. Seção “Empregador” ................................................................................................ 23
         1.1.3. Seção “Endereços” .................................................................................................. 24
         1.1.4. Seção “Telefone” ..................................................................................................... 28
         1.1.5. Seção “Inf. Complem.” ............................................................................................. 28
    1.2. Inclusão de Empregador Pessoa Jurídica ......................................................................... 29
         1.2.1. Seção “Dados Gerais” ............................................................................................. 29
         1.2.2. Seção “Empregador” ................................................................................................ 30
         1.2.3. Seção “Endereços” .................................................................................................. 31
         1.2.4. Seção “Telefone” ..................................................................................................... 31
         1.2.5. Seção “Inf. Complem.” ............................................................................................. 31
2. Grupo Familiar ......................................................................................................................... 31
    2.1. Seção “Dados Gerais” ....................................................................................................... 33
    2.2. Seção “Grupo Familiar” ..................................................................................................... 35
    2.3. Seção “Endereços” ........................................................................................................... 36
    2.4. Seção “Telefone” ............................................................................................................... 36
    2.5. Seção “Inf. Complem.” ...................................................................................................... 36
    2.6. Seção “Dependentes.” ...................................................................................................... 36
3. Imóvel Rural ............................................................................................................................ 38




                                                                                                                                                 2
APRESENTAÇÃO




        A finalidade deste Manual é fornecer orientações acerca dos aspectos operacionais
vinculados ao cadastramento de contribuintes no Sistema de Arrecadação da FETAEP via
internet, traz observações importantes sobre o conteúdo e finalidade de cada cadastro.

        O surgimento do Sistema de Arrecadação da FETAEP via internet é uma alternativa que
proporciona agilidade no processo de atualização cadastral dos dados de contribuintes para
emissão de guias de contribuições sindicais e confederativas.

        Este manual foi elaborado acessando o próprio Sistema Web de Arrecadação através de
um usuário definido como um funcionário/diretor, e deve ser utilizado pelos usuários dos
Sindicatos dos Trabalhadores Rurais do Paraná que são os responsáveis diretos pela
alimentação do banco de dados de contribuintes que a FETAEP possuí.

        O Sistema Web de Arrecadação da FETAEP encontra-se em fase de testes, por este
motivo a princípio o sistema e este manual só habilita as funções de manutenção de cadastros.
Após finalização do desenvolvimento do sistema os usuários possuíram outros recursos
disponíveis. Porém os cadastros que forem incluídos e alterados no sistema já serão gravados no
banco de dados e válidos para serem usados no envio de guias do próximo ano.

        Pedimos o trabalho e empenho de todos para conseguirmos uma base de dados de
contribuintes bem completa e atualizada. A antiga base de dados foi importada ao novo sistema,
porém essa base é muito incompleta, por este motivo pedimos que atualizem os dados dos
cadastros que já existem, principalmente o Grupo Familiar que necessita da inclusão de todos os
membros do grupo familiar para que o sistema consiga calcular corretamente os valores das
guias de contribuição.

        Usuários que encontrarem possíveis erros e falhas no sistema e também neste manual
que reportem ao setor de arrecadação da FETAEP toda a descrição do problema para podermos
providenciar possíveis correções com os Desenvolvedores do Sistema.




                                                                                             3
ACESSANDO O SISTEMA WEB DE ARRECADAÇÃO DA FETAEP

    O acesso ao Sistema Web de Arrecadação da FETAEP deve ser feito através do sítio da
FETAEP - www.fetaep.org.br clicando no ícone do SISTEMA DE ARRECADAÇÃO como
exemplifica a figura 1.




                                      Figura 1 - Sítio da FETAEP.

    Ao clicar neste ícone você será redirecionado para o sítio do servidor de hospedagem do
sistema - http://fetaep-arrecad.advant.com.br que irá lhe apresentar a tela inicial de acesso. O
mesmo ocorre se acessar o sistema pelo endereço www.fetaep.org.br/arrecadacao como
exemplificado na figura 2.




                                  Figura 2 - Endereço do sistema.




                                                                                              4
LOGIN NO SISTEMA

   Ao acessar o sistema será apresentado à tela de “login” no sistema - figura 3.

   Para utilizar o sistema, o usuário que pretende acessar deve obrigatoriamente estar
cadastrado. Novos usuários são cadastrados através do administrador da FETAEP.




                                 Figura 3 - Tela de login no sistema.

   Descrições e funções de cada componente da Tela de Login:

    Campo/Opção/Mensagem                                        Funcionalidade
                                      Identificação do usuário, emitido pela FETAEP, é pessoal e
                                      intransferível, todos os acessos, inserções e/ou alterações ficam
                                      registrados com o login que acessou o sistema.

                                      Senha de identificação do usuário é pessoal e intransferível, não
                                      repasse sua senha para outras pessoas ela é a garantia de que o
                                      usuário que se identificou no sistema é realmente aquele que esta
                                      tentando acessar.

                                      Após digitar o login e a senha, o usuário deve clicar no botão “Entrar”
                                      para ter acesso ao sistema.

                                      A animação semelhante à imagem ao lado após a solicitação de uma
                                      ação tem o objetivo de informar ao usuário que o sistema requer
                                      algum tempo para concluir o processo da tarefa acionada.

                                      Este item consta em outras telas e não será citado novamente.


                                                                                                           5
Campo/Opção/Mensagem                                               Funcionalidade
                                            As mensagens iguais ao aviso ao lado “Este campo é requerido.”
                                            indica que algum campo obrigatório do seu formulário de cadastro não
                                            foi preenchido.

                                            Após clicar no botão OK da mensagem o sistema colocará o cursor de
                                            texto no campo que se refere à mensagem.

                                            Este item consta em outras telas e não será citado novamente.

                                            A mensagem de aviso ao lado “Login ou senha incorretos.” é
                                            apresentada quando o usuário digitar as informações login e/ou senha
                                            inválido.

                                            Neste caso o usuário deverá verificar se os dados digitados estão
                                            corretos e tentar acessar o sistema novamente, caso a mensagem
                                            persista entre em contato com a Arrecadação da FETAEP.




                                            Caso ocorra a mensagem de aviso ao lado, faça conforme solicite e
                                            reporte o erro ocorrido.




    Os cadastros e demais recursos do sistema só serão habilitados se o usuário preencher o
login e senha corretamente.


                                                  Observações:
  O login é criado somente para um usuário pessoa física que pode ser um funcionário ou um dirigente do sindicato.

  Para criação de um usuário é necessário encaminhar uma solicitação para o setor de Arrecadação da FETAEP,
  informando os seguintes dados:
      Nome completo
      Data de nascimento
      Sexo
      Estado Civil
      CPF
      RG com órgão expedidor
      Cidade de nascimento
      Estado de nascimento
      E-mail
      Endereço (logradouro, número, bairro, cidade, estado e CEP)
      Sindicato dos Trabalhadores Rurais que trabalha
      Cargo (se funcionário seu cargo na carteira, se dirigente sindical seu cargo no sindicato)
      Data de admissão no sindicato
      Telefone para contato (pode ser mais que um)
  É de inteira responsabilidade do Sindicato informar ao setor de Arrecadação da FETAEP quando houver o
  desligamento do funcionário ou diretor do sindicato.




                                                                                                                 6
MENUS DO SISTEMA

   Após validar usuário e senha o sistema apresenta um menu com os tipos de cadastros
disponíveis, como demonstra a figura 4.




                                      Figura 4 - Menus do sistema.



   Descrições e funções de cada Menu:

Menu                                       Funcionalidade


                                           Segurança:

                                           Oferece opções de manutenção das informações de segurança
                                           do usuário.


                                           Endereço:

                                           Oferece opções de inserir/alterar endereços no sistema. Poderá
                                           escolher qual item de um endereço deseja cadastrar. Após
                                           concluir um endereço completo ou somente alguns itens
                                           (exemplo cidade, logradouro, etc.) através deste menu, ele
                                           estará disponível para utilização nos outros cadastros do sistema
                                           que exige os campos de endereço.

                                           Para começar uma inclusão/alteração basta selecionar a opção
                                           desejada do menu.

                                           Cadastros:

                                           Oferece todos os cadastros de contribuintes, Empregador
                                           (pessoa física e jurídica), Grupo Familiar (com dependente) e
                                           Imóvel Rural.

                                           Para começar uma inclusão/alteração basta selecionar a opção
                                           desejada do menu.




                                                                                                          7
MENU SEGURANÇA

1. Alterar Senha

   Os usuários de sindicatos poderão alterar sua senha através do Menu Segurança e
escolhendo a opção “Alterar Senha”, conforme ilustra a figura 5.




                                Figura 5 - Acessando a opção Alterar Senha.




                                       Figura 6 - Alterar senha.

   Na figura 6 visualizamos os campos necessários para altera à senha do usuário que está
logado no sistema.

   Descrições e funções de cada componente da tela Alterar Senha:

    Campo/Opção/Mensagem                                           Funcionalidade
                                       O usuário deverá digitar a Senha Atual que utiliza para acesso ao
                                       sistema.
                                       Este item tem como funcionalidade confirmar se o usuário que esta
                                       tentando alterar a senha é realmente o usuário proprietário do login
                                       autenticado no sistema.
                                       Neste campo o usuário deve digitar sua nova senha com no mínimo
                                       um e no máximo seis caracteres que podem ser números e/ou letras.
                                       Por segurança ao preencher campos de senha os caracteres ficam
                                       ocultos por símbolos como pontos (●) ou asteriscos (*)
                                       Evite senhas tais como números de telefones, datas de nascimentos e
                                       outras que possam vir a ser deduzidas.
                                       Este campo é uma checagem para que o usuário tenha a garantia de
                                       que a senha digitada em Nova senha, seja realmente a senha que ele
                                       deseja.
                                       Esta checagem evita principalmente erros de digitação na definição da
                                       nova senha.


                                                                                                           8
Campo/Opção/Mensagem                                       Funcionalidade
                                    Os botões “Confirmar” do sistema tem a função de registrar um novo
                                    cadastro ou concluir uma alteração de cadastro no banco de dados.

                                    Este item consta em outras telas e não será citado novamente.


                                    A mensagem de aviso ao lado “Senha inválida” será apresentada caso
                                    a senha atual informada pelo usuário não esteja correta e não
                                    concluíra a alteração de senha. Pressione o botão OK e tente
                                    novamente digitar a senha atual.


                                    A mensagem de aviso ao lado “A confirmação da senha difere da nova
                                    senha” será apresentada caso a nova senha informada pelo usuário
                                    for diferente da senha confirmada e por este motivo não concluíra a
                                    alteração da senha. Pressione o botão OK e tente novamente digitar a
                                    senha e sua confirmação.



                                    As mensagens iguais ao aviso ao lado “Operação realizada com
                                    sucesso.”   indica   que    a   operação   solicitada   (podem      ser
                                    inclusão/alteração/exclusão) foi concluída sem erros ou impedimentos.
                                    Este item consta em outras telas e não será citado novamente.




                                      IMPORTANTE

É altamente recomendável alterar sua senha assim que receber seu usuário da FETAEP. As
senhas iniciais são temporárias e para sua segurança deverá alterá-la para uma senha de sua
confiança.




                                                                                                         9
MENU ENDEREÇO

1. Cidade

    Permite incluir, alterar e excluir cidades que serão utilizadas no sistema. Para acessar será
necessário clicar no Menu Endereço e escolher a opção “Cidade” conforme ilustra a figura 7.




                              Figura 7 - Acessando o cadastro de Cidade.

    Após clicar em Cidade o sistema apresenta a tela “Pesquisar Cidade”, conforme ilustra figura
8. Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe cadastrado a cidade que
pretender incluir.




                                     Figura 8 - Pesquisar Cidade.

    Descrições e funções de cada componente da Pesquisa de Cidade:

     Campo/Opção/Mensagem                                       Funcionalidade
                                       Campos que servem para filtrar a pesquisa. Selecione ou preencha os
                                       campos desejados para refinar o resultado.

                                       Os campos País e Unidade Federativa são de preenchimentos
                                       obrigatórios para a realização da Pesquisa.

                                       Quando algum campo de texto ou seleção conter um asterisco (*) em
                                       vermelho significa que seu preenchimento é obrigatório.

                                       Este item consta em outras telas e não será citado novamente.

                                       Os botões “Incluir” do sistema tem a função de iniciar uma nova
                                       inclusão de cadastro.

                                       Poderão utilizar esse botão para pular a etapa de Pesquisa e ir direto
                                       para a sua inclusão.

                                       Este item consta em outras telas e não será citado novamente.


                                                                                                          10
Campo/Opção/Mensagem                                         Funcionalidade
                                        Os botões “Pesquisar” do sistema tem a função de realizar uma
                                        pesquisa no Banco de Dados refinando o resultado de acordo com os
                                        campos de filtro preenchido.

                                        Este item consta em outras telas e não será citado novamente.

                                        Os botões “Limpar” do sistema tem a função de apaga todos os
                                        campos de filtro selecionados ou preenchidos.

                                        Este item consta em outras telas e não será citado novamente.

                                        As mensagens iguais ao aviso ao lado “Nenhum registro encontrado.”
                                        indica que a pesquisa solicitada não retornou nenhum resultado.
                                        Neste caso é necessário que seja incluído o cadastro que não foi
                                        encontrado.

                                        Este item consta em outras telas e não será citado novamente.

                                        As mensagens iguais ao aviso ao lado “A aplicação ficou mais de 3
                                        horas(s) inacessível, Tempo de sessão expirou.” Informa que o
                                        sistema será encerrando sendo necessário que o sistema seja
                                        reiniciado.

                                        Este item consta em outras telas e não será citado novamente.


   O resultado da pesquisa é apresentado em uma tabela, com o resultado é possível
selecionar um cadastro e altera-lo, conforme ilustrado na figura 9.




    Selecione para
       alteração




                              Figura 9 - Resultado da pesquisa de cidade.



                                                                                                        11
Descrições e funções de cada componente do Resultado de Pesquisa de Cidade:

Campo/Opção/Mensagem                                    Funcionalidade
                               Ao lado ilustramos o resultado de uma pesquisa, que é basicamente
                               uma tabela preenchida com os dados dos cadastros pesquisados.

                               A primeira coluna da tabela possuiu caixas de seleção para cada
                               cadastro(linha) pode ser selecionado um cadastro e então executar
                               uma ação (botões Alterar ou Excluir).

                               Este item consta em outras telas e não será citado novamente.

