Mais conteúdo relacionado
Semelhante a دليل المتدرب لبرنامج التخطيط التشغيلي (20)
دليل المتدرب لبرنامج التخطيط التشغيلي
- 1. التشغيلى التخطيط
المتدرب دليل
هو التخطيطةةةةعمليالتفكيرةةةةفيمةةةةيجف ةةةةعمل
ةةتةالمسوآيفومتىيتم، العم هذاةةمةفيتضتحديد
ورسةةةم األهدافالطرقالالزم والخطواتلوغه ل،
وهوقدرا يتطليرا آموضةةووالدق ، الرؤيف
ؤ التنه تجأو األحداثمسةةةتكوعلياألمورف
المست.
تنويه
انهذانموذجمنالحقيبةوعندالشراءيتمازالةارقامالتواصلالخاصةبناوالعالمةالمائيةالخاصةبـ(تنميةالخراجالحقائبالتدريبية)
بصيغة الملف على تحصل الشراء عندword)للتعديل (قابل
- 2. التشغيلى التخطيطالمتدرب دليل
1| P a g e
الدورةالبيانعلي نتعرف عندهاالصفحة رقم
الجلسة
األولي
ف دم مالتشغيلى التخطيط
مقدمة5
تعريفالتخطيطاعهوأنوومستوياتهائدهووففىالحياةاإلدارية6
تخطيطمنظومةالعملوالتحكمفيها41
نشاط41
الفرقبينالتخطيطاتيجيراالستالتخطيطوالتشغيلي41
مفهومالخطةالتشغيليةالهدفومنها41
نشاط46
أهميةالتخطيطالتشغيلىومتطلباتنجاحها01
معوقاتوصعوباتالتخطيط04
نموذجEFQMاألوروبيلدورالقائدالتشغيلي00
الجلسة
الثالثة
المزايالرئيسدة لل
التشغيليي
التخطيطالتشغيليباإلعتمادعلىنظريةائقوعالعمل(ToC)01
ماحلربناءالخطةالتشغيلية05
ماذانعنيبالنشاطاتالتشغيلية؟06
منأبرزاتوأدالتخطيطالتحسينوالتشغيلي02
نشاط02
نموذجمصفوفةأهدافاترومبادالخطةالتشغيلية02
التخطيطالتشغيلي–مصفوفةالبدائلاألولوياتو11
احلرماسةردوتحليلاقعوال10
عالقةالتخطيطالتشغيلىازناتوبالمالماليةالتقدرية10
تحليلاتوالفج11
احلرمتحليلالفجوة11
وضعالخططالتشغيليةوتوحيدها15
وضعخططالعملوتوحيدها16
الخططالبديلة(خططئاروالط)12
تنفيذالخطة12
نشاط12
الجلسة
الخامسة
تشغيلي خط أعداد ذج نم
إليهبناءالخطةالتشغيليةالتدربوعلىالتطبيقفىالبرنامج11
تمريننماذجإعدادخطةتشغيلية54
المنهاج
- 3. التشغيلى التخطيطالمتدرب دليل
2| P a g e
الهدفالعامنامجرللبيبيرالتد:
ممم اص لنيبي ال لنامج ال صمممهذن مممة ينهيف اعيلت واهي لنهشمممإلعبلدلنخطط
ة ل لنيشغت نهنظهووحبلتل لألعهلنيصموجه ب.
نامجرللب التفصيلية األهداف:
ممة ل ل لننيمم قل ح دممب قق ي لنهشمممممم قق جيقد ماص لنميممبي امل لنماممجمم ممال ممة بمنمهمم
: ) هللا ئة (بهش
1-لنيعمف ا لنهيبيب يهك ققط لنيخط ة عهل افهقم على.
2-لنهيبيب عمف ققشمح ة فقجقلعط لنيخطه واسيق.
3-ح قض ة ف لنهيبيب عمف ققة ه قط لنيخطواملحلط لنيخطلص لنيشغ.
4-عالدة لنهيبيب عمف ققط لنيخطلص لنيشغط نيخط بجص لالسيمل.
5-ققعمفلنهيبيبق بعالدةط لنيخطلص لنيشغت نهقلزج بة ن لنه.ة م ب لني
6-ه طا ة ف و سقلت ذ على لنهيبيب يعمف قق.
7-ا لنهيبيب يهك ققشمحة فء بنبلف لألة لناولنيبيبعلىق لنيطافص
ال لنامج
8-ققيعمفلنهيبيبعلىة فعة صناؤشملتلألدلء
9-ققيعمفلنهيبيبعلىة آنء بنلنخطةة ل لنيشغولنيبيبعلىق لنيطافصلناال مج.
11-ققيعمفلنهيبيبة ف علىوضجبلولبعة ايا نفلنخطة.
