Pj 41-gep-ecogás

MBA Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento do Escopo
Prof. : Marco Antonio Coghi

G ERENCIAMENTO DE ESCOPO EM
PROJETOS

B ELO H ORIZONTE – MG

P ROJ – 41


BIODIGESTORES
Para entender melhor o que são e para que servem os biodigestores, vamos começar
traduzindo a palavra biodigestão: bios, vem do grego e significa vida, já digestione foi
extraído do latim, e quer dizer digestão ou decomposição. Cientificamente, biodigestão é o
nome atribuído ao processo de transformação, decomposição ou degradação de substâncias
orgânicas, sejam elas de origem animal ou vegetal, realizada por seres vivos.

PRINCÍPIO BÁSICO
O princípio de funcionamento de um biodigestor é bastante simples. Trata-se basicamente de
uma câmara fechada onde os resíduos orgânicos, são fermentados anaerobiamente (sem a
presença de oxigênio), transformando esta biomassa em gás combustível e fertilizante. Outro
ponto positivo deste processo é que o biogás é capaz de produzir, simultaneamente, não
apenas energia elétrica, mas também energia térmica na forma de água ou ar quente,
oriunda do calor gerado pelo processo de combustão em motores/geradores convertidos a
biogás. Por isso, o biogás pode ser usado para alimentar fogões, no aquecimento de água,
motores, lampiões e em geladeiras a gás, se constituindo numa das fontes energéticas mais
econômicas e de fácil aquisição.


ESQUEMA DE FUNCIONAMENTO


• Ana Vitória Sansoni
• Carolina Borges
• Diogo Romero
• Juan Paulo Xavier
• Leonardo Vieira
• Renato Barbosa


TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
ECOGÁS - Produção de Biogás através de biodigestores.
Descrição
O PROJETO ECOGÁS SERVIRÁ PARA IMPLEMENTAÇÃO DE BIODIGESTORES EM PROPRIEDADES
RURAIS.
Justificativa
CUSTOS ELEVADOS COM ENERGIA ELÉTRICA VEM ONERANDO A PRODUÇÃO DAS PROPRIEDADES
RURAIS. PARA A ECONOMIA DE 20% DO CONSUMO DE ENERGIA ESTAREMOS IMPLEMENTANDO
BIODIGESTORS QUE IRÃO TRANSORMAR OS DEJETOS DOS ANIMAIS DA PROPRIEDADE EM
ENERGIA ELÉTRICA.
Objetivo
AUMENTO DE 20% NA ECONOMIA DE ENERGIA ELÉTRICA EM PROPRIEDADES RURAIS DE MÉDIO E
GRANDE PORTE, ATRAVÉS DO USO SUSTENTÁVEL DO BIOGÁS RESULTANTE DO PROCESSAMENTO
DE DEJETOS ANIMAIS NO BIODIGESTOR, NO PRAZO DE 1 ANO, SEM DIMINUIR A PRODUÇÃO
DEPENDENTE DE ENERGIA ELÉTRICA.
Requisitos
Economia com o Biodigestor, atingir os 20 % de economia no tempo previsto e custo de instalação
do biodigestor;
Cumprimento do cronograma com qualidade e dentro do orçamento;
Implantação em 12 meses;
Custo máximo de R$2.000.000,00.


TAP - Termo de Abertura do Projeto
Designação
Eng. Renato Barbosa fica designado como gestor do ECOGÁS para:
Aplicar metodologia PDCA em todos os seus procedimentos;
Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portifólio;
Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de consultoria;
Empenhar-se para que o Biogás possa ser entregue aos proprietários em doze meses.
Lista de Milstones
• DIMENSIONAMENTO 1 MÊS
• IMPLANTAÇÃO DO BIODIGESTOR 4 MESES
• REDUÇÃO DE 10% EM ATÉ 4 MESES
• ATINGIR ECONOMIA DE 20% 3 MESES
12 MESES
Orçamento
Custo máximo de R$2.000.000,00
Riscos
Legislação Ambiental;
Período Chuvoso;
Falta de mão-de-obra especializada;
Atraso dos fornecedores.

