O documento descreve o Sistema Online de Iniciação Científica da Universidade, que tem três módulos (Pesquisador, Discente e Avaliador) para agilizar a submissão e avaliação de propostas de pesquisa. O sistema permite que pesquisadores cadastrem projetos de pesquisa e documentos, e vinculam bolsistas cadastrados.

1. Apresentação
O Sistema Online de Iniciação Científica da Universidade do Estado foi desenvolvido pela Pró-
Reitoria de Pesquisa e Ensino de Pós-Graduação (PPG) com a finalidade de agilizar o processo
de submissão de propostas e dar celeridade ao processo de avaliação do Programa
Institucional de Iniciação Científica da Instituição.
O Sistema é composto por três módulos distintos: Módulo Pesquisador, Módulo Discente e
Módulo Avaliador. Cada módulo com sua particularidade interage com os demais de maneira a
propiciar a integração do Sistema Online como um todo.
O Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB está disponível através do site da PPG, no
endereço eletrônico: http://www.ppg.uneb.br. A figura 01 ilustra o site da PPG e com seus
menus de opções onde se pode observar o menu de Projetos, o informativo sobre a PPG, o
menu da Pesquisa, o da Pós-Graduação, o menu da Agência UNEB de Inovação, o do Sistema
Online de Iniciação Científica da UNEB e o menu de contatos.
Figura 01: Imagem do site da PPG (http://www.ppg.uneb.br). Pode-se apreciar o sexto menu, da direita para
esquerda, com a opção de acesso aos módulos do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB.
Ao selecionar a opção ¨Sistema IC¨, no menu apresentado no site da PPG, o usuário terá
acesso a três diferentes módulos: O Primeiro diz respeito ao módulo Pesquisador. A figura 02
mostra estas opções:

2. Figura 02: Imagem do site da PPG (http://www.ppg.uneb.br). Pode-se apreciar as opções ofertadas pelo menu do
Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB com os módulos Pesquisador, Discente e Avaliador.
Selecionando o módulo específico de Pesquisador no site da PPG a tela da figura 03 será
apresentada. Pode-se observar, através da figura, que são apresentadas duas opções de menu:
a opção Cadastro e a opção Acesso.
Figura 03: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB. São apresentadas duas
opções como menu: Opção Cadastro e opção Acesso.

3. A Opção Cadastro, ilustrada na figura 04, deve ser preenchida uma única vez quando se tratar
de primeiro acesso ao sistema. Futuros acessos não mais requisitarão tal função. Nesta opção,
estará presente um formulário de cadastro para que o sistema obtenha outras informações,
complementares ao do cadastro geral da UNEB.
Figura 04: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB: Selecionada a opção
Cadastro. Pode-se apreciar o formulário de cadastro apresentado.
Solicita-se ao Docente que primeiramente preencha o formulário com sua matrícula, pois o
sistema se encarregará de preencher os dados restantes automaticamente. Os dados que por

4. ventura não sejam preenchidos automaticamente ou os que estiverem desatualizados, devem
ser preenchidos de maneira a atualizar o cadastro.
Após finalizar o preenchimento de todos os campos do formulário, o usuário deve selecionar o
botão cadastrar para efetuar o cadastramento no sistema.
Após realizar o cadastro, o usuário poderá agora selecionar a opção Acesso, no menu
disponibilizado pelo sistema (figura 05) e introduzir, os dados do Usuário e Senha da rede da
UNEB, esse usuário e senha são os mesmos utilizados no portal acadêmico da UNEB, e-mail
institucional e para acessar as máquinas da Instituição.
Figura 05: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB: Selecionada a opção
Acesso. Pode-se apreciar a tela de autenticação do sistema. Deve-se fornecer o usuário e a senha da rede UNEB.
Uma vez introduzido os dados solicitados pelo menu Acesso, o usuário terá como opções:
Meus Dados, Cadastros, Sair do Sistema. Na primeira opção, Meus Dados, o usuário terá a
opção de editar seus dados cadastrais, caso seja necessário. Para proceder com tal alteração o
usuário deverá selecionar o botão Editar, ao final na página disponibilizada por esta opção e
efetuar as devidas atualizações.
A segunda opção, Cadastros, traz duas sub-opções: Cadastrar Projetos e Cadastrar
Documentos. Selecionando a opção Cadastrar Projetos, a tela da figura 06 será apresentada.
Nesta tela, cadastro do projeto, o usuário deverá introduzir todas as informações pertinentes
ao seu projeto de pesquisa. No final da página existem duas opções: SALVAR PROJETO e
SUBMETER PARA AVALIAÇÃO. A primeira opção tem a funcionalidade de salvar as

