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被災時に役立つIt活用セミナー
- 1. UD CONSULTING 柴田 哲史
- 3. 名前：柴田 哲史（さとし） Twitter：@satosh923 Facebook：sshibata2 職業：IT会社CEO 災害IT支援経歴 【地震】味の素スタジアム避難所 2011 【大雨】伊豆大島災害ボラセン 2013 【大雪】前橋市大雪たすけあいセンター 2014
- 22. 無線LAN環境の整備 ◦ 中継器を使って1Fの光回線を2Fへ プリンタの設定 ◦ 苦労したこと：無線LAN非対応のプリンタを無線LANで使うよ うにサーバー環境設定 パソコン5台の設定 ◦ 無線LANとプリンタへの接続 ◦ 苦労したこと：1台だけWin8（他はWin7） ◦ 助かったこと：PCは東社協でセットアップ済 マニュアルの作成も
- 25. Facebook ホームページ タイムリーな情報 ◦ 現場の様子、活動人数など 災害から2日目公開 基本情報を整理 ◦ FAQ、参加方法など 災害から11日目公開 ＨＰがあるメリット： FBで流れてしまう重要な情報をHPで 整理 お問い合わせ対応が ラクになる。数の減少、時間短縮。
- 30. 0 名 2000 名 4000 名 6000 名 参加ボランティア（累計）
- 31. 10 件 30 件 50 件 残ニーズ数推移
- 40. 運営スタッフは？ 主 職 員 大島社協 5名程度 応援職員 市区町村社協 6名程度 プロボノ ボランティア 5名程度 災害ボランティアリーダー ITリーダー
- 42. 主な役割は？ 主 職 員 通常業務、ボラセン統括 応援職員 業務補助、当日受付、マッチング プロボノ 現場作業、ニーズ掘り起こし IT支援
- 54. デスクトップ： ５２％ モバイル： ４５％ ※フィーチャーフォンは全体の５％未満 タブレット： ５％ デバイス別でみるとモバイルが 45％
- 56. 【閲覧数】（単位：ビュー） 1. 現地でボランティア！ 14,166 2. 東海汽船割引 8,570 3. よくある質問 8,394
- 58. 【検索数】（単位 ：回） 1. 大島 ボランティア 970 2. 大島社会福祉協議会 600 3. 大島社協 200
- 62. 無線LAN機器の運搬と設置 プリンターの印刷設定（無線LAN経由） ホームページの制作と運用 Facebookの運用 Facebookカバー写真のデザイン ホームページ、Facebookの使い方マニュアルの作成 民宿のホームページ作成 港からセンターへの行き方チラシ作成 問い合わせTel＆Email対応 メディア対応 スタッフの体のケア（整体師帯同） 復興支援企画（復興特派員） 飲食店オンライン情報作成（大島復興サポーターズ） 子供の交流支援 ジャイアンツ選手学校訪問サポート 中畑監督少年野球教室サポート メイン作業 メイン作業
- 63. 整理すると、、、 IT関連だけでなく メディア対応や 地域ネットワーク作りや 復興支援企画、etc. いろんなことやってます^^;
- 67. 大島ボラセンで必要だったツール ノートパソコン4台 ◦ 同じOSバージョン推奨、マウス推奨 ◦ ワード、エクセル、パワーポイント必須 タブレット1台（レビュー＆プレゼン用） インターネット（光回線） 無線LAN（中継機推奨） プリンター（無線LAN印刷推奨） コピー機 マルチタップ電源延長コード多数 データ共有用オンラインストレージ 公開用メールアドレス ホームページ用サーバーとドメイン デジタルカメラ10台（現場写真撮影） 携帯電話2個
- 68. 事前に用意しておけるもの ◦ インターネット（光回線） ◦ 無線LAN（中継機推奨） ◦ マルチタップ電源延長コード多数 ◦ データ共有用オンラインストレージ ◦ 公開用メールアドレス ◦ ホームページ用サーバーとドメイン メーカと災害時契約しておけるもの ◦ PC、プリンター、コピー機 ◦ デジタルカメラ ◦ 携帯電話