Belo Horizonte, 03 de Abril de 2012
Ass.:


ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDER
CADASTRO QUALIFICAÇÃO
PODER INFLUÊNCIA
PAPEL NO
STAKEHOLDER POSIÇÃO (orçame INTERESSE (ajuda ou CLASSIFICAÇÃO OUTRAS CARACTERÍSTICAS
PROJETO
nto) atrapalha)
Sindicato Na sociedade Mediador Alto Alto Positiva Manter satisfeito Apoio dos proprietários rurais

Proprietários Na liberação dos
Sponsor Alto Alto Positiva Manter satisfeito Aprovação do projeto
rurais recursos

Companhia de Potencial comprador da
Na sociedade Parceiro Baixo Baixo Positiva Foco de atenção
Energia Elétrica energia excedentes

Orgãos Potencial fonte de conflito
No governo Fiscalizador Alto Baixo Negativo Foco de atenção
Ambientais quanto ao meio ambiente

Equipe do Realiza muitas atividades
Na elaboração Executores Baixo Alto Positiva Manter informado
projeto relativas ao projeto
Funcionários da No organograma Apoio na implantação do
Facilitadores Baixo Alto Positiva Manter satisfeito
empresa da empresa produto.
Empresas Na liberação de
Sponsor Alto Alto Positiva Manter satisfeito Aprovação do projeto
Agropecuárias recursos

Cooperativas Na comunidade Mediador Baixo Alto Positiva Manter satisfeito Apoio técnico

Estado No governo Fiscalizador Baixo Baixo Negativa Foco de atenção Difícil de trabalhar

Prefeitura No governo Fiscalizador Baixo Baixo Negativa Foco de atenção Difícil de trabalhar


ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDER
REQUISITOS SUPERFICIAIS PLANO DE AÇÃO DO G.P.
EXPECTATIVA, NECESSIDADE, ANSEIO ESTRATÉGIA (O QUE FAZER) QUANDO
Sindicado – Qualificação da mão de obra e contribuição dos
Realizar reuniões periódicas / Cursos Durante o projeto
proprietários.
Proprietários rurais – Economia de energia com os
Entrega de relatórios, orçamento e cronograma Mensal
Biodigestores implantados.
Companhia de energia – Ser informado do volume
Entrega de relatório Durante fase de operação
excedente de energia.
Órgãos Ambientais – Redução no nível de poluentes Submeter o projeto a analise Ao final de cada fase
Equipe de projeto – Finalização do projeto dentro do prazo Relatório de entregas Ao final de cada fase
Funcionários da empresa – Melhoria no processo de
Capacitação técnica Durante a implantação
produção das propriedades rurais.
Empresas Agropecuárias – Redução de custos e
Realizar reuniões periódicas Mensal
maximização dos lucros.
Cooperativas – Tornar suas cooperas mais eficientes. Entrega de relatórios Bimestral
Estado – Tornar obrigatório a implantação do sistema em
Convidar para reuniões Trimestral
grandes propriedades rurais.
Prefeitura – Tornar as propriedades do município alto
Convidar para reuniões Trimestral
sustentáveis.


DReq – DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
REQUISITOS DO PRODUTO RASTREABILIDADE DO PRODUTO
COMPONENTE ENTREGA ONDE SE
STAKEHOLDER REQUISITO DETALHADO CLASSIFICAÇÃO PRIORIDADE OK
RELACIONADO MANIFESTA
Fiscalizar a execução do produto
Sindicato e comprovar capacitação da Manter satisfeito 2 SMAR PT OK
Sustengás
Economia com o Biodigestor,
atingir os 20 % de economia no
Proprietários rurais Manter satisfeito 5 SMART FASES OK
tempo previsto e custo de
instalação do biodigestor
Companhia de Ser informado da quantidade e
Foco de atenção 1 SM PT OK
Energia Elétrica qualidade da energia gerada
Ser informado sobre o destino
Órgãos Ambientais dos resíduos e cumprimentos Foco de atenção 4 SMAR PT OK
das normas ambientais
Cumprimento do cronograma
Manter
Equipe do projeto com qualidade e dentro do 5 SMART FASES OK
informado
orçamento
Funcionários da Facilidade no manejo do
Manter satisfeito 4 SR FASES OK
empresa Biodigestor


DReq – DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
REQUISITOS DO PROJETO RASTREABILIDADE DO PROJETO
COMPONENTE
STAKEHOLDER REQUISITO DETALHADO CLASSIFICAÇÃO PRIORIDADE ENTREGA ONDE SE MANIFESTA OK
RELACIONADO
Que os funcionários utilizem
Sindicato Manter satisfeito 2 AR PT OK
equipamentos de segurança
Custo máximo de
Proprietários rurais Manter satisfeito 5 SMART FASES OK
R$2.000.000,00
Companhia de
Feedbacks quinzenais Foco de atenção 1 RT PT OK
Energia Elétrica
Equipamento que qualifique a
Orgãos Ambientais Foco de atenção 4 SA PT OK
qualidade do gás produzido
Não ultrapassar 1 ano para
Manter
Equipe do projeto obter a economia de 20% de 5 SMART FASES OK
informado
energia
Funcionários da
Contratação de X funcionários Manter satisfeito 4 ART FASES OK
empresa
Expectativas e necessidades
Empresas referentes ao trabalho, tempo,
Manter satisfeito 5 SMART FASES OK
Agropecuárias custos, qualidade do trabalho
do projeto
Cooperativas Expectativa do tempo Manter satisfeito 2 SRT PT OK
Estado Anseio da qualidade Foco de atenção 1 SR PT OK
Prefeitura Anseio da qualidade Foco de atenção 1 SR PT