- 4. التشغيلى التخطيطالمتدرب دليل
3| P a g e
التدريبى البرنامج اسمالتشغيلى التخطيط
الجلسة انوعنالتشغيلى التخطيط فى مقدمة
الجلسة موضوعات
مقدمة
تساؤالتمرتبطةبالتخطيطالتشغيلى
تعريفالتخطيطوأنواعهومستوياتهوفوائدهفىالحياةيةرإلادا
معاييرالتخطيطالسليم
تخطيطمنظومةالعملوالتحكمفيها
نشاط
تحديدألاهداف
التفصيلية األهداف
وانواعه التخطيط على التعرف
التخطيط مستويات على التعرف
السليم التخطيطمعايير على التعرف
العمل منظومة تخطيط كيفية على التعرف
آلاهداف تحديد كيفية على التعرف
الجلسة زمندقيقة
األولى ي التدري الجلس
- 5. التشغيلى التخطيطالمتدرب دليل
4| P a g e
مقدمة
تريد وما ا عليه اموعة وا أن اليه الحاة بيا
ى
لهنيا الفاوة اينااااااااةت الى تهدف
ى
ااإاااااااااشن التخطيط عمليةتعتبر
ما مة م بتنفيي يتعلن فيما اتقبلاااااس ا فى عليه اتكو أاكيف اموعة ا اماةااااااس على
ى
دار التخطيط عمليةوتعتبر
ا بمالا ايقوااااااااااس م اماةااااااااااسال الى بل ااااااااااا ايفااااااااااس ما ارعااااااااااااس الكيفية ع اماةااااااااااسال ولك ا مة ا تلل اهنفيااااااااااس
مالئمةغير انها ما خطة أثبت الا ، وعادة ا منه نتهاء ياب ومتالقائ بوصفل ، أنل الى يرجع هيا فإادأو
ومحددة واضحة اجابات على تحصال حت
ى
جيدا ألاسئلة تلل تتناوال لم )
ى
معا ثنيا أو ( اموعة ا
يرجع للل فإا ، ايطرةاااااااسال ع العمل اطةاااااااشأن تخر وعندما اناااااااسأنف اال نلو اال ياب ، الخطط تفلح ال وعندما
التخطيط مرحلة فى بية اليه د والج الوق كفاية عد الى عادةألاولية
- 6. التشغيلى التخطيطالمتدرب دليل
5| P a g e
تعريفالتخطيطاعهوأنوومستوياتهائدهووففىاإلدارية الحياة
طلوبة ا والوسائل وألاليات التوقيوتقدير مستقبلية أهداف لرسم محدد لواقع وموثن مدروس وتحليل منظم تفكير عملياتهو
للتنفيي
1-التكيفرونة وا
2-التحسبللمفاجآت
3-السيطرةألاحداث علىواقف وا
4-التخلصالعشوائية م
5-وضوحالرؤية
6-م التخلصالحيرة
7-اقتناصالفرص
8-تعزيزنقاطالقوة
9-معالجةنقاطالةعف
•ألاهداف
•ستراتيايات
•السياسات
•إلاجراءات
•القواعد
•البرامج
•وازنات ا.
التخطيط مفهوم
التخطيط أهمية
عناصرالتخطيط
- 7. التشغيلى التخطيطالمتدرب دليل
6| P a g e
هما أساسييا عامليا م التخطيط الي الحاجة تهشأ
•محدودة وارد مسسة ا امتالك
•ومنفردة معقدة بيئة في مسسة ا تعيش اا
وهيعبارةعسلسلةمالخطواتأوقالطرالتيتتبعللقيابعمليةالتخطيط
رحلة األاولى-
وتنقسمالىعواملخارجيةوعواملداخلية
العواملالخارجيةوهىدراسةالعواملحيطة انظمة بامثلالعوامل(قتصادية،السياسية،جتماعية)
العواملالداخليةوهيدراسةظروفالبيئةالداخليةمثلنوع(الخبرات،الكفاءات،آلاالتعدات وا)
رحلة االثانية-
علىضوءتحديدظروفالبيئةنستطيعأانحددأهدافنابشكلواضح
رحلة االثالثة-
علىضوءتحديددف النحددالبدائلالتيما خاللتستطيعتحقينهيادف ال
رحلة االرابعة-
بعداعااضوعددالبدائلالتيى ااااسنما خاللالىتحقيندف النبدأبتقييمكلبديلمخالةمعرفةوتحديدمدهتحقينكل
بديلدف للوكلماكااالبديلأقربالىتحقيندف الالنهائيكلماكاا
ى
مرغوبابهأكثر
رحلة االخامسة-
بعدنتهاءمالخطوةالرابعةتمثلة افيتقييمالبدائلنبدأبمرحلةختيارأيتحديدالبديل،الاااااةألافوفيهيهالحالةفإا
نظمة اتختارالبديلاليييحقنا هدفويهسجممعسياساتهااوتكومخاإرهقليلة
رحلة االسادسة-
فياوءااضالبديلاليييتماختيارهيقوخطط ابتحديداطةااشألانوألاعماةالتييابالقياا ااااااااااااااباعااضلوالبديلختار اماعااضو