- 70. IT環境整備 ◦ パソコンセットアップ、無線LAN、プリンター 情報発信関連 ◦ ドメインの取得、サーバーレンタル、メールアドレスの作成 ◦ Facebookページ、ホームページの作成 ◦ 情報のデザイン ツールの習得 ◦ WordPressやJimdo, Wix等の無料HP制作ツール ◦ Word, Excel, PowerPoint ◦ Gmail, Dropbox ◦ Photoshopなどデザインツール
- 71. コミュニケーションスキル ◦ 元気なあいさつ ◦ 短い自己紹介 プレゼンテーションスキル ◦ 簡潔な報告など 毎日の情報共有 ◦ Facebook等
- 75. 長期滞在が大切 最低１週間から1ヶ月 ◦ 災害ボラセンの評価は、開設1週間で決まる ◦ 1ヶ月目のメディア報道はとても大切 課題： 派遣費用はどこから捻出？
- 77. 共感デザインと文章センス FacebookやHPでユーザーの共感をよ ぶデザインと文章はとても大切。 ◦ ボランティアや物資の集まりに影響。 課題： どのようにトレーニングする？
- 81. スマホを活用して、地域の様子を写真と地図で共 有するためのツール。 ◦ http://localmap.jp/ 【災害対策本部用として】 ◦ 住民の写真から位置を自動的に特定し、 現場の様子をすばやく把握 【イベント用として】 ◦ 地域のAEDマップなどを楽しく作成 災害時に使えるように普段から使用す ることが大切
- 83. 【支出】 交通費 ¥103,266 宿泊費 ¥142,000 計 ¥245,266 【活動支援金】 団体Ａ ¥80,000 団体Ｂ ¥45,000 団体Ｃ ¥30,000 計 ¥155,000 自己負担金：¥90,266 なかなか長期滞在はきびしい！
- 84. 長期滞在できる人材の育成 ◦ 自営業？デザイナー？ その資金調達をどこから？
- 86. 必要な機器リスト IT人材育成 マップの活用 名刺管理、写真管理 資金調達
- 89. セミナーの感想は？ ◦ 大変役に立つ内容だった 100％ セミナーを何で知った？ ◦ Facebook 52% ◦ ホームページ 29% ◦ その他 15％ 参加動機は？ ◦ セミナータイトル 36% ◦ カリキュラム 24% ◦ 講師 16% ◦ その他 16%
- 90. 自由回答 ◦ 異業種の方々とのセミナーで楽しかった。 ◦ 内容が盛りだくさんだったので、ぜひ続きをやってほしい。 ◦ 大変有意義なセミナーでした。準備ごくろうさまでした。 ◦ 今後も続けていってください。また連携していきたいと思います。 ◦ 社協や災害ボラの方々と知り合いになれたのがよかった。 ◦ 災害ボラセンで事前準備すべきツールはとても勉強になりました。 ◦ ありそうで無い企画。様々な人にお会いできてよかったです。 ◦ 貴重な機会でした。様々ことがわかりました。
- 91. 今後受けたいセミナー ◦ 災害ボラセンの立ち上げ訓練 IT活用編や合宿希望 ◦ このセミナーの続編 ◦ 災害を切り口に今回のような異業種交流セミナー ◦ ITスキル向上に役立つもの
- 92. 大島災害ボラ関連 ◦ ホームページ ◦ Facebookページ セミナー用イベントページ ◦ セミナーメモ ◦ Togetterまとめ 役に立つ関連グループ ◦ 「IT×災害」会議コミュニティ 参加者一覧あり
- 93. アンケートの結果より 以下の2点を強化していきます！ 本セミナーの継続開催！ ◦ 他地域でも IT実習訓練の開催！ ◦ 災害ボラセン立上げを想定、合宿も検討
- 94. ご自分の地域で 本セミナーを実施しませんか？ お問合せ先： UD Consulting, Inc. 柴田 Facebook：sshibata2 Email：satosh@ud-c.com