Relatórios de Usuários e Licenças - PT_BR.pdf

PÚBLICO
Pat, SAP
Nov 2021
Usuários e licenças no SAP Ariba
Procurement Adoption

Gerenciamento de usuários
Relatórios de consumo

3
PÚBLICO
© 2021 SAP SE ou empresa afiliada da SAP. Todos os direitos
reservados. não são
Gerenciar > Relatórios predefinidos >
Relatórios de uso de benchmark e
sistema > Relatórios de uso do sistema
> Relatórios de uso do Sourcing >
Sourcing – Nomes e permissões de
usuários > Abrir
Não editar o relatório
Relatório de consumo para SAP Ariba Sourcing

4
PÚBLICO
No mesmo caminho do relatório anterior: Abra o
relatório "Número de usuários criando projetos".
Processe o período até os últimos 6 meses com
mês parcial atual.
Em Layout dinâmico, clique em Hierarquias
disponíveis e altere-o para Campos disponíveis.
Procure o campo "Ativo" em "Todos os
proprietários" e adicione-o como um campo de
página.
Primeiro exportar o relatório para Excel
Relatório de Consumo para SAP Ariba Sourcing (continuação)

5
PÚBLICO
Retorne à tela inicial e vá para Gerenciar >
Relatórios predefinidos > Relatórios do
eventos > Relatórios de detalhados > Relatório
de status do evento. Editar o período para 6
meses.
Clique em Editar > Layout dinâmico > Alternar
para campos disponíveis > Pesquise o campo
"Ativo" em "Proprietário" e o "Evento de teste"
em "Informações do evento" e adicione como
Campo e página
No lado esquerdo: aplique o filtro em “Todos os
proprietários (Ativo)” e “Sim”. Faça download
para Excel e salve o segundo relatório.

6
PÚBLICO
Combine os relatórios em uma única planilha
de cálculo do Excel com os seguintes títulos
nas guias:
• Sourcing – Relatório de nomes de usuário e
permissões = usuários com grupos de
sistemas
• Número de usuários que criam o relatório de
projetos = dados de utilização
• Relatório de status do evento = Relatório de
status do evento
No lado esquerdo, selecione nos filtros “Evento de
teste” para “Não” e “Proprietário (Ativo)” para
“Sim”. Exporte para o Excel e salve o terceiro
relatório.

7
PÚBLICO
Na guia "Dados de utilização", insira uma
tabela dinâmica com todas as informações na
guia.
• Todos os proprietários – Usuário: linha
• Valor do ID do projeto
Defina a ficha de registro “Usuários licenciados
dentro do prazo”
Adicione um filtro à guia Usuários por grupos de
sistemas e inclua somente usuários de sourcing
(coluna E) que indicam “Sim”.
Marque em amarelo e adicione uma fórmula no final
da coluna E de CountIf para contar todos os valores
como "Sim". Exemplo: =COUNTIFS(E5:E67, "Sim")

8
PÚBLICO
Crie uma nova guia chamada "Usuários
exclusivos".
Copie todos os nomes da guia "Usuários
debitáveis dentro do período" e cole-os na guia
"Usuários exclusivos".
Copie todos os nomes da guia "Usuários com
grupos de sistemas" e cole-os abaixo.
Remova as duplicatas e você terá a contagem
real de usuários ocasionais que consomem
licenças cobradas.
Salve o arquivo em um local seguro em seu
desktop.
Relatório Consumo para SAP Ariba Sourcing (continuação)

9
PÚBLICO
sistema > Relatórios de uso do
Contract > Contracts – Nomes e
permissões de usuário > Abrir
Não editar o relatório.
Relatório de consumo para SAP Ariba Contracts

10
PÚBLICO
No mesmo caminho do relatório anterior: Abriro
relatório “Todos os espaços de trabalho de
contratos”.
Processe o período até os últimos 6 meses com
mês parcial atual.
Em Layout dinâmico, clique em Hierarquias
disponíveis e altere-o para Campos disponíveis.
Procure o campo "Ativo" em "Todos os
proprietários" e adicione-o como um campo de
página.
Relatório de consumo para SAP Ariba Contracts (continuação)

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PÚBLICO
Combine os relatórios em uma única planilha
de cálculo do Excel com os seguintes títulos
nas guias:
• Contratos – Relatório de nomes de usuário e
permissões = Usuários com grupos de
sistemas
• Número de usuários que criam o relatório de
projetos = dados de utilização
No lado esquerdo: aplique o filtro em “Todos os
proprietários (Ativo)” e “Sim”. Faça download
para Excel e salve o segundo relatório.

