folleto portafolio de servicios

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Es una empresa encargada de manejar
cualquier proceso documentaltiene
como objetivoproporcionar a empresas
soluciones reales en sus archivos
trabajamoscon una óptimacalidad para
dar a conocer la excelencia de nuestros
servicios trabajamoscon responsabilidad
y disciplina para así poder tener la
confianzade nuestrocliente
Somosuna empresa encargada
de orientar y satisfacer las
necesidades de nuestros
clientes con calidad y diseño
del sistema de gestión
documental para la
organización y administración
y conservación del documento
Llevar a cabo el programa de
gestión documental en todas
la empresas públicas y
privadas del país generando
organización y administración
 Servicio al cliente
 Servicios archivísticos
 Digitalización
 Organización de archivos
 Asesoría base de datos
 Conservacióny almacenamiento
de la información
Noscomprometemosa dar calidad y
satisfacción de nuestrosservicios en el
marco legal de programade gestión
documental promoviendola facilidad del
programa brindandouna respuesta
eficaz
Poner en marcha el programa de gestión
documental en cada empresa en orden
municipal, distrital y departamental
Mejorar las políticas de la empresa
adquiriendo un gran númerode clientes
para atenderle sus necesidades

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Se propone garantizar y satisfacción
de nuestros clientes en el marco
legal promoviendo la flexibilidad
brindando aprendizaje con una
respuesta eficaz en la presentación
de nuestros servicios
Justificación
l Programa de Gestión
Documental (P.G.D.), tiene
como base la Ley 594 de
2000, la cual se dicta la ley
general de archivos y se dictan
otras disposiciones. Artículo 11:
“el Estado está obligado a la
creación, organización,
preservación y control de los
archivos, teniendo en cuenta los
principios de procedencia y orden
original, el ciclo vital de los
documentos y la normatividad
archivística”, para cada empresa
y/o institución tanto pública como
privada del orden municipal,
regional, distrital, departamental o
nacional. Artículo 21: “las
entidades deberán elaborar
programas de gestión de
documentos, pudiendo
contemplar el uso de nuevas
tecnologías y soportes, en cuya
aplicación deberán observarse los
principios y procesos
archivísticos” y artículo 24
“obligatoriedad de las tablas de
retención documental”.
ECalidad
Cumplimiento
Idoneidad
Lealtad
Eficacia

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OMPROMISO Y
ENTREGA: Trabajamos en
equipo promoviendo
espacios de integración en forma
mancomunada para lograr metas
y objetivos trazados.
DISPOSICIÓN Y
ORIENTACIÓN: Superar todos
los retos propuestos y eventuales
que garantice el cumplimiento de
nuestra responsabilidad,
apropiándonos de esfuerzo y
perseverancia.
SENTIDO DE PERTENENCIA
ORGANIZACIONAL: Aportar
ideas en beneficio del
mejoramiento y enriquecimiento
de la organización para llegar a
ser una empresa líder en la
prestación de nuestros servicios.
SERVICIO AL
CLIENTE: Responsabilidad y
empeño para comprender y
atender las necesidades de
nuestros clientes, dando
soluciones efectivas y oportunas
en forma integral sobrepasando
las expectativas y manteniendo
relaciones de permanencia y
armonía con nuestros clientes.
INFORMACIÓN: Transmitir
información en forma clara,
concisa, suficiente y precisa de
toda nuestra empresa para sacar
adelante lo planteado.
LIDERAZGO: Llenar de
positivismo e influenciar a todo el
equipo de trabajo para alcanzar
los objetivos de nuestra empresa
para lograr el éxito como
organización.
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