A Easyflow Consulting é uma empresa portuguesa especializada em soluções de gestão documental e workflow. Oferece serviços como consultoria documental, digitalização, microfilmagem e gestão de arquivos. Representa o software Saperion AG e fornece estas soluções como serviço gerido ou em outsourcing.

1. on…

2. quem somos…
A EASYFLOW CONSULTING é uma empresa detida a 100% por capitais nacionais, com sede em
Lisboa e que apesar da sua constituição recente, é formada por profissionais de vários sectores
das T.I. com uma vasta experiência em projectos de Consultoria e Implementação de soluções
de Gestão Documental (ECM)1 e de Workflow (BPM)2.
Pretendemos conquistar uma posição no mercado, onde o aconselhamento e acompanhamento do
cliente, seja uma constante, onde seja a tecnologia a adaptar-se ás organizações e não o
inverso.
Dispomos de um grupo de trabalho altamente qualificado e motivado, e de um conjunto de
recursos tecnológicos modernos de elevado grau de qualidade.
Os nossos profissionais ao longo do seu já vasto percurso profissional, ao serviço de organizações
nacionais e internacionais de referência, foram responsáveis pela Análise, Concepção,
Implementação, Condução, Gestão e Execução de alguns dos maiores casos de sucesso de
projectos de Gestão Documental, em algumas das maiores empresas a operar em Portugal.
(1) ECM - Enterprise Content Management
(2) BPM - Business Process Management

3. competências
Acreditamos que as empresas nacionais tomam cada vez mais consciência da necessidade de
implementar internamente soluções que as conduzam a uma maior produtividade, agilidade
funcional e operacional e à simplificação e automatização dos fluxos/processos de trabalho,
frequentemente burocratizados e inibidores da rentabilidade e produtividade pretendida por
qualquer organização moderna.
As actuais exigências do mercado obrigam inevitavelmente a uma cada vez maior atitude
proactiva por parte das empresas nacionais, na tentativa de encontrarem soluções que permitam
reduzir custos operacionais, e simultaneamente tornarem-se mais ágeis e flexiveis, condições
que consideramos essenciais para que as empresas portuguesas consigam singrar num mercado
cada vez mais competitivo.
Sabemos contudo que há ainda um longo caminho a percorrer, e é esse caminho que queremos
fazer em conjunto com as empresas que reconhecem no nosso trabalho e nas nossas
soluções, um meio eficaz para conseguirem melhorar a sua estrutura funcional e
operacional

4. competências
Representamos em Portugal o software da SAPERION AG, que é unanimemente considerado
como uma das mais conceituadas e internacionalmente reconhecidas soluções de Gestão
Documental e Workflow.
Todavia a oferta da EASYFLOW CONSULTING, não se resume a esta solução de base tecnológica,
por ser o nosso objectivo ter uma oferta global, fazem parte do nosso “portfólio” um conjunto
de outras soluções e serviços especializados relacionados com a nossa actividade “core”.
Neste contexto, além da solução de GESTÃO DOCUMENTAL E WORKFLOW apresentamo-nos às
organizações dominando um conjunto de competências complementares das quais
destacamos:
• Consultoria Documental e Arquivística;
• Serviços de Digitalização (em regime de insourcing ou outsourcing);
• Serviços de Microfilmagem (em regime de insourcing ou outsourcing);
• Data-Capture;
• Gestão e Custódia de Arquivos;
• DSP – Document Services Provider.

5. competências

6. competências
• Consultoria Documental e Arquivística
• Levantamento de Arquivos;
• Organização, Gestão e Manutenção de Arquivos;
• Elaboração de Planos e Classificação Arquivística;
• etc.
• Serviços de Digitalização (outsourcing / insourcing)
• Arquivos Administrativos e Financeiros;
• Arquivos Históricos;
• Plantas, Cartas Topográficas, Desenhos Técnicos, etc;
• Revistas, Jornais, Livros, etc.
• Fotografias, Slides e outros Diapositivos;
• Documentação em Microfilme em bobines 16/35mm, Microficha, Cartão-Janela, ou Jackets;
• etc.

7. competências
• Serviços de Microfilmagem (outsourcing / insourcing)
• Arquivos Administrativos e Financeiros;
• Arquivos Históricos;
• Plantas, Cartas Topográficas, Desenhos Técnicos, etc;
• Revistas, Jornais, Livros, etc.
• Fotografias, Slides e outros Diapositivos;
• Microfilmagem C. O. M. (Computer Output to Microfilm);
• Método FTS (Film Then Scan);
• etc.
• Data-Capture e Data-Entry
• Extracção automática de dados para indexação através de motores de OCR, ICR, OMR ou
Código de Barras;
• Introdução Manual de dados

8. competências
• Gestão e Custódia de Arquivos Documentais
• Recolha e Transporte da Documentação das instalações do cliente para a Central de Arquivo;
• Contentorização e Custódia da documentação em papel em instalações protegidas;
• Entrega e distribuição porta a porta, da documentação em custódia ou alternativamente
através de fax, e-mail ou via web.
• DSP – Document Services Provider
• As vantagens das soluções de Gestão Documental e de Workflow, em regime de
outsourcing, sem investimento em software, hardware, recursos humanos, desde 500
euros/mês.
• Acesso ao arquivo digitalizado da sua empresa via web browser;
• Acesso simultâneo a vários utilizadores;
• Elevada segurança através de controlo de acessos e ligações seguras;
• Preços ajustados e flexibilizados a cada situação e necessidade;
• Implementação rápida e escalabilidade ilimitada;
• etc.

9. contactos
Av.Conselheiro Fernando de Sousa, Nº 19 – 5º
1070-072 Lisboa
Telefone – 21 099 68 10 (directo)
Telemóvel – 91 567 76 76
E-mail – geral@easyflow.pt ou jegoncalves@easyflow.pt
Website – www.easyflow.pt

10. localização