1. MTA e-Business
Ana Resende
Microsoft Outlook

2.  É habitual qualquer um de nós se queixar da
quantidade de lixo ou informação desnecessária que
constantemente nos “aterra” na caixa de e-mail.
 Nós mesmos contribuímos para que
isto aconteça, subscrevendo mais
serviços que muitas vezes nem
lhes prestamos qualquer atenção.
Muitas vezes as nossas vidas tornam-se cheias de obstáculos
que consomem tempo e energia, criando uma sensação de
sobrecarga, improdutividade e tédio.

3. Microsoft Outlook
Se considerarmos ainda que passamos a grande parte do
nosso tempo no computador ou internet e, portanto,
uma parte significativa das nossas comunicações
poderão ser através do e-mail...
…torna-se fundamental falar no
Ferramenta de gestão de correio electrónico de grande qualidade

4.  De facto, esta é uma ferramenta que já todos devem
conhecer e com que muitos devem trabalhar e,
neste sentido algumas das vantagens a seguir
enumeradas não terão nada de novo:
◦ Eficaz, na medida em que permite poupança de tempo na
visualização, criação e gestão de correio electrónico;
Ms Outlook

5. ◦ È bastante prático, tanto na sua forma física como no seu
manuseamento.
Primeiro porque, uma vez instalado no PC basta clicar nele para se
estar automaticamente com a caixa aberta, enquanto que o mesmo
não acontece nos emails tradicionais, que requerem primeiro o
endereço electrónico e depois uma série de dados para poder entrar
na conta. Segundo, é de fácil manuseamento devido ás barra de
ferramentas com a qual se lida com bastante facilidade.
◦ Acessível, na medida em que permite ver o e-mail off-line;
◦ Seguro;
◦ Permite aceder às informações importantes a qualquer hora e em
qualquer local – Microsoft Outlook App e Microsoft Outlook Mobile
2010.
Ms Outlook

6. Ms Outlook
◦ Além disto, podemos contar com uma das melhores ferramentas
para redigir e-mails. Como o Outlook utiliza o Word como editor
de texto, poderemos ter acesso a inúmeros recursos gráficos, de
correcção e, ainda, de formatação.
◦ Dispõe também de uma funcionalidade bastante útil que é o
Calendário, permitindo agendar uma série de tarefas de forma
bem organizada.
Por todas estas razões este é uma ferramenta que
considero fundamental no meu e em qualquer contexto
de trabalho, pois consegue-se rentabilização de tempo e
custo melhorando o desempenho e aumentando a
produtividade