O documento fornece instruções sobre como utilizar as principais funções da agenda no sistema, incluindo como agendar horários, abrir atendimentos agendados, receber pagamentos e fazer encaixes. Também explica como fazer agendamentos em massa, bloquear horários e verificar a lista de retorno de clientes.
2. ADMIN
Info. 1
Agenda 1
Como agendar horários?
Desloque seu mouse até o canto inferior direito de sua tela, clique no ícone
com a ilustração de uma agenda, clicando nela você discriminara o cliente ,
o serviço pretendido , e apertar na “flechinha” azul no canto direito ,
para prosseguir com o agendamento , então escolha o horário desejado
e o profissional adequado , em seguida clique novamente na flechinha
no canto superior direito de sua tela , e então para finalizar o
Agendamento basta clicar no canto superior direito de sua tela na opção “Agendar”.
Info. 2
Menu fast?
O Menu Fast, é um menu de rápido acesso nas funções corriqueiras do seu dia a dia ele contém funções que
facilita e agiliza seu atendimento, nele contém funções como Caixa, a função Relatório que mostra as
movimentações de seu caixa, a função Cobrar Livro, você localiza a dívida no livro e já efetua o pagamento, a
função Cadastrar Cliente onde você abre a janela para cadastrar seu cliente ,nele contém também a função
Agendamento em Massa que lhe possibilita marcar grandes agendamentos , outra função que contém no
Menu Fast é a Consultar Cliente que lhe possibilita, procurar clientes cadastrados , ver seus dados e se
necessário até mesmo editar seus dados, no Menu Fast outra função importante é a Previsão de Retorno que
mostra quando será necessário o retorno do cliente para, fazer novamente algum serviço prestado , facilitando
e o retorno do cliente , uma das funções mais usadas no Menu Fast é a função Encaixe, onde é possível analisar
as horas que seus profissionais estão ocupados, e seus horários livres para encaixe, e por fim mas não menos
importante , duas funções de suma importância a de Agendar, e a função Abrir sem Agendar.
3. ADMIN
Info. 1
Agenda 2
Info. 2
Como abrir o atendimento (agendado)?
Em sua agenda, desloque seu mouse até o horário agendado com o cliente, clique com o botão
direito em cima da janela aonde contém, serviço que será prestado e nome do cliente, e selecione a
opção “Abrir atendimento”, clicando nesta opção, abrira a janela de abertura de atendimento, que
estará discriminado nome da cliente, serviço a ser prestado, e preço se tudo estiver como o
combinado basta deslocar seu mouse até o canto superior direito de sua tela e selecionar na opção
“Iniciar”, abrira uma janela que pedira o código de barras do cliente, insira o código e pronto o
atendimento será aberto.
Como receber o pagamento do serviço prestado?
Com a janela “Comanda” do atendimento que estava em aberto, e agora foi finalizado, desloque seu
mouse até o canto superior direito de sua tela, e selecione clicando como botão esquerdo do mouse, a
opção “Receber”, clicando nesta opção abrira uma janela donde haverá as opções e formas de pagamento e
nela também estará a opção de desconto, se tudo estiver correto prosseguiremos com o procedimento,
clicando na opção “Finalizar” , clicando nela abrirá a janela com as formas de pagamento, que está
cadastrado em seu sistema, verifique a forma de pagamento e assim que estiver tudo pronto, clique
novamente na opção “Finalizar”, por fim sua comanda será impressa com os dados e o valor dos serviços
prestados.
4. ADMIN
Info. 1
Agenda 3
Como fazer Encaixe?
Desloque seu mouse até o canto esquerdo de sua tela e abrá o menu fast, nele abrirá algumas
opções procura o opção ilustrada por um quebra-cabeça escrito “Encaixe”, nessa opção abrirá a
janela com os horários de seus profissionais , escolha o horário para encaixe, clique com o botão
direito do mouse e clique na opção “Encaixe” no horário livre, escolha na janela o serviço desejado,
coloque o nome do cliente e clique em “Salvar” e o encaixe estará pronto.
5. ADMIN
Info. 1
Agenda 4
Como fazer agendamentos em massa?
Desloque seu mouse até o canto inferior de sua tela e clique na opção Agenda na barra de
navegação, clicando nela selecione a opção Agendamento em Massa, abrirá então uma janela
pedindo os dados do agendamento, após tudo preenchido clique em “Adicionar”, selecione o
serviço desejado, clique depois em “Gerar” , e para finalizar selecione “Agendar”, pronto foi
agendado por todo o período selecionado.
6. ADMIN
Info. 1
Agenda 5
Como bloquear horário/período?
Desloque seu mouse até o canto inferior de sua tela, clique na opção “Agenda”, e depois
selecione a opção “Bloquear Horário”, abrirá uma janela que terá que preencher os
dados do funcionário e o motivo do bloqueio do horário feito isso clique na opção no seu
canto direito da tela em “Adicionar”, e pronto o bloqueio estará completo.
7. ADMIN
Info. 1
Agenda 6
Como verificar a Lista de Retorno?
Desloque seu mouse até o canto inferior da tela, e selecione a opção “Agenda”, nela selecione a opção
“Lista de Retorno”, nela abrirá uma janela aonde mostrará os clientes que necessitam retornar o salão
para fazer novamente o serviço que também já estará especificado junto com os dados do cliente em sua
lista de retorno.
8. ADMIN
Info. 1
Agenda7
Como agendar pela lista de retorno?
Desloque seu mouse até o canto inferior da tela, e selecione a opção “Agenda”, nela selecione a opção
“Lista de Retorno”, nela abrirá uma janela aonde mostrará os clientes que necessitam retornar o salão
para fazer novamente o serviço que também já estará especificado junto com os dados do cliente em sua
lista de retorno, para agendar clique na “Agendinha” no lado direito da lista de retorno e abrirá então uma
janela com os dados da cliente, e com as opções disponíveis, supomos que a cliente recebeu a ligação e
aceitou o agendamento de retorno, clique na opção “Agendar” no canto superior direito da janela, e siga
com o agendamento normal.