                               Os botões “Alterar” do sistema tem a função de buscar os dados de um
                               cadastro selecionado da pesquisa e mostra-lo em um formulário para
                               possíveis alterações.

                               Este item consta em outras telas e não será citado novamente.

                               Os botões “Excluir” do sistema, se permitido, tem a função excluir do
                               sistema/banco de dados o cadastro selecionado de uma pesquisa.

                               Este item consta em outras telas e não será citado novamente.


                               As mensagens iguais ao aviso ao lado “Você precisa selecionar um
                               registro.” indica que sua solicitação (alterar ou excluir) não pode ser
                               realizada pois nenhum cadastro da pesquisa foi selecionado( ).

                               Este item consta em outras telas e não será citado novamente.


                               As mensagens iguais ao aviso ao lado “Deseja excluir o registro?”
                               requer uma confirmação do pedido de exclusão. Serve para o usuário
                               pensar e decidir sobre a operação que deseja realizar. Para continuar
                               deve ser respondida a pergunta clicando em um dos botões “Sim”,
                               “Não” ou “”Fechar”.

                               Este item consta em outras telas e não será citado novamente.

                               As mensagens iguais ao aviso ao lado “Não foi possível realizar a
                               operação!” informa ao usuário que alguma operação não pode ser
                               realizada. Neste caso, clique no botão OK e tente realizar novamente a
                               operação, se a mensagem voltar a aparecer reporte seu caso
                               detalhadamente ao setor de Arrecadação da FETAEP para ser
                               analisado pelos desenvolvedores do sistema.

                               Este item consta em outras telas e não será citado novamente.




                                                                                                   12
Quando solicitado uma Inclusão (botão incluir) o sistema apresenta uma tela com os campos
de um cadastro de cidade para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 10.




                                     Figura 10 - Incluir cidade.

   Descrições e funções de cada componente da tela Incluir de Cidade:

    Campo/Opção/Mensagem                                           Funcionalidade
                                     O campo “País” deve ser selecionado pelo usuário a partir de lista pré-
                                     definida no sistema, entre em contato com a Arrecadação da FETAEP
                                     caso o país que deseja selecionar não constar na lista.




                                     O campo de “Unidade Federativa” (Estados do Brasil) deve ser
                                     selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema,
                                     conforme demonstrado ao lado.

                                     Entre em contato com a Arrecadação da FETAEP, se a Unidade
                                     Federativa que deseja selecionar não se encontra na lista, contudo no
                                     sistema, todos os estados estão disponíveis para escolha.




                                     O campo “cidade” deve ser preenchido com o nome completo e correto
                                     da cidade que deseja cadastrar.

                                     Preencha o campo “Nº CEP Cidade” com o Código de Endereçamento
                                     Postal da cidade que está cadastrando. Recomenda-se preenchimento
                                     deste campo para as cidades que possuem um CEP único.

                                     Possui uma máscara de entrada padrão: 00.000-000 e deve ser
                                     preenchido por completo, sendo que o ponto(.) e traço(-) é inserido
                                     automaticamente pelo sistema.

                                     Para cadastrar uma cidade que possui um único CEP o usuário deverá
                                     marcar este campo “Ind. CEP Único”, que permitirá ao sistema buscar
                                     o CEP automaticamente quando for informado uma cidade que possui
                                     um CEP único. Para concluir um cadastro de cidade com está opção
                                     marcada deverá preencher obrigatoriamente o campo “Nº CEP
                                     Cidade”.

                                     Os botões “Cancelar” do sistema tem a função de abortar o cadastro
                                     que estiver aberto na tela (o resultado é igual ao botão limpar).

                                     Este item consta em outras telas e não será citado novamente.

                                                                                                         13
Campo/Opção/Mensagem                                        Funcionalidade
                                        Os botões “Voltar” do sistema tem a função de retornar para a tela
                                        anterior a atual.

                                        Este item consta em outras telas e não será citado novamente.




2. Bairro

        Permite incluir/alterar registros de Bairro que serão utilizados no sistema. Para acessar
será necessário clicar no Menu Endereço e escolher a opção Bairro conforme ilustra a figura 11.




                                Figura 11 - Acessando o cadastro de bairro

      Após clicar em “Bairro” o sistema apresenta a tela “Pesquisar Bairro”, conforme ilustra figura
12.    Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe cadastrado o bairro que
pretender incluir.




                                       Figura 12 - Pesquisar Bairro

      Os mecanismos de busca são todos semelhantes, por este motivo não iremos
descrever todos as pesquisas do sistema. Para maiores informações volte ao item anterior
1. Cidade e confira as funcionalidades da tela pesquisa.




      Quando solicitado uma Inclusão o sistema apresenta uma tela com os campos de um
cadastro de bairro para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 13.




                                                                                                        14
Figura 13 - Incluir bairro.



Descrições e funções de cada componente da tela Incluir Bairro:

Campo/Opção/Mensagem                                            Funcionalidade
                                 O campo “País” deve ser selecionado pelo usuário a partir de lista pré-
                                 definida no sistema, entre em contato com a Arrecadação da FETAEP
                                 caso o país que deseja selecionar não constar na lista.




                                 O campo de “Unidade Federativa” (estados do Brasil) deve ser
                                 selecionado pelo usuário a partir de lista pré-definida no sistema,
                                 conforme demonstrado ao lado.

                                 Entre em contato com a Arrecadação da FETAEP, se a Unidade
                                 Federativa que deseja selecionar não se encontra na lista, contudo no
                                 sistema, todos os estados estão disponíveis para escolha.




                                 O campo “Cidade” para ser habilitado requer primeiro a seleção de
                                 uma unidade federativa. De acordo com a unidade federativa escolhida
                                 é carregado uma lista com todas as cidades que pertence à unidade
                                 federativa. Com a lista de cidades carregadas o usuário poderá
                                 selecionar a cidade que corresponde ao bairro que irá cadastrar.

                                 Caso a cidade desejado não conste na lista então será necessário
                                 incluí-la.




                                 Preencha o campo bairro com o texto que descreve o nome do bairro
                                 que deseja cadastrar. É aceito bairro com até 100 caracteres.




                                                                                                     15
3. Logradouro

       Permite incluir/alterar registros de “Logradouro” que serão utilizados no sistema. Para
acessar será necessário clicar no Menu Endereço e escolher a opção Logradouro conforme
ilustra a figura 14.




                                Figura 14 - Acessando o cadastro de logradouro.

    Após clicar em “Logradouro” o sistema apresenta a tela “Pesquisar Logradouro”, conforme
ilustra figura 15. Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe cadastrado o
bairro que pretender incluir.




                                       Figura 15 - Pesquisar Logradouro.

    Quando solicitado uma Inclusão o sistema apresenta uma tela com os campos de cadastro
de logradouro para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 16.




                                        Figura 16 - Incluir Logradouro.

    Descrições e funções de cada componente da tela Incluir Logradouro:

    Campo/Opção/Mensagem                                             Funcionalidade
                                           O campo “País” deve ser selecionado pelo usuário a partir de lista pré-
                                           definida no sistema, entre em contato com a Arrecadação da FETAEP
                                           caso o país que deseja selecionar não conste na lista.

                                                                                                               16
Campo/Opção/Mensagem                             Funcionalidade
                       O campo de “Unidade Federativa” (estados do Brasil) deve ser
                       selecionado pelo usuário a partir de lista pré-definida no sistema,
                       conforme demonstrado ao lado.

                       Entre em contato com a Arrecadação da FETAEP, se a Unidade
                       Federativa que deseja selecionar não se encontra na lista, contudo no
                       sistema, todos os estados estão disponíveis para escolha.

                       O campo “Cidade” para ser habilitado requer primeiro a seleção de uma
                       unidade federativa. De acordo com a unidade federativa escolhida é
                       carregado uma lista com todas as cidades que a pertence. Com a lista
                       de cidades carregadas o usuário poderá selecionar a cidade que
                       corresponde ao logradouro que irá incluir.

                       Caso a cidade desejada não conste na lista então será necessário
                       incluí-la.

                       O campo “Bairro” para ser habilitado requer primeiro a seleção de uma
                       cidade. De acordo com a cidade escolhida é carregado uma lista com
                       todos os bairros que estão incluídos no sistema e que pertence a
                       cidade. Com a lista de bairros carregada o usuário poderá selecionar o
                       bairro que corresponde o logradouro que irá incluir.

                       Caso o bairro desejado não conste na lista então é necessário incluí-lo.

                       Tipo Logradouro é um termo que designa qualquer espaço público
                       reconhecido como avenidas, ruas, praças, jardins, parques, etc.

                       Os campos “Tipo Logradouro” devem ser selecionados pelo usuário a
                       partir de lista pré-definida no sistema, entre em contato com a
                       Arrecadação da FETAEP caso o país que pretende selecionar não
                       conste na lista.

                       Preencha o campo “Logradouro” com o texto que descreve o nome do
                       logradouro que deseja cadastrar. É aceito Logradouro com até 255
                       caracteres.

                       Preencha o campo “Nº CEP Logradouro” com o Código de
                       Endereçamento Postal que possuí o logradouro.

                       Este campo possui máscara de entrada padrão 00.000-000 e deve ser
                       preenchido por completo, sendo que o ponto(.) e traço(-) é inserido
                       automaticamente pelo sistema.




                                                                                            17
4. Pesquisar CEP

      Permite Pesquisar os CEP’s que estão incluídos no sistema. Para acessar será necessário
clicar no Menu Endereço e escolher a opção Pesquisar CEP conforme ilustra a figura 17.




                              Figura 17 - Acessando a pesquisa de CEP.

   Após clicar em “Pesquisar CEP” o sistema apresenta a tela “Pesquisar CEP”, conforme ilustra
Figura 18. Preenchendo os campos de filtro poderá pesquisar números de CEP’s que já estão
incluídos no sistema. O resultado da busca funciona como nas outras pesquisas dos demais
cadastros diferenciando-se pelo fato de não poder utilizar a pesquisa para alterações, somente
para consulta.




                                    Figura 18 - Pesquisa de CEP.




                                                                                           18
MENU CADASTRO

1. Empregador

   Permite incluir e alterar cadastros de empregadores pessoas físicas e pessoas jurídicas.
Esses cadastros serão utilizados para gerar guias de contribuições. Para acessar será necessário
clicar no Menu Cadastro e escolher a opção “Empregador” conforme ilustra a figura 19.




                           Figura 19 - Acessando o cadastro de empregador.

   Após clicar em Empregador o sistema apresenta a tela “Pesquisar Empregador”, conforme
ilustra figura 20. Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe cadastrado o
empregador que pretende incluir.




                                   Figura 20 - Pesquisar empregador.


                                            IMPORTANTE

  Como o sistema mantém a base de dados do antigo sistema de arrecadação é altamente
  recomendado conferir através de mecanismo de pesquisa se o cadastro que pretende incluir não
  se encontra registrado no sistema.

  No caso de um cadastro que já está incluído é necessário que ele seja atualizado, pois muitas
  vezes o cadastro não possui informações importantes como data de nascimento, CPF.

  Procurem manter o endereço do contribuinte muito bem atualizado para as correspondências
  serem entregues sem atraso.




                                                                                             19
Quando solicitado à inclusão o sistema apresenta uma tela com todos os campos do
cadastro de Empregador para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 21.




                                        Figura 21 - Incluir empregador.




   O sistema agrupa os campos a serem preenchidos por seções, conforme destaca figura 22.



                                     Figura 22 - Seções da tela de inclusão

   O sistema por padrão inicia a tela de Incluir Empregador com o Tipo da Pessoa como Física,
porém na mesma tela também pode ser incluído um empregador do Tipo Pessoa Jurídica.


                                               INFORMAÇÕES
      Se o empregador rural possui funcionários registrados em nome de uma empresa com CNPJ então
  será necessário cadastrar um empregador do tipo Pessoa Jurídica. Caso o empregador não possua CNPJ e
  os funcionários estão registrados em nome de uma pessoa com CPF então se cadastra um empregador do
  tipo Pessoa Física.




  1.1. Inclusão de Empregador Pessoa Física

       1.1.1. Seção “Dados Gerais”




                        Figura 23 – Seção dados gerais de inclusão de empregador pessoa física.

                                                                                                   20
Descrições e funções de cada componente da seção Dados Gerais de Inclusão Empregador
Pessoa Física:

      Campo/Opção/Mensagem                                  Funcionalidade
                                       Quando “Tipo Pessoa” estiver selecionado como Pessoa
                                       Física o sistema ajusta os campos da seção dados gerais
                                       para ser incluído um Empregador Pessoa Física (com CPF).

                                       Preencha o campo “Nome Pessoa” com o nome completo
                                       sem abreviações do Empregador. Permite inserir até 255
                                       caracteres.

                                       No campo “E-mail” deve ser informado o endereço eletrônico
                                       do Empregador. Permite inserir até 100 caracteres.

                                       O campo “Data Cadastro” é preenchido automaticamente
                                       pelo sistema com a data em que o usuário incluiu o cadastro.

                                       Informe o campo “Apelido/Nome Popular” se o empregador
                                       reconhecer e responder por um apelido ou nome popular.

                                       Preencha o campo “CPF” com a inscrição do empregador no
                                       Cadastro de Pessoa Física da Receita Federal do Brasil.

                                       O campo possui máscara de entrada padrão: 000.000.000-
                                       00 e deve ser preenchido por completo somente com
                                       números (11 dígitos), sendo que os pontos(.) e traço(-) é
                                       inserido automaticamente pelo sistema.

                                       Caso o usuário tenha alguma dúvida quanto a este número,
                                       poderá realizar uma verificação acessando o sítio da receita
                                       federal http://www.receita.fazenda.gov.br.

                                       Preencha o campo “Data de Nascimento” com o Dia (dois
                                       dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) em que o
                                       empregador nasceu. O campo possui a máscara 00/00/0000,
                                       sendo que as barras(/) são preenchidas automaticamente
                                       pelo sistema.

                                       O ícone (     ) que representa um calendário sempre vem
                                       acompanhado com um campo de data e quando clicado
                                       apresenta um minicalendário que permite navegações pelos
                                       meses e anos auxiliando o usuário a encontrar a data que
                                       pretende incluir no campo.
                                       Este item consta em outras telas e não será citado novamente.

                                       Para informar o “Sexo” (gênero) do empregador, o usuário
                                       deverá marcar o campo (      ) correspondente (masculino ou
                                       feminino).




