O documento descreve o BRAVA KIT - ECM NF-e Publisher, uma solução que automatiza o processo de publicação de documentos relacionados à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no sistema de gestão de conteúdo TOTVS ECM. A solução indexa e armazena os arquivos trocados entre as partes envolvidas na emissão da NF-e, permitindo fácil localização e acesso aos registros.

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Fevereiro/2011
BRAVA Kit – ECM NFe Publisher

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Agenda
I) Introdução
I) Sobre a Nota Fiscal Eletrônica Brasileira
II) Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica
III) Como funciona a NF-e?
IV) Dúvidas Comuns
II) O BRAVA KIT ECM NF-e Publisher
I) O que é?
II) Arquitetura da Solução
III) Publicação em Movimento
IV) Características
V) Solução em Ação
VI) Principais Vantagens
BRAVA KIT – ECM NF-e Publisher

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BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher
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ECM NF-e
Publisher

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Sobre a Nota Fiscal Eletrônica Brasileira
BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher
• Projeto de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) implementa um novo modelo digital de
documento fiscal que substitui o modelo tradicional de papel em todo Brasil.
• Por meio da assinatura digital do remetente o novo processo traz transparência no
trâmite de emissão e recebimento de documentos fiscais e permite, ao mesmo
tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelas
Secretarias da Fazenda.

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Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica
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• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
• Redução de erros de escrituração devido aos erros de digitação de notas fiscais;
• Redução do consumo de papel;
• Redução de tempo de parada de caminhões em postos fiscais;
• Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação.

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Como funciona a NF-e?
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SEFAZ
Transportadora
Cliente
Contribuinte
(Sua Empresa)
Fornecedor
Troca de Arquivos e
Certificados entre várias
entidades.

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Dúvidas Comuns
BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher
• Mas para onde vão todos estes arquivos?
• Como garantir a segurança de acesso?
• Como evitar perda e garantir a preservação destes documentos?
• Como localizar rapidamente os registros de uma NF emitia caso necessário?

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BRAVA ECM NF-e Publisher
BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher
• O que é ?
– É um robô que automatiza o processo de publicação no ECM TOTVS dos
arquivos trocados entre as entidades envolvidas permitindo sua
categorização e indexação automática.
– Com ele localizar armazenar, preservar, distribuir e localizar documentos
relacionados ao NF-e ficou muito mais fácil e rápido.
– Permite integração com o KIT BRAVA Intranet 2.00 o que possibilita ainda a
colaboração destes documentos com clientes e fornecedores com total
transparência e segurança

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Arquitetura da Solução
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Publicação em Movimento
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XML
PDF
HTML
File Server
ECM Nf-e
Publisher
Robot
SOA
Usuários
Protheus
Logix
Datasul
ERPs TOTVS

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BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher
• Solução de baixo custo de aquisição e rápida implantação;
• Trata fila de publicação de documentos automaticamente;
• Utiliza Webservices do ECM TOTVS para organizar e publicar os documentos sem
a necessidade de intervenção do usuário;
• Permite a busca de documentos por conteúdo, pasta/categoria, cliente,
fornecedor, CNPJ, data de publicação, conteúdo de tag específicas, etc.
• Integrado com o KIT INTRANET 2.00 que permite acesso a clientes e fornecedores
de forma prática e segura;
• Pode ser utilizado com qualquer ERP TOTVS;
ECM NF-e Publisher – Características

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Solução em Ação – Categorização Padrão no ECM
BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher
A publicação dos arquivos
ocorre sempre de forma
estruturada como neste
exemplo
Para cada cliente é criada
uma pasta que contém os
documentos por ano/mês
publicados de forma
automática

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Solução em Ação – Consulta através da Navegação de Documentos
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É possível navegar nas
categorias do ECM e
encontrar os documentos
de acordo com as
permissões

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Solução em Ação – Busca por Conteúdo simples
BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher
É possível buscar por
conteúdo qualquer
informação que estiver
contida dentro do PDF,
HTML ou TXT.

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Solução em Ação – Busca por conteúdo de TAG
BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher
É possível buscar
conteúdo com base em
uma TAG específica do
XML

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Solução em Ação – Busca Avançada
BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher
É possível buscar por data
pasta de publicação,
cliente, fornecedor, etc

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Solução em Ação – Busca Avançada com TAG
BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher
Permite buscar por data
pasta de publicação,
cliente, fornecedor mais o
conteúdo de uma TAG
específica

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Solução em Ação – BRAVA KIT – Intranet 2.00
BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher
Com o KIT Intranet 2.00
adicional permite acesso
externo de forma segura
a clientes e fornecedores

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• Rápida implementação;
• Baixo custo de aquisição;
• Melhora a segurança de acesso aos documentos de NF-e;
• Permite rápida acesso e recuperação de informações;
• Facilita a implantação de política de preservação de documentos;
• Totalmente integrado ao ECM TOTVS;
• Compatível com toda linha de ERPs TOTVS;
Principais Vantagens do BRAVA KIT –
ECM NF-e Publisher
BRAVA KIT– ECM NF-e Publisher

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Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM
Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM

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Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM
Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados
às necessidades do seu negócio.
www.bravaecm.com.br/kits

23. Muito obrigado!
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