- 24 المحاضرة الاولى ضمن دورة اعداد خطة تشغيلية لمشروعك الناجح والتي نقدمها حاليا , وسنوافيكم بالعروض التقديمية لباقي المحاضرات في الدورة

1. ‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬ ‫و‬ ‫التخطيط‬
WADI 2015

2. ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬
•‫بالغايا‬ ‫اإلستراتيجية‬ ‫واألهداف‬ ‫الغايات‬ ‫ربط‬ ‫عملية‬ ‫هو‬‫ت‬
‫التكتيكية‬ ‫واألهداف‬.‫النجاح‬ ‫وشروط‬ ‫مراحل‬ ‫يصف‬ ‫وهو‬
‫من‬ ‫جزء‬ ‫أي‬ ‫أو‬ ،‫ما‬ ‫إستراتيجية‬ ‫خطة‬ ‫إدخال‬ ‫كيفية‬ ‫ويشرح‬
‫تش‬ ‫فترة‬ ‫خالل‬ ‫التنفيذ‬ ‫حيز‬ ‫إلى‬ ‫إدخاله‬ ‫سيتم‬ ‫أجزائها‬‫غيلية‬
‫أو‬ ‫المالية‬ ‫السنة‬ ‫أو‬ ‫التجاري‬ ‫التطبيق‬ ‫حالة‬ ‫في‬ ،‫معينة‬‫مدى‬ ‫أي‬
‫الميزانية‬ ‫في‬ ‫آخر‬ ‫محدد‬.

3. ‫التشغيلي؟‬ ‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫ما‬
•‫التخطيط‬ ‫يهدف‬‫إلى‬ ‫التشغيلي؛‬:
•‫بشكل‬ ‫ومترابطة‬ ‫محددة‬ ‫نشاطات‬ ‫تسلسل‬ ‫وتثبيت‬ ‫محاكاة‬‫نمطي‬
‫محددة‬ َ‫ة‬‫تنافسي‬ ‫أولويات‬ ‫إلنجاز‬ ‫منظم‬.
•‫مضافة‬ ‫قيمة‬ ‫َحقيق‬‫ت‬‫ل‬ ‫المنظمة‬ ‫موارد‬ ‫إستعمال‬ ‫ترشيد‬.
•‫ض‬ ‫االستراتيجية‬ ‫األهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫نحو‬ ‫األمثل‬ ‫األداء‬ ‫لضمان‬‫من‬
‫المتاحة‬ ‫الواقعية‬ ‫المعطيات‬.
•‫البراعة‬ ‫تحقيق‬/‫التميز‬:‫بنش‬ ‫القيام‬ ‫على‬ ‫القدرة‬ ‫إمتالك‬‫اطات‬
‫الجودة‬ ‫من‬ ‫عالية‬ ‫درجة‬ ‫إلى‬ ‫تؤدي‬.
•‫و‬ ،‫للقياس‬ ‫قابلة‬ ،‫مستقرة‬ ‫نتائج‬ ‫ذات‬ ‫عمل‬ ‫نظم‬ ‫تحقيق‬‫ممكنة‬
‫دائم‬ ‫بنجاح‬ ‫التكرار‬.

4. ‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬
•‫السنوية‬ ‫التشغيل‬ ‫ميزانية‬ ‫طلب‬ ‫أساس‬ ‫هي‬.‫فإن‬ ،‫وبالتالي‬‫الخطة‬
‫تشغ‬ ‫خطط‬ ‫خمس‬ ‫وجود‬ ‫عادة‬ ‫تتطلب‬ ‫الخمسية‬ ‫اإلستراتيجية‬‫يلية‬
‫تشغيل‬ ‫ميزانيات‬ ‫خمس‬ ‫تمولها‬.
•‫لك‬ ‫والميزانيات‬ ‫األنشطة‬ ‫التشغيلية‬ ‫الخطط‬ ‫تضع‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫قسم‬ ‫ل‬
‫التالية‬ ‫الثالث‬ ‫السنوات‬ ‫إلى‬ ‫سنة‬ ‫لمدة‬ ‫المنظمة‬ ‫أقسام‬ ‫من‬.‫ف‬‫هي‬
‫المنظم‬ ‫تقدمها‬ ‫التي‬ ‫باألنشطة‬ ‫اإلستراتيجية‬ ‫الخطة‬ ‫تربط‬‫ة‬
‫لتقديمها‬ ‫المطلوبة‬ ‫والموارد‬.
•‫اإل‬ ‫والخطط‬ ‫الهيئة‬ ‫من‬ ‫مباشرة‬ ‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬ ‫تستفيد‬‫ستراتيجية‬
‫وغاياته‬ ‫وأهدافه‬ ‫البرنامج‬ ‫ومهام‬ ‫الهيئة‬ ‫لوصف‬ ‫للبرنامج‬
‫وأنشطته‬.‫اإلستراتيجية‬ ‫الخطط‬ ‫غرار‬ ‫وعلى‬

5. ‫أسئلة‬ ‫أربعة‬ ‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬ ‫تتناول‬:
•‫اآلن؟‬ ‫نقف‬ ‫ين‬
•‫نكون؟‬ ‫أن‬ ‫نريد‬ ‫أين‬
•‫للهدف؟‬ ‫نصل‬ ‫كيف‬
•‫أحرزناه؟‬ ‫الذي‬ ‫التقدم‬ ‫نقيس‬ ‫كيف‬