                                                                                                   21
Campo/Opção/Mensagem                        Funcionalidade

                       O campo “Estado civil” deve ser selecionado pelo usuário a
                       partir de uma lista pré-definida no sistema. Entre em contato
                       com a Arrecadação da FETAEP caso o estado civil do
                       empregador não se encontre para seleção na lista.


                       O campo “RG” deve ser preenchido com o número que
                       corresponde     ao   Registro   Geral    da    Identidade    do
                       Empregador. Permite inserir até 20 caracteres.

                       O campo “Órgão Expedidor RG” deve ser preenchido com a
                       abreviação do nome do órgão que expediu a identidade do
                       Empregador. Exemplo: Secretária de Segurança Pública do
                       Paraná informe a abreviação SSP. Permite inserir até 20
                       caracteres.

                       O campo “UF Expedidor RG” deve ser selecionado pelo
                       usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Escolha
                       a abreviação de Estado que corresponde a Unidade
                       Federativa que emitiu a identidade do Empregador.

                       Preencha o campo “Data Emissão RG” com o Dia (dois
                       dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) que consta
                       na identidade do empregador como a data de emissão. O
                       campo possui a máscara 00/00/0000, sendo que as barras(/)
                       são preenchidas automaticamente pelo sistema.

                       O   campo     “Nacionalidade”   deve    ser   preenchido    com
                       descrição da nacionalidade do empregador. Exemplo:
                       brasileiro, ucraniano, paraguaio. Permite inserir até 30
                       caracteres.

                       Os campos “Cidade Naturalidade” e “UF Naturalidade” são
                       preenchidos através de uma pesquisa que é possível ser
                       realizada clicando no ícone ( ) que simboliza uma lupa,
                       após clicar é apresentado à tela “Pesquisa Cidade” que é
                       ilustrado conforme figura 24 abaixo:




                                                                                    22
Campo/Opção/Mensagem                                            Funcionalidade




                         Figura 24 - Pesquisando cidade para seleção em um cadastro.

Depois de preenchido o campo de filtro “Cidade” conforme sua necessidade, clique no botão “Pesquisar”, o
sistema lhe retorna uma tabela com o resultado da pesquisa. Para selecionar determinada cidade do
resultado basta ir com o cursor do mouse em cima da cidade que pretende incluir no cadastro.

O botão “Limpar” apaga o texto que estiver no campo de filtro e também o resultado de alguma pesquisa
que estiver na tabela.

O botão “Fechar” encerra somente a tela de pesquisa de cidade, mantendo a tela de cadastro ainda aberta.
                     Este item consta em outras telas e não será citado novamente.


                                                ATENÇÃO
 Para novos registros O botão “Confirmar” não deve ser clicado até que todas as seções do cadastro
 estejam preenchidas. Se clicar poderá estar incluindo um cadastro incompleto.



1.1.2. Seção “Empregador”




                  Figura 25 - Seção empregador da inclusão de empregador pessoa física.

        Descrições e funções de cada componente da seção Empregador Pessoa Física:

       Campo/Opção/Mensagem                                           Funcionalidade
                                                  O campo “Tipo” é preenchido automaticamente pelo
                                                  sistema e não pode ser alterado.

                                                  Marque (   ) o campo “Enviar Correspondência” se deseja
                                                  que este empregador receba possíveis correspondências
                                                  da FETAEP que incluí as guias de contribuições.

                                                  O campo “Situação Sindicalização” ficara automaticamente
                                                  preenchido como não sindicalizado por se tratar de um
                                                  empregador rural.

                                                                                                        23
Campo/Opção/Mensagem                                     Funcionalidade
                                          O campo “Num. CEI” deve ser informado se o empregador
                                          possuir uma matrícula denominada CEI – Cadastro
                                          Específico do INSS.

                                          Para     maiores     informações       sobre     CEI    acesse:
                                          http://www.receita.fazenda.gov.br/previdencia/defaultcei.htm

                                          O campo “Tipo Contribuição” deve ser selecionado pelo
                                          usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema.

                                          A FETAEP trabalha com dois tipos de contribuições:
                                          “Confederativa e Sindical”        e somente a “Sindical”.
                                          Selecione a que será usada para o Empregador que está
                                          cadastrando.




1.1.3. Seção “Endereços”

         Nesta seção é permitido inserir um ou muitos endereços para o cadastro. Para
facilitar o preenchimento do cadastro o sistema permite recuperar dados que foram
cadastrados anteriormente no sistema e aproveita-los. Seção ilustrada na figura 26.




                  FORMULÁRIO DE ENDEREÇO




                                 Figura 26 - Seção endereços.


      Descrições e funções de cada componente da seção Endereços:

      Campo/Opção/Mensagem                                     Funcionalidade
                                         Os endereços nos cadastros do sistema permite buscar
                                         através do CEP se o endereço que procura já se encontra
                                         cadastrado. Para isso basta preencher o campo CEP
                                         (somente com números) e clique no botão Pesquisar, se o
                                         CEP inserido conter somente um logradouro cadastrado
                                         para ele então o sistema automaticamente preenche os
                                         campos de endereço, com exceção de alguns campos que
                                         são específico da pessoa, conforme ilustra a figura 27
                                         abaixo:


                                                                                                         24
Campo/Opção/Mensagem                                         Funcionalidade




            Figura 27 - Preenchimento automático dos campos de acordo com CEP informado.

Caso o campo CEP seja preenchido com um CEP que possui mais de um Logradouro cadastrado o
sistema apresenta todos os Logradouros disponíveis para seleção, conforme ilustra a figura 28 abaixo:




                        Figura 28 - Lista de Logradouros para do CEP informado.

O exemplo da figura 28 é muito comum em cidades pequenas que possui somente um único CEP para
todos os logradouros da cidade.

Caso o CEP informado não possui logradouro nenhum cadastrado o sistema habilita os campos País, UF,
Cidade, Bairro, Tipo Logradouro e Logradouro para serem preenchidos, conforme ilustra figura 29.




 Figura 29 - Campos habilitados para preenchimento quando o CEP não possuir logradouros cadastrados.

                                              O botão “Adicionar Novo Logradouro” é utilizado quando
                                              não encontrar um logradouro cadastrado para o CEP.

                                              Exemplo: Determinado CEP possui vários logradouros
                                              cadastrados, mas o que pretende usar não, então poderá
                                              preencher o campo CEP e clicar diretamente no botão
                                              “Adicionar Novo Logradouro” que o sistema irá habilitar os
                                              campos para preenchimento do logradouro.

Os campos abaixo são aplicados quando clicado no botão “Adicionar Novo Logradouro” ou quando
                 o CEP pesquisado não possuir nenhum logradouro vinculado a ele.

                                              O campo “País” deve ser selecionado pelo usuário a partir
                                              de lista pré-definida no sistema.




                                                                                                        25
Campo/Opção/Mensagem                        Funcionalidade

                       O campo de “UF” – Unidade Federativa (estados do Brasil)
                       deve ser selecionado pelo usuário a partir de lista pré-
                       definida no sistema, conforme demonstrado ao lado.


                       O campo “Cidade” para ser habilitado requer primeiro a
                       seleção de uma UF. De acordo com a UF escolhida é
                       carregado uma lista com todas as cidades que pertence à
                       unidade federativa. Com a lista de cidades carregadas o
                       usuário poderá selecionar a cidade que corresponde ao
                       logradouro que irá incluir.

                       Caso a cidade desejada não conste na lista então será
                       necessário incluí-la no seu respectivo cadastro.

                       O campo “Bairro” deve ser preenchido coma descrição do
                       bairro da pessoa. Permite inserir até 100 caracteres.


                       Tipo Logradouro é um termo que designa qualquer espaço
                       público reconhecido como avenidas, ruas, praças, jardins,
                       parques, etc.

                       Os campos “Tipo Logradouro” devem ser selecionados pelo
                       usuário a partir de lista pré-definida no sistema.


                       Preencha o campo “Número” com o número do endereço
                       da pessoa que está cadastrando. Permite inserir até 8
                       caracteres.

                       O campo “Complemento” deve ser preenchido com um
                       texto que irá completar a localização do endereço que está
                       cadastrando. Exemplos: casa, apartamento 50, sítio, lote,
                       etc. Permite inserir até 50 caracteres.


                       O campo “Tipo Endereço” deve ser selecionado pelo
                       usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema.


                       Marque ( ) está opção “End. Cobrança” se o endereço que
                       estiver cadastrando servirá para cobranças.

                       Marque ( ) está opção “End. Corresp.” se o endereço que
                       estiver cadastrando servirá para envio de correspondências
                       diversas pelo correio.

                       Marque ( ) está opção “End. Sem Número” se o endereço
                       que estiver cadastrando não tiver número. Desabilita o
                       campo Número.

                                                                                26
Campo/Opção/Mensagem                                          Funcionalidade
                                       Marque ( ) está opção “End. Localização” se o endereço
                                       que estiver cadastrando se refere à localização/moradia da
                                       pessoa.

                                       Os botões “Adicionar” do sistema tem a função de incluir
                                       um item (endereço) ao cadastro, visualmente este item
                                       geralmente é inserido em uma tabela conforme ilustrado na
                                       figura 30 abaixo:
                                       Este item consta em outras telas e não será citado novamente.




Selecione para poder alterar ou excluir
                Figura 30 - Endereços que foram adicionados ao cadastro.

                                       O botão “Alterar” busca o endereço selecionado ( ) e
                                       adiciona no formulário para poder modificar os campos.
                                       Após alterar clique no botão Adicionar para ser aplicado as
                                       modificações.

                                       O botão “Excluir” pega o endereço selecionado ( ) e marca
                                       como vermelho para identificar que o sistema não irá
                                       confirmar o cadastro com este endereço, conforme
                                       demostrado na figura 31 abaixo:




Selecione para poder Desfazer a Exclusão
        Figura 31 - Endereço marcado para exclusão (não será gravado no cadastro).

                                       O botão “Desfazer Exclusão” aparece se um endereço
                                       selecionado para exclusão for selecionado.


                                       A mensagem igual ao aviso ao lado “A Pessoa só pode ter
                                       um endereço de correspondência” informa ao usuário que
                                       somente um dos endereços adicionados pode ter a opção
                                       de “End. Corresp.” marcado ( ).



                                       A mensagem igual ao aviso ao lado “A Pessoa só pode ter
                                       um endereço de cobrança” informa ao usuário que
                                       somente um dos endereços adicionados pode ter a opção
                                       de “End. Cobrança” marcado ( ).




                                                                                                       27
1.1.4. Seção “Telefone”




                                       Figura 32 - Seção telefone.

      Descrições e funções de cada componente da seção Telefone:

     Campo/Opção/Mensagem                                        Funcionalidade

                                             O campo “Tipo Telefone” deve ser selecionado pelo usuário
                                             a partir de uma lista pré-definida no sistema. Insira os dados
                                             do telefone de acordo com o tipo selecionado.


                                             Preencha o campo “Número DDD” com os 2 números que
                                             corresponde ao DDD – Discagem Direta a Distância do
                                             telefone que pretende inserir no cadastro.

                                             Preencha o campo “Telefone” com os 8 números que
                                             corresponde ao telefone que pretende inserir.

                                             Preencha o campo “Ramal” se o telefone que pretende
                                             inserir possui uma rede telefônica interna (PABX).




                         Figura 33 - Exemplo de telefones inseridos no cadastro.
As funções de alteração e exclusão funcionam iguais ao descrito no endereço (1.1.3. Seção Endereços).



1.1.5. Seção “Inf. Complem.”

         O sistema permite adicionar “Informações complementares”, a definição das
informações complementares é feita pelo setor de Arrecadação da FETAEP. O
preenchimento deste campo não é obrigatório por se tratar de algo complementar, adicione
somente se for necessário.




                                    Figura 34 - Seção Inf. Complem.


                                                                                                         28
Descrições e funções de cada componente da seção Inf. Complem.:

       Campo/Opção/Mensagem                                           Funcionalidade
                                              O campo “Inf. Complem.” deve ser selecionado pelo usuário a
                                              partir de uma lista pré-definida no sistema. Selecione o tipo de
                                              informação complementar que deseja inserir no cadastro.

                                              Se deseja inserir um tipo de informação complementar que não
                                              está relacionado na lista entre em contato com o setor de
                                              Arrecadação da FETAEP para inclusão.

                                              O campo “Descrição” deve ser preenchido com a informação
                                              complementar que se refere.




                   Figura 35 - Exemplo de Informações Complementares inseridas no cadastro.

  As funções de alteração e exclusão funcionam iguais ao descrito no endereço (1.1.3. Seção Endereços).




1.2. Inclusão de Empregador Pessoa Jurídica

  1.2.1. Seção “Dados Gerais”




                  Figura 36 - Seção dados gerais da inclusão de empregador pessoa jurídica.

         Descrições e funções de cada componente da seção Dados Gerais de Incluir Empregador
  Pessoa Jurídica:

        Campo/Opção/Mensagem                                         Funcionalidade
                                                Quando “Tipo Pessoa” estiver selecionado como Pessoa
                                                Jurídica o sistema ajusta os campos da seção dados gerais
                                                para ser incluído um Empreg. Pessoa Jurídica (com CNPJ).

                                                Preencha o campo “Nome/Razão Social” com o texto que
                                                descreva a empresa. Permite inserir até 255 caracteres.

                                                Certifique-se   do   correto   preenchimento   deste   campo
                                                conferindo a razão social no cartão de CNPJ da Empresa
                                                através do site: http://www.receita.fazenda.gov.br

                                                                                                          29
Campo/Opção/Mensagem                                Funcionalidade
                                    No campo “E-mail” deve ser informado o endereço eletrônico
                                    da empresa. Permite inserir até 100 caracteres.

                                    O campo “Data Cadastro” é preenchido automaticamente
                                    com a data em que o usuário incluiu o cadastro.

                                    Informe o campo “Apelido/Nome Popular” se o empregador
                                    reconhecer e responder por um apelido ou nome popular.

                                    Preencha o campo “Nome Fantasia” com o texto que
                                    descreve o nome fantasia da empresa. Permite inserir até
                                    255 caracteres.

                                    Certifique-se    do   correto    preenchimento   deste    campo
                                    conferindo o nome fantasia no cartão de CNPJ da Empresa
                                    através do site: http://www.receita.fazenda.gov.br

                                    Preencha o campo “CNPJ” com o número de inscrição do
                                    empregador no Cadastro de Nacional de Pessoa Jurídica da
                                    Receita Federal do Brasil.

                                    O campo máscara de entrada padrão: 00.000.000/0000-00 e
                                    deve ser preenchido por completo somente com números
                                    (14 dígitos), sendo que os pontos(.), barra(/) e traço(-) é
                                    inserido automaticamente pelo sistema.