12
PÚBLICO
Na guia "Dados de utilização", insira uma
tabela dinâmica com todas as informações na
guia.
• Todos os proprietários – Usuário: linha
• Valor de ID de contrato
Defina a ficha de registro “Usuários licenciados
dentro do prazo”
Adicione um filtro à guia Grupos de usuários por
sistema e inclua apenas usuários de contratos
(coluna F) que indicam "Sim".
Marque em amarelo e adicione uma fórmula no final
da coluna F de CountIf para contar todos os valores
como "Sim". Exemplo: =COUNTIFS(F5:F67, "Sim")

13
PÚBLICO
Crie uma nova guia chamada "Usuários
exclusivos".
Copie todos os nomes da guia "Usuários
debitáveis dentro do período" e cole-os na guia
"Usuários exclusivos".
Copie todos os nomes da guia "Usuários com
grupos de sistemas" e cole-os abaixo.
Remova as duplicatas e você terá a contagem
real de usuários ocasionais que consomem
licenças cobradas.
Salve o arquivo em um local seguro em seu
desktop.

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PÚBLICO
Sourcing > Sourcing – Nomes e
permissões de usuários > Abrir
Não editar o relatório
Se você já tiver executado o mesmo
procedimento para Sourcing, utilize o
relatório da pasta “Usuários por grupos
de sistemas” do Excel
Relatório de consumo para SAP Ariba SM

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PÚBLICO
Adicione um filtro à guia Grupos de usuários
por sistema e inclua somente usuários do SPM
(Coluna G) que indique "Sim".
Marque em amarelo e adicione uma fórmula
no final da coluna G de CountIf para contar
todos os valores como "Sim". Exemplo:
=COUNTIFS(G5:G67, "Sim")
Relatório de consumo para SAP Ariba SM (continuação)

16
PÚBLICO
Você obtém o número exato de usuários únicos que
consomem licenças cobradas.
Salve o arquivo em um local seguro em seu desktop.
Relatório de consumo para SAP Ariba SM (continuação)

Gerenciamento de usuários
no SAP Ariba

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PÚBLICO
Etapas para criar um usuário interno
Criar usuário
Adicionar ao grupo de
usuários
Controle de acesso
ao projeto/modelo
Adicionar à equipe
do projeto
Controle da
visibilidade de pastas
e documentos
Controle de
acesso no
nível do
evento
Nível do
site
Modelo/nível do
projeto
Nível do
evento

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PÚBLICO
• Existem dois tipos de usuários
• Usuário – o usuário utiliza uma licença cobrável
• Membro da equipe – o usuário não utiliza nenhuma licença cobrável
• A associação em um grupo global (e, portanto, suas permissões) determina se o usuário é um
titular de cargo ou um membro da equipe
• Veja a lista completa de grupos globais e veja se eles usam ou não licenças
• Se um usuário tiver uma permissão que consome uma licença do SAP Ariba Sourcing, ter
outras permissões relacionadas a sourcing não consome uma segunda licença.
• Embora o usuário não tenha uma permissão licenciada, se estiver atribuído como proprietário
do projeto, o usuário começa a usar uma licença cobrável
Licenças para SAP Ariba Strategic Sourcing

20
PÚBLICO
Descrições de grupo de
gerenciamento de fornecedores de
sourcing estratégico.
Consultar:
1. Acesso por solução
2. O ID ou nome de acesso na
tabela
3. Referência de licenciamento
Tabela de Grupos globais e acessos por solução