6. •‫ط‬ ‫إعداد‬ ‫في‬ ‫واألخيرة‬ ‫األولى‬ ‫الخطوة‬ ‫هي‬ ‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬‫لب‬
‫التشغيل‬ ‫ميزانية‬.‫التشغيل‬ ‫الخطة‬ ‫تضم‬ ،‫أولى‬ ‫كخطوة‬‫خطة‬ ‫ية‬
‫الب‬ ‫تعديل‬ ‫يتم‬ ‫قد‬ ،‫أخيرة‬ ‫وكخطوة‬ ‫الموارد؛‬ ‫لتخصيص‬‫رنامج‬
‫ال‬ ‫والتغيرات‬ ‫السياسية‬ ‫القرارات‬ ‫ليعكس‬ ‫التشغيلي‬‫التي‬ ‫مالية‬
‫الميزانية‬ ‫تطوير‬ ‫عملية‬ ‫أثناء‬ ‫حدثت‬.
•‫الذين‬ ‫األفراد‬ ‫بواسطة‬ ‫التشغيلية‬ ‫الخطط‬ ‫إعداد‬ ‫ينبغي‬
‫التنفيذ‬ ‫في‬ ‫سيشاركون‬.‫حاجة‬ ‫هناك‬ ‫تكون‬ ‫ما‬ ‫ا‬ً‫وكثير‬‫للحوار‬
‫أقسام‬ ‫أحد‬ ‫يضعها‬ ‫التي‬ ‫الخطط‬ ‫ألن‬ ‫ا‬ً‫نظر‬ ‫اإلدارات‬ ‫بين‬
‫األخرى‬ ‫األقسام‬ ‫على‬ ‫انعكاسات‬ ‫له‬ ‫يكون‬ ‫وأن‬ ‫البد‬ ‫المنظمة‬.

7. ‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬:
‫الخطة‬‫اآلتية‬ ‫الشروط‬ ‫فيها‬ ‫تتوافر‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫التشغيلية‬:
1-‫بسيطة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬Simple.
2-‫دقيقة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬Accurate.
3-‫مفيدة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬Useful.
‫خط‬ ‫أي‬ ‫أعداد‬ ‫عند‬ ‫االعتبار‬ ‫في‬ ‫تؤخذ‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫الشروط‬ ‫فهذه‬‫ة‬
‫الصغيرة‬ ‫للمنشآت‬.

8. ‫مكونات‬‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬
•‫أهداف‬‫واضحة‬
•‫تقديمها‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬
•‫الجودة‬ ‫معايير‬
•‫المرجوة‬ ‫النتائج‬
•‫والموارد‬ ‫التوظيف‬ ‫متطلبات‬
•‫للتنفيذ‬ ‫الزمنية‬ ‫الجداول‬
•‫المحرز‬ ‫التقدم‬ ‫لرصد‬ ‫عملية‬ ‫وجود‬

9. ‫الفرق‬‫التش‬ ‫والخطة‬ ‫االستراتيجية‬ ‫الخطة‬ ‫بين‬‫غيلية‬
•‫التخطيط‬‫هو‬ ‫االستراتيجي‬:‫بها‬ ‫تتصور‬ ‫فكرية‬ ‫عملية‬‫اإلدارة‬
‫لب‬ ‫الضرورية‬ ‫والعمليات‬ ‫اإلجراءات‬ ‫فتضع‬ ،‫مستقبلها‬‫لوغ‬
‫المستقبل‬ ‫ذاك‬.
‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬:‫الخطة‬ ‫لتنفيذ‬ ‫الزمني‬ ‫البرنامج‬ ‫هي‬.
•‫ما‬ ‫الفرق‬ ‫جليا‬ ‫يتضح‬ ‫السابقين‬ ‫التعريفين‬ ‫خالل‬ ‫من‬‫بين‬
‫الخطتين‬
‫المؤس‬ ‫تود‬ ‫التي‬ ‫العامة‬ ‫االهداف‬ ‫هي‬ ‫االستراتيجية‬ ‫فالخطة‬‫سة‬
‫كا‬ ‫سنة‬ ‫مدى‬ ‫على‬ ‫الخطة‬ ‫توضع‬ ‫وقد‬ ‫تحقيقها‬ ‫التربوية‬‫أو‬ ‫ملة‬
‫سنوات‬

10. •‫أما‬‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬‫من‬ ‫تستمد‬ ‫أهداف‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫فهي‬
‫وقصير‬ ‫محدد‬ ‫زمن‬ ‫خالل‬ ‫تنفيذها‬ ‫ويتم‬ ‫العامة‬ ‫األهداف‬
‫ا‬ ‫البرنامج‬ ‫باختيار‬ ‫المؤسسة‬ ‫مدير‬ ‫يقوم‬ ‫مثال‬ ‫كأسبوع‬‫لذي‬
‫ب‬ ‫تفعيله‬ ‫على‬ ‫ويعمل‬ ‫مدرسته‬ ‫وقدرات‬ ‫احتياجات‬ ‫يلبي‬‫حسب‬
‫ال‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫عدد‬ ‫أسبوع‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫ينفذ‬ ‫أن‬ ‫على‬ ‫الحال‬ ‫مقتضى‬‫برامج‬
‫جميعها‬ ‫العامة‬ ‫األهداف‬ ‫تغذي‬ ‫التي‬