                                    Caso o usuário tenha alguma dúvida quanto a este número,
                                    poderá consultar sua veracidade através do cartão CNPJ
                                    que pode ser obtido acessando o sitio da receita federal
                                    http://www.receita.fazenda.gov.br.

                                    Preencha o campo “Data de Fundação” com o Dia (dois
                                    dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) em que a
                                    empresa    foi    fundada.   O    campo   possui   a     máscara
                                    00/00/0000, sendo que as barras(/) são preenchidas
                                    automaticamente pelo sistema.




1.2.2. Seção “Empregador”

          Os campos de preenchimento da Seção Empregador para Pessoa Jurídica são
semelhantes à de Pessoa Física se diferenciando pela ausência do campo CEI, conforme
ilustra figura 37.




                                                                                                  30
Figura 37 - Seção empregador da inclusão de empregador pessoa jurídica

           Para maiores informações sobre a seção Empregador confira o item 1.1.2. deste
      Manual.

       1.2.3. Seção “Endereços”

                A Seção Endereços para Pessoa Jurídica possui as mesmas descrições da
       Pessoa Física. Para maiores informações confira o item 1.1.3. deste Manual.

       1.2.4. Seção “Telefone”

                A Seção Telefone para Pessoa Jurídica possui as mesmas descrições da Pessoa
       Física. Para maiores informações confira o item 1.1.4. deste Manual.

       1.2.5. Seção “Inf. Complem.”

                A Seção Inf. Complem. para Pessoa Jurídica possui a mesma descrição da
       Pessoa Física. Para maiores informações confira o item 1.1.5 deste Manual.




2. Grupo Familiar

    Permite incluir e alterar cadastros de grupos familiares, que corresponde a um titular e seus
dependentes, todas pessoas físicas. Esses cadastros serão utilizados para gerar guias de
contribuições. Para acessar será necessário clicar no Menu Cadastro e escolher a opção “Grupo
Familiar” conforme ilustra a figura 38.




                            Figura 38 - Acessando o cadastro de grupo familiar.



                                                                                               31
Após clicar em Grupo Familiar o sistema apresenta a tela “Pesquisar Grupo Familiar”,
conforme ilustra figura 39.     Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe
cadastrado o grupo familiar que pretende incluir.




                                   Figura 39 - Pesquisar grupo familiar.


                                              IMPORTANTE

  Como o sistema mantém a base de dados do antigo sistema de arrecadação é altamente
  recomendado conferir através de mecanismo de pesquisa se o cadastro que pretende incluir
  não se encontra registrado no sistema.

  Muitos cadastros possuem somente nome e endereço do principal membro do grupo familiar,
  solicitamos que pesquisem através do nome, se encontrar o cadastro preencha os campos em
  branco inclusive os membros do grupo familiar.

              POR FAVOR, ATUALIZEM TODOS OS CADASTROS EXISTENTES!


    Quando solicitado à inclusão o sistema apresenta uma tela com todos os campos do
cadastro de Grupo Familiar para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 40.




                                      Figura 40 - Incluir grupo familiar

O sistema agrupa os campos a serem preenchidos por seções, conforme destaca figura 41.


                          Figura 41 - Seções da tela de inclusão de grupo familiar

                                                                                          32
2.1. Seção “Dados Gerais”

       A seção dados gerais do cadastro de grupo familiar basicamente solicita os dados do
principal membro do grupo familiar, aquele que podemos denomina-lo de “titular” ou o
“responsável”. Não definimos nenhum atributo para está determinação, é de total liberdade da
família a escolha do membro que será o titular. Geralmente é escolhido o pai ou a mãe. A
figura 42 ilustra a seção.




                             Figura 42 - Seção dados gerais do grupo familiar.

       Descrições e funções de cada componente da seção Dados Gerais do Grupo Familiar:

      Campo/Opção/Mensagem                                          Funcionalidade
                                              O campo “Tipo Pessoa” é automaticamente preenchido por
                                              Pessoa Física e não é permitido alteração. Grupo Familiar
                                              possui somente pessoas físicas.

                                              Preencha o campo “Nome Pessoa” com o nome completo sem
                                              abreviações do titular do grupo familiar. Permite inserir até 255
                                              caracteres.

                                              No campo “E-mail” deve ser informado o endereço eletrônico
                                              do titular do grupo familiar. Permite inserir até 100 caracteres.

                                              O campo “Data Cadastro” é preenchido automaticamente pelo
                                              sistema com a data em que o usuário incluiu o cadastro.

                                              Informe o campo “Apelido/Nome Popular” se o titular do grupo
                                              familiar reconhecer e responder por um apelido ou nome
                                              popular.

                                              Preencha o campo “CPF” com a inscrição do titular do grupo
                                              familiar no Cadastro de Pessoa Física da Receita Federal.

                                              O campo possui máscara de entrada padrão: 000.000.000-00
                                              e deve ser preenchido por completo somente com números
                                              (11 dígitos), sendo que os pontos(.) e traço(-) é inserido
                                              automaticamente pelo sistema.

                                              Caso o usuário tenha alguma dúvida quanto a este número,
                                              poderá realizar uma verificação acessando o sítio da receita
                                              federal http://www.receita.fazenda.gov.br.


                                                                                                              33
Campo/Opção/Mensagem                          Funcionalidade
                       Preencha o campo “Data de Nascimento” com o Dia (dois
                       dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) em que o
                       titular do grupo familiar nasceu. O campo possui a máscara
                       00/00/0000,   sendo     que   as    barras(/)   são     preenchidas
                       automaticamente pelo sistema.

                       Para informar o “Sexo” (gênero) do titular do grupo familiar, o
                       usuário   deverá     marcar   o    campo   (    )   correspondente
                       (masculino ou feminino).


                       O campo “Estado civil” deve ser selecionado pelo usuário a
                       partir de uma lista pré-definida no sistema. Entre em contato
                       com a Arrecadação da FETAEP caso o estado civil do
                       empregador não se encontre para seleção na lista.


                       O campo “RG” deve ser preenchido com o número que
                       corresponde ao Registro Geral da Identidade do titular do
                       grupo familiar. Permite inserir até 20 caracteres.

                       O campo “Órgão Expedidor RG” deve ser preenchido com a
                       abreviação do nome do órgão que expediu a identidade do do
                       titular do grupo familiar. Exemplo: Secretária de Segurança
                       Pública do Paraná informe a abreviação SSP. Permite inserir
                       até 20 caracteres.

                       O campo “UF Expedidor RG” deve ser selecionado pelo
                       usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Escolha a
                       abreviação de Estado que corresponde a Unidade Federativa
                       que emitiu a identidade do titular do grupo familiar.

                       Preencha o campo “Data Emissão RG” com o Dia (dois
                       dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) que consta
                       na identidade do titular do grupo familiar como a data em que
                       foi emitida. O campo possui a máscara 00/00/0000, sendo que
                       as barras(/) são preenchidas automaticamente.

                       O campo “Nacionalidade” deve ser preenchido com descrição
                       da nacionalidade do titular do grupo familiar. Exemplo:
                       brasileiro, argentino, paraguaio. Permite inserir até 30
                       caracteres.

                       Os campos “Cidade Naturalidade” e “UF Naturalidade” são
                       preenchidos através de uma pesquisa que é possível ser
                       realizada clicando no ícone ( ) que simboliza uma lupa, após
                       clicar é apresentado à tela “Pesquisa Cidade” conforme já foi
                       ilustrado no Cadastro de Empregador.


                                                                                        34
2.2. Seção “Grupo Familiar”




                                         Figura 43 - Seção grupo familiar.

      Descrições e funções de cada componente da seção Grupo Familiar:

      Campo/Opção/Mensagem                                              Funcionalidade
                                                  O campo “Sindicato” é preenchido através de uma pesquisa
                                                  que é possível ser realizada clicando no ícone         , após
                                                  clicar é apresentado à tela “Pesquisa Pessoa” que é ilustrado
                                                  conforme figura 44.




                          Figura 44 - Pesquisando sindicato para seleção em um cadastro.

Depois de preenchido o campo um dos campos de filtro conforme sua necessidade, clique no botão
“Pesquisar”, o sistema lhe retorna uma tabela com o resultado da pesquisa. Para selecionar determinado
sindicato do resultado basta ir com o cursor do mouse em cima da registro que pretende incluir no cadastro.

O botão “Limpar” apaga o que estiver escrito nos campos de filtro e também o resultado de alguma pesquisa
que estiver na tabela.

O botão “Fechar” encerra somente a tela de pesquisa de cidade, mantendo a tela de cadastro ainda aberta.
                         Este item consta em outras telas e não será citado novamente.
                                                  O campo “Tipo” é preenchido automaticamente pelo sistema e
                                                  não pode ser alterado.

                                                  O campo “Situação” deve ser selecionado pelo usuário a partir
                                                  de uma lista pré-definida no sistema contendo Ativo ou Inativo.

                                                  Se o grupo familiar está em atividade então deixe a situação
                                                  como Ativo para receberem contribuições. Caso contrário
                                                  selecione a opção Inativo que o grupo familiar não irá mais
                                                  receber contribuições.

                                                  A Inativação só será concluída quando o setor de arrecadação
                                                  da FETAEP aprovar no sistema.

                                                                                                               35
Campo/Opção/Mensagem                                    Funcionalidade
                                       O   campo     “Data   Alteração   Situação”   é    preenchido
                                       automaticamente quando o campo situação for selecionado.

                                       No campo “Motivo Situação” deverá descrever por qual motivo
                                       o cadastro foi Inativado. Só é obrigatório se a situação do
                                       cadastro estiver selecionado como Inativo.

                                       Marque (    ) o campo “Enviar Correspondência” se deseja que
                                       este grupo familiar receba possíveis correspondências da
                                       FETAEP.

                                       O campo “Situação Sindicalização” permite selecionar em uma
                                       lista definida pelo sistema, se o grupo familiar possui ou não
                                       alguma filiação/sindicalização no Sindicato de Trabalhadores
                                       Rurais da cidade.



2.3. Seção “Endereços”

     Para maiores informações confira o item 1.1.3 deste Manual.

2.4. Seção “Telefone”

     Para maiores informações confira o item 1.1.3 deste Manual.

2.5. Seção “Inf. Complem.”

     Para maiores informações confira o item 1.1.3 deste Manual.

2.6. Seção “Dependentes”

     Na seção dependentes o usuário poderá adicionar ao cadastro todos os outros
membros do grupo familiar maiores de 16 anos e que exerçam atividades rurais em
regime de economia familiar.




                               Figura 45 - Seção Dependentes.


                                                                                                   36
Descrições e funções de cada componente da seção Dependentes:

Campo/Opção/Mensagem                                      Funcionalidade
                                Preencha o campo “Nome do Dependente” com o nome
                                completo e sem abreviações do dependente. Permite inserir até
                                255 caracteres.

                                Preencha o campo “CPF” com a inscrição do dependente no
                                Cadastro de Pessoa Física da Receita Federal.

                                O campo possui máscara de entrada padrão: 000.000.000-00 e
                                deve ser preenchido por completo somente com números (11
                                dígitos), sendo que os pontos(.) e traço(-) é inserido
                                automaticamente pelo sistema.

                                Caso o usuário tenha alguma dúvida quanto a este número,
                                poderá realizar uma verificação acessando o sítio da receita
                                federal http://www.receita.fazenda.gov.br.

                                Preencha o campo “Data de Nascimento” com o Dia (dois
                                dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) que o
                                dependente nasceu. O campo possui a máscara 00/00/0000,
                                sendo que as barras(/) são preenchidas automaticamente pelo
                                sistema. É através deste campo que o sistema verifica se o
                                dependente possui ou é maior que 16 anos.

                                O campo “Grau de Parentesco” deve ser selecionado pelo
                                usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Selecione
                                o parentesco que o dependente possui para com o titular do
                                grupo familiar.

                                Se não encontrar a opção desejada na lista entre em contato
                                com setor de arrecadação da FETAEP.

                                O campo “Situação” deve ser selecionado pelo usuário a partir
                                de uma lista pré-definida no sistema contendo Ativo ou Inativo.

                                Se o dependente está em atividade então deixe a situação
                                como Ativo para o sistema calcular corretamente o valor da
                                contribuição sindical. Caso contrário selecione a opção Inativo.

                                O    campo        “Data   Alteração   Situação”   é   preenchido
                                automaticamente quando o campo situação for selecionado.

                                No campo “Motivo Situação” deverá descrever por qual motivo
                                o dependente foi Inativado. Só é obrigatório se a situação do
                                cadastro estiver selecionado como Inativo.




                                                                                               37
3. Imóvel Rural

    Os contribuintes devem possuir pelo menos uma posse (proprietário, arrendatário,
comodatário, etc) de um imóvel rural. Este cadastro permite incluir e alterar cadastros de Imóveis
Rurais vinculando posses aos contribuintes cadastrados. Para acessar será necessário clicar no
Menu Cadastros e escolher a opção “Imóvel Rural” conforme a figura 46.




                              Figura 46 - Acessando cadastro de imóvel rural.

    Após clicar em Imóvel Rural o sistema apresenta a tela “Pesquisar Imóvel Rural”, conforme
ilustra figura 47. Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe cadastrado o
imóvel rural que pretende incluir.




                                      Figura 47 - Pesquisar imóvel rural.

    Quando solicitado à inclusão o sistema apresenta uma tela com todos os campos de um
cadastro de imóvel rural para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 48.




                                     Figura 48 - Inclusão de Imóvel Rural.

                                                                                               38
Descrições e funções de cada componente da tela de Cadastro de Imóvel Rural:

Campo/Opção/Mensagem                                          Funcionalidade
                                  Digite no campo “Denominação Imóvel” o texto que descreve o imóvel
                                  rural. Preencha este campo com o nome do imóvel rural, se possuir
                                  algum, exemplo: Sítio Nossa Senhora da Aparecida, caso não possua
                                  preencha com o lote do imóvel exemplo: Lote 80-A. Se possível utilize
                                  os dois casos, exemplo: Sítio Nossa Senhora da Aparecida – Lote 80-
                                  A. Permite inserir até 100 caracteres.

                                  Digite no campo “Localização Imóvel” o texto que descreve a
                                  localização do imóvel rural que está cadastrando. Caso o imóvel rural
                                  possua algum logradouro, bairro, gleba ou distrito preencha com
                                  essas informações. Exemplo: Estrada do Bagre, Distrito de Rio
                                  Bonito, Gleba Santa Helena. Se houver espaço também podem
                                  inserir neste campo todo o percurso para encontrar o imóvel. Permite
                                  inserir até 255 caracteres.

