Teoria com ênfase nas tarefas ( como melhorar a produção nas empresas)
1. Teoria com ênfase nas tarefas:
Sabemos que o tema Teorias da Administração é bem abrangente, pois são várias
as formas de se aplicarem as teorias, mas até o momento a que mais me chamou
atenção foi à teoria com ênfase nas tarefas. Ela poderá trazer uma organização muito
maior para sua empresa, por exemplo, se eu quero abrir uma autoescola eu devo
fazer um planejamento usando essas teorias, por exemplo, podemos começar a
dividir os setores:
Financeiro
Marketing
Recursos Humanos
Compra
Estratégico
Agora que dividimos os setores, vamos escolher um como exemplo.
Usaremos o setor de marketing para aplicar a teoria com ênfase nas
tarefas, ou seja, o que a pessoa DEVE FAZER, A QUE TEMPO
FAZER, E QUE QUANTIDADE A FAZER, sempre focando tarefa.
Exemplo o dono da autoescola X está iniciando no ramo e pretende
fazer uma boa divulgação para atrair clientes, mediante isso decidiu
elaborar um bom planejamento para o setor de marketing:
Fazer a logomarca;
Fazer cartões;
Fazer divulgação em TV, carro de som e rádio;
Fazer uniformes;
Fazer Placa de entrada
Aqui já sabemos O QUE FAZER agora se deve estimar O TEMPO
MÁXIMO A SE FAZER TAIS TAREFAS, e está focado a realizá-las da
forma mais eficaz possível exemplo:
Fazer a logomarca: uma semana;
Fazer cartões: três semanas;
Fazer divulgação em TV, carro de som e rádio: três semanas;
Fazer uniformes: duas semanas;
Fazer Placa de entrada: Três semanas.
Agora que já sabemos o QUE FAZER e A QUE TEMPO FAZER,
devemos saber a quantidade, neste caso o mais viável seria uma tabela
como no exemplo abaixo:
2. Feito isto, depois você poderá colocar o resultado de suas tarefas na
mesma tabela, adicionando apenas mais uma coluna e a quantidade de
linhas precisas.
Agora entendemos um pouco como utilizar a ênfase nas tarefas nas
empresas lembre-se sempre que deve estabelecer:
O QUE FAZER COMO FAZER QUANTIDADE A FAZER A QUE TEMPO FAZER
SETOR O QUE
FAZER
QUANTIDADE TEMPO
ESTABELECIDO
OBSERVAÇÃO
MARKETING
Fazer a
logomarca
Uma Uma semana
Fazer cartões 500 Três semanas Colocar endereço, e-
mail, telefone, redes
sociais, e logomarca.
Fazer
divulgação
em TV, carro
de som e
rádio.
Três vezes na
semana
Três semanas
(para iniciar)
Preparar vinheta e
passar para financeiro
preço de rádio, TV e
carro de som.
Fazer
uniformes
Dois Duas semanas
Fazer Placa
de entrada
Duas Três semanas
3. Fazendo assim em cada setor, você alcançará um resultado eficiente
para sua organização.
Bibliografias: Teorias da Administração II, Unisa Digital - www.unisa.br;
http://sema.teresina.pi.gov.br/10-taticas-de-pessoas-de-sucesso-para-fazer-o-tempo-
render/#.Vi57DrerTIU ; http://blog.passenaoab.com.br/menos-de-15-dias-para-exame-da-oab-
o-que-fazer/ ; http://totaldinheiro.com.br/ganhar-dinheiro-na-internet/ ;
http://blogemagrecimento.com/dieta-funciona-o-que-fazer-para-funcionar/