التنفيياوتكوألانشطةعلىشكلسياسات،،اجراءات،قواعد،برامجميزانياتيابلتزاا اااااااااابحيثبدونهااليمكضماا
حسالتنفيي
الحاجةللتخطيط
مراحلالتخطيط
- 8. التشغيلى التخطيطالمتدرب دليل
7| P a g e
اتخدااستنظمات ا
ى
أنواعامختلفةمالتخطيط
ى
وفقاا اااضألغراختلفة اويمكاهيفااصتالتخطيط
ى
وفقاليللعلىاوااضءعدة
معاييرا أهم
التخطيطحسبمدهالتأثير
التخطيطحسبده االزمن
التخطيطحسبده االوظيفى
أوالالتخطيطحسبمدهتأثيرهوينقسمالى-
التخطيطستراتيجى
التخطيطالتكتيكى
التخطيطالتشغيلى
مالسإلادارةوإلادارةالتنفييية،العلياوفرينعملم
إلادارةالتنفيييةالوسطىومالسالتخطيطستراتيجي
(ااوجد)
تخطيطإويلمد
longrangeplanning
فترة3-فأكثر
إلادارةالتنفيييةالعلياوفرينعملمكلادارةرئيسية
لتخطيطكلفيمايخصادارتهوفقاللخطةالعامة
تخطيطمتوسطمد
mediumrange
فترةمسنةالىثالثسنوات
إلادارةإلاشرافيةمأقساووحداتاداريةصغيرة
تخطيطقصيرده ا
shortrangeplanning
فترةر شالىأقلمسنة(برامجعمل)
التخطيط مستويات
التخطيط ومستويات أنواع
- 9. التشغيلى التخطيطالمتدرب دليل
8| P a g e
هناكصفاتمعينةتاعلمالتخطيط
ى
تخطيطا
ى
فعاالالىحدكبيروما أهم
•أاايكوالتخطيط
ى
مرناويتقبلستاابةأليمتغيرات
•أايتمتعبالواقعيةفاليبالغفيالتقديراتواليتشائمأكثرمالحدةعقو ا
•أاايكو
ى
واضحا
ى
وبعيداعالعموميات
•أايشملكلجوانبنظمة ابمعنأايشملالجوانبإلانتاجيةاماليةلواالخ
•أايغطيفترةزمنيةمعقولة
التخطيطالجيدوالفعال
- 10. التشغيلى التخطيطالمتدرب دليل
9| P a g e
تمـــرين
ا مثاة كل ا يتبع التحكم أنظمة أي وحدد ،التالييا ثاليا ا فيفكر
ةألاو ثاة ا
رز على وتةغط التوقي ساعة تةبط ثم االفر في مخبوزةغير كعكة تةع فإنل ربائي ك افر في كعكةتخبز أا تريد انل تخيل
اليي الوق يهتهي وعندما التشغيل
ى
أوتوماتيكيا االفر سيغلن ضبطه تم
الثاني ثاة ا
إلاحساس إرين (ع الحرارة مراقبة إرين ع فةلة ا الحرارة درجة في عليل يهساب اء ا تاعل أا وهدفل تستحم انل تخيل
ياه ا حرارة درجة في للتحكمالصنابير وضع تعديل ثم ) بها
مراحلالتحكم عملية-
الواقعية الحياة فى العمل فى التحكم الى النظرية التحكم أنظمة م نهتقل ا و
- 11. التشغيلى التخطيطالمتدرب دليل
11| P a g e
تمـــرين
كلف ألاحد يو”مدح“(عددهم للعمالء ة وج ا الدعاية مواد ماموعات بتاميع )كاتب ا احد في (مشرف22222) عميل
اموعات ا تلل ومراجعة ، حده على كل ومخاإبتهموضع ، الخميس مساء ةبحلو مساء ا وارسال مغلقة مظاريف في ا ووضع ،
”مدح“( وكلف ، الزمنية ةالجداو ووضع مة االنااز خطة4وشعر للعملومعايير قواعد وحدد ، )موظفيا”مدح“بالثقة
أدرك الخميس يو مراقبة ادو وحده بالعمل يقو العمل فرين وترك”مدح“لم أنه فاأة( حوالي اعداد يتم13222)ماموعة
يو ده التأخر م الرغم على والجمعة الخميس مساء اضافية لفترة بالعمل وظفيا ا تكليف الىواضطر
فىسيناز العمل أا م تتأكد لكى ستفعله كن اليه ما ، تناولناها الت التحكم أنظمةعتبار فى
ى
واضعا ، مدح مكاا كنلو
ا الوقاحياراقت أكتب ا له حدد
قا مدح أا الحظنا السابن ثاة ا فيأهمل ولكنه ، فيها رغوب ا النتياة على ةللحصو يلز ما باتخالراقبة اب قاولوراقبة ا
طلوبة ا الفترة خالة ألاصلية الخطة يعدة أا ألمكنه
على تشمل العمل في التحكم عملية فإا ليلل
التحكم عملية مراحل
1-األهداف تحديد
2-الخطة وضع
3-الخطة توصيلالعمل لفريق
4-معايير تحديداألداء
5-مستوى لقياس المعلومات تجميع
التقدم
6-واألهداف بالمعايير النتائج مقارنة
7-ما إذا الخطة وتعديل تصحيحية إجراءات اتخاذ
الحاجة دعت