3. Dominus Excel
Procv
O PROCV é uma das funções mais famosas do MS Excel, e sua popularidade não se deu por
acaso a função procura palavras ou números dentro de um banco de dados e quando as
encontra retorna as informações desejadas.
É muito comum a utilização da função PROCV no dia a dia de trabalho de alguns profissionais,
como assistentes, analistas e gestores administrativos, dos mais diversos setores e segmentos
empresariais.
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4. Você no domínio de suas planilhas
Procv - Curiosidade
• Proc = Procura
• V = Vertical
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O nome PROCV quer dizer procura vertical
PROCV
5. Aprenda o Excel no dia a dia
Procv - Sintaxe
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Existe uma regra para que seu PROCV de certo.
Essa sequencia se chama SINTAXE veja a sua representação no exemplo abaixo.
Sintaxe:
=PROCV(Valor_Procurado;Matriz_Tabela;Número_Índice_Coluna;Procurar_Intervalo)
A sintaxe representa o passo a passo a ser seguido para que a função seja executada com
sucesso.
Não se preocupe!
Eu usarei uma linguagem informal para facilitar a sua compreensão, para que você se acostume a lidar com a
linguagem do EXCEL.
6. Dominus Excel
Procv – dicionário da sintaxe
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=PROCV(Valor_Procurado;Matriz_Tabela;Número_Índice_Coluna;Procurar_Intervalo)
Sintaxe Tradução
= Sinal necessário para iniciar a função.
PROCV Nome da função .
() Esse símbolo deve ser utilizado sempre após do nome
da função e também para encerra-la.
VALOR_PROCURADO O que você vai procurar no banco de dados?
; Esse símbolo serve para separar cada etapa da função.
MATRIZ _TABELA Banco de dados , local onde vai ser feita a busca do
valor procurado.
NÚMERO_ÍNDICE_COLUNA Número da coluna dentro do banco de dados que
contem a informação que você quer.
PROCURAR _INTERVALO Determinará se a Informação será exata ou
aproximada
Atenção
Nós não iremos utilizar
a linguagem formal da
sintaxe nessa aula, mas é
importante que você à
compreenda, para
poder utilizar o Excel
com mais propriedade
no futuro.
7. Dominus Excel
Procv na prática
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Observe a planilha de apoio, o nosso banco de dados
é composto por duas colunas, mas células de apoio.
Banco de dados
Na coluna (A) temos o nome do país.
Na coluna (B) temos o nome do povo nativo do país.
Células de Apoio
Na célula D7 vamos digitar o nome do país
Na célula E7 vamos aplicar a função PROCV.
8. Procv na prática
Vamos alimentar a célula ( D7 ) com o
nome do país que desejamos procurar
dentro do banco de dados.
- Nesse caso vamos digitar Brasil
Objetivo da função – Ao digitarmos o nome do país na célula D7 Automaticamente aparecerá o nome do
povo nativo no país na célula E7.
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9. Procv na prática
Vamos alimentar agora a célula ( E7 )
Com a função PROCV .
Comece a função da seguinte forma:
Sinal de =
Nome da função
Abra parêntese (
EXEMPLO =Procv(
Primeiro passo
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Procv na prática
Segundo passo
Valor procurado ou O que vamos procurar?
Informe a célula que contem a informação que
você vai procurar no banco de dados.
No nosso caso é a célula D7, que contem o nome
do país que estamos procurando.
EXEMPLO =Procv(D7
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Procv na prática
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Terceiro passo
Matriz_tabela ou banco de dados
Pressione o Símbolo Ponto e virgula ; para ir para o
próximo passo, a informação vai ser procurada
dentro do banco de dados .
Para isso selecione todo o banco de dados que vai
da Célula A6 até a Célula B12.
Representado por A6:B12
EXEMPLO =Procv(D7;A6:B12
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Procv na prática
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Quarto passo - Indice para coluna.
Quando o país for encontrado o que queremos que o PROCV nos
retorne?
Pressione o símbolo Ponto e virgula ; para ir para o próximo
passo. No nosso exemplo o banco de dados temos duas
colunas e o próximo passo vai determinar de qual coluna
vira a informação que queremos.
Digite o número 2, pois queremos que o PROCV nos traga o
nome do povo que vive no país que estamos procurando.
EXEMPLO =Procv(D7;A6:B12;2
13. Procv na prática
Quinto e ultimo passo.
Procurar intervalo – digite 0 ou escolha opção falso.
Pressione o símbolo Ponto e virgula ; para ir para o próximo
passo. Digite o número 0 como ultimo argumento da função,
essa informação vai trazer para sua planilha uma informação
exata.
Feche os parênteses e pressione a tecla Enter.
EXEMPLO =Procv(D7;A6:B12;2;0)
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Procv na prática
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SEU PROCV ESTA PRONTO
VAMOS AOS TESTES
Mude o nome do país na célula D7 e
observe que o conteúdo da célula E7, que
tem nome do povo nativo do país também
vai mudar automaticamente.
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Procv na prática
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O que é #N/D?
Sempre que for digitado na célula D7 o
nome de um país que não consta no banco
de dados aparecera o ERRO #N/D, que
significa que tal informação não esta
disponível no banco de dados, o mesmo
acontecerá se a célula D7 ficar vazia.