                                  Preencha o campo “CEP” com o Código de Endereçamento Postal
                                  do local do imóvel rural.

                                  Este campo possui máscara de entrada padrão 00.000-000 e deve
                                  ser preenchido por completo, sendo que o ponto(.) e traço(-) é
                                  inserido automaticamente pelo sistema.

                                  O campo “Cidade” é preenchido através de uma pesquisa que é
                                  possível ser realizada clicando no ícone ( ) que simboliza uma lupa,
                                  após clicar é apresentado à tela “Pesquisa Cidade” que é ilustrado
                                  conforme figura 24 do item 1.1.1.Seção “Dados Gerais” deste Manual.

                                  O campo “Área do Imóvel(ha)” deve ser preenchido com o número
                                  (pode conter virgula) que corresponde ao área total em hectares do
                                  imóvel rural que está cadastrando. Consulte a escritura ou matrícula
                                  do imóvel para se certificar deste valor.

                                  O campo “Incra” deve ser preenchido com o número que corresponde
                                  ao código do imóvel rural no INCRA – Instituto Nacional de
                                  Colonização e Reforma Agrária. Esse código deve conter 13 dígitos e
                                  pode ser encontrado na matrícula do imóvel em cartório, no CCIR -
                                  Certificado de Cadastro de Imóvel Rural e talvez no DITR –
                                  Declaração de Imposto Territorial Rural.


 Descrições e funções de cada componente do Proprietário do Imóvel Rural:

Campo/Opção/Mensagem                                          Funcionalidade
                                   O campo “Proprietário” é preenchido através de uma pesquisa que é
                                   possível ser realizada clicando no ícone          , após clicar é
                                   apresentado à tela “Pesquisa Pessoa” conforme figura 49.



                                                                                                     39
Figura 49 - Pesquisando proprietários para inclusão de proprietário.

Depois de preenchido um dos campos de filtro conforme sua necessidade, clique no botão “Pesquisar”, o sistema
lhe retorna uma tabela com o resultado da pesquisa. A pesquisa é realizada com todos os cadastros de
contribuintes (empregadores pessoa física, jurídica e grupos familiares). Para selecionar determinado proprietário
do resultado basta ir com o cursor do mouse em cima do registro que pretende incluir no cadastro.

O botão “Limpar” apaga o que estiver escrito nos campos de filtro e também o resultado de alguma pesquisa que
estiver na tabela.

O botão “Fechar” encerra somente a tela de pesquisa de pessoa, mantendo a tela de cadastro ainda aberta.

                                                O campo “Tipo Posse” deve ser selecionado pelo usuário a partir de
                                                uma lista pré-definida no sistema.

                                                Preencha Proprietário se o contribuinte possuir o imóvel rural como
                                                próprio mediante escritura ou matrícula do imóvel em cartório.
                                                Selecione outros tipos de posse se o contribuinte possuir algum
                                                documento que comprove, como por exemplo: Contratos de
                                                Arrendamento, Comodato, Parceria, etc.

                                                Caso o tipo que deseja selecionar não estiver na lista entre em
                                                contato com a Arrecadação da FETAEP.

                                                Neste campo “Área do Imóvel(ha)” deve ser preenchido com o
                                                número (pode conter virgula) que corresponde a área em hectares
                                                que o proprietário possui de posse do imóvel. Consulte a escritura,
                                                matrícula do imóvel ou contrato para se certificar deste valor.




        Selecione para poder alterar ou excluir
                     Figura 50 - Exemplo de proprietários adicionados ao cadastro de imóvel rural.

                                                O ícone     que cada proprietário possui na última coluna da lista,
                                                quando clicado permite “incluir um histórico de empregados” que o
                                                proprietário possui ou possuiu, conforme ilustrado na figura 51.



                                                                                                                   40
Figura 51 – Exemplo de histórico de empregados do proprietário.

                                        Preencha o campo “Data Histórico” com o Dia (dois dígitos), Mês
                                        (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) que se refere ao histórico que irá
                                        incluir. O campo possui a máscara 00/00/0000, sendo que as
                                        barras(/) são preenchidas automaticamente pelo sistema.

                                        Preencha o campo “Qtde. Empregado” com o número que
                                        representa a quantidade de empregados que o proprietário possuía
                                        na data do histórico.




                     Figura 52 - Exemplo de um cadastro completo de imóvel rural.

      Após completo preenchimento o cadastro só é registrado no sistema quando clicado no
botão “Confirmar”.




                                                                                                              41

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Manual Operacional do Sistema de Arrecadação da FETAEP