RESTRIÇÃO

• CUSTO (PROJETO): R$ 2.000.000,00
• TEMPO (PROJETO): 1 ANO
• ESPECIALIZAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS
• QUANTIDADE DE DEJETOS
• DIMENSIONAMENTO DO BIODIGESTOR


PREMISSAS

• OS PRAZOS SERÃO ATINGIDOS;
• AS LICENÇAS AMBIENTAIS SERÃO LIBERADAS;
• NÃO OCORRÊNCIA DE CHUVAS NO PERÍODO DE
ESTIAGEM;
• ORÇAMENTO SERÁ COMPATÍVEL;
• GERAÇÃO DE ENERGIA SERÁ SUFICIENTE PARA A
ECONOMIA ESTIPULADA;


WBS

ECOGÁS

ENTREGAS
1 - FASE DESENVOLVIMENTO CONTRATOS

LISTA DE
ELÉTRICO E MATERIAIS
1.1 - PT AUTMAÇÃO ELÉTRICO E DE
AUTOMAÇÃO

LISTA DE
1.2 - PT MECÂNICA MATERIAL
MECÂNICO

LISA DE
1.3 - PT CIVIL
MATERIAL CIVIL

LISTA DE
1.4 - PT LABORATÓRIO ANÁLISES FÍSICO-
QUIMICAS


D-WBS – DICIONÁRIO DA WBS

CRITÉRIO DE
C.C. PT DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT OK
ACEITAÇÃO

Elaboração da lista de equipamentos
1.1 ELÉTRICO E Lista de materiais elétricos e
1.1 elétrico do processo inclusive suas Assinatura do TAP OK
AUTOMAÇÃO de automação
respectivas especificações técnicas.

1.2 1.2 MECÂNICA mecânicos do processo inclusive suas Lista de material mecânico Assinatura do TAP OK

Elaboração da lista de materiais civis do
1.3 1.3 CIVIL processo inclusive suas respectivas Lista de material civil Assinatura do TAP OK
especificações técnicas.

Elaboração da lista de análises físico-
químicas do processo, inclusive todos os Lista de análises físico-
1.4 1.4 LABORATÓRIO Assinatura do TAP OK
critérios técnicos para realização dos químicas
mesmos.


LISTA DE VERIFICAÇÃO DE QUALIDADE - LVQ

CRITÉRIO DE
C.C. PT DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT OK
VALIDAÇÃO

1.1 ELÉTRICO E Lista de materiais elétricos e Normas da ABNT-
1.1 elétrico do processo inclusive suas OK
AUTOMAÇÃO de automação Normas CEMIG

1.2 1.2 MECÂNICA mecânicos do processo inclusive suas Lista de material mecânico Normas DIN OK

Elaboração da lista de materiais civis do
1.3 1.3 CIVIL processo inclusive suas respectivas Lista de material civil Normas da ABNT OK
especificações técnicas.

Elaboração da lista de análises físico-
químicas do processo, inclusive todos os Lista de análises físico- Procedimentos do
1.4 1.4 LABORATÓRIO OK
critérios técnicos para realização dos químicas INMETRO
mesmos.


SM - Solicitação de Mudança
Número da SM Data da Abertura Solicitante

2 09/04/2012 Sponsor(Fazendeiro)

Endereçõ de E-mail DDD Telefone

joaquimg2@yahoo.com.br 31 3536-6787

Descrição da Mudança
Implementar o Biodigestor em 14 meses ao invés de 2 meses.

Justificativa da Solicitação
Falta de mão de obra

Assinatura da Solicitação

Parecer do GP
Impactos identificados-Escopo do projeto
Extensão de prazo para a entrega do Biodigestor, com menor mão de obra.
Impactos identificados-Tempo do projeto
Atraso no prazo de entrega
Impactos identificados-Custo do projeto
Diminuição de gastos e maior tempo para orçamento melhor
Impactos identificados-qualidade do projeto
Aumento da capacidade
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
Contratação de MO menor que o previsto
Impactos identificados – Comunicação do projeto
Maior facilidade e tempo para disseminar informação
Impactos identificados – Riscos do projeto
Não atingir a economia proposta devido ao atraso na entrega
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Maior tempo e critério rígido de seleção
Impactos identificados – Outros projetos correntes
Implantação com maior qualidade em detrimento do tempo gasto

Belo Horizonte, 09 de Abril de 2012
Ass.:

Pj 41-gep-ecogás

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