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PÚBLICO
Procedimento:
• Gerenciar > Administração
• Administrador de usuários > Grupos
• Criar grupo ou selecionar grupo para processar
• Na aba Geral, coloque os dados necessários
• Na aba Usuários, adicione os usuários
apropriados
• Na guia Grupos derivados, é possível criar
subgrupos relacionados
• Salvar
Grupos de usuários criando um grupo personalizado

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PÚBLICO
Grupos de usuários com relacionamento pai filho
Compradores
para indireto
Compradores
de marketing
Compradores
do CLIENTE
CDMX
St.
Louis

23
PÚBLICO
1. Gerenciar > Administração (pode ser
Administração principal) > Gerenciador de
sites > Importação/Exportação de dados.
2. Procurar "Grupo" na ficha "Exportar"
3. Selecione o último arquivo "Exportar
relações de grupos/subgrupos" e clique
em Exportar
4. Baixa um arquivo ZIP com dois arquivos
CSV e abrir no Excel
5. Abrir arquivo
"GroupChildGroupMap_Export.csv"
Grupos personalizados e acessos atribuídos Analise

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PÚBLICO
Além dos grupos de sistemas, as funções podem ser adicionadas aos membros da equipe do
projeto.
As funções concedem ao usuário permissões específicas no projeto, ditadas no nível do modelo.
Funções da equipe do projeto
Procedimento: Dentro do modelo > Guia
Equipe > Ações > Editar > Selecionar
grupo desejado > Detalhes

25
PÚBLICO
Adicionar grupos à equipe de trabalho do projeto
Observação: somente projetos criados
usando este modelo terão atualização
da equipe
Eles são os mais
proeminentes

26
PÚBLICO
Funções da equipe do projeto
Lista de funções:

27
PÚBLICO
• A desativação de um usuário significa que ele não está mais visível no site da SAP Ariba, mas
seu histórico é mantido
• Você deve ser um membro do grupo Administrador de clientes
• O usuário desativado pode ser reativado
• Procedimento:
• Gerenciar > Administração
• Administrador de usuários > Usuários
• Procurar o usuário
• Ações > Ativar/Desativar
• Desativar um usuário e não apenas suspender o usuário é necessário para não gerar
mais uma licença
Desativar ou ativar um usuário

28
PÚBLICO
Acessar: Gerenciar > Administração > Gerenciador de projetos > Substituir usuário em todos os
projetos
Substituir usuário em todos os projetos

29
PÚBLICO
Um usuário pode estar presente em um projeto das seguintes formas:
• Proprietário do projeto
• Membro da equipe do projeto
• Proprietário de uma tarefa
• Atribuído aos fluxos de aprovação ou revisão de uma tarefa
• Proprietário de um documento
Considerações:
• Você deve ser um membro do grupo Administrador de clientes
• O usuário a ser substituído deve existir e ser um membro dos grupos relevantes
• A edição em massa é recomendada em alguns casos para adicionar o usuário substituto a projetos
'ativos' e não substituir o usuário desativado, perdendo assim o histórico de alterações desse usuário
Detalhes Substituir usuário em todos os projetos

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PÚBLICO
Modificar ou remover de grupos de usuários
Grupo antigo Novo grupo
Usuário
OU

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PÚBLICO
• Usuário: indivíduo com nome de usuário e senha válidos para acessar o site da SAP Ariba
• Grupo global - grupos determinados na SAP Ariba com permissões diferentes
• Permissões: ações em uma ou mais soluções SAP Ariba que podem ser concedidas
• Grupo de usuários - uma coleção de usuários relacionados logicamente (exemplo: funções do
sistema, departamento, localização). Eles podem ser determinados pela SAP Ariba (Global) ou
personalizados.
• Equipe do projeto: uma série de grupos de usuários ou usuários individuais que podem
interagir com um projeto do SAP Ariba Strategic Sourcing de diferentes formas
• Equipe de eventos: uma série de grupos de usuários ou usuários individuais que podem
interagir com eventos do SAP Ariba Sourcing de diferentes formas
Anexo: Glossário

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