  • 1. Manual Operacional Versão 1.0 (teste) – somente cadastros Sistema Web de Arrecadação da FETAEP Curitiba – PR Julho de 2012
  • 2. SUMÁRIO APRESENTAÇÃO .......................................................................................................................... 3 ACESSANDO O SISTEMA WEB DE ARRECADAÇÃO DA FETAEP ........................................... 4 LOGIN NO SISTEMA ..................................................................................................................... 5 MENUS DO SISTEMA .................................................................................................................... 7 MENU SEGURANÇA ..................................................................................................................... 8 1. Alterar Senha ......................................................................................................................... 5 MENU ENDEREÇO ...................................................................................................................... 10 1. Cidade .................................................................................................................................. 10 2. Bairro .................................................................................................................................... 14 3. Logradouro ........................................................................................................................... 16 4. Pesquisar CEP ..................................................................................................................... 18 MENU CADASTRO ...................................................................................................................... 19 1. Empregador ............................................................................................................................. 19 1.1. Inclusão de Empregador Pessoa Física ............................................................................ 20 1.1.1. Seção “Dados Gerais” ............................................................................................. 20 1.1.2. Seção “Empregador” ................................................................................................ 23 1.1.3. Seção “Endereços” .................................................................................................. 24 1.1.4. Seção “Telefone” ..................................................................................................... 28 1.1.5. Seção “Inf. Complem.” ............................................................................................. 28 1.2. Inclusão de Empregador Pessoa Jurídica ......................................................................... 29 1.2.1. Seção “Dados Gerais” ............................................................................................. 29 1.2.2. Seção “Empregador” ................................................................................................ 30 1.2.3. Seção “Endereços” .................................................................................................. 31 1.2.4. Seção “Telefone” ..................................................................................................... 31 1.2.5. Seção “Inf. Complem.” ............................................................................................. 31 2. Grupo Familiar ......................................................................................................................... 31 2.1. Seção “Dados Gerais” ....................................................................................................... 33 2.2. Seção “Grupo Familiar” ..................................................................................................... 35 2.3. Seção “Endereços” ........................................................................................................... 36 2.4. Seção “Telefone” ............................................................................................................... 36 2.5. Seção “Inf. Complem.” ...................................................................................................... 36 2.6. Seção “Dependentes.” ...................................................................................................... 36 3. Imóvel Rural ............................................................................................................................ 38 2
  • 3. APRESENTAÇÃO A finalidade deste Manual é fornecer orientações acerca dos aspectos operacionais vinculados ao cadastramento de contribuintes no Sistema de Arrecadação da FETAEP via internet, traz observações importantes sobre o conteúdo e finalidade de cada cadastro. O surgimento do Sistema de Arrecadação da FETAEP via internet é uma alternativa que proporciona agilidade no processo de atualização cadastral dos dados de contribuintes para emissão de guias de contribuições sindicais e confederativas. Este manual foi elaborado acessando o próprio Sistema Web de Arrecadação através de um usuário definido como um funcionário/diretor, e deve ser utilizado pelos usuários dos Sindicatos dos Trabalhadores Rurais do Paraná que são os responsáveis diretos pela alimentação do banco de dados de contribuintes que a FETAEP possuí. O Sistema Web de Arrecadação da FETAEP encontra-se em fase de testes, por este motivo a princípio o sistema e este manual só habilita as funções de manutenção de cadastros. Após finalização do desenvolvimento do sistema os usuários possuíram outros recursos disponíveis. Porém os cadastros que forem incluídos e alterados no sistema já serão gravados no banco de dados e válidos para serem usados no envio de guias do próximo ano. Pedimos o trabalho e empenho de todos para conseguirmos uma base de dados de contribuintes bem completa e atualizada. A antiga base de dados foi importada ao novo sistema, porém essa base é muito incompleta, por este motivo pedimos que atualizem os dados dos cadastros que já existem, principalmente o Grupo Familiar que necessita da inclusão de todos os membros do grupo familiar para que o sistema consiga calcular corretamente os valores das guias de contribuição. Usuários que encontrarem possíveis erros e falhas no sistema e também neste manual que reportem ao setor de arrecadação da FETAEP toda a descrição do problema para podermos providenciar possíveis correções com os Desenvolvedores do Sistema. 3
  • 4. ACESSANDO O SISTEMA WEB DE ARRECADAÇÃO DA FETAEP O acesso ao Sistema Web de Arrecadação da FETAEP deve ser feito através do sítio da FETAEP - www.fetaep.org.br clicando no ícone do SISTEMA DE ARRECADAÇÃO como exemplifica a figura 1. Figura 1 - Sítio da FETAEP. Ao clicar neste ícone você será redirecionado para o sítio do servidor de hospedagem do sistema - http://fetaep-arrecad.advant.com.br que irá lhe apresentar a tela inicial de acesso. O mesmo ocorre se acessar o sistema pelo endereço www.fetaep.org.br/arrecadacao como exemplificado na figura 2. Figura 2 - Endereço do sistema. 4
  • 5. LOGIN NO SISTEMA Ao acessar o sistema será apresentado à tela de “login” no sistema - figura 3. Para utilizar o sistema, o usuário que pretende acessar deve obrigatoriamente estar cadastrado. Novos usuários são cadastrados através do administrador da FETAEP. Figura 3 - Tela de login no sistema. Descrições e funções de cada componente da Tela de Login: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Identificação do usuário, emitido pela FETAEP, é pessoal e intransferível, todos os acessos, inserções e/ou alterações ficam registrados com o login que acessou o sistema. Senha de identificação do usuário é pessoal e intransferível, não repasse sua senha para outras pessoas ela é a garantia de que o usuário que se identificou no sistema é realmente aquele que esta tentando acessar. Após digitar o login e a senha, o usuário deve clicar no botão “Entrar” para ter acesso ao sistema. A animação semelhante à imagem ao lado após a solicitação de uma ação tem o objetivo de informar ao usuário que o sistema requer algum tempo para concluir o processo da tarefa acionada. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. 5
  • 6. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade As mensagens iguais ao aviso ao lado “Este campo é requerido.” indica que algum campo obrigatório do seu formulário de cadastro não foi preenchido. Após clicar no botão OK da mensagem o sistema colocará o cursor de texto no campo que se refere à mensagem. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. A mensagem de aviso ao lado “Login ou senha incorretos.” é apresentada quando o usuário digitar as informações login e/ou senha inválido. Neste caso o usuário deverá verificar se os dados digitados estão corretos e tentar acessar o sistema novamente, caso a mensagem persista entre em contato com a Arrecadação da FETAEP. Caso ocorra a mensagem de aviso ao lado, faça conforme solicite e reporte o erro ocorrido. Os cadastros e demais recursos do sistema só serão habilitados se o usuário preencher o login e senha corretamente. Observações: O login é criado somente para um usuário pessoa física que pode ser um funcionário ou um dirigente do sindicato. Para criação de um usuário é necessário encaminhar uma solicitação para o setor de Arrecadação da FETAEP, informando os seguintes dados:  Nome completo  Data de nascimento  Sexo  Estado Civil  CPF  RG com órgão expedidor  Cidade de nascimento  Estado de nascimento  E-mail  Endereço (logradouro, número, bairro, cidade, estado e CEP)  Sindicato dos Trabalhadores Rurais que trabalha  Cargo (se funcionário seu cargo na carteira, se dirigente sindical seu cargo no sindicato)  Data de admissão no sindicato  Telefone para contato (pode ser mais que um) É de inteira responsabilidade do Sindicato informar ao setor de Arrecadação da FETAEP quando houver o desligamento do funcionário ou diretor do sindicato. 6
  • 7. MENUS DO SISTEMA Após validar usuário e senha o sistema apresenta um menu com os tipos de cadastros disponíveis, como demonstra a figura 4. Figura 4 - Menus do sistema. Descrições e funções de cada Menu: Menu Funcionalidade Segurança: Oferece opções de manutenção das informações de segurança do usuário. Endereço: Oferece opções de inserir/alterar endereços no sistema. Poderá escolher qual item de um endereço deseja cadastrar. Após concluir um endereço completo ou somente alguns itens (exemplo cidade, logradouro, etc.) através deste menu, ele estará disponível para utilização nos outros cadastros do sistema que exige os campos de endereço. Para começar uma inclusão/alteração basta selecionar a opção desejada do menu. Cadastros: Oferece todos os cadastros de contribuintes, Empregador (pessoa física e jurídica), Grupo Familiar (com dependente) e Imóvel Rural. Para começar uma inclusão/alteração basta selecionar a opção desejada do menu. 7
  • 8. MENU SEGURANÇA 1. Alterar Senha Os usuários de sindicatos poderão alterar sua senha através do Menu Segurança e escolhendo a opção “Alterar Senha”, conforme ilustra a figura 5. Figura 5 - Acessando a opção Alterar Senha. Figura 6 - Alterar senha. Na figura 6 visualizamos os campos necessários para altera à senha do usuário que está logado no sistema. Descrições e funções de cada componente da tela Alterar Senha: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O usuário deverá digitar a Senha Atual que utiliza para acesso ao sistema. Este item tem como funcionalidade confirmar se o usuário que esta tentando alterar a senha é realmente o usuário proprietário do login autenticado no sistema. Neste campo o usuário deve digitar sua nova senha com no mínimo um e no máximo seis caracteres que podem ser números e/ou letras. Por segurança ao preencher campos de senha os caracteres ficam ocultos por símbolos como pontos (●) ou asteriscos (*) Evite senhas tais como números de telefones, datas de nascimentos e outras que possam vir a ser deduzidas. Este campo é uma checagem para que o usuário tenha a garantia de que a senha digitada em Nova senha, seja realmente a senha que ele deseja. Esta checagem evita principalmente erros de digitação na definição da nova senha. 8
  • 9. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Os botões “Confirmar” do sistema tem a função de registrar um novo cadastro ou concluir uma alteração de cadastro no banco de dados. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. A mensagem de aviso ao lado “Senha inválida” será apresentada caso a senha atual informada pelo usuário não esteja correta e não concluíra a alteração de senha. Pressione o botão OK e tente novamente digitar a senha atual. A mensagem de aviso ao lado “A confirmação da senha difere da nova senha” será apresentada caso a nova senha informada pelo usuário for diferente da senha confirmada e por este motivo não concluíra a alteração da senha. Pressione o botão OK e tente novamente digitar a senha e sua confirmação. As mensagens iguais ao aviso ao lado “Operação realizada com sucesso.” indica que a operação solicitada (podem ser inclusão/alteração/exclusão) foi concluída sem erros ou impedimentos. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. IMPORTANTE É altamente recomendável alterar sua senha assim que receber seu usuário da FETAEP. As senhas iniciais são temporárias e para sua segurança deverá alterá-la para uma senha de sua confiança. 9
  • 10. MENU ENDEREÇO 1. Cidade Permite incluir, alterar e excluir cidades que serão utilizadas no sistema. Para acessar será necessário clicar no Menu Endereço e escolher a opção “Cidade” conforme ilustra a figura 7. Figura 7 - Acessando o cadastro de Cidade. Após clicar em Cidade o sistema apresenta a tela “Pesquisar Cidade”, conforme ilustra figura 8. Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe cadastrado a cidade que pretender incluir. Figura 8 - Pesquisar Cidade. Descrições e funções de cada componente da Pesquisa de Cidade: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Campos que servem para filtrar a pesquisa. Selecione ou preencha os campos desejados para refinar o resultado. Os campos País e Unidade Federativa são de preenchimentos obrigatórios para a realização da Pesquisa. Quando algum campo de texto ou seleção conter um asterisco (*) em vermelho significa que seu preenchimento é obrigatório. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. Os botões “Incluir” do sistema tem a função de iniciar uma nova inclusão de cadastro. Poderão utilizar esse botão para pular a etapa de Pesquisa e ir direto para a sua inclusão. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. 10
  • 11. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Os botões “Pesquisar” do sistema tem a função de realizar uma pesquisa no Banco de Dados refinando o resultado de acordo com os campos de filtro preenchido. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. Os botões “Limpar” do sistema tem a função de apaga todos os campos de filtro selecionados ou preenchidos. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. As mensagens iguais ao aviso ao lado “Nenhum registro encontrado.” indica que a pesquisa solicitada não retornou nenhum resultado. Neste caso é necessário que seja incluído o cadastro que não foi encontrado. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. As mensagens iguais ao aviso ao lado “A aplicação ficou mais de 3 horas(s) inacessível, Tempo de sessão expirou.” Informa que o sistema será encerrando sendo necessário que o sistema seja reiniciado. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. O resultado da pesquisa é apresentado em uma tabela, com o resultado é possível selecionar um cadastro e altera-lo, conforme ilustrado na figura 9. Selecione para alteração Figura 9 - Resultado da pesquisa de cidade. 11
  • 12. Descrições e funções de cada componente do Resultado de Pesquisa de Cidade: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Ao lado ilustramos o resultado de uma pesquisa, que é basicamente uma tabela preenchida com os dados dos cadastros pesquisados. A primeira coluna da tabela possuiu caixas de seleção para cada cadastro(linha) pode ser selecionado um cadastro e então executar uma ação (botões Alterar ou Excluir). Este item consta em outras telas e não será citado novamente. Os botões “Alterar” do sistema tem a função de buscar os dados de um cadastro selecionado da pesquisa e mostra-lo em um formulário para possíveis alterações. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. Os botões “Excluir” do sistema, se permitido, tem a função excluir do sistema/banco de dados o cadastro selecionado de uma pesquisa. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. As mensagens iguais ao aviso ao lado “Você precisa selecionar um registro.” indica que sua solicitação (alterar ou excluir) não pode ser realizada pois nenhum cadastro da pesquisa foi selecionado( ). Este item consta em outras telas e não será citado novamente. As mensagens iguais ao aviso ao lado “Deseja excluir o registro?” requer uma confirmação do pedido de exclusão. Serve para o usuário pensar e decidir sobre a operação que deseja realizar. Para continuar deve ser respondida a pergunta clicando em um dos botões “Sim”, “Não” ou “”Fechar”. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. As mensagens iguais ao aviso ao lado “Não foi possível realizar a operação!” informa ao usuário que alguma operação não pode ser realizada. Neste caso, clique no botão OK e tente realizar novamente a operação, se a mensagem voltar a aparecer reporte seu caso detalhadamente ao setor de Arrecadação da FETAEP para ser analisado pelos desenvolvedores do sistema. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. 12
  • 13. Quando solicitado uma Inclusão (botão incluir) o sistema apresenta uma tela com os campos de um cadastro de cidade para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 10. Figura 10 - Incluir cidade. Descrições e funções de cada componente da tela Incluir de Cidade: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “País” deve ser selecionado pelo usuário a partir de lista pré- definida no sistema, entre em contato com a Arrecadação da FETAEP caso o país que deseja selecionar não constar na lista. O campo de “Unidade Federativa” (Estados do Brasil) deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema, conforme demonstrado ao lado. Entre em contato com a Arrecadação da FETAEP, se a Unidade Federativa que deseja selecionar não se encontra na lista, contudo no sistema, todos os estados estão disponíveis para escolha. O campo “cidade” deve ser preenchido com o nome completo e correto da cidade que deseja cadastrar. Preencha o campo “Nº CEP Cidade” com o Código de Endereçamento Postal da cidade que está cadastrando. Recomenda-se preenchimento deste campo para as cidades que possuem um CEP único. Possui uma máscara de entrada padrão: 00.000-000 e deve ser preenchido por completo, sendo que o ponto(.) e traço(-) é inserido automaticamente pelo sistema. Para cadastrar uma cidade que possui um único CEP o usuário deverá marcar este campo “Ind. CEP Único”, que permitirá ao sistema buscar o CEP automaticamente quando for informado uma cidade que possui um CEP único. Para concluir um cadastro de cidade com está opção marcada deverá preencher obrigatoriamente o campo “Nº CEP Cidade”. Os botões “Cancelar” do sistema tem a função de abortar o cadastro que estiver aberto na tela (o resultado é igual ao botão limpar). Este item consta em outras telas e não será citado novamente. 13