5. informações já inseridas e que irão compor o projeto e o(s) subprojeto(s), podendo ser
alteradas quando desejar. Neste caso o pesquisador pode entrar inúmeras vezes no sistema e
ir preenchendo os dados de acordo com sua disponibilidade. A segunda opção, SUBMETER
PARA AVALIAÇÃO, tem a função de submeter o projeto e seu(s) subprojeto(s) para a
avaliação. Esta ação indica que o projeto e seu(s) subprojeto(s) estão prontos e não poderão
ser mais alterados.
Vale salientar que os botões SALVAR PROJETO e SUBMETER PROJETO, estão vinculados ao
projeto e ao(s) subprojeto(s) adicionado(s). Para submeter o projeto todos os campos do
projeto e subprojeto(s) devem ser preenchidos, e, que antes de submeter o projeto o
orientador e o bolsista deverão enviar todos os documentos solicitados nos itens 5 e 6 do
Edital nº 031/2012, através dos módulos correspondentes do sistema. Esse procedimento
evitará que o projeto chegue a PPG com documentação pendente e com isso evitando do
mesmo ser recusado.

6. Figura 06: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB: Selecionada a opção
Cadastros e sub-opção Cadastrar Projeto. Pode-se apreciar a tela de inclusão de Projeto de Pesquisa (Informações
do Projeto) e Sub-Projetos de Pesquisa.

7. Observando ainda a figura 06, logo no início da tela, se apresenta o link +SUBPROJETO, ao
selecionar este link, cuja função é permitir adicionar subprojeto(s) ao projeto, a tela disposta
na figura 07 será apresentada.
Figura 07: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB: Selecionada a opção
Cadastros, sub-opção Cadastrar Projeto e link +SUBPROJETO. Pode-se apreciar a tela de inclusão de Subprojeto de
Pesquisa (Informações do subprojeto). Detalhe para o campo “Selecione um bolsista” que permite o enlace com os
candidatos bolsistas do Programa.
Nesta tela, o usuário deverá descrever os dados do subprojeto em questão e ainda deverá
vincular um candidato a bolsista ao subprojeto. O Candidato a bolsista do subprojeto deverá
estar previamente cadastrado no sistema, através de cadastro prévio no módulo DISCENTE, do
Sistema de Iniciação Científica, disponível no endereço eletrônico [http://www.ppg.uneb.br].
O bolsista deverá preencher o cadastro inicial, após realizar o cadastro o discente precisará
enviar os arquivos necessários como determina o item 6 do Edital nº 031/2012.
Para indicar o candidato bolsista, o usuário poderá selecionar o mesmo digitando o número do
CPF ou nome do mesmo; o ideal seria pelo número do CPF, pois o número é único para cada
pessoa.
OBS: aparecerá uma numeração antes do nome do bolsista, esses dados são para controle
interno e não poderão ser alterados, caso isso ocorra, não será possível vincular o bolsista ao
seu subprojeto.

8. Ainda dentro da opção “Cadastros”, acionando a sub-opção: “Cadastrar Documentos”, a tela
da figura 08 será apresentada. Nesta tela o usuário deverá fazer a submissão (upload) de todos
os documentos exigido no item 5 do Edital nº 031/2012. Para tanto, se faz necessário possuir,
em formato digital (escaneado - arquivo do tipo PDF) os documentos separadamente para
poder realizar a submissão de cada um deles.
Figura 08: Imagem módulo Pesquisador do Sistema Online de Iniciação Científica da UNEB: Selecionada a opção
Cadastros, sub-opção Cadastrar Documentos. Pode-se apreciar a tela de submissão de documentos previstos pelo
Sistema. Observa-se a necessidade de posse de cada documento de forma individualizada e digitalizada em formato
PDF.
Finalizado o Processo de preenchimento e submissão do Projeto o Sistema IC irá registrar o
pedido através da geração de um documento único, em formato PDF que deverá ser
IMPRESSO, assinado pelos interessados e submetido ao NUPE e/ou DEPARTAMENTO para
encaminhamento a Pró-Reitoria de Pesquisa e Ensino de Pós-Graduação para providencias.
O autor do projeto irá receber um e-mail de confirmação com número de protocolo
informando a data e a hora em que seu projeto foi submetido para análise do Comitê de
Iniciação Científica.