  • 14. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Os botões “Voltar” do sistema tem a função de retornar para a tela anterior a atual. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. 2. Bairro Permite incluir/alterar registros de Bairro que serão utilizados no sistema. Para acessar será necessário clicar no Menu Endereço e escolher a opção Bairro conforme ilustra a figura 11. Figura 11 - Acessando o cadastro de bairro Após clicar em “Bairro” o sistema apresenta a tela “Pesquisar Bairro”, conforme ilustra figura 12. Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe cadastrado o bairro que pretender incluir. Figura 12 - Pesquisar Bairro Os mecanismos de busca são todos semelhantes, por este motivo não iremos descrever todos as pesquisas do sistema. Para maiores informações volte ao item anterior 1. Cidade e confira as funcionalidades da tela pesquisa. Quando solicitado uma Inclusão o sistema apresenta uma tela com os campos de um cadastro de bairro para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 13. 14
  • 15. Figura 13 - Incluir bairro. Descrições e funções de cada componente da tela Incluir Bairro: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “País” deve ser selecionado pelo usuário a partir de lista pré- definida no sistema, entre em contato com a Arrecadação da FETAEP caso o país que deseja selecionar não constar na lista. O campo de “Unidade Federativa” (estados do Brasil) deve ser selecionado pelo usuário a partir de lista pré-definida no sistema, conforme demonstrado ao lado. Entre em contato com a Arrecadação da FETAEP, se a Unidade Federativa que deseja selecionar não se encontra na lista, contudo no sistema, todos os estados estão disponíveis para escolha. O campo “Cidade” para ser habilitado requer primeiro a seleção de uma unidade federativa. De acordo com a unidade federativa escolhida é carregado uma lista com todas as cidades que pertence à unidade federativa. Com a lista de cidades carregadas o usuário poderá selecionar a cidade que corresponde ao bairro que irá cadastrar. Caso a cidade desejado não conste na lista então será necessário incluí-la. Preencha o campo bairro com o texto que descreve o nome do bairro que deseja cadastrar. É aceito bairro com até 100 caracteres. 15
  • 16. 3. Logradouro Permite incluir/alterar registros de “Logradouro” que serão utilizados no sistema. Para acessar será necessário clicar no Menu Endereço e escolher a opção Logradouro conforme ilustra a figura 14. Figura 14 - Acessando o cadastro de logradouro. Após clicar em “Logradouro” o sistema apresenta a tela “Pesquisar Logradouro”, conforme ilustra figura 15. Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe cadastrado o bairro que pretender incluir. Figura 15 - Pesquisar Logradouro. Quando solicitado uma Inclusão o sistema apresenta uma tela com os campos de cadastro de logradouro para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 16. Figura 16 - Incluir Logradouro. Descrições e funções de cada componente da tela Incluir Logradouro: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “País” deve ser selecionado pelo usuário a partir de lista pré- definida no sistema, entre em contato com a Arrecadação da FETAEP caso o país que deseja selecionar não conste na lista. 16
  • 17. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo de “Unidade Federativa” (estados do Brasil) deve ser selecionado pelo usuário a partir de lista pré-definida no sistema, conforme demonstrado ao lado. Entre em contato com a Arrecadação da FETAEP, se a Unidade Federativa que deseja selecionar não se encontra na lista, contudo no sistema, todos os estados estão disponíveis para escolha. O campo “Cidade” para ser habilitado requer primeiro a seleção de uma unidade federativa. De acordo com a unidade federativa escolhida é carregado uma lista com todas as cidades que a pertence. Com a lista de cidades carregadas o usuário poderá selecionar a cidade que corresponde ao logradouro que irá incluir. Caso a cidade desejada não conste na lista então será necessário incluí-la. O campo “Bairro” para ser habilitado requer primeiro a seleção de uma cidade. De acordo com a cidade escolhida é carregado uma lista com todos os bairros que estão incluídos no sistema e que pertence a cidade. Com a lista de bairros carregada o usuário poderá selecionar o bairro que corresponde o logradouro que irá incluir. Caso o bairro desejado não conste na lista então é necessário incluí-lo. Tipo Logradouro é um termo que designa qualquer espaço público reconhecido como avenidas, ruas, praças, jardins, parques, etc. Os campos “Tipo Logradouro” devem ser selecionados pelo usuário a partir de lista pré-definida no sistema, entre em contato com a Arrecadação da FETAEP caso o país que pretende selecionar não conste na lista. Preencha o campo “Logradouro” com o texto que descreve o nome do logradouro que deseja cadastrar. É aceito Logradouro com até 255 caracteres. Preencha o campo “Nº CEP Logradouro” com o Código de Endereçamento Postal que possuí o logradouro. Este campo possui máscara de entrada padrão 00.000-000 e deve ser preenchido por completo, sendo que o ponto(.) e traço(-) é inserido automaticamente pelo sistema. 17
  • 18. 4. Pesquisar CEP Permite Pesquisar os CEP’s que estão incluídos no sistema. Para acessar será necessário clicar no Menu Endereço e escolher a opção Pesquisar CEP conforme ilustra a figura 17. Figura 17 - Acessando a pesquisa de CEP. Após clicar em “Pesquisar CEP” o sistema apresenta a tela “Pesquisar CEP”, conforme ilustra Figura 18. Preenchendo os campos de filtro poderá pesquisar números de CEP’s que já estão incluídos no sistema. O resultado da busca funciona como nas outras pesquisas dos demais cadastros diferenciando-se pelo fato de não poder utilizar a pesquisa para alterações, somente para consulta. Figura 18 - Pesquisa de CEP. 18
  • 19. MENU CADASTRO 1. Empregador Permite incluir e alterar cadastros de empregadores pessoas físicas e pessoas jurídicas. Esses cadastros serão utilizados para gerar guias de contribuições. Para acessar será necessário clicar no Menu Cadastro e escolher a opção “Empregador” conforme ilustra a figura 19. Figura 19 - Acessando o cadastro de empregador. Após clicar em Empregador o sistema apresenta a tela “Pesquisar Empregador”, conforme ilustra figura 20. Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe cadastrado o empregador que pretende incluir. Figura 20 - Pesquisar empregador. IMPORTANTE Como o sistema mantém a base de dados do antigo sistema de arrecadação é altamente recomendado conferir através de mecanismo de pesquisa se o cadastro que pretende incluir não se encontra registrado no sistema. No caso de um cadastro que já está incluído é necessário que ele seja atualizado, pois muitas vezes o cadastro não possui informações importantes como data de nascimento, CPF. Procurem manter o endereço do contribuinte muito bem atualizado para as correspondências serem entregues sem atraso. 19
  • 20. Quando solicitado à inclusão o sistema apresenta uma tela com todos os campos do cadastro de Empregador para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 21. Figura 21 - Incluir empregador. O sistema agrupa os campos a serem preenchidos por seções, conforme destaca figura 22. Figura 22 - Seções da tela de inclusão O sistema por padrão inicia a tela de Incluir Empregador com o Tipo da Pessoa como Física, porém na mesma tela também pode ser incluído um empregador do Tipo Pessoa Jurídica. INFORMAÇÕES Se o empregador rural possui funcionários registrados em nome de uma empresa com CNPJ então será necessário cadastrar um empregador do tipo Pessoa Jurídica. Caso o empregador não possua CNPJ e os funcionários estão registrados em nome de uma pessoa com CPF então se cadastra um empregador do tipo Pessoa Física. 1.1. Inclusão de Empregador Pessoa Física 1.1.1. Seção “Dados Gerais” Figura 23 – Seção dados gerais de inclusão de empregador pessoa física. 20
  • 21. Descrições e funções de cada componente da seção Dados Gerais de Inclusão Empregador Pessoa Física: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Quando “Tipo Pessoa” estiver selecionado como Pessoa Física o sistema ajusta os campos da seção dados gerais para ser incluído um Empregador Pessoa Física (com CPF). Preencha o campo “Nome Pessoa” com o nome completo sem abreviações do Empregador. Permite inserir até 255 caracteres. No campo “E-mail” deve ser informado o endereço eletrônico do Empregador. Permite inserir até 100 caracteres. O campo “Data Cadastro” é preenchido automaticamente pelo sistema com a data em que o usuário incluiu o cadastro. Informe o campo “Apelido/Nome Popular” se o empregador reconhecer e responder por um apelido ou nome popular. Preencha o campo “CPF” com a inscrição do empregador no Cadastro de Pessoa Física da Receita Federal do Brasil. O campo possui máscara de entrada padrão: 000.000.000- 00 e deve ser preenchido por completo somente com números (11 dígitos), sendo que os pontos(.) e traço(-) é inserido automaticamente pelo sistema. Caso o usuário tenha alguma dúvida quanto a este número, poderá realizar uma verificação acessando o sítio da receita federal http://www.receita.fazenda.gov.br. Preencha o campo “Data de Nascimento” com o Dia (dois dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) em que o empregador nasceu. O campo possui a máscara 00/00/0000, sendo que as barras(/) são preenchidas automaticamente pelo sistema. O ícone ( ) que representa um calendário sempre vem acompanhado com um campo de data e quando clicado apresenta um minicalendário que permite navegações pelos meses e anos auxiliando o usuário a encontrar a data que pretende incluir no campo. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. Para informar o “Sexo” (gênero) do empregador, o usuário deverá marcar o campo ( ) correspondente (masculino ou feminino). 21
  • 22. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “Estado civil” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Entre em contato com a Arrecadação da FETAEP caso o estado civil do empregador não se encontre para seleção na lista. O campo “RG” deve ser preenchido com o número que corresponde ao Registro Geral da Identidade do Empregador. Permite inserir até 20 caracteres. O campo “Órgão Expedidor RG” deve ser preenchido com a abreviação do nome do órgão que expediu a identidade do Empregador. Exemplo: Secretária de Segurança Pública do Paraná informe a abreviação SSP. Permite inserir até 20 caracteres. O campo “UF Expedidor RG” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Escolha a abreviação de Estado que corresponde a Unidade Federativa que emitiu a identidade do Empregador. Preencha o campo “Data Emissão RG” com o Dia (dois dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) que consta na identidade do empregador como a data de emissão. O campo possui a máscara 00/00/0000, sendo que as barras(/) são preenchidas automaticamente pelo sistema. O campo “Nacionalidade” deve ser preenchido com descrição da nacionalidade do empregador. Exemplo: brasileiro, ucraniano, paraguaio. Permite inserir até 30 caracteres. Os campos “Cidade Naturalidade” e “UF Naturalidade” são preenchidos através de uma pesquisa que é possível ser realizada clicando no ícone ( ) que simboliza uma lupa, após clicar é apresentado à tela “Pesquisa Cidade” que é ilustrado conforme figura 24 abaixo: 22
  • 23. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Figura 24 - Pesquisando cidade para seleção em um cadastro. Depois de preenchido o campo de filtro “Cidade” conforme sua necessidade, clique no botão “Pesquisar”, o sistema lhe retorna uma tabela com o resultado da pesquisa. Para selecionar determinada cidade do resultado basta ir com o cursor do mouse em cima da cidade que pretende incluir no cadastro. O botão “Limpar” apaga o texto que estiver no campo de filtro e também o resultado de alguma pesquisa que estiver na tabela. O botão “Fechar” encerra somente a tela de pesquisa de cidade, mantendo a tela de cadastro ainda aberta. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. ATENÇÃO Para novos registros O botão “Confirmar” não deve ser clicado até que todas as seções do cadastro estejam preenchidas. Se clicar poderá estar incluindo um cadastro incompleto. 1.1.2. Seção “Empregador” Figura 25 - Seção empregador da inclusão de empregador pessoa física. Descrições e funções de cada componente da seção Empregador Pessoa Física: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “Tipo” é preenchido automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado. Marque ( ) o campo “Enviar Correspondência” se deseja que este empregador receba possíveis correspondências da FETAEP que incluí as guias de contribuições. O campo “Situação Sindicalização” ficara automaticamente preenchido como não sindicalizado por se tratar de um empregador rural. 23
  • 24. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “Num. CEI” deve ser informado se o empregador possuir uma matrícula denominada CEI – Cadastro Específico do INSS. Para maiores informações sobre CEI acesse: http://www.receita.fazenda.gov.br/previdencia/defaultcei.htm O campo “Tipo Contribuição” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. A FETAEP trabalha com dois tipos de contribuições: “Confederativa e Sindical” e somente a “Sindical”. Selecione a que será usada para o Empregador que está cadastrando. 1.1.3. Seção “Endereços” Nesta seção é permitido inserir um ou muitos endereços para o cadastro. Para facilitar o preenchimento do cadastro o sistema permite recuperar dados que foram cadastrados anteriormente no sistema e aproveita-los. Seção ilustrada na figura 26. FORMULÁRIO DE ENDEREÇO Figura 26 - Seção endereços. Descrições e funções de cada componente da seção Endereços: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Os endereços nos cadastros do sistema permite buscar através do CEP se o endereço que procura já se encontra cadastrado. Para isso basta preencher o campo CEP (somente com números) e clique no botão Pesquisar, se o CEP inserido conter somente um logradouro cadastrado para ele então o sistema automaticamente preenche os campos de endereço, com exceção de alguns campos que são específico da pessoa, conforme ilustra a figura 27 abaixo: 24
  • 25. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Figura 27 - Preenchimento automático dos campos de acordo com CEP informado. Caso o campo CEP seja preenchido com um CEP que possui mais de um Logradouro cadastrado o sistema apresenta todos os Logradouros disponíveis para seleção, conforme ilustra a figura 28 abaixo: Figura 28 - Lista de Logradouros para do CEP informado. O exemplo da figura 28 é muito comum em cidades pequenas que possui somente um único CEP para todos os logradouros da cidade. Caso o CEP informado não possui logradouro nenhum cadastrado o sistema habilita os campos País, UF, Cidade, Bairro, Tipo Logradouro e Logradouro para serem preenchidos, conforme ilustra figura 29. Figura 29 - Campos habilitados para preenchimento quando o CEP não possuir logradouros cadastrados. O botão “Adicionar Novo Logradouro” é utilizado quando não encontrar um logradouro cadastrado para o CEP. Exemplo: Determinado CEP possui vários logradouros cadastrados, mas o que pretende usar não, então poderá preencher o campo CEP e clicar diretamente no botão “Adicionar Novo Logradouro” que o sistema irá habilitar os campos para preenchimento do logradouro. Os campos abaixo são aplicados quando clicado no botão “Adicionar Novo Logradouro” ou quando o CEP pesquisado não possuir nenhum logradouro vinculado a ele. O campo “País” deve ser selecionado pelo usuário a partir de lista pré-definida no sistema. 25
  • 26. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo de “UF” – Unidade Federativa (estados do Brasil) deve ser selecionado pelo usuário a partir de lista pré- definida no sistema, conforme demonstrado ao lado. O campo “Cidade” para ser habilitado requer primeiro a seleção de uma UF. De acordo com a UF escolhida é carregado uma lista com todas as cidades que pertence à unidade federativa. Com a lista de cidades carregadas o usuário poderá selecionar a cidade que corresponde ao logradouro que irá incluir. Caso a cidade desejada não conste na lista então será necessário incluí-la no seu respectivo cadastro. O campo “Bairro” deve ser preenchido coma descrição do bairro da pessoa. Permite inserir até 100 caracteres. Tipo Logradouro é um termo que designa qualquer espaço público reconhecido como avenidas, ruas, praças, jardins, parques, etc. Os campos “Tipo Logradouro” devem ser selecionados pelo usuário a partir de lista pré-definida no sistema. Preencha o campo “Número” com o número do endereço da pessoa que está cadastrando. Permite inserir até 8 caracteres. O campo “Complemento” deve ser preenchido com um texto que irá completar a localização do endereço que está cadastrando. Exemplos: casa, apartamento 50, sítio, lote, etc. Permite inserir até 50 caracteres. O campo “Tipo Endereço” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Marque ( ) está opção “End. Cobrança” se o endereço que estiver cadastrando servirá para cobranças. Marque ( ) está opção “End. Corresp.” se o endereço que estiver cadastrando servirá para envio de correspondências diversas pelo correio. Marque ( ) está opção “End. Sem Número” se o endereço que estiver cadastrando não tiver número. Desabilita o campo Número. 26
  • 27. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Marque ( ) está opção “End. Localização” se o endereço que estiver cadastrando se refere à localização/moradia da pessoa. Os botões “Adicionar” do sistema tem a função de incluir um item (endereço) ao cadastro, visualmente este item geralmente é inserido em uma tabela conforme ilustrado na figura 30 abaixo: Este item consta em outras telas e não será citado novamente. Selecione para poder alterar ou excluir Figura 30 - Endereços que foram adicionados ao cadastro. O botão “Alterar” busca o endereço selecionado ( ) e adiciona no formulário para poder modificar os campos. Após alterar clique no botão Adicionar para ser aplicado as modificações. O botão “Excluir” pega o endereço selecionado ( ) e marca como vermelho para identificar que o sistema não irá confirmar o cadastro com este endereço, conforme demostrado na figura 31 abaixo: Selecione para poder Desfazer a Exclusão Figura 31 - Endereço marcado para exclusão (não será gravado no cadastro). O botão “Desfazer Exclusão” aparece se um endereço selecionado para exclusão for selecionado. A mensagem igual ao aviso ao lado “A Pessoa só pode ter um endereço de correspondência” informa ao usuário que somente um dos endereços adicionados pode ter a opção de “End. Corresp.” marcado ( ). A mensagem igual ao aviso ao lado “A Pessoa só pode ter um endereço de cobrança” informa ao usuário que somente um dos endereços adicionados pode ter a opção de “End. Cobrança” marcado ( ). 27
  • 28. 1.1.4. Seção “Telefone” Figura 32 - Seção telefone. Descrições e funções de cada componente da seção Telefone: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “Tipo Telefone” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Insira os dados do telefone de acordo com o tipo selecionado. Preencha o campo “Número DDD” com os 2 números que corresponde ao DDD – Discagem Direta a Distância do telefone que pretende inserir no cadastro. Preencha o campo “Telefone” com os 8 números que corresponde ao telefone que pretende inserir. Preencha o campo “Ramal” se o telefone que pretende inserir possui uma rede telefônica interna (PABX). Figura 33 - Exemplo de telefones inseridos no cadastro. As funções de alteração e exclusão funcionam iguais ao descrito no endereço (1.1.3. Seção Endereços). 1.1.5. Seção “Inf. Complem.” O sistema permite adicionar “Informações complementares”, a definição das informações complementares é feita pelo setor de Arrecadação da FETAEP. O preenchimento deste campo não é obrigatório por se tratar de algo complementar, adicione somente se for necessário. Figura 34 - Seção Inf. Complem. 28
  • 29. Descrições e funções de cada componente da seção Inf. Complem.: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “Inf. Complem.” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Selecione o tipo de informação complementar que deseja inserir no cadastro. Se deseja inserir um tipo de informação complementar que não está relacionado na lista entre em contato com o setor de Arrecadação da FETAEP para inclusão. O campo “Descrição” deve ser preenchido com a informação complementar que se refere. Figura 35 - Exemplo de Informações Complementares inseridas no cadastro. As funções de alteração e exclusão funcionam iguais ao descrito no endereço (1.1.3. Seção Endereços). 1.2. Inclusão de Empregador Pessoa Jurídica 1.2.1. Seção “Dados Gerais” Figura 36 - Seção dados gerais da inclusão de empregador pessoa jurídica. Descrições e funções de cada componente da seção Dados Gerais de Incluir Empregador Pessoa Jurídica: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Quando “Tipo Pessoa” estiver selecionado como Pessoa Jurídica o sistema ajusta os campos da seção dados gerais para ser incluído um Empreg. Pessoa Jurídica (com CNPJ). Preencha o campo “Nome/Razão Social” com o texto que descreva a empresa. Permite inserir até 255 caracteres. Certifique-se do correto preenchimento deste campo conferindo a razão social no cartão de CNPJ da Empresa através do site: http://www.receita.fazenda.gov.br 29
  • 30. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade No campo “E-mail” deve ser informado o endereço eletrônico da empresa. Permite inserir até 100 caracteres. O campo “Data Cadastro” é preenchido automaticamente com a data em que o usuário incluiu o cadastro. Informe o campo “Apelido/Nome Popular” se o empregador reconhecer e responder por um apelido ou nome popular. Preencha o campo “Nome Fantasia” com o texto que descreve o nome fantasia da empresa. Permite inserir até 255 caracteres. Certifique-se do correto preenchimento deste campo conferindo o nome fantasia no cartão de CNPJ da Empresa através do site: http://www.receita.fazenda.gov.br Preencha o campo “CNPJ” com o número de inscrição do empregador no Cadastro de Nacional de Pessoa Jurídica da Receita Federal do Brasil. O campo máscara de entrada padrão: 00.000.000/0000-00 e deve ser preenchido por completo somente com números (14 dígitos), sendo que os pontos(.), barra(/) e traço(-) é inserido automaticamente pelo sistema. Caso o usuário tenha alguma dúvida quanto a este número, poderá consultar sua veracidade através do cartão CNPJ que pode ser obtido acessando o sitio da receita federal http://www.receita.fazenda.gov.br. Preencha o campo “Data de Fundação” com o Dia (dois dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) em que a empresa foi fundada. O campo possui a máscara 00/00/0000, sendo que as barras(/) são preenchidas automaticamente pelo sistema. 1.2.2. Seção “Empregador” Os campos de preenchimento da Seção Empregador para Pessoa Jurídica são semelhantes à de Pessoa Física se diferenciando pela ausência do campo CEI, conforme ilustra figura 37. 30
  • 31. Figura 37 - Seção empregador da inclusão de empregador pessoa jurídica Para maiores informações sobre a seção Empregador confira o item 1.1.2. deste Manual. 1.2.3. Seção “Endereços” A Seção Endereços para Pessoa Jurídica possui as mesmas descrições da Pessoa Física. Para maiores informações confira o item 1.1.3. deste Manual. 1.2.4. Seção “Telefone” A Seção Telefone para Pessoa Jurídica possui as mesmas descrições da Pessoa Física. Para maiores informações confira o item 1.1.4. deste Manual. 1.2.5. Seção “Inf. Complem.” A Seção Inf. Complem. para Pessoa Jurídica possui a mesma descrição da Pessoa Física. Para maiores informações confira o item 1.1.5 deste Manual. 2. Grupo Familiar Permite incluir e alterar cadastros de grupos familiares, que corresponde a um titular e seus dependentes, todas pessoas físicas. Esses cadastros serão utilizados para gerar guias de contribuições. Para acessar será necessário clicar no Menu Cadastro e escolher a opção “Grupo Familiar” conforme ilustra a figura 38. Figura 38 - Acessando o cadastro de grupo familiar. 31
  • 32. Após clicar em Grupo Familiar o sistema apresenta a tela “Pesquisar Grupo Familiar”, conforme ilustra figura 39. Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe cadastrado o grupo familiar que pretende incluir. Figura 39 - Pesquisar grupo familiar. IMPORTANTE Como o sistema mantém a base de dados do antigo sistema de arrecadação é altamente recomendado conferir através de mecanismo de pesquisa se o cadastro que pretende incluir não se encontra registrado no sistema. Muitos cadastros possuem somente nome e endereço do principal membro do grupo familiar, solicitamos que pesquisem através do nome, se encontrar o cadastro preencha os campos em branco inclusive os membros do grupo familiar. POR FAVOR, ATUALIZEM TODOS OS CADASTROS EXISTENTES! Quando solicitado à inclusão o sistema apresenta uma tela com todos os campos do cadastro de Grupo Familiar para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 40. Figura 40 - Incluir grupo familiar O sistema agrupa os campos a serem preenchidos por seções, conforme destaca figura 41. Figura 41 - Seções da tela de inclusão de grupo familiar 32
  • 33. 2.1. Seção “Dados Gerais” A seção dados gerais do cadastro de grupo familiar basicamente solicita os dados do principal membro do grupo familiar, aquele que podemos denomina-lo de “titular” ou o “responsável”. Não definimos nenhum atributo para está determinação, é de total liberdade da família a escolha do membro que será o titular. Geralmente é escolhido o pai ou a mãe. A figura 42 ilustra a seção. Figura 42 - Seção dados gerais do grupo familiar. Descrições e funções de cada componente da seção Dados Gerais do Grupo Familiar: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “Tipo Pessoa” é automaticamente preenchido por Pessoa Física e não é permitido alteração. Grupo Familiar possui somente pessoas físicas. Preencha o campo “Nome Pessoa” com o nome completo sem abreviações do titular do grupo familiar. Permite inserir até 255 caracteres. No campo “E-mail” deve ser informado o endereço eletrônico do titular do grupo familiar. Permite inserir até 100 caracteres. O campo “Data Cadastro” é preenchido automaticamente pelo sistema com a data em que o usuário incluiu o cadastro. Informe o campo “Apelido/Nome Popular” se o titular do grupo familiar reconhecer e responder por um apelido ou nome popular. Preencha o campo “CPF” com a inscrição do titular do grupo familiar no Cadastro de Pessoa Física da Receita Federal. O campo possui máscara de entrada padrão: 000.000.000-00 e deve ser preenchido por completo somente com números (11 dígitos), sendo que os pontos(.) e traço(-) é inserido automaticamente pelo sistema. Caso o usuário tenha alguma dúvida quanto a este número, poderá realizar uma verificação acessando o sítio da receita federal http://www.receita.fazenda.gov.br. 33
  • 34. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Preencha o campo “Data de Nascimento” com o Dia (dois dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) em que o titular do grupo familiar nasceu. O campo possui a máscara 00/00/0000, sendo que as barras(/) são preenchidas automaticamente pelo sistema. Para informar o “Sexo” (gênero) do titular do grupo familiar, o usuário deverá marcar o campo ( ) correspondente (masculino ou feminino). O campo “Estado civil” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Entre em contato com a Arrecadação da FETAEP caso o estado civil do empregador não se encontre para seleção na lista. O campo “RG” deve ser preenchido com o número que corresponde ao Registro Geral da Identidade do titular do grupo familiar. Permite inserir até 20 caracteres. O campo “Órgão Expedidor RG” deve ser preenchido com a abreviação do nome do órgão que expediu a identidade do do titular do grupo familiar. Exemplo: Secretária de Segurança Pública do Paraná informe a abreviação SSP. Permite inserir até 20 caracteres. O campo “UF Expedidor RG” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Escolha a abreviação de Estado que corresponde a Unidade Federativa que emitiu a identidade do titular do grupo familiar. Preencha o campo “Data Emissão RG” com o Dia (dois dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) que consta na identidade do titular do grupo familiar como a data em que foi emitida. O campo possui a máscara 00/00/0000, sendo que as barras(/) são preenchidas automaticamente. O campo “Nacionalidade” deve ser preenchido com descrição da nacionalidade do titular do grupo familiar. Exemplo: brasileiro, argentino, paraguaio. Permite inserir até 30 caracteres. Os campos “Cidade Naturalidade” e “UF Naturalidade” são preenchidos através de uma pesquisa que é possível ser realizada clicando no ícone ( ) que simboliza uma lupa, após clicar é apresentado à tela “Pesquisa Cidade” conforme já foi ilustrado no Cadastro de Empregador. 34
  • 35. 2.2. Seção “Grupo Familiar” Figura 43 - Seção grupo familiar. Descrições e funções de cada componente da seção Grupo Familiar: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “Sindicato” é preenchido através de uma pesquisa que é possível ser realizada clicando no ícone  , após clicar é apresentado à tela “Pesquisa Pessoa” que é ilustrado conforme figura 44. Figura 44 - Pesquisando sindicato para seleção em um cadastro. Depois de preenchido o campo um dos campos de filtro conforme sua necessidade, clique no botão “Pesquisar”, o sistema lhe retorna uma tabela com o resultado da pesquisa. Para selecionar determinado sindicato do resultado basta ir com o cursor do mouse em cima da registro que pretende incluir no cadastro. O botão “Limpar” apaga o que estiver escrito nos campos de filtro e também o resultado de alguma pesquisa que estiver na tabela. O botão “Fechar” encerra somente a tela de pesquisa de cidade, mantendo a tela de cadastro ainda aberta. Este item consta em outras telas e não será citado novamente. O campo “Tipo” é preenchido automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado. O campo “Situação” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema contendo Ativo ou Inativo. Se o grupo familiar está em atividade então deixe a situação como Ativo para receberem contribuições. Caso contrário selecione a opção Inativo que o grupo familiar não irá mais receber contribuições. A Inativação só será concluída quando o setor de arrecadação da FETAEP aprovar no sistema. 35
  • 36. Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “Data Alteração Situação” é preenchido automaticamente quando o campo situação for selecionado. No campo “Motivo Situação” deverá descrever por qual motivo o cadastro foi Inativado. Só é obrigatório se a situação do cadastro estiver selecionado como Inativo. Marque ( ) o campo “Enviar Correspondência” se deseja que este grupo familiar receba possíveis correspondências da FETAEP. O campo “Situação Sindicalização” permite selecionar em uma lista definida pelo sistema, se o grupo familiar possui ou não alguma filiação/sindicalização no Sindicato de Trabalhadores Rurais da cidade. 2.3. Seção “Endereços” Para maiores informações confira o item 1.1.3 deste Manual. 2.4. Seção “Telefone” Para maiores informações confira o item 1.1.3 deste Manual. 2.5. Seção “Inf. Complem.” Para maiores informações confira o item 1.1.3 deste Manual. 2.6. Seção “Dependentes” Na seção dependentes o usuário poderá adicionar ao cadastro todos os outros membros do grupo familiar maiores de 16 anos e que exerçam atividades rurais em regime de economia familiar. Figura 45 - Seção Dependentes. 36
  • 37. Descrições e funções de cada componente da seção Dependentes: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Preencha o campo “Nome do Dependente” com o nome completo e sem abreviações do dependente. Permite inserir até 255 caracteres. Preencha o campo “CPF” com a inscrição do dependente no Cadastro de Pessoa Física da Receita Federal. O campo possui máscara de entrada padrão: 000.000.000-00 e deve ser preenchido por completo somente com números (11 dígitos), sendo que os pontos(.) e traço(-) é inserido automaticamente pelo sistema. Caso o usuário tenha alguma dúvida quanto a este número, poderá realizar uma verificação acessando o sítio da receita federal http://www.receita.fazenda.gov.br. Preencha o campo “Data de Nascimento” com o Dia (dois dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) que o dependente nasceu. O campo possui a máscara 00/00/0000, sendo que as barras(/) são preenchidas automaticamente pelo sistema. É através deste campo que o sistema verifica se o dependente possui ou é maior que 16 anos. O campo “Grau de Parentesco” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Selecione o parentesco que o dependente possui para com o titular do grupo familiar. Se não encontrar a opção desejada na lista entre em contato com setor de arrecadação da FETAEP. O campo “Situação” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema contendo Ativo ou Inativo. Se o dependente está em atividade então deixe a situação como Ativo para o sistema calcular corretamente o valor da contribuição sindical. Caso contrário selecione a opção Inativo. O campo “Data Alteração Situação” é preenchido automaticamente quando o campo situação for selecionado. No campo “Motivo Situação” deverá descrever por qual motivo o dependente foi Inativado. Só é obrigatório se a situação do cadastro estiver selecionado como Inativo. 37
  • 38. 3. Imóvel Rural Os contribuintes devem possuir pelo menos uma posse (proprietário, arrendatário, comodatário, etc) de um imóvel rural. Este cadastro permite incluir e alterar cadastros de Imóveis Rurais vinculando posses aos contribuintes cadastrados. Para acessar será necessário clicar no Menu Cadastros e escolher a opção “Imóvel Rural” conforme a figura 46. Figura 46 - Acessando cadastro de imóvel rural. Após clicar em Imóvel Rural o sistema apresenta a tela “Pesquisar Imóvel Rural”, conforme ilustra figura 47. Preenchendo os campos de filtro poderá verificar se já existe cadastrado o imóvel rural que pretende incluir. Figura 47 - Pesquisar imóvel rural. Quando solicitado à inclusão o sistema apresenta uma tela com todos os campos de um cadastro de imóvel rural para serem preenchidos, conforme ilustrado na figura 48. Figura 48 - Inclusão de Imóvel Rural. 38
  • 39. Descrições e funções de cada componente da tela de Cadastro de Imóvel Rural: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade Digite no campo “Denominação Imóvel” o texto que descreve o imóvel rural. Preencha este campo com o nome do imóvel rural, se possuir algum, exemplo: Sítio Nossa Senhora da Aparecida, caso não possua preencha com o lote do imóvel exemplo: Lote 80-A. Se possível utilize os dois casos, exemplo: Sítio Nossa Senhora da Aparecida – Lote 80- A. Permite inserir até 100 caracteres. Digite no campo “Localização Imóvel” o texto que descreve a localização do imóvel rural que está cadastrando. Caso o imóvel rural possua algum logradouro, bairro, gleba ou distrito preencha com essas informações. Exemplo: Estrada do Bagre, Distrito de Rio Bonito, Gleba Santa Helena. Se houver espaço também podem inserir neste campo todo o percurso para encontrar o imóvel. Permite inserir até 255 caracteres. Preencha o campo “CEP” com o Código de Endereçamento Postal do local do imóvel rural. Este campo possui máscara de entrada padrão 00.000-000 e deve ser preenchido por completo, sendo que o ponto(.) e traço(-) é inserido automaticamente pelo sistema. O campo “Cidade” é preenchido através de uma pesquisa que é possível ser realizada clicando no ícone ( ) que simboliza uma lupa, após clicar é apresentado à tela “Pesquisa Cidade” que é ilustrado conforme figura 24 do item 1.1.1.Seção “Dados Gerais” deste Manual. O campo “Área do Imóvel(ha)” deve ser preenchido com o número (pode conter virgula) que corresponde ao área total em hectares do imóvel rural que está cadastrando. Consulte a escritura ou matrícula do imóvel para se certificar deste valor. O campo “Incra” deve ser preenchido com o número que corresponde ao código do imóvel rural no INCRA – Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária. Esse código deve conter 13 dígitos e pode ser encontrado na matrícula do imóvel em cartório, no CCIR - Certificado de Cadastro de Imóvel Rural e talvez no DITR – Declaração de Imposto Territorial Rural. Descrições e funções de cada componente do Proprietário do Imóvel Rural: Campo/Opção/Mensagem Funcionalidade O campo “Proprietário” é preenchido através de uma pesquisa que é possível ser realizada clicando no ícone  , após clicar é apresentado à tela “Pesquisa Pessoa” conforme figura 49. 39
  • 40. Figura 49 - Pesquisando proprietários para inclusão de proprietário. Depois de preenchido um dos campos de filtro conforme sua necessidade, clique no botão “Pesquisar”, o sistema lhe retorna uma tabela com o resultado da pesquisa. A pesquisa é realizada com todos os cadastros de contribuintes (empregadores pessoa física, jurídica e grupos familiares). Para selecionar determinado proprietário do resultado basta ir com o cursor do mouse em cima do registro que pretende incluir no cadastro. O botão “Limpar” apaga o que estiver escrito nos campos de filtro e também o resultado de alguma pesquisa que estiver na tabela. O botão “Fechar” encerra somente a tela de pesquisa de pessoa, mantendo a tela de cadastro ainda aberta. O campo “Tipo Posse” deve ser selecionado pelo usuário a partir de uma lista pré-definida no sistema. Preencha Proprietário se o contribuinte possuir o imóvel rural como próprio mediante escritura ou matrícula do imóvel em cartório. Selecione outros tipos de posse se o contribuinte possuir algum documento que comprove, como por exemplo: Contratos de Arrendamento, Comodato, Parceria, etc. Caso o tipo que deseja selecionar não estiver na lista entre em contato com a Arrecadação da FETAEP. Neste campo “Área do Imóvel(ha)” deve ser preenchido com o número (pode conter virgula) que corresponde a área em hectares que o proprietário possui de posse do imóvel. Consulte a escritura, matrícula do imóvel ou contrato para se certificar deste valor. Selecione para poder alterar ou excluir Figura 50 - Exemplo de proprietários adicionados ao cadastro de imóvel rural. O ícone que cada proprietário possui na última coluna da lista, quando clicado permite “incluir um histórico de empregados” que o proprietário possui ou possuiu, conforme ilustrado na figura 51. 40
  • 41. Figura 51 – Exemplo de histórico de empregados do proprietário. Preencha o campo “Data Histórico” com o Dia (dois dígitos), Mês (dois dígitos) e Ano (quatro dígitos) que se refere ao histórico que irá incluir. O campo possui a máscara 00/00/0000, sendo que as barras(/) são preenchidas automaticamente pelo sistema. Preencha o campo “Qtde. Empregado” com o número que representa a quantidade de empregados que o proprietário possuía na data do histórico. Figura 52 - Exemplo de um cadastro completo de imóvel rural. Após completo preenchimento o cadastro só é registrado no sistema quando clicado no botão “Confirmar”. 41